严格遵守财务规章制度

严格遵守财务规章制度
严格遵守财务规章制度

严格遵守财务规章制度

【篇一:严格执行财务制度】

严格执行财务制度,把好学校财务关

——百洪小学2011年秋季财务清查报告

学校财务工作,是学校各项工作的重要组成部分,是一项政策性较

强的工作。它直接涉及到学校各项工作的正常运转和教职工的切身

利益。本学期,我校严格执行上级各项财务政策、规章制度,财务

人员平时注意加强自身的学习,学习最新的财务政策、法制、法规,积极参加各级对会计人员进行的继续教育培训和学习。

按上级要求,我校财务清查小组对2011年春季学校财务进行了细

致的清查,请予审议。

学校经费总概况:2011年秋季经费收支情况

1、7—12月份总收入195197.50元。其中,教育事业费拨款:30917.50元;上级补助收入:100000元;事业收入(学前班学费):3600元;代课费、抚恤费7700元;危改、维修费:5000元;专项

工程建设拨入经费:47500元;其他收入:480元。

2、7—12月份总支出198319.76元。其中,工资福利支出:14720

元(具体为:临时工工资:7400元;代课费:5820元;其他:

1500元。);对个人和家庭补助:2820元(具体为:遗属生活补助:2340元;其他:480元。);商品和服务支出:32129.76元(具体为:办公费:18868.36元;印刷费:477元;信息技术费:1089元;水费:66元;电费:228.2元;电话费、邮电费:289元;车辆租

用费:80元;差旅费:1000元;维修费:400元;会议费:2439元;培训费:200元;体育用品购置费:84.8元;劳务费:2390元;其他:4518.4元。);拨出经费:148650元(专项工程建设支出)。

3、2011年春季结转现金余额6780.44元。2011年7—12月份收

支两抵-3122.26元,连前累计现金结余3658.18元。

本学期,学校严格实行收支两条线的财务管理制度。所收费用全部

上缴财政收入户,所需支出须有经办人签字、证明人签字、校长审

核签字。学校报帐员吕继慧同志认真细心地做好了服务工作,她严

格按照财务制度和财经纪律报帐、结算。本学期中,没有出现差错。一学期来,经过大家的共同努力,学校通过了上级教育、物价、财

政等部门的验收、检查,并获得好评。

今后,我校将一如既往,更好的做好财务工作,坚持做好财务透明

以及财务公示工作,积极接受群众的监督,努力为大家服务。

燕矶镇百洪小学

2011年12月31日

注:财务清查小组成员为:余青松吕继慧江春兰汪桂梅闻梅容。财务清查小组成员签名:

【篇二:严格执行财务制度规范财务管理】

财务报销审批制度

为了严格执行财务管理制度规范报销程序特作如下规定:

1.报销前必须先填写付款凭证、校长审批签名、部门负责人签名、领款或经办人签名后再到报帐会计处报销。付款凭证必须用水笔填写。

2.凡需报销的原始凭证(发票)必须是真实、合法的凭证。对记

载不准确、不完整、大小写金额不一致的发票应由经办人员退回原

填写单位,由原填写单位重新开具。不能采用涂改等不正确方法。

3.报销的发票必须写明报销单位名称、发票上应填写日期、数量、单价、金额。如内容较多,必须附清单。发票上应加盖填制单位的

发票专用章。单张发票金额不超过壹千元。壹千元以上请用支票结算。

4.如有餐饮类发票,对奖处不能刮掉,否则不予报销。

5.购入固定资产、经领导审批、财产保管员验收,开具入库单,

审核无误、予以支付。

6.每月常规的开支、定期按时结帐、及时报帐。发票不隔月、月

月清。

7.自制凭证的报销须经三人以上签字、证明。

8. 如遇特殊情况,急需预支现金。必须经校长审批,经办人填写暂

支单方可支付。时间不超过一星期。

实验学校东校篇二:财务管理制度范本

财务管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经

济效益中的作用,特制定本规定。?

第二条公司财务部门的职能是:?

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。?

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。?

(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。?

(四)厉行节约,合理使用资金。?

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。?

(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。?

(七)完成公司交给的其他工作。?

第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。?第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。??

第二章财务工作岗位职责?

第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:?

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措

和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;?

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;?

(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。?

(四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;

(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;

(六)承办公司领导交办的其他工作。?

第六条会计的主要工作职责是:?

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。?

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润

的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。?

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。?

(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。?

第七条出纳的主要工作职责是:?

(一)认真执行现金管理制度。?

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。?

(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。?

(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。?

(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。?

(六)配合会计做好各种帐务处理。?

(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。?

第八条审计的主要工作职责是:?

(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。?

(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。?

(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。?

(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。?

(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。?

