统计原始记录台帐制度

统计原始记录台帐制度

统计原始记录台帐制度

1、统一管理。原始记录与统计台帐设置要适应统计、会计、业务三种核算需要,并制订统一的编号制度。各种原始记录的指标均应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释;各种原始记录都要有相互衔接的传递路线和报出时间。

2、准确及时。原始记录的填报,一要准确,各种数据要与实物及其帐、卡保持一致;二要齐全,必须按要求填齐各种数据;三要清楚;四要及时,应按时、连续、不缺、不漏地传递给指定部门。统计台账填报应当符合下列要求:按时登记,在时间上不间断;字迹工整,没有空缺和涂改,必要时可附加文字说明;台账数据与原始记录、统计报表相互衔接,账内相关指标数据符合逻辑。

技术工作台账及统计资料管理制度

技术工作台帐及统计资料管理制度 编制: 审核: 批准:

目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)

技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)公司基本情况类:公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; 第2条统计台帐主要包括: (1)方案归档台账; (2)图纸归档台账; (3)图纸、规范查阅台账; (4)检验批资料台账; (5)管理制度台账;

(6)会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需进行登记,方可查阅,资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真、负责,确保填报数据与原始记录统一。

P能源统计报表制度

P (2009年统计年报和2010年定期报表) 中华人民国国家统计局制定 省统计局制订 2009年11月

本报表制度根据《中华人民国统计法》的有关规定制定 《中华人民国统计法》第七条规定:国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象,必须依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或者不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计资料。 《中华人民国统计法》第九条规定:统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息,应当予以。 本制度由省统计局负责解释。

目录 一、总说明 (1) 二、报表目录 (2) 三、调查表式 (5) (一)综合年报表式 1.能源平衡表(实物量)(P303—1表) (5) 2.分行业能源消费量(实物量)(P303—2表) (6) 3.分行业能源终端消费量(实物量)(P303—3表) (7) 4.能源平衡表(标准量)(P303—4表) (8) 5.分行业能源终端消费量(标准量)(P303—5表) (9) 6.折标煤系数(P303附1表) (10) 7.火力发电投入产出表(P303附2表) (11) 8.供热投入产出表(P303附3表) (12) 9.洗煤投入产出表(P303附4表) (13) 10.炼焦投入产出表(P303附5表) (14) 11.炼油投入产出表(P303附6表) (15) 12.制气投入产出表(P303附7表) (16) 13.煤制品加工投入产出表(P303附8表) (17) 14.损失量行业分摊表(P303附9表) (18) 15.综合能源平衡表(P303附10表) (19) 16.煤炭平衡表(P303附11表) (19) 17.焦炭平衡表(P303附12表) (19) 18.石油平衡表(P303附13表) (20) 19.原油平衡表(P303附14表) (20) 20.汽油平衡表(P303附15表) (20) 21煤油平衡表(P303 附16表) (20) 22.柴油平衡表(P303附17表) (21) 23.燃料油平衡表(P303附18表) (21) 24.液化石油气平衡表(P303附19表) (21) 25.天然气平衡表(P303附20表) (21) 26.其它煤气平衡表(P303附21表) (22) 27.焦炉煤气平衡表(P303附22表) (22) 28.电力平衡表(P303附23表) (22) 29.一次能源生产量和构成(P303附24表) (23) 30.能源消费量和构成(P303附25表) (23) 31.能源加工转换情况(P303附26表) (23) 32.主要能源库存量和周转天数(P303附27表) (23)

合同协议书档案管理规定

合同协议书档案管理规 定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 一、合同档案管理原则 1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法,以确保档案的 完整、完全和有效利用。 2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有协 议、合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。 二、合同文档的管理办法 1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号。 2.销售及工程合同编号规则:公司名称首字母+销售合同首字首字母 (X)+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号。示例:RX201703-001 3.采购合同编号规则:公司名称首字母+采购合同首字首字母(C)+合 同签署年月+“- ”+采购合同合同编号。示例:RC201703-001 4.财务部要以原始记录为依据,编制合同情况执行表,同时建立电子 档的合同情况执行表,加强对合同档案的统计工作,以有效开展合同文档的查询、利用工作。 5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约,作出承诺,签 订合同或具有履约性质的书面文件。

