考勤系统可行性分析研究报告

考勤信息管理系统可行性研究报告

目录

第1章总论........................... 错误！未定义书签。

1.1 项目概要............................ 错误！未定义书签。

1.2编制依据............................ 错误！未定义书签。

1.3主要技术经济指标.................... 错误！未定义书签。

1.4综合评价............................ 错误！未定义书签。第2章项目建设背景及必要性 ............... 错误！未定义书签。

2.1项目建设背景........................ 错误！未定义书签。

2.2项目建设的必要性.................... 错误！未定义书签。第3章项目建设条件...................... 错误！未定义书签。

3.1项目区概况.......................... 错误！未定义书签。

3.2项目建设地点的选择 .................. 错误！未定义书签。

3.3项目建设条件优劣分析 ................ 错误！未定义书签。

3.4 建设单位基本情况.................... 错误！未定义书签。第4章市场分析与销售方案 ................ 错误！未定义书签。

4.1市场分析............................ 错误！未定义书签。

4.2市场营销............................ 错误！未定义书签。

4.3市场风险分析........................ 错误！未定义书签。第5章项目建设方案及实施进度 ............ 错误！未定义书签。

5.1建设指导思想、原则与目标 ............ 错误！未定义书签。

5.2项目建设规模与布局 .................. 错误！未定义书签。

5.3生产技术方案........................ 错误！未定义书签。

5.4 建设内容及规模...................... 错误！未定义书签。

5.5项目实施进度........................ 错误！未定义书签。第6章环境影响评价...................... 错误！未定义书签。

6.1环境现状 ........................... 错误！未定义书签。

6.2环境影响分析 ....................... 错误！未定义书签。

6.3环境保护与治理措施.................. 错误！未定义书签。

6.4 环境影响评价....................... 错误！未定义书签。第7章项目管理及组织运行................ 错误！未定义书签。

7.1机构设置与职责...................... 错误！未定义书签。

7.2经营管理模式 ....................... 错误！未定义书签。

7.3经营管理措施 ....................... 错误！未定义书签。

7.4技术培训 ........................... 错误！未定义书签。

7.5劳动安全、卫生与消防................ 错误！未定义书签。第8章项目投资估算与资金筹措............ 错误！未定义书签。

8.1投资估算依据 ....................... 错误！未定义书签。

8.2投资估算 ........................... 错误！未定义书签。

8.3资金来源与筹措...................... 错误！未定义书签。

8.4资金使用和管理...................... 错误！未定义书签。第9章效益分析与综合评价结论............ 错误！未定义书签。

9.1经济效益分析 ....................... 错误！未定义书签。

9.2社会效益分析 ....................... 错误！未定义书签。

9.3生态效益分析 ....................... 错误！未定义书签。

9.4综合评价结论 ....................... 错误！未定义书签。

1引言

(1) 编写目的：

随着多媒体教学的推广，电脑和网络的普及，人民对电脑的应用已经不再陌生。在这么一个信息化的时代，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。

目前社会上信息管理系统发展飞快，各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息，考勤管理系统也是有了很大的发展，商业化的员工信息管理软件也不少。而目前本公司的这项工作还处于半手工管理阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。不利于科学管理和决策。

而实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时处理。

针对以上的情况，我们提出网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我公司准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

(2) 项目背景

开发软件名称：考勤信息管理信息系统

项目任务提出者：XX公司

项目开发者： -07信息-第四组

用户：XX公司

实现软件单位： -07信息-第四组

(3) 参考资料

●本项目的计划任务书

●E-book的可行性研究报告的实例。

●《软件工程》教科书

●《软件文档编写》潘孝铭、李辛海编高等教育出版社

一些相关的网络信息

2 可行性研究的前提

对所建议的系统所做要求：

?考勤系统主要有以下功能：基本信息的添加、修改、删除和查询。基本信息管理包括节假日日期设置、部门信息管理和员工信息管理。

?考勤信息管理包括出勤管理、加班管理、请假管理和出差管理等功能。

?统计查询功能包括日考勤统计表、月考勤统计表和当日缺勤人员列表。

员工基本信息维护：（包括姓名，员工编号，身份证号码，生日，家庭住址，家庭电话号码，性别，职务）增加、修改、删除、查找等；

①. 部门信息维护：增加、修改、删除、查找等；

②. 基本考勤维护：

a) 正常出勤（出勤天数、出勤小时）

b) 异常出勤（外勤、出差）

c) 请假（休假、病假、事假）。

d) 加班（晚加班、周末加班，节假日加班）

③. 员工考勤管理：增加、修改、删除、查找等；

员工考勤查询：查找、浏览等

2.1项目基本要求

考勤系统的应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。能从整体上体现去每个员工每日，每月的出勤情况。

(1) 主要功能

员工:

(1)考勤签到:员工每天上班时需要登陆系统进行签到，如果当天已经签到了，则不

执行重复操作！

(2)考勤签退:员工每天下班时需要登陆系统进行签退，如果当天还没有签过到，则

不执行签退操作，如果当天还没有到下班时间，也不执行签退操作！

(3)节假日查看:员工可以登录查看节假日加班安排

(4)系统管理:修改自己的密码, 查看系统简介.

