外出车辆登记表

车辆登记表

公司行政车辆管理制度

公司行政车辆管理制度第一条目的为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据《中华人民共和国道路交通安全法》，结合公司实际情况特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使用公司公车的员工。第三条管理职能（一）公司公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。（二）车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。（三）按照“谁用车，谁负责”的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。第四条公务车购置（一）公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。（二）行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告（包括申请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额），逐级上报至总经理审批通过后，方可进行购置。第五条车辆管理（一）公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单，日常由行政司机负责保管，随车存放。

（二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。（三）公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。（四）公司加油卡主卡日常由行政司机保管，如行政司机休假需交由行政主管保管。第六条车辆保养与维修（一）车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养，保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。（二）车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管，经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。第七条费用管理（一）油费：公司加油卡主卡由行政司机保管，按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。（二）ETC：ETC卡内余额小于50元时，为避免影响下次出行，需尽快充值。（三）保养、维修：车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。第八条车辆的使用（一）公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写《车辆预约登记表》（附件1）,经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果告知行政部。（二）用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表（附件2），用车部门签字确认，以作为费用分摊的依据。

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关于进一步严格执行车辆管理制度的通知1 关于进一步规范车辆使用和维修管理的通知各部、室，专职司机：为了进一步严格执行我中心的车辆管理制度，规范车辆使用和维修管理，保障各项工作的正常开展，现将有关事项通知如下：一、车辆安排（一）领导工作用车：（二）各项目部工作用车：项目管理一部：项目管理二部：项目管理三部：项目管理四部：（三）内勤工作用车（办公室、人教部、计财部）：二、车辆使用和保管（一）领导工作用车，由领导专职司机负责驾驶和保管。（二）各项目部的工作用车，由部长指定专职司机或专人保管（名单报办公室备案），日常工作用车由部长根据工作需要安排使用。

（三）内勤工作用车，统一交由办公室保管和安排使用，内勤工作人员需要用车时，到办公室做好用车登记，由办公室根据工作需要统筹安排车辆和驾使员。内勤工作用车的保管和安排使用工作由办公室胡志海同志负责。三、车辆维修和保养（一）成立车辆维修鉴定组，组长：胡志海，成员：桂小刚、王廷超，负责对本中心车辆的维修保养进行审核鉴定。（二）洗车、打蜡等小额日常保养项目（费用不超过100元）以及更换润滑油、滤清器等定期保养项目，由专职司机或保管人根据实际需要到指定场所进行保养。（三）车辆需要进行大额日常保养（费用超过100元）或者出现故障、损坏需要进厂维修的，申请人应填写《车辆维修保养审批表》按以下规定报批后，到指定场所进行维修或保养：大额日常保养和小额维修(费用不超过600元)报车辆维修鉴定组核实后，报办公室主任批准；大额维修（费用在600元以上）经车辆维修鉴定组核实后，报办公室主任和中心主要领导批准。遇特殊情况，申请人可以在车辆维修鉴定组核实后，口头请示领导批准先予实施，但须在获批准之日起2个工作日内补办书面审批手续。（四）车辆进行维修保养必须到本中心指定场所。遇下列特殊情况，经车辆维修鉴定组核实后，请示领导批准，可以另选维修保养场所。 1.车辆需要进行指定场所不能完成的维修保养项目的；

公司车辆管理制度保养、维修、使用等细节规定

盛世基建车辆管理规定目录一、车辆基本信息管理 1、车辆基本信息 2、档案管理二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生 2、车辆保养及其他费用缴纳 3、安全驾驶 4、车辆出入、加油、维修操作流程三、私人用车规定 1、申请及油费负担规定 2、费用计算及收取四、公司借用员工车辆规定 1、费用计算 2、费用发放五、公司车辆外借制度六、车辆事故处理规定附：车辆使用安全协议

一、车辆基本信息管理 1、西青公司车辆基本信息如表所示：此表可根据各分公司实际情况调整（1）车辆管理人员主要负责车辆的卫生、保养、日常维护，并定期检查有无异常声响，加玻璃水，加油等；（2）车辆按所属部分划分使用权限及费用报销归类（即管理人≠使用人）；部门之间借用车辆，需经被借部门负责人同意。 2、档案管理（1）档案存放规则： 1）档案包括购车发票、保险单、备用钥匙、机动车登记证书、车辆购置税完税证、保养手册、用户手册及《车辆保养记录表》、《车辆事故记录表》等。 2）一车一盒一表：每辆车档案单独存放到一个文件盒内，保养记录、事故记录表单每辆车单独登记。车动，则档案动，避免因车辆调动导致档案丢失，实现历史可追溯。