6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报 告责任制。 7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间,根据财务部的收款情况, 销售部、工程技术部与客户联系进行收款。 8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、 损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。 9.各部门员工可在行政部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须 进行登记,方可在行政部办理相关借阅手续,以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同 文档的安全。 11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处 罚。 12.合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视 情节予以处罚。 三、合同文档的移交 1.各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存 档。 2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分 明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

试验台账管理制度

试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度,在认真学习、执行各项试验标准的基础上,严格执行本条例,确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能,使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项,做到有条不紊。 三、使用拌和机前,应先用少量砂浆刷膛,并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大,以免拌和不均,加料应按顺序加入石子、砂、水泥,开动拌和机后,再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧,试模是否发生变形。 六、在操作过程中,如发现异常声响,应立即切断电源,并查明原因。 七、试件成型后,在脱模前,不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具,使用完应立即清洗干净,试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定请大家遵守: 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持3~5CM,不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期,取样前必须认真核对号码、日期,避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度

29能源统计管理制度

能源统计管理制度文件版次A/0版 第一章总则 1.为了有效地、科学地组织能源统计工作,保证能源统计资料的准确性与及时性,发挥能源统计工作在节能减排活动中的重要作用,特制定本制度; 2. 能源统计工作的基本任务是对学院的能源消耗情况进行统计调查,统计分析,提供统计资料,实行统计监督. 3、根据学院能源统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,配备专职能源统计员,能源统计人员应保持相对的稳定。 第二章能源统计报表的管理 1. 凡需要上交政府职能部门的能源报表,由水电管理科负责编制报送。 2. 水电管理科及时对能源进行月度、季度、(半)年度消耗情况的统计工作,做到统计资料的时效性和有效性。 3. 每半年进行一次能源统计分析,对能源消耗情况进行总结分析,为领导决策提供准确资料。 4. 每年建立健全各项能源统计资料、台帐,并及时归档管理。 5. 为确保能源统计报表数字的正确可靠,由统计人员现场核查后签字后上报水电管理科. 第三章能源统计资料的提供、积累和保管 1. 学院各项主要能源统计资料,由水电管理科能源统计员掌管。 2. 将本单位的能源统计资料,采用台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用.

能源统计管理制度文件版次A/0版 3. 编制的能源统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失.对已经超过一年以上的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,方可销毁. 第四章能源统计工作的交接 1.统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。 2.统计人员调离工作时,必须做好下列工作: (1).将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚; (2).培训接替人员的业务,使其能独立工作; (3).所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等),应一一造出清单移交。 第五章文字说明与分析报告 1.文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。 2.文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映问题,说明产生的原因、影响及其后果。 3.分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。

合同台账档案管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印 件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人

身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查, 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续, 使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅白涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所

能源计量统计管理制度范本

内部管理制度系列 能源计量统计管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-38245能源计量统计管理制度 Energy measurement statistics management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、能源计量是企业计量工作的一个重要组成部门,由企业的计量机构(企业计量主管部门)统一管理,企业通过能源计量管理,促进企业实行能源定量化管理,做到能耗有数据,制定生产工序和产品能耗定额有依据,考核用能状况有标准,为制订节能的操作制度创造条件,同时为合理开展节能技术改造提供可靠依据,有利于采用新技术,提高监测、控制水平。 2、企业计量主管部门应做到企业用能实行全面计量,各种能源(包括一次能源、二次能源)和含能工质在其分配、加工、转换、储运和消耗的全过程中,按生产过程需要实行分别计量。 3、在企业的计量主管部门中,设置能源计量的机构,并配备适当的专业人员,负责完成能源计理的管理、检定、测

试和维修工作。 4、计量主管部门按生产工艺的具体情况和实际需要,按工艺流程路线,设计绘制本企业能源计量点网络图,编制企业能源计量器具配备规划。 5、计量主管部门为实施企业能源计量的统一管理,必须建立健全的有关能源计量的具体、管理制度。 6、企业能源计量器具配备的范围应做到: ⑴进出厂的一次能源(煤、石油、天然气等),二次能源(电、焦炭、成品油、煤气、蒸汽等)以及含能(或称载能)工质(压缩空气、氧、氮、水等)的计量; ⑵自产二次能源和含能工质及能源生产单位自用的一次能源的计量; ⑶生产过程中能源和含能工质的分配、加工、转换、储运和消耗的计量; ⑷生活和辅助部门(办公室、食堂、浴室、宿舍等)用能的计量; ⑸为能源平衡测试所需要安排的计量。 7、第6项所涉及的能源计量器具的配备率做到不少于

