私车公用管理制度
私车公用油费补贴办法
一、目的
因工作需要，提高办事效率，分公司针对员工使用私人车辆情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。
二、原则
根据员工外出办事地点距离，紧急情况，工作性质等因素考虑，确需车辆出行，首先选择分公司的公车，如公车已外出，员工可选择使用个人车辆出行。
三、私车公用流程
1、出行前须向主管副经理报告，简单说明去向及外出事由。
2、行车前和办事完毕下车时均应记录车辆里程数，可采用手机拍照。
3、及时填写《私车公用行程记录表》（附表1），里程数提供需真实有效，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。
四、补贴标准
私车公用行车里程数累计达到220-280KM，员工可申请加油200元。（百公里油耗高10L以上，达到230KM可申请加油，百公里油耗高10L以下，达到280KM 可申请加油）
五、加油卡使用办法
1、车辆加油前，由车辆驾驶员填写《加油卡使用申请单》（后附表2），并后附《私车公用行程记录表》，由部门经理签字后，到油卡管理员处填写《加油卡使用记录表》（后附表3），同时领取加油卡到相关加油站进行加油。
2、加油完毕后，车辆驾驶员应及时将加油卡交还油卡管理员，并负责完善《加油卡使用记录表》，驾驶员对《加油卡使用记录表》上数据的真实性、完整性、准确性负责。
附表1《私车公用行程记录表》
后附表2《加油卡使用申请单》
卡号00000000000000
公司员工私车公用管理规定
公司员工私车公用管理规定 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1、办公室负责本制度的制定和修改。 3.2、总经理负责本制度的审批。 3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、私车公用的申请及审批 4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先在钉钉办公APP上的“私车公用申请”中填写审批，审批中应据实填写起始里程表数和目的地，以及大约里程数（百度地图、高德地图等可查询），经审核批准后方可外出。 4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请由总经理批准。 5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准 5.1、私车公用费用的报销项目包括：停车费、路桥费。 5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销，车辆补贴费根据用车公里费用计算：车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。 5.3、“实际运行公里数”的计算 5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。 5.3.2、若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数
作为实际用车里程数。 5.3.3、报销人应提供正规有效的发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。 6、私车公用的管理 6.1、私车公用，要据实填写，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评； 6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担； 6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳； 6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责； 6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通办公室门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚（违章扣分以及罚款等）和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。 办公室 2019年4月29日
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销
单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往， 产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的）， 经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆
私车公用管理制度流程
私车公用管理制度 随着各公司生产规模的不断扩大，因公司车辆不足，满足不了公司日常用车需求，需要借用私人车辆，为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。 一、私车公用的前提条件： 二、1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽 车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行 车安全、正常行驶的车辆。 三、2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备 案且经董事长批准的车辆。 四、3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证 明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。 五、对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有 关待遇 六、2.1私车公用补贴标准： 上表标准是以93#汽油、油价8.00元/升为标准，如果油价变动较大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。具体执行方法：由车主申请、行政部审核、
总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出（通行费、停车费实报实销）。 2.2私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，公司行政部根 据需要，可能使用公司专职驾驶员开私车共用时，私车车主享受的补贴按相应标 准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。 2.3报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、《用（借）车申请单》（见附 表）及与拟补金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。 七、私车公用的使用及报销流程 八、用车人填写《用（借）车申请单》（注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同 人员）---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在《用车登记表及外出车联络单》上登记起始里程---用车人返厂后前台在《用车登记表及外出车联络单》登记终止里程—前台将《用车登记表及外出车联络单》交还行政部报备----车主填制报销凭证（同车证明人签字）---车辆管理员签字---行政部经理 审核---总经理批准----财务部报销。 九、安全管理： 十、私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规，因私车公用而发生的违反交通法规、 发生交通责任事故以及被盗抢等，本公司不承担任何责任，一切损失由驾驶员自 行承担。 十一、其他规定： 十二、1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人，一切费用自行承担，公司不 做任何补偿。
私车公用补贴办法