（2）保管人：前台接待（3）借阅规则：借阅人到前台完整填写《车辆档案使用登记表》二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生标准（1）车辆外观（含牌照）无灰尘、无污渍、玻璃清晰干净；（2）车内卫生经常擦洗，无烟灰、尘土、垃圾纸屑，保持车内空气清新，无卫生死角；（3）车辆后备箱整齐、干净。 2、车辆保养（1）汽车保养小常识 ●机油滤清器：5000-10000公里更换 ●空气滤清器：5000公里清理---20000公里更换 ●汽油滤清器：10000公里更换 ●空调滤清器：8000---10000公里更换 ●火花塞：30000公里更换正时皮带 ●正时皮带：60000---80000公里更换 ●传动三角皮带：40000公里更换 ●雨刮片：1年左右检查更换 ●空调机干燥罐：80000公里或3年更换 ●减震器出现漏油检查更换 ●轮胎胎纹深度低于1.6毫米或达到磨损指示标记更换 ●刹车片30000公里---60000公里检查更换

公务出行与车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 1. 目的为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3. 权责： 3.1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度的推行。 4. 内容： 4.1 公务出行交通管理 4.1.1 在不影响办事效率的情况下，公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具（公交车）。 4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便利的公共交通工具。 4.1.3 因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费，尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用，应提前请示领导，否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准（黑车亦应向司机索取发票），并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点；如无票据应填写无据报销单，并书面详细列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1 公司车辆由综合部统一调配、管理，供需求部门公事使用，任何私人理由用车一律不予批准，特殊情况需由总经理同意并通知综合部。

4.2.2 综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级，原则上先计划先使用。遇到用车时间冲突，在不影响办事效率的原则下，协商解决。 4.2.3 公务用车需要使用人提前申请（原则上提前一天）, 申请需以书面（纸质、邮件或企业QQ）提报综合部主任，说明用车事由、用车时间、地点等，如需携带公司物品出厂的亦应说明物品大小和数量。 4.2.4 综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度，驾驶员根据综合部主任安排，领取钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记（包括往返时间、驾驶人、事由、里程），“行车登记表”放在车辆内部规定位置，以备查证，因未登记而无法查证的，由车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理，车钥匙统一放在综合部专人保管，每次出车之前和返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记。 4.2.6 任何人不得直接指定司机和车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事，由责任人承担全部责任，并依公司相关规定进行处理。 4.3 公务车辆管理 4.3.1 乘车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆，如因此发生肇事之情事者，除负肇事全部责任外，同时依情节轻重予以惩处。 4.3.2 公司车辆应爱惜使用，驾驶时应严格遵守交通规则，同时随身携带驾驶证、行驶证等。 4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理。 4.3.4 经公司领导同意，车辆外借给非本公司人员，综合部需安排专职驾驶员在借出前后进行车况检查，并登记往返时间和里程。

车辆登记表

公司车辆管理制度制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。车辆由各部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。

九、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

公司车辆管理制度[016]

电气有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理，保证公司正常的公务用车需求，方便各部门的业务用车。特制定此管理制度。第二条本制度适用于公司全体人员。第三条本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。第二章驾驶人员守则第四条公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。并应严格遵守本公司的相关规章制度。第五条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第六条驾驶人员发现所驾车辆有故障时，应立即报告车辆管理人员。未经批准，不得私自将车辆送厂维修。第七条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第八条驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第九条晚间驾驶人员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第十条驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十一条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二条驾驶人外出送货时，对货物的安全负有责任，在装卸货物时应一起点数，帮助装卸。

第十三条公司公务用车由行政人事部统一进行管理。第十四条公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由行政人事部指派专人负责管理。第十五条行政人事部统一对公司具有驾驶资质的员工进行相关的资料收集和备份，并对驾龄小于等于一年的员工或新进员工进行驾驶技能和车辆维护基础知识的考核。提交相关资料并通过技能考核人员方可驾驶公司车辆。第十六条行政人事部对公司车辆进行统一调度和安排。第十七条行政人事部负责公司车辆的调派。第十八条公司公务用车未经公司行政人事部批准，不得出车。第十九条公务办理完毕后员工应即刻返回公司，与车辆管理人员做好车辆的交接工作。严禁员工私下转移车辆的使用权，违者造成的后果当事双方自行承担。第二十条行政人事部指定专人对公司车辆的公里数表和耗油表进行登记。第二十一条车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况，每次车辆回场时，应对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查、登记，并填写《车辆使用情况登记表》（附件一）。如有异常情况应及时向行政人事部报告。第二十二条车辆管理人员要严格填写《车辆出险情况登记表》（附件二）。做好车辆出险的登记检查工作。行政人事部定期检查记录情况。第二十三条因车辆多次出险造成下年度车辆保险费用上浮的，车辆管理人员依据《车辆出险情况登记表》的情况，保险费用上浮部分由相关人员负责承担。第二十四条行政人事部负责统一指定公司公务用车的特约维护商和清洗商。公司车辆一律到指定服务商处进行维护和清洗。未经行政人事部领导授权不得接受其他服务商提供的服务，由此造成的费用一律不予报销。遇突发情况，应及时报告行政人事部领导，得到授权后方可接受其他服务商提供的服务。第二十五条行政人事部负责统一指定公司公务用车的特约加油站。通常情况，公司车辆应到指定的加油站加注燃油。车辆在途中不能及时到指定加油站加注燃油的经行政人事部领导授权后方可到其他油站加注。未经相关领导授权而到其他油站加注燃油所产生的费用，公司一律不予报销。