(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。?篇三:财务管理规范通知

关于加强和规范公司财务管理有关问题的通知

公司本部、下属公司(双溪湖、绿龙、嗣弘)及合作社(荣林、荣福)、自贡办事处:(以下简称各部门)

近年来,随着新会计准则、财务通则和内部控制规范的发布实施,

很多公司在加强财务管理方面做了大量工作,取得了一定成效。但是,弘鑫农业仍存在财务决策机制不健全、内控制度不完善、财务

行为不规范等问题,给公司的健康发展带来隐患,甚至造成损失。

为进一步加强和规范公司财务管理,根据《公司法》、《公司财务

通则》和《公司内部控制基本规范》等有关规定,现将有关要求通

知如下:

一、充分认识加强和规范财务管理的重要性

财务管理是公司管理的核心和中心环节。加强公司的科学管理特别

是财务管理,是公司建立规范的现代企业管理制度、实现持续快速

健康发展的根本途径,也是从源头上预防、治理贪污和防范风险的

制度性、机制性措施。各部门要切实提高加强和规范财务管理工作

重要性的认识,作为一项长期工作。要按照统一的财务制度规定,

不断完善并严格执行公司内部财务管理办法,确保财务管理程序规范、责任明确、公开透明、监督有力。

二、健全公司重大财务事项决策制度

财务决策制度是公司财务运行机制的重要组成部分,主要内容包括

决策的规则、程序、权限和责任等。各部门要按照公司本部的要求,根据《公司财务通则》有关重大财务事项范围的规定,从定量和定

性两个方面,具体确定本公司筹资、投资、担保、捐赠、大额资金

调动和使用、工程项目、资产采购、资产处置、债务重组等重大财

务事项的标准、内容,健全重大财务事项的决策制度和决策失误责

任追究制度。

公司所有重大财务事项,应由公司有关业务部门提出方案,经过财

务部门审核提出意见后,按公司内部有关程序由总经理办公会研究

决定,总经理办公会研究、审议财务管理重大事项,必须作出会议

纪要,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。公司分

管财务负责人和财务部门负责人必须出席总经理办公会等相关财务

管理重大事项的会议。属于审批、核准的重大财务事项,须报经股

东会审核同意后方可实施;其中

,大额资金的调动使用,要实行法定代表人、分管财务负责人(财

务总监,下同)和财务部门负责人联签制度;对外提供担保,要经

公司本部审批后由财务部门统一办理,各部门一般不得对外提供担保,并规范使用担保专用章。

三、完善公司内部控制体系

各部门要充分认识加强公司内部控制工作的必要性和迫切性,将内

部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司和权属公司的各种

业务和事项,确保公司经营管理合法合规、资产营运安全高效、财

务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现

发展战略。

(一)规范财务管理流程和制度。要根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发的《公司内部控制基本规范》和配套指引要求,围绕资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务

监督等六大财务管理要素,按照“规范、有效、真实”的原则,对现

行财务会计管理制度办法进行一次全面清理。针对存在的空白点和

薄弱点、出现的新情况、新问题,及时进行修订完善,确保制度的

时效性。紧密结合本公司的实际,建立责权分明、规章健全、运作

有序、制约有效的财务内控制度,明确工作职责、业务范围和权限,形成财务岗位职责分明、财务活动环环相扣的内控管理运行模式。

同时,要加快财务信息化建设步伐(erp),将财务活动运行各环节

全部纳入信息系统管理,利用信息系统及时有效地规范和约束财务

行为。

(二)严格财务授权批准控制。授权批准控制是指公司在处理财务

会计业务时,各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员应当在授权范围内办理业务,以达到有效控制的目的。各

