(完整版)设计文件审核制度

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设计文件审核制度

第一节制定目的

第一条为了更好地熟悉设计文件、领会设计意图和设计标准、掌握工程特点及难点,规避设计风险,提前筹划变更设计,复核工程数量。

第二条熟悉设计内容,发现设计差错,使设计文件更加完善合理,达到正确指导施工的目的。

第三条对设计文件和图纸进行复核,检查设计文件、图纸是否齐全,结构的几何尺寸、标高等有无差错等。

第四条进行施工图现场核对,检查设计是否符合现场实际,保证实施性施工组织设计方案符合设计意图。

第五条计算总工程数量,与合同量清单进行对比,作为数量总控,为项目管理提供依据。

第六条根据施工现场实际情况,提出优化设计的合理化建议。

第七条未经审核或审核问题未落实的图纸,严禁据以施工。

第二节审核方法

第八条设计文件内容包括设计交底、施工图纸、设计联系单、施工技术联系单及其他技术要求文件。

第九条项目工程部负责接受设计文件。在收到设计文件后,对设计文件进行清理,逐份登记,建立台帐。

第十条设计文件审核由项目总工程师组织和主持,工程部、安质部、工经部、物机部等有关部门及相关人员参加。注意各专业设计图之间的会审,尽量减少各专业图纸中的矛盾错误。

第十一条项目总工程师组织施工技术、计划合同、物资设备等

业务人员根据各自承担的施工任务对设计文件进行详细审核。

第十二条对于“重、大、特、新”项目,项目部邀请公司技术管理部门或专家指导协助审核。

第十三条专业工程师对设计文件审核后提出的问题及时汇总,总工程师进行审核;由项目工程部将问题集中形成《设计文件审核记录》,并向业主或设计院提出书面报告。

第十四条设计文件审核记录、图纸会审记录等有关资料应登记保存,建立《设计文件审核台帐》,跟踪处理结果;做好文件标识、技术交底,按处理结果组织施工。

第三节审核内容

第十五条审核设计标准、设计原则、主要技术条件、设计依据。

第十六条审核单项工程设计。重点审查隧道工程、路基工程设计;工程地质及特殊、不良地质地段的个别设计。

第十七条复核设计工程量,并形成《工程数量复核台账》。

第十八条新工艺、新材料、新技术、新设备。

第十九条施工临时设施设计。

第二十条控制桩点、平纵断面及重要结构物控制测量复核。

第二十一条设计文件组成内容及依据的标准图、通用图、参考图、设计规范、施工规范等。

第四节审核步骤

第二十二条按照审核计划的任务分工,由一名或数名技术人员进行审核,审核中发现问题的,由审核人在“图纸审核记录”表中对问题进行详细记录并签字,同时在发现问题的图纸上简单注明存在问题的情况。

第二十三条审核完成后由另外一名或数名技术人员进行复核,复核后在“图纸审核记录”表中签字确认。复核人应全面审阅图纸,对审核人发现的问题进行核实和补充。

第二十四条每页图纸审核后均应加盖图纸审核专用章,由审核人和复核人签字并注明日期。图纸未经审核、复核且签字确认的,不得使用。本页审核有问题的,在审核记录编号栏内填写“图纸审核记录”编号;无问题的,在审核记录编号栏内注明“无问题”。

第二十五条“图纸审核专用章”由各现场项目经理部刻制,并由专人统一管理与使用,其它人员不得使用,具体尺寸见图示。“XX 项目部图纸审核专用章”为宋体二号红字,“记录编号”、“审核人/日期”及“复核人/日期”为宋体小三红字,框中刻印字体应上下左右居中,字体宽度可改变。具体审核记录编号及审核人、复核人签字用手写黑色字。

第二十六条审核完成后,由项目经理部工程部长对审核结果进行确认,并对审核中发现的问题进行书面汇总,建立“图纸审核台帐”。审核合格的在“图纸审核记录”表上签字认可后将图纸交付使用;审核不合格则责令审核人重新审核或另行安排人员审核。

