物流客服的岗位职责

物流客服的岗位职责

物流客服的岗位职责

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物流部门及各岗位工作职责

物流部工作职责

附表一 物流部部长岗位职责

附表二 信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责 岗位职责 一、采购管理 1、采购计划的拟定,根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求,拟定采购计划,录入速达的采购订单,打印出来,提交有关领导审批。 2、采购计划的审批:采购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。 3、采购计划的执行:审批后的订单转给采购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春,以及其他供货商。 4、采购验收;如果是生态美以及福尔的产品,直接由仓库验收数量即可,如果 是企划部的宣传物料,由企划部负责进行质量验收。 5、采购入库:验收合格的商品或宣传物料,如果曾经录入过“采购订单”;必 须将“采购订单”转成“采购开单“,如果没有录入过采购订单,可以直接通 过“采购开单”录入速达系统。 6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量,并设置在速达系统内,低于安 全储备量时,系统会自动提示。 7、监督采购采购周期的执行情况:如果已经通过了采购订单录入速达系统的话, 可以监督每一批订单的执行情况,将超过采购周期而迟迟未到的订单信息,倒 出表格发给采购员王志强。 8、特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊处理:一是上海生态美代酵本草直发 给药店。除了通过以上审批流程外,一定要及时向发货方(上海生态美)索取 发货单,要向收货方(药店)索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库进 行周转,千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店,这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单,客户一 定要选择“上海生态美化妆品”,收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。 这种业务要即时将发货信息通知上海生态美,并取得对方的盖章回传,这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算,也容易被上海生态美的财务所忽略。 9、采购单据的装订整理,比照财务的凭证装订办法,要做到易于索引和查询。 如果工作仍不满负荷,要可以帮助销售环节进行销售开单。 10、供应商信息对接:上海总会计师董之文,上海财务部长刘玉燕,上海大库 王敏成,医药公司的毕玉春。 二、销售管理 1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。将订单通过“销售开单” 录入速达系统。 2、如果客户下了订单,而我公司各仓库都没货怎么办呢? 如果客户在网上下了订单并且已经付款了,而我公司仓库里没有货,这时候 只能按实际发货的品种在速达内进行“销售开单”,对于没有的货品,通过“销 售订单”录入速达系统。如果仓库到货了,需要给该顾客补发货,这时候可以 将“销售订单”转成“销售开单”。具体操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。 3、在速达服务器上将数据备份一下,将数据发给工业北路仓库,工业北路仓库 收到备份数据后,通过速达帐套进行恢复,打印单据,配货、发货。 附表三

物流经理岗位职责说明.doc

物流经理岗位职责一.工作内容 1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审核、报批与实施工作。 2.公司物流仓储调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 4.针对国内大宗物流各项业务分为两块业务 大宗物流业务中运输项目对外主要的职责: 针对大宗物流的特殊性,定期与历年客户保持客情关系,适时拜访,搜集市场信息,分析判断准确把握好市场。 对潜在的客户及时上门沟通,展现本单位各方面的综合服务能力,拓展客户,保持客户的粘度。 定期安排各业务整理分析客户档案,跟踪客户发货情况寻找时机适时介入,增加发货量。 大宗物流业务中运输项目对内主要的职责: 确保在接到大宗物流订单批次后及时合理有效的安排到各业务员,督促业务员及时询价并上报各路线报价,经整理综合考虑价格最终确定车辆,车次。督导各业务员在大宗物流发货过程中严格遵照公司既定的发货流程,抽样调查相关单据是否齐

全,确保每一批发出去的货合法、合规。 督促检查各业务员在货物发出后每天上报个批次货物在途运输情况,确保货物运输安全状况随时可查随时可寻。 检查并审核各业务员上报汇总表(货物签收表、支付申请表、榜单表、过路过桥费单据等)并及时督促各业务上报公司财务,按时、准确的向司机支付相关费用。 保证业务员在大宗物流发货过程中货物整批次,不余留散货 监督业务员落实对在途物资的跟踪,相关票据的收集整理。6.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。 8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 9.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。 二、权责范围: (一)、权力: 1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体监督权; 2.对下属人员有业务指导权和考核权; 3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权、审核权; 4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行; (二)、责任:

物流中心岗位设置及岗位职责样本

物流中心岗位设置及岗位职责

物流中心岗位设置及岗位职责 一、岗位设置及组织架构 物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下:

二、岗位职责 (一)物流中心经理岗位职责: 1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责; 3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等; 4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;

5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制; 6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理; 7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符; 8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作; 9、完成领导交办的其它工作。 (二)副经理岗位职责(兼B库库管): 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程; 2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理; 3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等; 4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境; 5、完成领导交办的其它工作。 (三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责 1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度; 2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

物流岗位职责描述

物流岗位职责描述 【篇一:物流工作职责】 物流工程师 深圳市英威腾电气股份有限公司 职位描述 主要工作职责: 1、根据物流需求,协助部门经理制定物流规划方案; 2、根据客户和供货要求,计算、研究物流资源需求(包括场地、运输、物流人员等); 3、负责物流运作标准实施方案; 4、参与承运商管理,参与协调完成物流承运商考核工作; 5、负责完善、维护、优化物流业务平台,提升物流竞争力,负责与 公司相关流程管理职能接口,落实部门业务流程的优化与改进,负 责部门流程稽查、评估。 6、参与集团物流方案设计、建设及推进; 7、协助物流经理主持物流ceg工作;担任物流ceg秘书工作; 8、参与物流网点规划、建设和评估,参与制定物流网点库存标准, 定期总结、分析、评估标准运行状况,推进物流网点库存标准合理化; 9、上级交代的其他工作。 任职条件: 1、有5年以上物流相关工作经验,有较丰富的物流知识、集成供应链知识,熟悉物流主要法规、公司财务、行政、物流相关制度,具 备先进的物流理念; 3、具备技能:excel、word、ppt、erp、oa、mes、mts等信息 系统操作熟练,较强的沟通、协调能力,统筹规划能力和执行力强,深圳市腾拓科技有限公司 职位描述 工作内容 1、配合公司决策层,结合公司业务制定公司物流部门和业务发展 战略,并负责物流体系搭建; 2、全面负责公司物流工作,包括仓储业务、第三方配送、自建配送、相关物流项目规划及管理,制定物流解决方案,合作方论证、谈判等;协调进出口操作,与货运公司,海关等部门协作沟通;

3、监控公司整体物流运作绩效,从响应速度、综合物流成本、物流 安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效等; 4、管理供应商团队,开发新的供应商,控制采购成本。 任职资格 1.物流管理或管理类其他专业本科以上学历; 2.5年以上物流管理经验,有电子商务行业经验者优先。对传统物流及电子商务物流均有经验,熟悉物流信息管理系统如erp,具有开发 过程经验为佳; 3.熟悉物流管理业务流程,丰富的流程管理技能;熟练使用计算机 及办公软件;英语读写良好; 4.良好的沟通能力;具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作 精神;积极的工作态度,愿意在飞速发展的企业中工作,愿意承受 高强度的压力。 深圳罗马仕科技有限公司 职位描述 岗位职责: 1、负责公司物流规划和管理体系建设,制定科学的仓储管理与物流 配送方案,包括业务流程、规章制度、操作规范、人员编制、费用 控制等,提高部门的工作效率,节约成本; 2、保证商品进出,库存控制和及时准确发货,保证库存与erp数据准确性; 3、采集、整合及管理物流外部资源;负责物流对外业务接洽和联络; 4、监控物流运作绩效,从响应速度、综合物流成本、物流安全等方 面评估绩效并不断改进、提升绩效,制定物流评价政策,组织实施 绩效管理; 5、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的优 化配置; 6、管理物流供应商以使货物安全及时送达目标客户手中,不断提升 客户的服务水平; 7、参与制定与控制部门物流预算、定期汇总上报各项物流管理报表。任职要求: 1、本科及以上学历,物流类、管理类相关专业; 2、5年以上物流相关领域管理工作经验,2年以上大型电子商务物 流管理工作经验;