部门要根据公司的财务会计管理运行模式,建立健全严格的授权批

准体系,主要包括:一是公司的所有经营活动都应纳入授权批准的

范围;二是根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准

层次;三是明确被授权者的授权批准责任;四是规定每一类经济业

务的审批程序等。

(三)建立年度内部控制评价报告制度。内部控制评价是公司董事

会对内部控制设计和运行的有效性发表的意见。各部门要按照《公

司内部控制基本规范》和配套指引的要求,规范开展内部控制评价

工作,查找、分析内部控制缺陷,并有针对性地落实整改,及时堵

塞管理漏洞,从设计和执行等全方位健全优化管控制度,促进公司

内控体系的不断完善。加大公司内部控制建设工作的监管力度,建

立公司(总经理办公会)向股东报送年度《内部控制评价报告》制度。

四、加强公司关键风险点和事项的财务管理

(一)加强资金调度控制管理。资金调度控制对保障公司资金安全、运行高效具有重要意义,是公司财务管理的关键环节。各部门要结

合集团资金集中管理的模式,建立内部资金调度控制制度,明确资

金调度的条件、权限和程序,统一筹集、使用和管理资金。要严格

行资金预算管理,大额资金支出应纳入年度预算;超预算或无预算

调度资金,要严格履行公司内部预算审批手续。支付、调度资金,

必须严格按照公司内部财务管理制度的规定,依据有效合同、合法

凭证,按授权批准权限和程序,办理相关手续;采用网上银行支付的,授权人员和操作人员应相互分离、相互制约,

确保资金安全。

(二)严格银行账户和银行预留印鉴的管理。要按照《商业银行法》和《支付结算办法》等有关规定,加强银行账户管理,严格按规定

在银行开立账户、办理存款、取款和转账结算,不得开立与公司经

营业务无关的银行账户。所有银行账户的开立和销户都要严格履行

公司内部审批程序。要定期检查银行账户的开立及使用情况,及时

清理临时账户、长期未使用账户等,发现问题,及时处理;要在年

度财务决算报告中详细报告公司和各部门的银行账户检查清理情况。要指定出纳人员以外的专人按规定定期核对银行

账户,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账面余额与银行对

账单相符,公司财务部门负责人必须按规定对银企对账单进行审签。要严格银行预留印鉴的管理,财务专用章和公章应分别由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管,或确立印章使用的鉴别方

式明确印章保管人员的责任,印章保管人员更换时,要相应启用新的印

章并函告相关单位、机构。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字

或盖章手续。

(三)存货采购及付款的管理。要建立健全存货管理制度,规范存

货采购申请、审批、执行、验收、付款程序。重要和技术性较强的

采购业务,应当组织相关专家进行论证,实行集体决策和审批。对

大宗存货采购,应当采用招标方式。要完善付款流程,明确付款审

核人的权限和责任,严格审核采购预算、合同、单据凭证、审批程

序等内容,审核无误后方可办理货款支付。

(四)销售合同的财务审核和应收款项管理。要在公司法律部门对

销售合同进行合法性审核基础上,实行财务监控,建立财务部门对

销售合同进行经济性审核制度,有效防范经营风险。重大的销售合

同要实行集体审议制度。要完善应收款项管理制度,加强对销售、

发货、收款业务的会计系统控制,落实收账责任,严格考核奖惩和

责任追究。

(五)商业票据管理。要加强商业票据管理,建立健全商业票据管

理制度,明确商业票据的受理范围,规范票据受理、保管、转让、

贴现、兑付等各环节管理流程,严格审查商业票据的真实性和合法性,防止票据欺诈和舞弊。

(六)工程项目管理。要建立和完善工程项目管理制度,按照规定

的权限和程序对工程项目进行决策。重大工程项目的立项,必须实

行集体决策。要全面梳理工程项目各个环节可能存在的风险点,规

范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确相

关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与

审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化工程建设的全过程监控,防范商业贿赂等舞弊行为,控制

工程成本,提高工程质量。

(七)公司收入管理。要严格收入管理,一切收入都要及时入账,

严禁收款不入账,不得帐外设帐,不得私设“小金库”,要建立从源

头上防治“小金库”的长效机制。公司高级管理人员及其他职工履行

本公司职务或者以公司名义开展业务所取得的佣金、手续费、回扣、提成、返利等各项收入,归公司所有,必须按照《公司财务通则》

的规定,纳入公司法定账簿核算,个人不得隐瞒、截留。

(八)严格财务开支界限和业务费用管理。要建立和完善职务消费

管理制度,明确职务消费内容,划清职务消费和个人消费界限。要

加强业务费用管理,在产品销售、提供劳务过程中,为了开拓市场、促进销售等目的发生的业务费用,必须符合法律法规和财务制度的

相关规定,以合同为依据,以公开明示的方式进行,严格履行内部

审批及支付的手续,并在依法设立的账簿上明确如实记载。

(九)资产处置管理。以出售、置换、报废等方式处理资产时,应

当按照国家有关规定和公司内部财务管理制度规定的权限和程序进行。资产处置后,保证资产处理涉及的收入和费用及时入账,资金

及时回收。公司要建立资产损失责任追究制度,对未经批准擅自处

置资产和违反公平、公正、公开原则,暗箱处置资产的,要按规定

追究相关人员的责任。

五、切实加强财务人员队伍建设

定期轮换制度。财务部门负责人原则上任期不超过三年。二是要支

持财务人员依法履行财务监督职责。财务人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,有制止和纠正的义务;制止