第二十七条项目经理部总工负责将汇总的问题及意见统一报至监理、设计单位与建设单位予以确认,并积极联系以尽快获得处理回复意见(书面回复)。在问题未获得明确的处理回复并得到解决前,相关图纸内容不得交与施工。

第二十八条经建设、设计单位确认的修正意见,要在原设计图上用红笔修改,并在旁边加盖“订正”章以作标识。如有新图代替,应在原图上加盖“作废”章予以作废。“订正”章及“作废”章具体

尺寸如下,章中字体格式同“图纸审核章”。“订正依据、作废依据”栏内应填写图纸订正或作废所依据的变更通知、业主图纸审核答复等的编号。图纸作废后有新图纸代替的,在图纸作废章相应位置填写新图纸编号,没有新图纸的代替的,新图纸编号栏内划斜杠。

第二十九条项目经理部工程部负责对设计图订正工作。订正后,应把订正内容以通知或交底形式下发。

第三十条图纸经审核需要进行变更设计的,应尽快以书面形式报至建设、设计与监理单位。对于有问题的图纸设计变更后,对原图纸应加盖“作废”章。

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【最新整理,下载后即可编辑】 文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失,特制定本办法。 二、适用范围 (一)文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果,其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件,其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员劳动合同等文件。

3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外 的文件。 (二)人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下: 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 (一)业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 (二)行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件,文本起草人审核完毕后,报上级分管领导处,涉及款项较大的,需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二),审核无误后申请盖章并执行。

2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件,文本起草人审核无误后,上报分管副总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后,上报总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),审核通过后申请盖章并执行。 (三)其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料,文件起草人审核无误后,上报分管领导处审核,审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点: 1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用的情况,技术信息数据等必须准确无误。 2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责,所提交审核的资料必须是可审核状态,没有重大偏差、无技术信息数据错误。 3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。 4、严格遵守审核流程。 五、质量控制

(完整版)施工组织设计审核制度

施工组织设计(方案)审核制度 一、施工组织设计(方案)编制 1.施工项目的施工组织设计(方案)由项目技术负责人编制,由项目经理组织项目部管理人员共同讨论定稿,成稿后的施工组织设计应由技术负责人及项目经理签字; 2.施工项目的施工组织设计(方案)内容应完整,应根据现行规范标准,工程项目特点编制有针对性、有指导性、有可操作性的施工组织设计。主要内容应包括但不限于: 1、工程概况和特点分析 2、施工部署及主要工程项目施工方案 3、施工总进度计划(网络计划) 4、施工准备工作及各项资源需要量计划 5、施工总平面图(包含三个阶段平面图) 6、主要技术组织措施 7、主要技术经济指标 8、专项工程施工方案 9、模板施工方案(附计算书) 10、安全、文明施工、环保保证措施 11、工期保证措施 12、质量保证措施 13、季节性施工方案。 14、分包单位管理方案。 15、降低成本措施 3.施工组织设计(方案)应在项目部收到施工图后的7日(3万平米以上的10日)内完成编制,并送公司技质部进入内部审核、审批流程; 二、施工组织设计(方案)审批 1.施工组织设计(方案)由公司技术质量部、成本部负责内部审核、主管工程副总负责内部审批,3万平米以下的2个工作日内、3万平米以上的3个工作日内完成审核、审批,项目部根据审核意见进行修改,如无异议则报建筑公司、监理公司、建设单位进入外部签批流程。 2.外部签批流程完成后二日内,由项目部将一套手续齐全的文本报技质部存档。

