工程结算管理办法

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工程结算管理办法

(试行)

陕西翔盛房地产开发(集团)有限公司

二零一二年三月

工程结算管理办法

1.目标

为了加强集团公司下属分公司(项目部)工程结算的规范化管理,通过合理的确定工程造价及有效地控制工程造价,从而为提高工程结算的工作的效益,保证项目成本控制的有效实施,提高项目工程结算的工作质量及工作效率,制定本管理办法。

2.适用范围

适用于陕西翔盛房地产开发(集团)有限公司下属各分公司(项目部)所有工程建设项目的结算工作。

3.职责

3.1工程总监负责领导公司的工程预结算管理;监督、检查合同造价部工作;负责处理合同造价部与施工单位之间的协调。

3.2集团合同造价部负责本管理办法的制定、修订、实施、指导工作。

3.3集团公司及下属各分公司项目部从事工程造价结算的计价、审批及其他相关责任部门和人员负责贯彻执行本管理办法的实施。

4.工程结算程序

4.1工程结算的提出

施工单位在取得工程竣工验收报告后,收集签证、变更等资料向项目公司提出项目工程结算。(工程竣工验收报告见附表1)

4.2施工单位退场的办理

施工单位在办理完工程竣工验收报告以后,总包单位办理《工程竣工结算申请单》,分包单位办理《分包单位退场结算会签单》。各分公

司项目部相关部门各负其责,如实填写工程现场证实情况,必要时需后附文字说明及相关资料。(工程竣工结算单见附件2-1,分包单位退场结算会签单见附件2-2)

4.3施工单位结算资料的报送

4.3.1竣工结算资料要求:竣工资料应为已完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

4.3.2竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式叁套(其中竣工结算书一式肆套)。

4.3.3竣工结算资料内容:

1)工程竣工结算申请单或分包单位退场结算会签单(签字盖章手续齐全且清楚)

2)施工单位编制的结算书及电子盘(盖施工单位公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共肆套)

3)施工合同及附件、协议书

4)补充协议(若有)

5)招标文件、招标答疑纪要、招标补遗(若有)

6)承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

7)图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)

8)设计变更单、工程联系单单(需有连续编号,签字盖章手续齐全

且清楚、附件完备)

9)现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)

10)材料、设备认质认价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)11)与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

12)原始地貌标高抄测记录

13)甲供材料(设备)收货验收签收单

14)工程竣工验收报告(签字盖章手续齐全且清楚)

15) 开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)16)经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)

17) 隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

18) 其他有关影响工程造价、工期等资料

19) 移交资料签收表(一式叁份)

5、工程结算流程(后附流程图)

施工单位将结算资料提交各分公司项目部造价员初审,造价员写明审核依据及初审意见,经项目部领导审核确认后,移交集团公司行政人事部,由行政人事部签收登记后移交合同造价部,合同造价部安排工程结算事宜。工程造价结算完毕,造价审核人员出具《工程结算定案单》,经施工单位确认并经公司领导审核,审核完成后移交分公司项目部,项目部安排财务部结算及付款事宜。(工程结算定案单见附件3)

工程结算流程图

施工单位取得竣工验收报告后,

填写《工程竣工结算申请单》或《分包单位退场结算会签单》,

申请竣工结算

分公司项目部审批

分公司项目部造价员初审

集团行政人事部

集团合同造价部财务部确认

施工单位确认造价部确认项目总经理确认

工程总监审核

董事长助理

总经理

董事长(万元以上)

转分公司项目部

附表1

工程竣工验收报告

附表2-1

工程竣工结算申请单

附表2-2

分包单位退场结算会签单

陕西翔盛房地产开发(集团)有限公司 附件:

附件3

工 程 结 算 定 案 单(编号: )

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