和纠正无效的,应当及时向主管负责人提出书面意见请求处理。对

于损害公司资产权益的财务收支,单位负责人不予处理的,财务人

员应当及时向上一级领导报告。财务人员既不制止和纠正,又不及

时报告,造成公司资产损失的,将同时追究有关财务人员的责任。

三是要加强财务人员职业道德教育。财务人员应当严格遵守职业道德,实事求是、客观公正地办理财务会计事务,保证所提供的财务

会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四是要完善对财务人员

的考核评价制度。对于忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的财务

人员,要给予精神和物质奖励;对于违反公司有关规定的财务人员,一经发现要调离财务会计工作岗位并追究责任。五是公司负责人应

当保证财务人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财务人员违

法办理财务会计事项。各部门要认真落实公司本部下发的有关文件,做到用制度管权、按制度办事、靠制度约束人,确保弘鑫农业持续

良好的发展壮大。

【篇三:财务部门规章制度】

财务部门规章制度

1公司证件领用制度。

领取公司证件时必须有交接手续,写清领用用途、领用时间、领用人;归还时也必须有交接手续,写清归还时间、归还人。

其中如果出去办事情需要拿走证件,公司规定需要2个人一起,如

果人手不足,需要向财务总监和公司经理陈总报告,征求意见。 2

公司三证和其他证件管理和使用制度。

公司三证和开户证和其他重要证件,统一归财务部管理,日常管理

需要放到专门的抽屉里,锁好。钥匙归财务总监管理。如果需要使

用参考公司证件领用制度1。

3 公司法人一证通的使用和管理。

目前3个公司法人一证通归财务经理管理,日常锁在财务经理的抽

屉里,归财务经理管理,如果需要使用参考公司证件领用制度1. 4

公司的凭证,账本管理和使用。

公司的记账凭证连同其原始凭证,应按编号顺序装订成册,加具封面。在封面上应注明单位名称、年度、月份和起迄日期、凭证种类、起迄号码等,并由装订人在装订线处盖章。公司的账本以前年度的