车辆进出管理制度

A0 车辆进出管理制度页次1/3 次 1目的: 为了保证厂区车辆规范、有序、安全的进出，特制定此规定。 2适用范围公司公车、员工私家车、摩托车、自行车、外来办事车、货运车辆。 3职责 3.1保安部负责对外来车辆的登记、检查和准入证牌的发放与回收。 3.2保安部负责员工私家车准入牌号的管理和发放。 3.3保安部有权对违反规定的车辆进行处罚。 3.4保安部有权对问题车辆的核查与处理。 3.5保安部门卫人员有权拒绝违反规定的车辆入厂。 4内容 4.1车辆进出管理 4.1.1公司公车、员工私家车、摩托车、自行车、、外来办事车（非货运车）一律由1号正门岗出入。其中摩托车、自行车经由正门的侧小门出入，并下车推行进出。 4.1.2所有车辆外出均应接受保安检查。进厂的车辆须停放在指定的方框内，不能停在道路中间、配电房门口、消防器材区域范围、走火通道路口，违者每次罚款100元。 4.1.3员工私家车进厂需把准入粘贴放置在车辆右侧前挡风玻璃醒目位置处。 4.1.4外来办事车辆进厂需把车辆停在停车线外，由门卫人员问明来意，并与相关部门联系，经相关部门和门卫人员同意后，外来车辆司乘人员下车登记，领取准入证牌，准入证牌须放在驾驶室右侧前挡风玻璃醒目位置，方准进入，外来人员办完事出厂时门岗要在登记本上填写出厂时间，并收回准入证牌。 4.1.5货运车辆进厂时车辆停在停车线外，司乘人员下车登记并交出行车执照再由门卫人员发给准入证牌，摆放在驾驶室右侧前挡风玻璃醒目位置；出厂时司乘人员下车在登记本上填写出厂时间，并交回准入证牌，领回行车执照，拉货车须交出门票（放行条），经门卫人员核准票物相符后方能出厂。批准审核制表

车辆管理制度(公司)

车辆管理制度第一章总则第一条公司本着高效、资源优化的原则，适应公司发展需要，规范公司公务用车管理，充分有效利用公司资源，确保公司各项业务正常有效开展，特制定本制度。第二条车辆的使用必须服务于公司的主要工作、业务和涉外活动。公司的公务用车原则上由综合管理部统一管理，根据领导及各部门的工作需要，本着先急后缓的原则统一调配统一安排使用。第二章车辆的使用管理第三条除公司领导用车外，根据公司各部门办理公务的情况，为每个部门至少安排一辆公务用车。所安排的公务用车必须由综合管理部交付使用部门或使用人，并填写《车辆移交登记表》，《车辆移交登记表》由指定人签字确认后生效方能办理移交手续。安排的公务用车由各部门负责人安排专人对公务用车进行使用管理，做好公务用车钥匙的保管。第四条车辆外出前要做好登记手续（登记出车时间、开车人、里程数），办完公事，要及时返回，不属专职司机开车的，用车后要及时将车钥匙交回部门车辆负责人保管，同时登记交钥匙时间、里程数及车况记录。第五条车辆回来后，必须按指定地点停放，检查是否已关好车窗和锁好车门。车辆每天晚上必须入库（出差在外例外），综合管理部做好收车登记，如因特殊情况需晚归时，应及时通知综合管理部。节假日期间车辆必须放至指定地点封存，假期结束后方能解封，集团车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交综合管理部统一保管，各子公司车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交各子公司综合部统一保管。如有特殊情况确要使用车辆，需提前填写《****** 公务车辆申请单》向综合管理部申请经公司领导同意后方能使用。同时综合管理部、纪律委员会、监察部做好车辆的归库督查工作，并填写《节假日期间公务车辆定点封存情况监察记录表》，并拍照留证。

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。 3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过30分钟。