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料验收标 准》、 《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细清点到货数量,在送货 单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联入库单上签字,白联交与供 应商,做到当日单据当日清理;(不按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损 失由当事人承担。例如:不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽 检、收货数量差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工具的归位, 利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购低于最低库存量的商 品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品;(若由于仓库申购不及时, 造成 断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20 元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时上报,与相 关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下 班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定操作,一次罚款50 元。 例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源)

5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物 资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样打印 三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发;(违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明原因并提交 库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作; (异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超岀正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚款500 元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场情 况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) 二)收退工作流程 供应商到货(卸货)7检验货品是否合格7 (不合格拒收)7合格后称重扣重(标品除外)7记录货品异常情况并反馈T记录并统计收货情况7邮件发送(米 购部/上级)7根据退供应商报表退供应商货品7填写三联单据(供应商白联、财

物流中心工作职责

物流中心岗位职责 .

目录 (一)、物流中心保管员岗位职责(二)、物流中心订单管理岗位职责(三)、物流中心订单驾驶员岗位职责(四)、物流中心主管岗位职责(五)、物流中心实习生岗位职责

(一)物流中心保管员岗位职责 1.1直属领导:物流主管 1.2职责内容: 1.2.1仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作 1.2.2负责SAP系统单据的打印,出入库要及时登帐,手续 检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 1.2.3负责监督仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事 故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 1.2.4合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、 等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 1.2.5负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,盘亏和盘盈的物料查找原因并及时上报。 1.2.6负责仓库管理中的出入库单、退货单等原始资料、账册 的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

1.2.7每月对呆滞产品进行统计。 1.2.8与订单处理员和司机保持良好的沟通合作,保证出入库 的流畅和准确性。 1.2.9做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 1.2.10上级领导安排的其他公司工作。

(二)物流中心订单管理岗位职责 1.1直属领导:物流主管 1.2职责内容:(包括部分车辆调度的工作) 1.2.1根据订单内容和工程进度安排配送业务,保证公司货物及时准确地送至用户,并达到控制成本的目的。 1.2.2与客户和公司业务人员及平台进行充分的沟通,对其提出的业务查询给予及时的答复和合理的解答并做出适当的安排。 1.2.3监督车辆成本,管理加油卡并对加油金额和行驶里程进行登记,每月进行相应的车辆成本核算。 1.2.4控制配送进程,对于配送环节出现的货物丢失破损、配送延迟、服务质量投诉等问题进行追踪和落实问题原因,保证配送的顺利完结。 1.2.5负责与各平台进行配送的费用确认与结算,并对不合理支出的配送费用进行分析,督促平台控制成本。

客服专员岗位职责分析

客服专员岗位职责范文一: 1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2)负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3)负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5)分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的幵通; 6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召幵,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过In ter net聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

物流部工作职责

物流管理部职责 一.部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 二.部门机构设置 物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 三.部门职责 1、物料管理。 1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2)处理退货。 3)制定并实施标准存量,实施存量控制。 4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7)负责物料出库退货的记账核算。 8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10)编制物料补充计划,并向采供部传递。 11)负责物料盘存、盘存报表及核算。 12)其他相关职责。 2、运输管理。 1)编制与实施运输计划。 2)管理运输作业与运送。 3)管理包装作业与包装物料。 4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5)处理运输保险与运输事故。 6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7)编制与报送作业报表。 8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9)其他相关职责。 3、异地成品库存管理。 1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2)处理成品退库。 3)调查成品库存。 4)控制成品存量。 5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8)负责退库成品的记账核算。