3.公司技质部应建立施工组织设计(方案)审核台帐。 施工组织设计(方案)内部审核、审批表 4、公司在项目检查过程中,将对施工组织设计(方案)的执行情况进行专项检查。 三、施工组织设计实施 1、所有工程都必须施工设计或方案,否则不准开工; 2、未经审批或审批手续不全的施工组织设计(方案),视为无效; 3、工程开工前必须按编制分工逐级向下进行施工组织设计(方案)交底,同时进行对有关部门和专业人员的横向交底,并应有相应的交底记录; 4、加强实施全过程控制,分别对基础施工、结构施工和装修三个阶段,进行施工组织设计实施情况的中间检查,并且需做施工组织中间检查记录; 5、施工组织设计一经批准,必须严格执行。实施过程中,任何部门和个人,都不得擅自改变,凡属施工组织设计内容变更和调整,都必须编制“施组调整(或补充)方案”,报原审批人批准后方可执行。 四、施工专项方案(内部审核、审批流程同施工组织设计) 根据建设部下发的《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》定义:危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案(以下简称“专项方案”),是指施工单位在编制施工组织(总)

公司文件管理制度_规章制度.doc

的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂 部名义发文。 (四)发文程式与要求 第十条 发文程式规定: 1、各单位元需要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;

2、党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿; 3、草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写; 4、文稿拟就後,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

5、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6、经两办审查修改後的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责); 7、对审核时修改较多,有碍列印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚; 8、需经会签的文稿,应在交付列印前送会签部门会签;

9、文稿审核会签後,按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发; 10、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印; 11、文件列印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名; 12、文件打字後,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。

(五)文件的借阅和清退 第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意後方可借阅。 第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

公司文件审核管理办法

文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失,特制定本办法。 二、适用范围 (一)文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应 向委托方提交的一切技术成果,其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所 起草的文件,其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关

部门的相关文件、人员劳动合同等文件。 3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件 以外的文件。 (二)人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下: 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 (一)业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登 记表(附件二),终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 (二)行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件,文本起草人审核完毕后,

报上级分管领导处,涉及款项较大的,需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二),审核无误后申请盖章并执行。 2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申 报等文件,文本起草人审核无误后,上报分管副总经理处审 核,填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后,上报总经理处审核,填写文件审核登记 表(附件二),审核通过后申请盖章并执行。 (三)其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各 类证明等材料,文件起草人审核无误后,上报分管领导处审 核,审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以 下几点: 1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用 的情况,技术信息数据等必须准确无误。

设计文件审核制度

设计文件审核制度 一、图纸审核基本要求 1、图纸审核工作应与施工技术调查、施工复测相结合,通过对书面文件的全面阅读与现场核对,把握其准确性、完整性。 2、图纸审核时,凡设计文件注明采用的标准图、通用图、参考图及相关范围都应全部收集,与设计图对照阅读。标准图内具体尺寸、工程数量等可不进行计算复核,但要注意标准图的适用条件,保证标准图套用正确。 3、图纸审核应分工负责,相互协作,按照先总体后局部,先原则后细节,先分专业后沟通衔接的方法进行。 4、图纸审核工作应尽量在工程开工前完成。对于图纸数量较多,审核工作量比较大的项目,应根据施工进度计划分步进行审核。 工程开工前,应先完成对线路各部坐标(包括结构物)、线路横断面(路基土石方工程数量)、结构物平面布置、结构物圬工标号、结构尺寸和各部位标高的审核。工程开工时间紧迫时,可先对需立即开工的路基段和结构物进行以上内容审核。但其余段路基及结构物也必须在其各自开工前完成对以上内容的审核。 其余审核内容,如:工程地质条件、工程数量(路基土石方工程数量除外)等,可随工程进度在施工过程中逐步进行。 5、在设计资料不全、施工仅有局部设计图纸的情况