2019年私车公用补贴办法 篇一：关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出 或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在 公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经 审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部 门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用 报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门 经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财 务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成 的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐 公共交通的私车公用，可纳入私 车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理 申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
私车公用管理制度及协议
********公司 私车公用管理制度 一、目的 为满足公司业务发展需要，提高工作效率，加强私车公用管理，根据公司财务内控体系及相关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司总负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定双方的权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准：里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理# 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 3、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不
私车公用交通费用补贴原则及管理办法
都气通〔2009〕91号 都江堰市集能燃气有限公司 关于修订印发《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》的通知 公司各部门： 为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，结合公司实际，特对《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》作进一步修订，现予印发，请认真遵照执行。 此通知 二00九年九月七日
抄送：公司领导。 都江堰市集能燃气有限公司人力资源行政部 2009年9月7日印发校对：邵文亮（共印16份）
都江堰市集能燃气有限公司 私车公用交通费用补贴原则及管理办法 为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，逐步实现公务用车社会化，结合公司实际，特制定本办法。 一、适用范围 （一）私车公用（自购车辆用于工作）适用于公司各分管领导、中级管理人员、部分业务主管和特殊工作岗位员工，包括：公司副总经理、财务总监、党总支副书记，各部门负责人（含副职）、设计所所长、气表检定站站长、测绘主管等业务主管及工程项目管理员、现场踏勘员、城区客户管理员、管网设施维护管理工、质量安全管理员等特殊岗位工作人员。 （二）实行定额承包的部门负责人及特殊岗位员工私车公用补贴可参照本办法执行，其私车公用补贴费用一律在计提的定额人工费中开支。 二、私车公用补贴报销的基本原则 费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效、超支不补、分级定额报销。 三、私车公用补贴标准 （一）对实行私车公用的各类管理人员及特殊岗位工作人员，由公司给予相应私车公用补贴，补贴实行分档限额报销办法，补贴费用定额包干、具体到人、凭票报销、超支不补。 （二）私车公用的补贴标准按工作岗位及工作性质划分为七个档
2020年关于公司私车公用的管理规定(精品干货)
关于公司私车公用的管理规定 一、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率，针对员工因 公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。 二、适用范围 本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者. 三、申请条件及审批程序 1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄 超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。 2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写 《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。 3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群， 用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。 四、私车公用费用报销项目及标准
1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由 车主本人承担. 2.私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴,正常 的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。 3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭 据。燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。 4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲 抵。 5.每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付. 五、关于私车公用的管理 1.员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记 录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用. 2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损 失，由员工本人自行承担。 3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、 车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指
车辆管理制度(公车申请、私车公用)
车辆使用管理制度 第一条为确保公司车辆使用及时，合理安全化，提高效率，降低成本；公司车辆管理及驾驶员行车管理，特制定本制度。 第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则，安全行车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第三条本制度适用范围 本制度适用于公司所有各类车辆，包括以公司名义租用的临时各类车辆；所有驾驶员，因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。 第四条车辆的管理部门 一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在公司指定地点，车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管，并按车牌号对车辆进行建档管理。 二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据，有财务部统一保管。 三、综合管理部应建立驾驶员档案，公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案 第五条车辆管理 车辆管理分类：公车公用，公车专用、公车外借以及私车公用 一、市区内用车由综合管理部负责审批，出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。 二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交