要整理好,放入柜子里,当期还在使用的账本日常登记好后,要放

入抽屉里。

5公司的凭证填写制度。

a填制凭证的日期。

b填制凭证单位名称。

c凭证的名称和编号。

d经济内容摘要。

e会计科目。

f金额及其合计数。

g附件张数。

h填制凭证人员、记账人员、稽核人员、主管人员签名或盖章。 i现金、银行凭证必须有出纳人员的签名或盖章,并在所附全部原始凭

证空白处由出纳人员加盖“收讫”“付讫”戳记。

6现金管理制度

为规范公司财务行为,加强公司开支结算和内部控制制度的管理,

根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《现金管理

条例》及国家其他有关法法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。 a现金储备和保管

(一)为维护财经纪律,除公司财务部及独立法人单位财务科允许

设立库存现金外,其他所有部门均不得存放滞留现金、自设小金库。(二)库存现金限额原则上遵守中国人民银行规定,现金库存余额

是在3000到5000元以备支出。多余资金必须送交银行。

(三)大额存取款项,超过20000元以上必须由2个人员一起,

其中一人必须是男性,以确保安全。

b现金的使用范围

(一)企业之间的经济往来无需银行转帐结算,按照国家政策规定2000元以下的零星支出可以使用现金结算。

(二)正常借支差旅费、办公用品费、医药费;材料采购借支现金

及业务单位间的现金往来。需要先填写暂支单,等发票等到了以后

在拿发票来换回暂支单。

(三)非因公借款原则上一律不借,特殊情况须由总经理特批方可

办理。

(四)除上述情况外,严禁公款私借或借用其他名义和公款,一经

发现,严肃追究当事人的责任。

7各项费用报销程序

(一)费用报销先填付款凭证并将发票粘贴后面,先本人签字—主

管签字—财务签字—最后陈总/海静(海静签字范围为固定的水电,

话费,运费2000元以内/日)方可报销。

8现金结算纪律

(一)出纳员办理现金支付业务,必须以审核无误的原始凭证作为

付款依据,未经审核凭证,有权拒付,审核人员对原始凭证的审核

包括日期、单位名称、税务监制章、经济内容、经办人签字等相关

内容严格审查。对于违反财经纪律政策、经济法规和手续不全的开

支一律拒付。发票有涂改现象不予受理。

(二)不准以白条抵顶库存现金,收付款项必须按规定入帐,不得

滞留帐外。

(三)借支现金,原则上出差或业务办理完毕后五日内到财务结帐

或还款,如有特殊原因不能按时结帐,借款人必须写出书面申请,

部门负责人签字,到财务部办理缓期结帐手续。借款期最长不得超

过一个月,超期按银行同期借款利率扣罚利息。

(四)职工借款,原则上旧帐不清、新帐不借,借款时需经总经理

批准。

(五)一切款项的支出,必须经财务部负责人审核、财务总监签字,总经理签批。

9银行转帐结算的管理

(一)付款需要有总经理的批准,或者紧急需要汇款的需要填写暂

支单。

(二)公司所有的货款支付通过银行的,必须经由财务总监批准,

如果财务总监部在,需要总经理的批准,或者电话申请财务总监。(三)公司所有的银行汇款需要在单独的账目上进行登记明细,方

便以后查询。

(四)月末去银行拿对账单的时候,需要仔细核对,做到账实相符。银行实际存款和对账单一致。

(五)对付出的货款,进项发票还没有收到的,需要财务人员和相

关销售人员联系,催讨进项发票。

10往来核算管理制度

(一)往来账目在核对的时候,要进行电话或者邮件联系对方财务,让对方财务发往来明细给我们,我们进行核对。

(二)所有往来账均以每一往来单位或个人设置二级科目进行明细

核算,正确使用会计科目,做到记账清楚、余额准确、账表相符,

每月终了列出分户清单,并及时提供给有关部门组织清收或及时报

账清算。

(三)各户往来账务至少每月核对一次,查清拖欠原因,及时解决

存在问题,督促有关部门及责任人抓紧催收,防止产生坏账。

(四)收账款是企业因销售商品或劳务而形成的债权。企业对应收

账款的账龄要进行分析监督,债权超过一年有发生坏账的可能,应

提醒、督促责任部门及时清理,对超过法律诉讼期限(二年)的往

来账款,未能及时清理或处理,经办人、财务部领导及分管领导都

应承担责任,

(五)在与各单位帐目、清理欠款的过程中,财务部有权要求该业

务的经办人员提供资料,介绍情况以及协助清理帐目,经办人员有

义务积极协助工作。

11 发票的管理

a所有的销售发票,都要统计,登记,方便以后查询。

b,销售发票如果是快递给客户的,需要在后期电话等方式确认客户收到发票。

c,销售发票如果丢失,尚腾公司普票只能是加税点重开,如果是快递公司弄丢要追求其责任,是个人弄丢也要负担责任。

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

财务部规章制度

财务部规章制度和职责 第一章:总则 1.为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度 2.本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。 第二章:财务部职责 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,处理、协调与工商、税务、银行等部门间的关系。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.建立会计核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,进行工程项目核算,做到出入有凭据,账实相符。配合公司内部审计完成上述工作范围和职责。 4.完成总经理和总监交代安排的工作任务。 第三章:资金管理职能 1 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; 2.收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款,不准白条顶款,不准垫支挪用。 3.因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律有经办人或资金使用者本人签字,凭相关负责人审批,方可入账。 4、出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款 5.款项收付应写清楚收款或付款单位全称,无单位的应写清楚个体名称,一切资金操作必须有总经理签字核可后的凭据,严禁口头表达或无总经理核可,进行资金的收付业务。

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。 第一章总则 第一条适用范围 1.本制度适用于公司全体员工并严格遵照执行 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 2. 办公时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 3. 保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 4. 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 5. 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 6. 搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

7. 积极参加办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 8. 接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 9. 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 10. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 11. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 12. 不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常 上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 13. 上述工作制度,每个部门要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。 第三章办公设施使用规定 第一条办公用品领用规定

公司办公室规章制度

将来食办公室规章制度 在全体员工的不懈努力下,公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理,维护公司良好形象,营造一种积极向上,团结奋进,和谐共赢的工作氛围,创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定,请各位员工自觉遵守公司各规章,按公司规章制度来严格要求自己,确保各项工作的顺利展开,使工作更有序更有效率地完成。 第一节工作人员工作总则 1.热爱本职工作,忠实于本公司,恪尽职守,遵纪守法。 2.服从领导安排,维护公司权益,遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步,努力提高自己,开拓创新,积极进取。 4.遵守职业道德,诚实守信,热情待客,文明礼貌。 5.热爱集体,团结协作,互助互爱,共同进步。 第二节工作人员工作细则 第一条日常规范 1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。 3. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保 办公环境的安静有序。 5. 办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行,避免互相影响工作。 6. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应 立即向办公室报修,以便及时解决问题。 7. 室内禁止吸烟。 8. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 9. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10.所有员工应提高工作效率,在规定时间内完成各项工作。 第二条上下班考勤管理 1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班,严禁早退,迟到。 2.行政人员严格登记考勤。 3.员工生病或因特殊原因,未能正常上下班,应得到负责人的同意,并 如实填写请假条,做好交接工作。待负责人签字,方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假,必须遵守“事先请假”的原则。填好休假 申请单,经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准;3 天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准;5天以上由总经理批 准。所有事假均是无薪的,不准以串班方式替代事假。 第三条员工外出,出差管理 1.员工因公外出,应得到负责人的允许,并如实填写外出单,负责人签 字后方可外出。外出期间,员工应注意安全,妥善保管公司财物并保 持电话通畅,以便及时联系。 2.员工因公出差,应得到负责人的允许,并如实填写出差单,负责人签 字后方可出差。出差期间,员工应注意安全,保持电话通畅,以便及 时联系。在规定时间内完成工作任务,出差结束能按时上班。 第四条车辆使用管理 1. 车辆调度由主要负责人负责,驾乘人员凭其车辆派遣单出行。 2. 公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送;接待外宾;接待有关单位来公司办事的工作人员;其它人 员的紧急和特殊用车。 3. 员工因公申请用车应得到负责人同意,如实填写车辆派遣单,负责人签 字后,方可派遣。 4. 车辆调度负责人应严格按规定派车,向同一方向的用车,以节约为本, 能合用车的就合用车,不另派车。

