金蝶软件初建账套的流程

金蝶软件初建账套的流程
金蝶软件初建账套的流程

金蝶软件在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:

1.新建账套

2.账套选项

3.基础资料

4.初始数据录入

5.启用账套

一、新建账套

会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。

1. 【新建】T选择账套的存放路径T输入公司名称

2. 【打开】T输入公司全称

3. 【下一步】-设置公司所属行业

4. 【下一步】-设置会计科目结构

5. 设置会计期间界定方式-【完成】

初始化设置

1. 【用户管理设置】-【工具】”-【用户管理】-【用户设置】-【新增】弹出新增用户页面

2. 用户名:一般使用会计人员的真实姓名

3. 安全码:识别用户身份的密码,当KIS 重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。

以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。

4. 用户授权:选中需授权的用户,【授权】-【权限管理】设置用户所需要的权限。

二、帐套选项

【初始化设置】-【帐套选项】-【凭证】-把凭证字改为“记”字。结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1 和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。

三、基础资料

1. 会计科目:【主窗口】-【会计科目】-【设置会计科目】

2. 功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:

a. 一般会计科目的新增设置

上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。

b. 涉及外币业务核算的会计科目设置

如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。

c. 挂核算项目的会计科目设置

在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。

d. 数量金额式会计科目的设置

将科目设置为“数量金额。

3. 币别

【主窗口】-【币别】-【增加】

KIS 同时支持固定汇率和浮动元两种处理:

固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐

浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐

4. 核算项目

核算项目是KIS 系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。

核算项目的增加:【主窗口】-【增加】

5. 初始数据录入

【主窗口】-【初始数据】

a. 白色记录是表示明细科目,可以直接录入

b. 黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇

总生成

C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口

d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据

1. 一般科目余额:直接录入

2. 外币科目的余额:注意切换录入币别

3. 核算项目的科目余额:直接录入

4. 数量金额辅助核算的科目:录入数量

5. 固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细

6. 往来业务核算:录入往来业务明细录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目

进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.

初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮系统会弹出固定

资产增加窗口,增加固定资产资料了,固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信息、本年变动数据。

在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。

录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表

启用帐套在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上~

-可编辑修改-

金蝶kis专业版操作流程

金蝶国际软件集团 XXXX科技有限公司 专业版实施方案流程指导书 (终稿) XXXX有限公司 KIS实施部 2011年6月

XXXX有限公司采购业务流程操作 (采购管理) 图1 通过主界面→采购管理→采购订单,打开采购订单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购订单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作,采购订单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。(带*的部分为必须录入的项目)

图2 通过主界面→采购管理→采购入库单,打开采购入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购入库单,包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成:源单类型选择:采购订单,选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回(带*的部分为必须录入的项目) 图3 通过主界面→采购管理→采购发票,打开采购发票编辑界面,在这里主要用于制作新的采购发票,如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符,需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。 图4 对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽,以便发票和入库单进行关联核算入库成本。 XXXX有限公司销售业务流程操作 (销售管理)

用友通财务软件简易教程之建立账套

用友通财务软件简易教程之建立账套 用友软件简易教程 1、安装: 请参照说明书或请专业人员操作。 2、添加操作员 A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面;

C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆; D、登陆到软件后再点击“权限”“操作员”打开操作员管理界面;

E、点击“增加”按钮,输入编号、姓名及密码,然后点击“增加”; 到此操作员添加完毕。 3、建立账套 A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面; C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆; D、登陆到软件后再点击“账套”“建立”调出账套建立向导;

账套信息参数设置: 已存账套:(不要管) 账套号:(这里的数字不管是多少都不要修改)账套名称:(输入你要核算的单位名称) 账套路径:(不要修改)

启用会计期:(输入你想要开始电脑账的日期,例如你要从2007年1月份开始使用软件,就输入2007年1月,这里的日期表示手工账转到电脑账的日期) 当以上参数都设置完成后,点击“下一步” 单位信息参数设置:(在单位信息参数设置里,只需要输入单位名称即可)当单位信息参数设置完 成后,可以点 击“下一步”