下,应尽量了解设计原则、初步设计和技术设计文件,收集相关规范和标准图,对设计数据补充核对无误后方可开工。如有疑问和缺乏数据应及时联系设计单位及建设单位解决。 二、图纸审核组织分工 1、审核工作由项目经理部总工组织实施。工程中标后,项目总工应熟悉招标文件及合同技术规范,了解业主对工程施工的技术要求和对工程变更的相关要求,以便提出审核要求。收到设计图纸后,项目总工应及时制定审核计划,组织相关技术人员进行审核。审核计划中应明确审核要求、审核任务划分、审核人员及审核工作完成时间。 2、图纸的具体审核工作由项目经理部工程部负责,项目部工经部协助进行。 三、审核程序 1、参与图纸审核的相关人员应先阅读审核计划中的审核要求、设计总说明书、专业分册说明书,掌握了解建设项目的技术条件、设计原则及上级主管部门的审核意见。 2、按照审核计划的任务分工,由一名或数名技术人员进行审核,审核中发现问题的,由审核人在“图纸审核记录”表中对问题进行详细记录并签字,同时在发现问题的图纸上简单注明存在问题的情况。 3、审核完成后由另外一名或数名技术人员进行复核,复核后在“图纸审核记录”表中签字确认。复核人应全面审阅图纸,对审核人发现的问题进行核实和补充。

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中,公文指公司内外部发文文件,是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类:决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员;变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告:适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知:适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 2.5报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。 2.6请示:适用于向上级单位提出请求,并要求回复的公文。 2.7批复:适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见:适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函:适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题,请求批准和答复事项。 2.10会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门,负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿,专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要,注重效用;发文根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印,经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的

技术文件审核制度

技术文件审核制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

目的 为规范项目监理部技术文件审核流程,建立系统的文件管理制度,制定本制度。 适用范围 适用于项目监理部的各类技术文件、资料的审核。 职责 1.3.1 总监理工程师应组织专业监理工程师对技术文件的进行审查; 1.3.2 专业监理工程师负责审查相关内容的技术可靠性、工艺性进行审查并签字; 1.3.3 对规模大、结构负责或属新结果、特种结构的工程,项目监理部应在审查相关技术文件后,报送监理单位技术负责人审查,必要时与建设单位协商,组织有关专家会审; 工作内容 1.4.1 需经监理部核查、审核或审批的技术文件包括:根据施工合同约定由双方提交的施工图纸,以及由承包单位提交的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、安全生产技术措施或专项施工方案、开工申请等。 1.4.2 监理部对已经核查、审查或批准的技术文件,应签署监理意见。未经监理部核查、审核或批准的技术文件,不能作为承包单位施工的依据,也不能作为监理的依据。

1.4.3 监理部在施工图纸审查的基础上,应协助承包单位根据施工进度计划安排,提出满足施工进度要求的供图计划,以便项目法人(建设单位)及时按供图计划向设计单位索取施工图纸。 1.4.4 监理部应按公司制定的相关制度,对承包人报送的安全生产技术方案或专项施工方案进行程序性审查。 1.4.5 技术资料应按专业、分类收集整理,保持资料的完整性和准确性。 1.4.6 所涉及各类资料,总监理工程师负责组织分类,并在工程验收后规定的期限内,办理移交手续。 1.4.7 归档文件严禁用复写纸或用铅笔、圆珠笔填写

设计图纸审核制度

设计图纸审核制度文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

设计图纸审核制度 一、审核图纸的目的 项目部在接收设计文件、图纸后须及时组织开展全面审核,并应分专业、分单位工程进行审核后组织进行会审。通过审核图纸要达到以下目的: 1、了解工程的整体情况和设计意图,明确技术特点和质量要求。 2、找出图纸上存在的差、错、漏等问题和错误。 3、结合施工现场调查,提出施工部署、施工安排、资源配置的初步意见,作为编制施工计划和实施性施工组织设计的依据。 4、根据设计图纸的内容,确定应收集的技术资料、标准、国家规范、实验规程等内容,做好技术保障工作。 5、建立正确的工程数量台帐,确定计量内外控制线。 二、审查的内容 对设计图纸进行分专业、分单位工程进行审核后组织进行会审,一般由平面设计、纵断面设计、横断面设计、结构物设计、标准图、数据表、土建工程、盾构工程、装修工程等几部分组成。图纸审查包括内业复核和外业复核。 1、内业复核 内业复核主要寻找差、错、漏等问题和错误。 (1)审查施工图的张数、编号与图纸目录是否相符。 (2)施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。 (3)平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