财务管理制度范本

财务管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; (五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度; (六)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六)配合会计做好各种帐务处理。 (七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。 第八条审计的主要工作职责是: (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。 (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

办公室规章制度范本

公司办公室规章制度范例 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一 个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、 脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在 办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工 作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以 配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取 记录。 会议制度 1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者 应先请假,同意后方有效。 2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置 工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的 意见。 值班制度 1 . 值班人员必须按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见, 巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告 情况。 3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。篇二:办公室规章制度 公司基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、 脏话。 3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造 一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许

煤矿办公室综合管理制度

煤矿办公室综合管理制度 为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。 一、综合办公室职责范围 (一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真做好矿长交办的各项工作。 (二)负责起草煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。 (三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 (四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 (五)保管和使用行政印章。 (六)负责外来客人的接待工作。 (七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。 (八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。 (九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、综合办公室主任岗位责任制 (一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 (二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。 (三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋,总结推广先进经验。 (四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。 (五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定精神,做好会议记录。 (六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。 (七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查,指导工作和参观学习等人员的接待工作。 (八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。 (九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理,并做好印发催办工作。 (十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。 (十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促

财务部管理制度范本

内部管理制度系列 财务部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78862财务部管理制度范例 Example of financial department management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 财务部管理制度财务部管理制度 一、工作职责及处罚办法 1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视情况而定,对主要责任人处以20元/次罚款,对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的,视情况而定,处以50元―200元罚款或调离岗位。 2、严格按照税法要求,于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作,因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明原因后,由相关责任人承担全部损失金额。 3、严格按照税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税

申报和税款入库工作;因工作失职,未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额 4、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 5、严格按照税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。 6、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 7、严格按照统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 8、严格按照公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失,由责任人承担全

财务岗位责任规章制度 - 制度大全

财务岗位责任规章制度-制度大全 财务岗位责任规章制度之相关制度和职责,制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生... 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考: 1.认真执行《生产经营管理方案及目标管理考核办法》,全面掌握单位经济运行情况,认真进行分析,提出增收节支和强化财务管理意见,当好领导的参谋和助手。 2.按照《会计法》的规定,结合林场本单位的具体情况设置帐户,做到合法适用,管理规范;费用开支严格执行“法人一支笔”制度,做到手续完备,内容真实,数字准确;帐簿登记及时准确,日清月结,保证帐帐、帐表、帐物相符。 3.严格按照《现金管理条例》的规定办理现金收付结算业务,保证工资发放等其他有关会计法允许支付的现金收付准确无误;库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行;妥善保管好现金和各种有价证券。 4.认真及时编制会计报表,按时上报,并按要求填写专项报表,对形成的会计资料定期立卷装订成册,妥善保管,未经主管领导批准,其他人不得调阅会计档案。 5.认真履行财务监督职能,敢于坚持原则,拒绝不合理开支;月末及时编制林场财务收支情况,并张贴公开,接受干部职工、人民群众的监督。 6.认真搜集、整理、提供统计资料,按要求完成各种统计调查,认真编制统计报表,按时上报。 7.组织学习政治理论和会计知识、税务知识等业务技术,不断提高理论水平和业务水平。遵守党纪国法和场纪场规;遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风;严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 8.积极配合政工股做好社会保险费的收取、缴纳、结算工作,搞好干部职工的工资调整;配合相关股室回收各种欠款。 9.服从集体统一行动,具有敬业爱业的精神,全力为林场的发展作贡献。 10.以优质的服务做好本股各项工作,树立单位好的形象。 计财股长工作职责 1.遵守职业道德,培养良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 2.认真执行《生产经营管理方案及目标考核办法》。 3.负责主持本股的日常全面工作,理顺内外各部门的关系。 4.服从场领导安排的各项工作,指导、督促、检查本股工作人员分管的各项工作,负责完善各职能单位的业务工作,主动及时地把有关财务情况向场领导汇报。 5.极积当好领导的参谋,及时掌握本单位的各项生产经营管理过程中所需资金进行合理调度,保证各生产经营管理的顺利进行。 6.按照国家会计制度的规定,对本股各项工作全面把关,做到万无一失。 7.负责认真做好会计月、季、年报表业务按时完成,按时报送上级有关职能部门。 8.月末把单位的财务收支情况及时、准确地拟好后,经场领导审批后张榜公布。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