核算类型设置: 本币代码:(默认RMB) 本币名称;(默认人民币) 企业类型:(选择“工业”还是“商业”) 行业性质:(选择实际行业,一般推荐选择“新会计制度科目”) 账套主管:(选择财务主管姓名) 按行业性质预制科目:(前在有个小勾,按默认不管) 核算类型设置完成后点击“下一步” 基础信息设置 存货是否分类:(如果只是使用总账系统,可不选) 客户是否分类:(按照实际情况选择,如果客户个数超过200见意分类) 供应商是否分类:(按照实际情况选择,如果供应商个数超过200见意分类)

期初建账流程

1、建立基本信息 使用软件之前,必须建立好企业的商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料等,这是首要的(在软件的演示账套里,已经默认添加了少部分资料信息,您可以在此基础上做一些练习)。建立好后,以后只需调用就不需重新输入了。 在建立基本资料特别是商品资料之前,一定要做好基本信息分类工作,分类十分重要,它便于您以后统计、查询和查找,使您的管理更有条理(比如“香烟类”、“酒水类”、“电子类”、“图书类”等,可依据商品的性质和您的管理习惯来分类)

2、建立商品信息操作步骤(1) 1、【基本信息】——》【商品类别】(在软件左上角有个【基本信息】,在【基本信息】里面找到【商品类别】)打开【商品类别】后,点击界面上的【新建】,输入【类别全称】即可,其他的可忽略,点击【保存】后,左边立即出现刚刚新添的类别,若您想在某一类别下建立子类别,则在左边选择上该类别,然后点击【新建】输入子类别保存后即可实现。

2、建立商品信息操作步骤(2) 2、【基本信息】——》【商品信息】 打开【商品信息】后,您就可以输入商品信息了。首先选择左边的类别(您要添加的商品属于哪个类别),然后点击界面上的【新建】,即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息,输入后点击【保存】即可,对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性,在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。

3、建立往来单位操作步骤 3、【基本信息】——》【往来单位信息】 您的客户资料、供应商资料,就建立在【往来单位信息】里面,首先还是要先分类,比如分成“供应商类”、“客户类”,然后根据具体的需要,可以无限分类别。类别分好后,就可是对应地输入“供应商”和“客户”资料了。

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

金蝶专业版操作流程完整版

KIS专业版财务系统 培训练习

目录 KIS专业版财务系统 (1) 培训练习 (1) 第一篇:账套管理练习 (4) 练习一:建账 (4) 一、新建公司机构及账套 (4) 二、设置账套参数 (4) 三、添加用户 (6) 练习二:账套恢复与备份 (7) 第二篇:系统初始化8 (10) 练习一:公共基础资料设置 (10) 一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (10) 二、设置账务处理系统参数 (10) 三、系统资料维护(基础设置) (10) 练习二:账务处理(总账)系统初始化 (25) 一、录入总账初始数据 (25) 二、试算平衡 (28) 练习三:固定资产系统初始化 (28) 一、设置系统参数 (28) 二、固定资产基础资料 (29) 三、初始数据录入 (32) 练习四:启用财务系统 (36) 练习五:出纳管理系统初始化............................................ 错误!未定义书签。 一、开设现金、银行存款出纳账 (36) 二、结束初始化 (38) 练习六:应收应付系统初始化 (38) 一、设置系统参数 (38) 二、初始数据录入 (39) 三、结束初始化 (41) 第三篇:日常业务处理8 (42) 练习一:日常账务处理练习 (42) 一、录入记账凭证 (42) 二、制作几张自动转账凭证 (45)