(4)复核工程各部位的尺寸、量纲、高程、线型及所用材料标准是否正确。 2、外业复核 外业复核主要是对照图纸查看核对现场原地面、构造物原地面、工程地质、征地拆迁、大小临工程、构造物设置的位置、规模、数量等情况。 三、审查方法 设计图各部分内容各自独立又相互联系,在图纸审查时应把各部分结合起来,整体地了解工程全貌,该工作由项目总工负责统一协调。 1、审查图纸时,首先仔细阅读设计说明。在设计说明中,设计者一般对总体设计思想、设计标准、设计中的难点重点、设计图各部分之间的关系、施工人员应注意的问题等做了简明扼要的阐述,在审图时要引起足够重视。 2、图纸审查工作量大,时间紧,可先主后次分阶段审核,但相关的内容要一次性审核完,如地铁车站结构和结构配筋及建筑结构同时审核,每阶段审核必须在工程开工前十天完成。 3、在线路平面图中应了解路线的走向、转角、曲线情况,结构物设置情况,线路附近地表、地貌、市政管线等情况。在纵断面图中应了解线路竖曲线设置、线路纵坡设计、线路纵向排水设计等,了解基坑填挖方及结构混凝土、钢筋的需用量。在横断面图中应了解结构横断面设计、各层结构设计等情况。在平面与纵断面读图时应结合结构物设计,了解结构物在道路上的位置,了解结构物的类型规模,重点了解楼房、建筑物及市政管线等结构的内容。 4、图纸审查时要同时绘制一些辅助性图表,如线路平面缩图、构筑物及主要工程量一览表等。通过绘制这些图表,进一步熟悉图纸,了解工程内容,同

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1 上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 (1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;(3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料; (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料; (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料; (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料; (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根; (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

公司文档管理制度

(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理;增强文件、档案安全性和保密性;规范公司文件、档案格式;统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括:台头、字体、编码,要作到统一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后送发,不得手写。公司设置专用服务器,将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上,员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理,按不同的文件、档案格式编制编码,编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅,并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的,一是通过文档可了解公司整个发展情况,二是便于查找、使用。根据公司经营范围,文档可分为几类如下: 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件; ⑵机要文件:股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等; ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等;

⑷公司人事档案,各项人事记录; ⑸行政产生的各项记录,资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录; ⑵技术资料:与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议:公司之间合作、协作协议; ⑵经营合同: ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议; ②商务经营活动合同,包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等; ⑶客户档案:以客户为单位,自与该客户建立联系开始,除基本情况外,记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案:每一家媒介建立独立档案,除基本情况外,记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件,全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次,刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+具体类别+顺序号(3位)。 如:公司总经理办公会纪要一份:CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则: 项目编号+具体类别+顺序号(3位) 如:XX项目沟通会议纪要一份:20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+顺序号(3位)。 如:CJ_AM_RR_04,“CJ”代表公司;“AM”代表所属科目-行政管理;“RR”代表类别-规章制度;“04”代表顺序号 具体科目分配如下:

设计管理制度新

设计管理制度 总工室

目录 第一章、总则 第二章、设计委托制度 第三章设计方案评审制度 第四章设计阶段管理与跟踪制度第五章图纸审核内容和要求 第六章成本控制制度 第七章设计修改、变更制度 第八章材料、设备选用 第九章资料管理