合同档案归档制度【最新版】

合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度,合同档案归档制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的'完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。

三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档,资料共享平台《合同档案归档制度》(https://https://www.360docs.net/doc/446342842.html,)。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永

久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出,合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,

工程合同台账管理制度

工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制(转载于:https://www.360docs.net/doc/446342842.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

报表管理制度

报表管理制度 为规范公司统计报表行为,加强统计基础建设和报表管理,根据上级统计部门和集团公司有关规定,结合公司实际,制定本制度。 一、各部门要加强统计基础工作,不断建立健全各项工作的原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度,相关人员对各月(季、半年、年报)基层报表和综合汇总表要注意保管,及时整理,装订归档,确保统计数据真实、准确、可靠。 二、各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准,准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务,不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。凡属上级下达的临时性统计任务,由对口部门和人员按照上级要求和统一标准,按时高质量搜集、整理和上报。 三、建立报表登记制度。各部门要对统计报表要详细记录报表名称、报来时间、是否符合要求、有无分管领导签字、有无单位公章等,并由报送人签字,以促进报表质量。 四、各部门在上报报表前,要加强对报表逻辑关系、数量平衡关系、动态对比关系审核,发现异常情况及时查找原因,并予以纠正。上级核定报表发现有差错的,责任部门要积极配合,及时核对订正,保持上下报表数据一致。 五、向上级报送各类报表的,必须将报表送分管领导审核同意、签字(重要指标须经总经理审核),加盖单位公章后方可上报。因私自上报报表出现问题的,将追究相关人员责任。

六、各类报表至少一式两份,一份报上级统计部门,一份归档。 七、未经上级签字认定的数据报表,不得对任何单位、个人提供;对涉及公司、个人的数据和资料,未经公司或本人同意,不得对外提供。凡对外提供和发布数据,必须经公司领导同意。网络信息由网络信息员收集、初审,经分管领导核准后上报。 八、统计业务工作受到上级表扬的,按照相关规定予以表彰奖励;受到批评的,在年终考核时追究相关人员的责任;造成严重后果的,依照公司职工奖惩办法有关规定处理。 九、本制度由办公室负责监督落实。 山东锦城钢结构有限责任公司 2011年6月20日

能源计量统计管理制度

能源计量、统计管理制度 1、能源计量是公司计量工作的一个重要组成部门,由公司的各运行部门计量机构进行管理,公司各部门通过能源计量管理,促进公司实行能源定量化管理,做到能耗有数据,制定生产工序和产品能耗定额有依据,考核用能状况有标准,为制订节能的操作制度创造条件,同时为合理开展节能技术改造提供可靠依据,有利于采用新技术,提高监测、控制水平。 2、公司计量部门应做到企业用能实行全面计量,各种能源和耗能工质在其分配、加工、转换、储运和消耗的全过程中,按生产过程需要实行分别计量。 3、在公司各部门的计量中,配备适当的专业人员,负责完成能源计量的管理、检定、测试和维修工作。 4、各部门计量按生产工艺的具体情况和实际需要,按工艺流程路线,设计绘制本部门的能源计量点网络图,编制企业能源计量器具配备规划。 5、计量主管部门为实施企业能源计量的统一管理,必须建立健全的有关能源计量的具体、管理制度如下: (1)能源计量器具周期检定制度; (2)能源计量测试实验室的工作制度; (3)能源计量测试人员岗位责任制; (4)能源计量器具使用、维护、保养制度; (5)能源计量器具检定、测试、修理定额管理制度;

