学校教材购销系统需求分析报告

1.引言

1.1 编写目的

编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。 1.2编写背景

a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。

b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员：AAA 、系统设计员：BBB 、程序设计员：CCC 、数据库管理员：DDD 、数据操作员：EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。

c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。

2.系统任务概述

2.1目标

本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。

下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.

出库表缺书登记表待购教材表

教材库存表进库表购书表

进书通知

图1 教材购销系统概图

教材购销系统销售系统采购系统

2.2用户的特点

本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统，精通所用系统功能，

维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。

本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。

3．需求规定

3.1对功能的规定

本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。

本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。

本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。

本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。 3.2对性能的规定

对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合法性。

4．运行环境规定

使用Windows NT 或 Windows 2000 Server 以上操作系统

5.数据流程、功能描述和设计

根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能，为下一步编码做好充分准备。

先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。

购书单缺书单领书单进书通知

图1.1 学校教材购销系统顶层DFD

下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图1.2。显然外部项学生或

教材购销系统

教材工作人员学生或教师

教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系：其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。

购书单不合法

领书单

库存表领书单进书通知缺书单

缺书登记表

图1.2 学校教材购销系统第二层DFD

继续分解,得到第三层数据流程图,其中图1.3由身份验证子系统扩展而成, 图1.4由销售子系统扩展而成, 图1.5由采购子系统扩展而成。

不合法学生证学生证购书单

售书登记表

图1.3 第三层DFD-----验证模块

学生或教师 1 身份验证 2 销售系统 3 采购系统教材工作人员

学生

或教师

1.1

审查有效性 1.2登记和打印发票教材工作人员

购书单

缺书单

领书单

售书登记表出库表库存表缺书登记表

进书通知

图1.4第三层DFD-----销售子系统

图1.4中，销售子系统被分解为3个子加工，编号从2.1.到2.3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单，待书籍到库时通知学生或教师领书。

关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级，对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。

缺书单缺书表采购表

库存表缺书登记表教学用书表教学用书单进书通知

学生或教师 2.1 登记售书和打印领书单 2.2 缺书登记采

购 2.3 产生补售书单教材工作人员 3.1 汇总缺书 3.2 采购补售书教材工作

人员

3 .3 学校教学用书采购

销

售

书库采购人员

购书表入库表

图1.4第三层DFD-----采购子系统

缺书单缺书登记表

图1.5第四层DFD-----缺书登记子系统

用书单购书表入库表

图1.6第四层DFD-----教学用书子系统

采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用9个加工模块来说明，分别为图1.4、图1.5、图1.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整

汇总缺书 3.1.1 按书号汇总缺书 3.1.2

按出版社汇总缺书 3.1.3 按书籍特色汇总缺书学校

教学

用书 3.3.1

按出版

社购书

3.3.2

按书籍特

色购书 3.3.3 特殊书籍购买

体功能。

下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况：如图1.7

图1.7教材库存查询

此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊，使用年限等信息，使用优秀教材不但可以提高学校教学质量，还可以让学生及时用到学科前沿的书籍，增加学生学习积极性。

下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个项目进行定义。

根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图：如图1.8所示

教材购销系统

教材工作人员

4 按书号查询 5

按书籍出版社查询 6 按书名查询 7 按书籍信息查询 8 按出版时间查询系统管理

用户管理销售系统身份验证登记售书缺书登记打印发票补售书单出库信息采购系统购书登记库存信息入库信息待购信息

密码管理

查询系统

按书号查询

按出版社查询

按出版时间查询按书籍信息查询

按书名查询

图1.8 教材购销系统工作流程图

教材购销系统的结构设计

1）修改DFD图。

首先是销售子系统。在是采购子系统。可得到两个新的DFD图，65

143 7

F7F2

F3F4F5

修改后的销售子系统DFD图

1超群2开发票子 3打印发票子 4登记售书 5登记缺书

6产生补售书单 7印领书单 F1教材存量表 F2缺书登记表 F3学生用书表F4售书登记表 F5学生 F6学生 F7进书登记表

B 2

A 1A 3

A 2

B 1

B 5

B 7

B 6

B 3

A1按书号汇总缺书。A2按出版社汇总缺书。A3修改教材库存和待购量

B1教材存量表B2缺书登记表B3书库保管员B6教材一览表B7进书登记表出 2）鉴别DFD 图的类型 3）画出SC 图的框架

C 1

C 2

C 3

C 4

C 5

C 6

C 7C 8

D 4

D 3

D 5D 1D 2

D 6D 7

C1 教材购销系统。C2 读出用户选择。 C3 销售。 C4 采购。 C5 初售。 C6 补售。 C7统计缺书。C8登记进书。

D1．用户命令 D2销售命令 D3采购命令D4初售命令D5补售命令D6统计命令D7登记命令

4）动作分支，补充动作层与细节层

E3 E2

E10E12E13

E11

E14

E1 销售。E2 初信。E3补售E4 获得有效购书单E5开发票E6打印发票E7 开领书单E8获得补售书单。E9 审查有效性E10登记售书E11登记缺书E12打印领书单

E13读进书登记表E14读购书单

5）SC图，获得最终的SC图