第一章总则 一、为强化设计管理,促进项目设计管理标准化、规范化,提高管理水平,确保设计结果的科学、合理、经济和创新,使地区公司开发项目获得最佳的投资效益,特制定本制度。 二、总工室是地区公司规划设计、技术管理与施工管理的归口部门,其工作内容贯穿房地产项目开发的全过程,包括为可行性研究提供技术咨询、编制设计任务书、外委各阶段和各专业设计、管理和协调设计合作单位、配合解决各报建阶段的技术问题、组织协调各专业和工种、办理施工图审查、组织技术经济评审和设计优化、为招投标提供技术要求、组织设计变更和修改、解决施工中出现的技术问题和项目设计管理后评估等。 三、总工室实行部门负责人领导下的项目建筑师负责制,总工室主任负责为集团公司决策实施的项目指定由一位项目建筑师及其他专业相关配合人员组成设计管理项目组,项目建筑师负责项目日常设计工作的管理、统筹和协调,并承担项目设计技术责任,总工室主任有权根据项目建筑师的工作情况对项目建筑师进行调整。 第二章设计委托制度 一、小区规划设计、小区建筑设计、小区景观设计、单体建筑设计和单项工程设计,严格按照集团公司《招投标管理规定》办理招标、

议标或免标手续。由总工室选择信誉好、专业水平高的设计单位参加。 二、由总工室根据营销策划部《项目营销策划方案》和《项目可行性研究报告》及设计限额编写《项目统一技术标准》和《设计任务书》,《项目统一技术标准》必须经过营销策划部、审核部审核,经审核符合要求后报主管副总经理、项目公司总经理审批;《设计任务书》必须经过总工室主任、主管副总经理审批。审批后的《项目统一技术标准》和《设计任务书》作为招标技术文件或设计委托要求发送设计单位。 三、单项工程的设计委托,包括小型配套建筑、钢结构、预应力结构、索膜结构、基坑支护、高低压供电等工程,按照集团公司《招投标管理规定》采用招标、议标或免标方式。由总工室组织,提供三家以上设计单位及其报价,经主管副总经理及项目公司总经理审定批准后,确定设计单位。 四、住宅小区、单体建筑、单项工程的设计委托,统一由总工室负责。总工室作为合同经办部门严格按照集团公司《合同管理制度》负责合同的起草、签订和执行。 五、设计合同必须采用公司法律事务部提供的标准合同范本;所有设计项目应先签订合同后再安排设计。 第三章设计方案评审制度 一、住宅小区规划方案、单体建筑设计方案、园林绿化设计方案、

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度 1、目的 为进一步规范公司技术文件审批流程,建立系统的文件管理制度,特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司各类技术文件,包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。 3、控制程序 3.1工艺文件的审批 3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需,按相关标准要求作出工艺评定,由工艺科长审核,技术部经理批准。 3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件,要加上封面和目录,并建立台帐。 3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求,做到要求明确,满足现行标准的要求。 3.1.4各种工艺文件的要做好分类,由各工艺师或主任工艺师负责编制,工艺科长校对,技术部经理审核,总工程师批准。 3.2质量检验文件的审批 3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规定要求编制检验大纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总工程师批准后实施。 3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准。

3.2.3产品竣工后,检查员组织按统一格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后,由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书,检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。 3.3无损检测文件的审批 3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写,由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。 3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订,无损检测责任人员审核,应符合现行规范的要求,经总工程师审批后颁布执行。 3.3.3进行MT、PT、UT的,无损检测员整理记录,发出合格或不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员。 3.3.4产品规定的无损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证用的无损检测报告,一式三份,经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人,其中一份作为产品合格证的一部分,一份质检科保存,另一份探伤室自存,RT底片保存在无损检测资料档案室。 3.3.5外协的无损检测,由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测,合格后提供相应的检测报告,报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。 质量考核点: 1、建立工艺文件台账 2、各类工艺文件作出分类,签字齐全,保存完整 3、各类检验文件作出分类,签字齐全,保存完整 4、无损检测委托单签字齐全