四、凭证其他相关操作及账簿查询 (账务处理系统) (54) 五、往来核销 (59) 六、期末处理 (60) 练习二:报表系统练习 (61) 一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 (64) 二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (66) 三、选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表 (82) 四、特殊功能介绍 (85) 练习三:现金流量表系统练习(选做).................................... 错误!未定义书签。练习四:现金管理系统练习.. (87) 一、现金处理 (88) 二、银行存款处理 (90) 练习五:固定资产管理系统练习.......................................... 错误!未定义书签。 一、日常业务处理 (96) 二、减少固定资产: (96) 三、固定资产其他变动: (97) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。 (98) 五、查看固定资产清单等各种账表。 (105) 六、期末处理 (106) 练习六:工资管理系统练习 (109) 一、建立工资类别方案 (110) 二、系统参数设置 (110) 三、设置 (111) 四、工资业务 (122) 五、职员变动 (129) 六、查看各种工资报表 (131) 练习七:应收应付系统.................................................. 错误!未定义书签。 一、练习各种单据的制作 (132) 二、往来核销 (142) 三、凭证处理 (143) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。 (146) 第四篇:期末结账2 (148)

用友财务软件如何建账

用友财务软件如何建账 一、操加操作员 双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。二、建立新账套仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间(一经确定不可更改)――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型(一经确定不可更改)――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。三、设置权限1、设置明细权限:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类(例如双击总账变成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。 2、设置账套主管:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。 用友财务软件建账 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成 4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确

新公司建账的流程

会计新手,如何做账- - (一)、到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的10个专业问题 - - 1、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?- 答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。- 2、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?- 答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等贷:实收资本。- 3、第一个月作账必须解决的一个小税种?- 答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等- - 4、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么?- 答:(一)有限公司应当办理证件:- 1、工商营业执照(正、副)本- 2、组织机构代码证(正、副)本- 3、国税、地税登记证(正、副)本- 4、公章、财务专用章、法人私章各一枚- 5、验资报告(企业留低)-

6、公司章程一份- (二)有限公司费用- 1、核名费用30元- 2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)- 3、工商注册费0.08%(按注册资本0.08%收取)- 4、代码证费108元- 5、国、地税100元- 6、刻章600元(各地区有差异)- - (三)有限公司办理程序:- 1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准;- 2. 银行开立验资临时帐户存钱验资;- 3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照;- 4. 刻章公司刻章;(公安局批准的企业)- 5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证;- 6. 当地地方税务局办理地税登记;- 7. 当地国家税务局办理国税登记;- 8. 银行申请设立基本户;- - - 5、如果公司只涉及地税税种,还要不要办理国税税务登记?- 答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

用友U8财务软件中建账的三大技巧

用友U8财务软件中建账的三大技巧 随着企业信息化的实施,在企业发展中得到了深入的应用,北京奥博信达提供了用友 U8财务软件中建账的技巧,供企业使用人员参考。 一、初始数据输入。如果系统中已有上年的数据,在使用 结转上年余额 后,上年各账户余额将自动结转到本年。如果是第一次使用,必须输入科目年初余额。对于年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少。年中启用,数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关系尽量减少输入量,如只输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额,然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额,并计算出期初余额。 二、代码设置。会计科目代码是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。因此,科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统尤其重要,应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障,而代码设置规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性,简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间,以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目,大部分明细科目的科目数量变化不大,科目数量不确定性较大的是明细科目,如往来科目、材料科目等,但在同一级的明细科目中,其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的,即使只有一个这种科目的明细科目数量较多,其他同级科目的代码长度也要与其一致。 三、成批复制科目。在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似,在这种情况下如果设置一批新下级明细科目,非常浪费时间和人力,所以提供了成批复制下级明细科目的功能。可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目,减少重复设置的工作量,并提高正确率和一致性。例如一个公司的短期投资1101和长期投资1401的下级明细科目基本相同,那么在设置长期投资科目时,只需将短期投资1101的所有下级科目复制为长期投资1401的下级即可,如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的,则在3个辅助核算前打勾即可。即使1401的下级科目与 1101有不同之处,只需稍作修改,也比重新设置快捷方便。

用友软件建账流程

U8产品:用友集团财务操作流程 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。 【操作步骤】 (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品; (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限; (3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据; (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。 2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。 3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户) (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置) 操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案 2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号 3、存货——(适用于供应链用户) 4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录 5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户) 二、总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账 )