客服专员岗位职责表

客服专员岗位职责表 【篇一:常见客服人员岗位职责范本】 客服岗位职责范本 1、定位潜在客户; 2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求; 3、维护与新老客户的良好合作关系; 4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分 析及意见; 5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予 客户反馈; 2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量 服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

某物流公司主要岗位岗位说明书

职位说明书 职位名称:总经理 下属岗位:行政人事经理、销售部经理、操作部经理、财务部经理 管理权限:行使公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力 主要职责: 1、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 2、组织编制年度营销计划及费用、内部利润指标等计划; 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 3、组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置; 4、负责组织在编制范围对员工进行聘用、考核、调配、晋升、处罚的解聘; 5、负责核准各部门员工工资发放标准; 6、负责协调销售部门与行政人事部门、财务部门及其他部门工作的协作关系; 7、组织对公司员工业绩档案的建立,定期组织业绩考核的专业培训; 8、负责审批员工的借款单、差旅费、差假等; 9、负责组织、推行、检查的落实销售统计工作及开展市场统计分析的预测工作; 职位要求: 1、具有本科以上文化程度和企业营销管理知识; 2、热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 3、熟识物流行业的具体服务项目和销售情况; 4、具有较强的工作责任心的事业心。 职位名称:行政人事经理 直接上级:总经理 下属岗位:前台文员 管理权限:受总经理委托行使对公司行政后勤、总务、劳动人事工作的指挥、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章、程序、工作指令的义务。 主要职责: 1、负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完成任务; 2、贯彻落实本部岗位责任制的工作标准,加强与有关部门协作配合; 3、负责组织行政后勤、总务工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约原则,编制后勤用款计划, 搞好行政后勤预算工作; 5、负责做好公司用水、电的管理工作。 6、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考 核评比工作; 7、负责组织制度公司各部门的员工工作标准; 8、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。 9、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动 力利用、劳动报酬统计分析; 10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、差假、调动、考核、推荐 等劳动人事基础管理工作; 11、负责核定各职位的工资标准,做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工 资的报批和审核工作; 12、组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 职位要求:

配送中心岗位职责

配送中心总经理岗位职责 1、在集团的领导下,全面负责中心的各项管理工作。 2、主持整个中心的管理与服务、工作的资源匹配和方针政策的落实;主持本中心会议,制订工作计划,完成工作总结,规范本中心各岗位的工作。 3、负责按人事行政的权限审批任命和各项呈请报告。负责对供应商评估和协调各种涉及中心的关系。 4、确认中心的服务和工作过程中重大事项的审批和呈报。 5、熟悉掌握本中心的商品的相关知识,组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育。 6、负责对商品购进、出货、存货和各连锁分店反馈的审批和处理。认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作。 7、负责对供应商评估和协调各种涉及中心的关系。 8、做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难。 9、开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系。 10、严格财务制度,管理好中心的各项经费开支。带头加强党风廉政建设,严格中心采购管理条例,杜绝采购工作中的不正之风。11、加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。

12、加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值。 13、兼顾中心新产品策划和品牌形象推广的策划。 14、督导中心的安全防范和措施落实检查。 15、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。

配送中心副总经理岗位职责 1、在总经理的领导下,负责组织调度实施采购、做好预决算工作。 2、负责中心日常人事行政的调派。 3、负责审批每日、每周、每月工作报表和上交呈报。 4、跟进各连锁分店和商品进出匹配情况;负责定期或不定期汇报各连锁分店信息和关系处理。 5、主持中心工作例会和日常制度规范落实。 6、负责收集客户对需求产品的订单量、产品的品种、准确的交期、交货情况、客户地址、联系方式、联系人等信息量;内部与生产储存、运输部门协调沟通、掌握生产部的生产计划及生产完成情况,运输路线等资料的归口管理; 7、参与中心服务和工作品质的检查和督促改善。负责与销售、生产、客户协调与沟通的工作,以客户的需要为出发点,以最合理的方式满足客户需求,从而缩短配送在途时间,减少产品周转过程的费用和损失。 7、参与中心品牌形象策划。 8、负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。维护中心的安全防范和措施落实。 9、加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量。 10、负责中心采购员工的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据。