中国建筑标准设计研究所设计校审规定

中国建筑标准设计研究所设计校审规定 1 目的 为使设计校审这一设计输出验证方式得到有效实施,防止出现不合格,满足规定要求,保证设计质量,制定本规定。 2围 本规定适用于工程设计和国家建筑标准设计。 3定义 3.1 校对核对是否符合标准的规定要求。 3.2 审核 审查核对是否满足输入要求。 3.3 审定 审查定稿。 3.4 批准 认可和核准,同意生效、发放。 3.5 校审 校对、审核、审定的总称。 4 校审程序 4.1 工程设计 4.1.1 投标方案 4.1.1.1 投标方案的投资估算和经济分析应经校对、审核和审定。 4.1.1.2 投标方案及说明书应经总建筑(工程)师、所长批准。 4.1.2 可行性研究报告(项目建议书) 4.1.2.1 各专业提交项目设计主持人的文件、图纸应经专业的校对、审核和审定。 4.1.2.2 说明文件应经总建筑(工程)师、所长的批准。 4.1.3 规划 规划校审程序同4.1.2。 4.1.4 初步设计(方案设计同) 4.1.4.1 各专业互提资料应经审核人审核、审定人审定,并经项目总设计师审定。 4.1.4.2 专业设计文件、图纸应经校对、审核、审定。 4.1.4.3 总说明应经总建筑(工程)师、所长批准。

4.1.5 施工图设计 4.1. 5.1 各专业互提资料图、表应经审核、审定和项目设计主持人审定。 4.1. 5.2 工程管线汇总图应经有关专业的互相核对并会签认可和项目设计主持人审定。 4.1. 5.3 工程计算书应由具有与工程设计相应校对、审核资格的人员负责校对、审核。 4.1. 5.4 对电算书要进行校对、审核,重点是校核荷载是否有漏项,输入参数是否正确。 4.2 国家建筑标准设计(送审图、报批图) 4.2.1 专业设计文件、图纸应经校对、审核、审定。 4.2.2 总说明应经总建筑(工程)师、所长批准。 5 校审实施步骤 5.1 设计人自校后,交校对人及工种负责人审查后,填写《设计校审记录表》(格式见附录A),交回设计人修改后,再经校对人及工种负责人复查并确定无误,即完成工种负责人阶段校审任务。 5.2 工种负责人将本专业设计文件交审核人。审核人审核后,填写《设计校审记录表》,交回工种负责人。工种负责人通知设计人进行修改后,再经审核人复审并确定无误,即完成审核任务。 5.3 工种负责人将本专业设计文件及审核人填写的《设计校审记录表》交审定人。审定人审定后,填写《设计校审记录表》,交回工种负责人。工种负责人通知设计人后,再经审定人复审并确定无误后,即完成审定任务。 5.4 设计人按照校审意见修改设计文件后,应在《设计校审记录表》修改意见栏中写明修改情况,不得仅用“√”示意。 5.5 在设计各阶段最终校审时,如发现严重质量问题,应判为不合格设计,不予出图,及时组织评审和处置,执行《不合格品控制程序》(QDS- -2002)。 6 校审的质量要求 6.1 校对审核工作应纳入设计计划进度。 6.2 工种负责人应按计划进度期限,将设计图纸、文件及其原始资料、计算书等有关材料提交校对人、审核人,必要时,应进行解释或说明。 6.3 校审人员应严格执行《工程设计技术岗位责任制》、《国家建筑

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1.0 总则 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2.0 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 3.0 收文的管理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。 3.3 公文的阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。 3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2 天(特

工程设计审查管理制度(2014年版)