某公司财务管理制度标准范本.doc

某公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为: 部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。

财务部办公室管理制度

财务部办公室管理制度 为加强财务部的各项管理,促进财务部的团队建设,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度: 一、考勤: 1、标准工作时间为:上午8:30-12:00 ,下午14:00-17:30。请提前10分 钟到岗,准时上班,工作时间须着工装,按排班表上班,不得私自调换班次,确有特殊情况,必须事先提交调换班申请表,报上级领导批准后才能执行。 2、如实打上、下班考勤卡,不得迟到、早退,不得无故空岗。 3、保持良好的精神状态,精神饱满,上班前要保证充足的休息和睡眠,特 别是上夜班前。 4、班前不得吃有刺激气味的食物:如葱、蒜、韭菜等;不得饮酒。 二、工作: 1、工作中必须做到“三轻”:说话轻,走路轻,操作轻;不得大声喧哗, 相互之间工作交流要注意音调,不得影响他人。 2、办公室内禁止吸烟,上班时严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头;工作 时间内不得上网聊天、打游戏、看视频电影电视以及用电脑做其他与工作无关的事情;工作时间内不允许看与专业无关的报刊、书籍等;工作时间内办公室内不得用餐、零食。 3、严禁溜岗、串岗、闲聊、不及时返回岗位,滞留在其他工作场所。 4、不许在工作场所长时间打接私人电话,时间以不超过三分钟为限。不得 在办公区域内接待私人朋友。 5、各员工工作要积极主动,相互之间要理解和支持,树立团队意识;员工 之间要相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。 6、各员工必须按时完成各自的工作任务和计划,必须认真、及时、有效地 完成领导交办的任务,不得拖延;严禁:不服从指挥、顶撞领导。

7、对客服务中不得使用以下词句:“不”、“不行”、“不知道”、“不 是我(我们)的责任”、“这是××部门的事”;对客人提出的要求、建议和投诉要及时向上一级汇报; 8、严格遵守财务保密制度,严禁向无关人员泄露有关财务资料。 三、仪容仪表: 1、着装:严格按所在岗位要求着工服上班。工服完好无损、清洁无污迹, 严禁内衣外露。女员工(裙装)着透明或肉色丝袜;男员工着深黑色或深蓝色袜子。着酒店统一工鞋,皮鞋擦亮,无污迹,无开裂、无破损。 2、名牌:要求完好,字迹清晰不模糊,上层塑料膜不起翘。配带位置为西 装左上方口袋正中,名牌下沿紧靠袋口上沿(其他服装参照以上位置)。 3、头发:头发洗理干净整齐,美观大方,给人以健康的感觉;女员工不准 披头散发,发要不过肩,可用酒店统一发夹束起;男员工两侧发脚不遮耳,后面不过领;严禁:奇形怪发、不准染除黑色以外的其他颜色、头发过短,有头皮屑,女员工用杂色或过于花哨的头饰。 4、面部:面部保持清洁健康,女服务员必须淡妆。男服务员不留胡须,不 露胡茬;严禁:过深的腮红、口红颜色不正、浓妆艳抹。 5、指甲:剪圆。严禁:指甲过长、有污垢、涂异色指甲油、有皮刺。 6、个人卫生:勤洗澡,至少两天一次,保持皮肤健康,自然美观;严禁: 有体味、汗味、异味。 四、卫生: 1、办公室执行值日生卫生管理制度,值日生每天必须提前到位清扫卫生, 做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐,更换垃圾纸篓。 2、每月10日、25日进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫 天花板、墙角,以及能移动的桌、椅、柜底下以及窗户等平日难以触及的地方,做到饮水机、水杯、电话、文件栏、电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍,房门拉手处、灯开关、插座无灰尘污渍,棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不乱钉乱挂,不留卫生死角。 3、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌左/右

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

财务人员规章制度

财务人员规章制度 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

第一章总则 第一条为规范南校区后勤财务管理办公室(以下简称后勤办)的财务管理,明确财务操作的相关流程,按照学校的有关规定,结合后勤办的具体情况,特制定本规章制度。 第二章财务人员的岗位职责 第二条在后勤办负责人的领导下,具体负责南校区后勤办财务的日常管理工作。 第三条及时处理并解决日常工作中发生的问题,保证后勤财务工作的正常进行。 第四条负责后勤财务信息资料的收集和分析整理工作。 第三章财务人员的工作内容 第五条严格按照学校财务制度的规定,结合南校区发展规划,负责后勤办财务预算执行的跟踪,协助主管领导完成预算的审批、报销、核帐等相关工作。第六条严格执行经费开支标准,分清资金渠道,监督检查经费执行情况,提高资金使用效益,促进增收节支。 第七条配合学校财务处做好购销合同款的申报程序等相关工作,负责开启南校区借款凭证和拨付款凭证,协助学校财务处管理好相关财务支出的资料。 第八条根据相关合同要求,认真按时完成对物业管理、商业网点的房租、水电等费用的支付或收缴工作。