管理员:

(1)员工信息管理:管理员登陆系统后可以添加新的员工信息，可以对现有员工的信

息进行修改和查询！可以删除某些员工信息，当删除员工信息时同时将删除他们的考勤信息

(2)职位类别及上下班时间管理:不同的职位类别拥有不同的上下班时间，管理员可

以添加新的职位类别，修改已经存在的职位类别的名称和上下班时间,

(3)部门信息管理:管理员可以添加和删除部门信息，当部门下面存在员工信息时不

执行删除操作.

(4)系统管理:修改自己的登陆密码,查看系统简介。

(5)节假日管理:节假日的设置和查看；

(2) 特点

(1)实现了管理员和员工登陆信息的自动判断！根据不同的身份显示不同的功能菜单。

(2)程序使用三层架构思想，采用完全面向对象的思想方法设计。

(3)系统在进行相关操作如删除员工信息时使用了存储过程。

(3) 数据

输入：通过登录系统输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。

输出：职工考勤情况。(用户对相关职工的查询结果和报表。)

(4) 安全保密

系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能操作，一般用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。

例如； Sqlserver数据库登陆信息: 帐号sa，密码sa(自己可以在Web.Config文件中修改)

系统默认管理员登陆信息: 帐号admin 密码admin

系统默认的员工登陆帐号(即员工编号): EM001,EM002,EM003...EM008,EM009,EM010,密码都是

(5) 与其他系统的联系

本系统采用系统开发环境: Windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000。本系统最终要集成到公司的计算机系统中去。

(6) 期限要求

本系统的完成期限为2010年6月13日。

2.2项目基本目标

考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理，使管理决策科学化、规范化。系统实现后，应该做到：

(1) 方便职工

员工可以直接在本单位考勤点（对于考勤点：可设为上班考勤点、下班考勤点或上、下班考勤点。）的计算机登录记录。不必签到，不必用专人统计，这不仅减少了纸张费用的开支，也节省了职工的时间，提高了职工的工作效率。系统要提供历史数据的查询功能，这样

(2) 方便考勤记录随时传送与审查

本系统提供了历史数据的查询功能，这样用户在注册时不仅可以职方便的查询本月是否有缺勤记录。也可以参照以前的注册记录，节省时间，方便用户使用。同时也避免文件在传递过程中出现丢失，漏报的现象，有利于管理人员提高工作的效率及准确性。

避免考勤记录在传送过程中出现丢失、漏报、更改的现象；有利于职工管理。

(3) 方便用户查询

便于各阶层的职工，领导对相应的信息进行查询，及时、全面地了解个人的考勤信息情况。同时根据查询结果可直接地做出相应处理。提高了管理的透明度。

(4) 人力与办公用品费用的减少

由于本系统能够长期保存数据，不用多人专门管理数据，同时也减少了办公用品的开销，从而减少了办公用品的费用。也使人员利用率大大的提高了。

(5) 自动更新、统计数据的改进

原始手工记录，必须手动去更新与统计数据，由于本系统的开发研制，数据由计算机处理、保存，可以通过每天的登陆（信息输入）自动更新当天的数据，便于统计。

3对现有系统的分析

当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情的：

1、考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况；

2、高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。

以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况

对于员工的考勤，如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源，而且面对着手工管理的庞大的信息量，还存在着以下弊端：

1、浪费人力而且效率低；

2、手工记录的数据不便于长期保存；

3、数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余；

4、数据处理方式是批处理，费时费力，不易统计；

5、没有相应的软件负责数据据的管理工作，数据据需要由专人管理，不仅要高计数据据的逻辑结构，还要妥善保存，因此考勤人员的工作负担很重；

6、考勤结果反映速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；

7、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成企业资金大量流失；

8、由于考勤数据的不准确，企业劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性；

9、考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性与及时性；

因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。所以，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

3.1现有系统的处理流程和数据流程