中国大唐集团新能源股份有限公司 工程设计审查管理制度(2014年版) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团新能源股份有限公司(以下简称“大唐新能源公司”)工程项目的设计审查管理,保证工程设计质量,推行设计优化,控制工程造价,提高项目投产后的市场竞争能力和投资效益,根据《中国大唐集团公司工程设计管理规定》(Q/CDT 209 02001—2013)、《中国大唐集团公司初步设计内容及深度规定》(大唐集团工[2014]664号)等有关制度,结合大唐新能源公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于大唐新能源公司各分公司、全资和控股子公司及各项目筹建处(以下简称“项目公司”)的工程(含新建、扩建及改建工程)设计审查管理。 第三条大唐新能源公司对项目进行设计审批管理。经过国家有关部门和大唐新能源公司审批的设计文件未经规定程序重新审批,项目公司和设计单位不得修改。 第二章设计审查范围及原则 第四条设计审查范围包括: (一)风电工程在国家批准项目建议书后进行的可研设计;

(二)风电工程主机设备选型原则; (三)风电工程在国家批准项目的可行性研究报告书后进行的初步设计; (四)风电工程的招标设计; (五)风电工程的施工图设计原则; (六)风电工程的施工图设计; (七)风电工程施工组织总体规划(施工组织总设计); (八)风电、风电工程建设过程中的重大设计变更及变更设计; (九)风电工程设计总结。 第五条设计审查由大唐新能源公司或项目公司委托有资格的设计和技术咨询机构(或专家组)进行设计评审并提出评审意见。大唐新能源公司可根据需要组织职能部门进行内部审查或对专家的设计评审意见进行审查。 第三章设计(审查)评审的组织 第六条设计评审工作应由项目公司与评审单位签订委托合同,明确评审方式、评审工作计划和内容、提出咨询评审报告的时间和评审费用等,评审专家名单需经项目公司认定。 第七条评审单位应按照委托合同规定的时间,对设计文件进行内部评审,并在合同约定的时间召开评审会。 第八条评审会项目公司负责组织,评审单位主持召开。会议邀请国家有关部门、地方政府、各投资方以及与工程有关的电网、环保、消防、铁路、煤炭、水利、交通、国土资源等部门参加。 第九条评审会成立评审工作领导小组,领导小组由各投资方、地方政府综合部门、评审单位、设计单位和项目公司等单位组成。领导小组的任

公司公文管理制度

XXX公司 公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化,提高公文处理质量和效率,结合公司实际,制定本制度。 第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理、传达信息、处理公务的载体,是指导、布置和商洽业务,请示和答复问题,报告、通报和交流工作情况等的重要工具。 第三条公司办公室主管公司公文处理工作,负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作;并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。 第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件,均适用本制度。 第二章公文种类 第五条公司公文有如下文种,一般以红头文件印发。 (一)决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、

奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。 (二)意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知。用于颁布规章制度;批转、转发公文;任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文;发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。 (四)通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。 (五)报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”;向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。 (六)批复。适用于答复下级单位请示事项。 (七)函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;答复征求对某项工作的意见。 (八)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项,提示与会单位共同遵守和执行。 第六条公文按照行文方向分为: 上行文:指下级单位向所属上级单位的发文,如请示、报告。

公司文件审批管理规定

文件审批管理制度(试行) 第一条为规范公司各项文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,特此制定文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、合同等以公司名义对外的文件; 2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件; 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条文件的草拟 1、各类文件的草拟,实行归档管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本。 第五条文件的签字审批应当按照以下步骤进行: 1、部门主任审批。所有文件在草拟后,由该部门的主

任签字审批。 2、副总经理审批。行政类文件副总经理直接审批,审批后提出整改意见;文件中涉及重大技术问题的,由技术部进行初审,初审后交由副总经理审批,提出整改意见。 3、总经理审批。文件的最终审批人为总经理袁总。文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批。 4、印章管理部门审批。文件经由以上人员审批后,由申请人提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章。并填写印章使用记录本。 第六条文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该文件退回提出更改要求的审批人员更改后,文件继续往下流转。 第七条文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该文件退回申请部门修改。文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批。 第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理: 1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。

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