(5)能源计量器具采购、入库、流转、降级、作废核准制度; (7)能源计量测试原始数据,统计报表管理制度; (8)能源计量测试档案,技术资料使用保管制度。 6、企业能源计量配备的范围应做到: (1)进出厂的一次能源(煤\电),二次能源(电热等)的计量; (2)生活和辅助部门(办公室、食堂、浴室、宿舍等)用能的计量; 7、第6项所涉及的能源计量器具的配备率做到不少于95%的要求。 8、能源计量的检测率和计量器具的准确度都要达到《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的要求。 9、为保证使用计量器具的量值统一标准,根据本企业实际需要,对量大面广的计量器具建立健全计量标准,严格计量监督、对使用量小,准确度要求高,而本企业又不能检定的能源计量器具,企业计量主管部门可以有计划地报相关计量部门安排检定。 10、能源计量器具的受检率原则上要达到100%,并根据使用情况和环境条件,确定各类能源计量器具检定周期,制订周期检定计划,保证受检率达到98%—98%,抽检合格率达到95%—98%。 11、能源计量器具的安装使用严格按产品说明书和操作规程的规定进行,以保证合理安装、正确使用、维修方便。计量主管部门还应加强巡回检定和现场监督检验,杜绝不合格计量器具流入生产线。 12、公司能源统计是能源管理的重要基础工作,其主要任务是统

2018合同档案管理办法

合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作,提高合同管理水平,保证档案完整性和保密性,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,并能准确地反映公司各项工作,结合公司实际,特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后,合同管理负责人对合同进行复印,销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账,行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管,按合同等级分级、分类存档,重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询,如无法查询,再到财务部进行,查询当事人需填写《合同借阅申请单》,财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅,公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号,对合同档案文件分类、整理、

编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律,要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动,需由总经理另指定专人进行合同管理交接(包括:纸档、电子档),交接时需列《合同交接清单》;辞职或异动手续办理时,行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草,合同除约定交易的主要条款外,还需明确各自应尽的责任和义务,合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例:供货方需及时提供保质保量的货物,提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修,定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如:质量瑕疵、供量不足、交付迟延,从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求: ①措辞准确,无歧义,无矛盾,明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式(运输费用承担方)、违约责任、解决争议的方法等; ②简洁、明确,前后用词一致,强调的术语可以加双引号; ③写清楚双方名称,如果是个人,要写清姓名及其他身份信息; ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后,打印整个合同要用相同的纸张打印装订,合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备,合同需附对方公司营业执照复印件、开户

统计资料管理制度

统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等; (6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等; (7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证; (8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; (9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。 (10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等。

第2条统计台帐主要包括: (1)项目规划情况台帐; (2)房地产开发企业资金和土地情况; (3)房地产销售统计台帐; (4)房地产开发投资统计台帐; (5)房地产开发施工统计台帐 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。 第5条对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。 第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。 第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、

能源计量、统计管理制度

编号:SY-AQ-07958 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 能源计量、统计管理制度 Energy measurement and statistics management system

能源计量、统计管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1、能源计量是企业计量工作的一个重要组成部门,由企业的计量机构(企业计量主管部门)统一管理,企业通过能源计量管理,促进企业实行能源定量化管理,做到能耗有数据,制定生产工序和产品能耗定额有依据,考核用能状况有标准,为制订节能的操作制度创造条件,同时为合理开展节能技术改造提供可靠依据,有利于采用新技术,提高监测、控制水平。 2、企业计量主管部门应做到企业用能实行全面计量,各种能源(包括一次能源、二次能源)和含能工质在其分配、加工、转换、储运和消耗的全过程中,按生产过程需要实行分别计量。 3、在企业的计量主管部门中,设置能源计量的机构,并配备适当的专业人员,负责完成能源计理的管理、检定、测试和维修工作。 4、计量主管部门按生产工艺的具体情况和实际需要,按工艺流程路线,设计绘制本企业能源计量点网络图,编制企业能源计量器

具配备规划。 5、计量主管部门为实施企业能源计量的统一管理,必须建立健全的有关能源计量的具体、管理制度。 6、企业能源计量器具配备的范围应做到: ⑴进出厂的一次能源(煤、石油、天然气等),二次能源(电、焦炭、成品油、煤气、蒸汽等)以及含能(或称载能)工质(压缩空气、氧、氮、水等)的计量; ⑵自产二次能源和含能工质及能源生产单位自用的一次能源的计量; ⑶生产过程中能源和含能工质的分配、加工、转换、储运和消耗的计量; ⑷生活和辅助部门(办公室、食堂、浴室、宿舍等)用能的计量; ⑸为能源平衡测试所需要安排的计量。 7、第6项所涉及的能源计量器具的配备率做到不少于95%的要求。