用友财务软件图文教程重点

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案列题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案列题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意本套案列中所设计的数据及业务题型是否具有严谨的逻辑性或是否符合实际情况,因为作为学习,这些数

金蝶KIS专业版操作流程详解

金蝶KIS专业版操作流程详解 你知道如何操作金蝶KIS专业版吗?你对金蝶KIS专业版操作流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS专业版操作流程的知识,欢迎阅读。 金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程:

b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账 套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过 选择需要的 账套,然后点击“确定” 系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

用友会计做账软件操作

用友会计做账软件操作 第一章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限 ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型 ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算 ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。 2增加操作员 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员) ---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出 3操作员权限 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 ---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一.启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套 ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二.总帐初始化 在基础设置下进行以下操作: 1 机构设置 方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存 职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门 注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案 2往来单位设置 方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3存货设置 方法:存货分类、存货档案设置方法同上 4 财务设置 ⑴会计科目设置 ①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

a3财务软件操作流程.doc

一、账套管理 步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。注意登录日期! 进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字,

A3财务软件操作流程

一、账套管理步骤: 开始一程序一浙江爱信诺航天信息一系统服务一点击账套管理”用户名: in it,密码: system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。 怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者 001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。 你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“ A6才务软件自动备份”然后备份目录就选那个文件夹。 每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤登录桌面上“ A3票通” 用户名: admin密码: admi n1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所

以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。 注意登录日期!进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置: 1.用户新增: 左侧栏最下面,我的系统”—系统管理一用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。 因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息: 在我的系统”—点击基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3 .系统启用: 就是你打算用软件开始做几月份的账,双击启用期”下面的那个数字,1就可以修改成你想做账的月份了,月份改好了之后,在后面打个勾,然后点击左上角的保存”就可以了,我们这里只要在总账后面”打个勾就好了,出纳没什么用,就不用打了,报表模块已经默认给你启用了。 这里注意一下,如果你是2-12月份启用的话,比如说现在是6月份,我就打算在6月份用软件做账,那么你在录期初余额的时候,除了要把5月底的 科目余额填到软件里面去,还要把1到5月份,每个科目的累计发生额也都要填进去,如果你只录5月底的余额,不录累计发生额的话,那么在资产负债表里面,有一列年初数它就显示不出来,而且明细账里面,期初余额,也就是上年结转,它也显示不出来;如果你是1月份启用的话,你就只需要把去年12月的余额给录进去就好了,但是你还要把今年的凭证给补填进去。 如果你每个月凭证不多的话,我们建议你还是1月份启用软件,然后补填一下

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、 业务一体化的管理。一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供

了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过 程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。首先,选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上 的“系统管理”按钮,打开系统管理窗口如图2-3所示。 1. 注册:系统允许以两种身份注册进入系统管理:A、是以系统管理员的身份,B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和地套主 管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管 负责所选账套的维护工作,主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子

[流程管理]金蝶KIS专业版操作流程

(流程管理)金蝶KIS专业版操作流 程

金蝶KIS专业版财务系统操作流程金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:于服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备 份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、 计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员··)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入且传递到总账,b、科目初始数据的录入 且试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的 财务凭证 c、工资模块的使用:关联的基础资料的完善,能够从总账系统引入;公式的设置、数据的 录入、所得税的引入。 5、查见相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 壹、新建账套 于服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击)→确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放于C盘,可于其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待壹会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和关联基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套于正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好壹个账套均有壹个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:壹旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图: 如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权 能够分组授权,也能够针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,能够把不用的模块进行隐藏 于登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义” 5、如何使用系统预设的科目 从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:且从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系 提醒:每个用户名初次进入科目只显示壹级科目,如何显示明细科目,方法:于菜单“查见”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细 6、关联基础资料的新增

用友财务软件的建账流程详解

用友财务软件建账流程主要包括以下几个方面: 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码01 名称上海 02 浙江 或01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存

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