物流客服人员工作职责

岗位职责说明书---物流客服人员 1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后,统计、分析当前订单的状况,根据需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来,当天就需把需求投完 2、每天上午数据员发出收货报表,将数据复制在手工帐,并在上午10点前发出出货表,配货会在每天下午16点前回复出货,根据配货回复的交期与周计划上排上线日期对比,如配货回复的物料交期与周计划安排上线日期晚,需马上与配货沟通协调,并跟进结果,如最终的结果,物料还是比周计划上线到晚,需马上把问题反馈给计划与直接上司 3、根据生产计划,发行生产投料单到生产部、货仓等相关部 4、每天需及时处理工程发出ECO变更单,对需变更的物料进行分析,如物料取消,需马上告之采购,是否可以取消订单,如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来,如是增加物料,在计划更改MPS后,重新跑MRP并审核投放,并发邮件告之采购与跟进交期 5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议 6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里 7、在每天下午计划发出日计划后,需再次确认物料是否已齐,投料单是否已打好, 8、对生产过程中异常的来料状况,及时反馈给采购协调处理,满足生产需求 9、在进料时候需跟进物料是否OK,如NG需马上通知采购,不可影响生产与出货日期 10、每天生产线物料员会退料与补料,物控需核对生产主管、品质人员是否已签字,生产任务单、物料代码是否正确认,需及时找采购处理库存不良品 11、业务发出的订单变更,需及时通知采购补充物料需求,如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存,如造成库存需以邮件方式提报出来 12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单,提出物料在制明细 13、每个月底协助处理库存呆滞物料 14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细,进行订单核销 15、每月统计相关生产部门当月生产超损耗明细

2020客服专员岗位职责

2020客服专员岗位职责 2020客服专员岗位职责 客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,

都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

物流经理岗位职责说明

物流经理岗位职责说明 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

物流经理岗位职责 一.工作内容 1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审核、报批与实施工作。 2.公司物流仓储调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 4.针对国内大宗物流各项业务分为两块业务 大宗物流业务中运输项目对外主要的职责: 针对大宗物流的特殊性,定期与历年客户保持客情关系,适时拜访,搜集市场信息,分析判断准确把握好市场。 对潜在的客户及时上门沟通,展现本单位各方面的综合服务能力,拓展客户,保持客户的粘度。 定期安排各业务整理分析客户档案,跟踪客户发货情况寻找时机适时介入,增加发货量。 大宗物流业务中运输项目对内主要的职责: 确保在接到大宗物流订单批次后及时合理有效的安排到各业务员,督促业务员及时询价并上报各路线报价,经整理综合考虑价格最终确定车辆,车次。

督导各业务员在大宗物流发货过程中严格遵照公司既定的发货流程,抽样调查相关单据是否齐全,确保每一批发出去的货合法、合规。 督促检查各业务员在货物发出后每天上报个批次货物在途运输情况,确保货物运输安全状况随时可查随时可寻。 检查并审核各业务员上报汇总表(货物签收表、支付申请表、榜单表、过路过桥费单据等)并及时督促各业务上报公司财务,按时、准确的向司机支付相关费用。 保证业务员在大宗物流发货过程中货物整批次,不余留散货 监督业务员落实对在途物资的跟踪,相关票据的收集整理。 6.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。 8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 9.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。 二、权责范围: (一)、权力: 1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体监督权; 2.对下属人员有业务指导权和考核权; 3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权、审核权; 4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行; (二)、责任:

物流中心岗位职责描述

物流中心岗位职责描述 1、总经理 总经理是公司日常管理者以及代表,总经理对董事长负责,并行使下列职权:领导企业的经营活动,组织实施经董事会批准的决议、预算和利润指标。 向董事会提出经营预算和费用预算,向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 按既定模式管理企业,并提出完善、改进建议。 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 根据公司发展情况,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。 塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略,代表企业对外开展公关活动。 建立和完善企业的工作程序和规章制度,保证企业的安全和企业运行的合法性。 决定企业工作人员的任免和奖惩。 公司章程和董事会授予的其它职权。 列席董事会会议。 2.副总经理 协助总经理的工作,并在总经理领导下,负责公司日常事务的管理,带头遵守各项规章制度,忠于职守。 每日要求各部门主管下午5:00前用邮件将当日本部门的工作情况汇总至副总处(包括:业务报表、新客户开发情况、发生的问题及

解决方案、部门与部门之间无法协调的问题),次日上午10:00前做出解决方案回复各部门。(注:紧急情况当天必须解决) 每周五下午5:00前将各部门主管上报的业务报表、工作情况、下周工作计划进行审核,制定下周工作方案,并要求对本周未完成的工作计划的部门在周一工作会议上做出解释,并要求拿出完成的具体时间。 周一召开周会,对上周工作进行总结,布置下周工作计划,审核各部门的工作计划,解决上周工作中所发生的问题。及时调整和修正不合理的工作方案。 每周将客服回访情况、客户反馈的意见进行分析,根据反馈情况做出处理意见,并落实到相关部门和有关人员。 定期拜访老客户,配合营销部积极攻关和拜访新客户。 每月将各部门26日前上报的业务台帐,业务人员汇总月报表,业务发运月报表进行审核制定出下月工作计划,检查总结上月计划落实完成情况,分析上月利润情况,安排各部门下月的工作指标。 每月28日召开月度会议,会议内容主要是各部门本月工作总结、利润的分析、部门间的评比、下月工作指标、计划的审核和下达。 3、会计 直接上级:总经理 岗位本职:负责公司资金、帐务的管理。 协助总经理的工作,每月向总经理提交工作总结和报告; 列席公司经营会议,向总经理提交公司财务报告以及预算报告; 协助总经理负责公司资本运作事宜;

物流公司客服工作流程及规范

服务人员 一、职责 1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 3、将确认后的客户下单信息传递至营业员和操作分拨中心值班经理。 4、跟进业务受理后处理情况。 二、工作平台 (一)网络服务 1、网上下单功能 提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。 2、网上在线服务平台 借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。 3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询) 提供专门的查询通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。 4、网上投诉与建议功能 除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。 (二)电话服务 1、基本功能 电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。其基本功能包括: 录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。 2、电话服务的分类

按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。 1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。提升企业形象,提高营销效率等。 3、客户服务人员作息时间 目前,我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制,即8:30-17:00,之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。 三、日常工作分解 为了更好的服务客户,与客户建立直接的一对一的沟通渠道,我们相继开通了总部、深圳交通公司、杭州分公司等呼叫服务,将以前分散的与客户沟通的局面,改为目前的集中受理,集中处理客户下单、投诉、查询、回访以及营销等功能。 客户服务系统的数据库可以与物流信息系统对接,可以实现。。。。 (一)客服系统操作 1、客户服务系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明 2、物流信息系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】用图示说明查单等操作步骤说明 3、报表功能导出(界面的实现由技术部门提供) 1)发货地分析报表:(营业所业务)主要是对客户发货地信息的收集,不论客户最终是否成功发货,信息都要留存,以便于分析业务分布及营业网点布局的合理性。 2)各种考核报表:如及时提货率就可以通过对下单时间与提货时间的截取和对比分析,得出某个营业员或分公司提货效率 报表导出功能需要客户服务人员根据不同的需求按时间规定进行导出与分析后提交管理层。 (二)电话下单的处理 1、处理流程图 如图所示:

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