第九条按照领导需求,出具相关财务数据,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 第十条负责我办全体人员的个人所得税管理工作。 第十一条完成领导交办的其他临时性任务,与相关部门主动沟通并配合完成相关工作。 第四章财务报帐流程 第十二条南校区后勤管理办的财务审核严格执行“一只笔”的程序,以保障财务工作的有序、完善。 第十三条各预算项目严格按照所列用途使用,分清资金渠道,不得造成资金使用上的混乱无序。 第十四条各部门在使用预算经费时,先需征得主管领导的同意,然后方可使用,预算经费的使用必须做到:先申请、后使用。 第十五条预算经费使用后,必须取得对方开具的正规发票,在发票被面需由经手人、证明人签字,以证实该经济业务的属实、有效。 第十六条在相关单据粘贴好后,由财务人员按照该项经济业务的归属开具华南理工大学校内付款凭证,交由主管领导审核、签字后,加盖南校区后勤财务办的公章,最后交由财务处办理相关手续。 第十七条预算经费使用后,如果不能及时取得对方开具的正规发票,应按规定办理暂借款手续,在借款单上,应写明借款理由并签上借款人姓名,交由主管领导审核、签字后,参照相关程序办理有关手续。 第五章财务人员信息保密规定

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

财务部岗位职责及制度

财务部岗位职责及制度 一、财务部部门职责: 1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织 财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。 2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。 3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要, 最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算 规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。 5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计 划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和 发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭 示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、 跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。 9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和 欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 11、完成总经理交办的其他任务。 二、财务工作制度 1、会计年度自1月1日起至12月31日止。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度 的规定。

财务部门规章制度

财务部门规章制度 第一章现金管理制度 第一条总则 为规公司财务行为,加强公司开支结算和部控制制度的管理,根据《中华人民国会计法》、《企业会计制度》、《现金管理条例》及国家其他有关法法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条现金储备和保管 (一) 为维护财经纪律,除公司财务部及独立法人单位财务科允许设立库存现金外,其他所有部门均不得存放滞留现金、自设小金库。 (二) 库存现金限额原则上遵守中国人民银行规定,鉴于我公司远离市区,存取现金不便等实际情况,可大于限额存储。最高额控制在20000元以,超过部分必须及时送存银行。各部门借款在10000元以上的,必须提前一天通知财务部。 (三) 大额存取款项,必须由财务部同保卫人员一起,以确保安全。 第三条现金的使用围 (一) 企业之间的经济往来无需银行转帐结算,按照国家政策规定2000元以下的零星支出可以使用现金结算。 (二) 下列开支不受2000元限限制: 工资、奖金、办公用品、差旅费、招待费、培训费、抚恤金、丧葬补助、救济费、业务提成以及与个人之间的劳务费、运输费、运输费、其他经济往来等。 第四条现金的借支程序

(一) 正常借支差旅费、办公用品费、医药费;材料采购借支现金及业务单位间的现金往来,由部门负责人、财务负责人、总会计师(分管副总经理)、总经理签批。 (二) 非因公借款原则上一律不借,特殊情况须由总经理特批方可办理。 (三) 除上述情况外,严禁公款私借或借用其他名义和公款,一经发现,严肃追究当事人的责任。 第五条各项费用报销程序 (一) 报销人填写公司部结算单,将原始凭证按照财务部的统一要求整理附后,由经办人签字、部门负责人签字,经财务部相关岗位审核盖章,财务负责人签字,总会计师(分管副总经理)、总经理签批,方可报销。 (二) 特殊开支 产品宣传费、广告费、展览费、摊位费等与销售有关的费用;支付给新闻媒介的费用以及社会捐赠、赞助费、社会救济、IS9000质量体系认证费、各种罚款等支出,须经总会计师、总经理批准。 第六条现金结算纪律 (一) 出纳员办理现金支付业务,必须以审核无误的原始凭证作为付款依据,未经审核凭证,有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、单位名称、税务监制章、经济容、经办人签字等相关容严格审查。对于违反财经纪律政策、经济法规和手续不全的开支一律拒付。发票有涂改现象不予受理。 (二) 不准以白条抵顶库存现金,收付款项必须按规定入帐,不得滞留帐外。 (三) 借支现金,原则上出差或业务办理完毕后五日到财务结帐或还款,如有特殊原因不能按时结帐,借款人必须写出书面申请,部门负责人签字,到财务部办理缓期结帐手续。借款期最长不得超过一个月,超期按银行同期借款利率扣罚利息。

相关文档
最新文档