(完整版)公司档案管理制度及公司文件合同管理规定

公司档案管理制度及公司文件、合同管理规定 第一部分公司档案管理制度 一、目的 为了建立健全公司档案管理制度和规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 1、凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议,会议纪要等。相关规定详见第二部分《华裕农业科技有限公司文件管理制度及规范格式标准》、第三部分《公司文件格式规范标准》。 2、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。相关规定详见第四部分《合同编号管理办法》。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料,均由公司集团办公室集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料,原则上必须是原件,各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的,集团办公室保存复印件,并备注原件的保留部门,以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号,留存电子版。 4、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交集团

办公室档案处。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 四、档案保管制度 1、公司集团办公室以及各部门设专门存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、集团办公室设兼职档案管理人员,档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 6、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、集团办公室设兼职档案管理人员,统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作:负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

记录管理制度89727

原始记录管理制度 目的:为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定 本制度 设立原始记录的原则: 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始 记录; 2.设立原始记录,各部门应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复; 3.原始记录要简明扼要,便于职工掌握, 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录,是开展全面 经济核算,提高劳动生产率,增产节约,增收节支的重要基础工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必须做好原始记录。1.生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、 清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进行分类、归纳、登记,使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷,

6.统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调, 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对过时的 记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。 本办法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整

合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范 (ISO9001-2015) 1目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围,其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面,更好的实现对档案事业的科学管理。 2范围 本标准适用于本公司各类档案的统计。 3职责与权限 办公室负责档案统计工作的管理。 4管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1档案统计工作要专人负责,必须以严肃认真,实事求是的态度进行统计工作,统计的数据以原始记录为依据,不得估算推算。 4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。 4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律,改进工作。 4.2档案统计工作的内容

4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。指对一定时期内档案室组织机构,人员素质及编制情况的统计,保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。 4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》,报表涉及以下术语: a、“类别”是指档案室所保管档案的类别,按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写(前几年组卷的文书档案统计)。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写:(1)案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。(2)案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数(对以前入库的案卷进行重新整理,只填写增加的案卷数)。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数(包括读者在使用过程中丢失的案卷数)。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。

能源统计台帐制度

佛山市巨亚铝业有限公司 能源统计台帐制度 第一章总则 1.为了有效地、科学地组织能源统计工作,保证能源统计资料的准确性与及时性,发挥能源统计工作在节能减排活动中的重要作用,特制定本制度; 2. 能源统计工作的基本任务是对企业的能源消耗情况进行统计调查,统计分析,提供统计资料,实行统计监督. 3、根据各车间和工序能源统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,配备专职或兼职能源统计员. 能源统计人员应保持相对的稳定。 第二章能源统计报表的管理 1.凡需要上交政府职能部门的能源报表,由节能委员会负责编制报送。 2.节能委员会及时对能源进行月度、季度、(半)年度消耗情况的统计工作,做到统计资料的时效性和有效性。 3.每月进行一次能源统计分析,对能源消耗情况进行总结分析,为领导决策提供准确资料。 4.每年建立健全各项能源统计资料、台帐,并及时归档管理。 5.对车间和工序上报能源消耗情况,为确保能源统计报表数字的正确可靠,由统计人员现场核查后签字后上报节能委员会. 6.健全能源统计工作评比考核制度,对各车间各工序的能源统计工作定期进行考核评比。

第三章能源统计资料的提供、积累和保管 1.公司各项主要能源统计资料,由节能委员会能源统计员掌管,各车间和工序的各项主要统计资料,由本单位统计人员掌管. 2.各车间和工序应将本单位的能源统计资料,采用台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用. 3.各车间和工序编制的能源统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失. 对已经超过一年以上的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,方可销毁. 第四章能源统计工作的交接 1.统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。 2.统计人员调离工作时,必须做好下列工作: (1).将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚; (2).培训接替人员的业务,使其能独立工作; (3).所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等),应一一造出清单移交。 第五章文字说明与分析报告 1.文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。 2.文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映问题,说明产生的原因、影响及其后果。 3.分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。

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