综合管理部，工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》，经部门负责人批准后交综合管理部核准，并列入当日用车计划中；如有特殊用车情况，综合管理负责登记《用车申请单》，进行统一安排；无《用车申请单》一律不安排用车。 三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度，由车辆管理员统一安排。 四、车辆返回公司时，驾驶员将车辆停放在指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。 五、各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由综合管理部保管，不得遗失。 六、未经批准，严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。 七、综合管理部每月20日，对当月车辆行驶情况进行汇总统计，包括行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。 八、综合管理部负责按时购买公车各类保险，及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。 九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。 十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订，满足管理需要。 第六条车辆使用标准 一、派车原则：先预定（提前一天）后临时，先重后轻，先物后人，先急后缓，先远后近，先多（人）后少（人）。综合管理部无法协调时，由副总决定。 二、各部门应提前安排工作，无重要文件或货物的情况下，三次内换乘（公交、地铁、或城铁等市政交通工具）可到达目的地情况下，综合管理部不予派车。 三、因公办事，公司报销公交、地铁或城铁市政交通费
(完整版)关于私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日
私车公用的管理制度(试行)
私车公用的管理制度（试行） 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以郑州市价为主。 出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*郑州市汽油价格
出外办公时所产生的保养补助计算方式为：里程数*保养补助标准 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 补助标准：里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理 1、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。 六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由私车主自行承担。 七、附则 本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。 附件1：私车公用申请表
员工私车公用补贴办法
员工私车公用补贴办法 This manuscript was revised on November 28, 2020
邯郸市润发员工私车公用补贴办法 随着企业日益发展，对外业务沟通愈加频繁，公务用车不足问题凸显，严重影响了公司办事效率。有些员工使用私家车为公司外出办理业务，公司认为只要在确保行车安全的前提下，私车公用在一定程度上可以缓解公司用车紧张的局面。为了不增加员工个人的经济负担，对符合条件的私车公用情况，公司制定以下补贴办法。 一、私家车必须有合法有效的车辆行驶证、年检合格证等有关行车必备证件； 二、私车公用时需到行政部领取代码条后在钉钉群内报备。开车前报备内容“ XXX开XXX的车去XX地，做XX事，公里数XXXXX”；归店后报备“XXX开XXX车去XX地做XX事，已归店，公里数XXXXX。”（特别说明公里数与行政部领取的代码条要辅以照片形式发送至钉钉群中代码条要与公里数同在一张照片中）； 三、私车公用，开车前及归店后代码条及公里数和仪表盘照片，缺少一个，则视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。 四、未及时发送代码条归店公里数和照片，后续补发归店代码条和公里数的，视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。 五、私家车排量1.8L以下（含1.8L）的，每公里补贴0.5元；排量2.0L以上（含2.0L），每公里补贴0.7元。 六、公司根据出公差的私家车使用频繁程度灵活选择时间节点对相关私家车以加注燃油的方式进行补贴。（补贴油价以当日油价为准） 七、私车公用达标的私家车可在邯郸润发售后服务部换取于油补同等价值的精品装具保养维修或洗车卡等，行政部及售后站长对本条拥有最终解释权。 八、有私家车的员工请于本通知发布7日内持本人身份证、行车证原件到行政部备案，备案的私家车可享受燃油补贴和相同价值的精品装具、保养、洗车卡等。未备案私家车，因公务外出所产生的燃油费，公司将不予补贴。 九、对于弄虚作假骗取补助者，将给予取消补助资格，取消1年内公司所有福利待遇及获奖资格，处罚赔偿2倍作假金额罚款。 行政部 2018年1月31日
私车公用车辆管理制度
私车公用车辆管理制度 第一章总则 第一条目的 为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司在职的、有私车的员工。 第三条前提条件 1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全； 2、因业务需要外出使用。 第二章审批程序 第四条申请条件 1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。 2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。 3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。 4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。 5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。（如果没有在当天下班前开回公司的处理） 第五条审批流程 1、业务、采购部门 当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经 2、财务部门
当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理 3、行政部门 当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理 第三章费用报销 第六条费用报销项目 1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。 2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。 第七条报销标准 1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。 3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司……，数据清零。以此类推。 5、车辆折旧费补贴计算 6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格 第八条报销程序 1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误，当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。 第四章违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
私车公用管理办法(精)
私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆 无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序： 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允 许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产
私车公用补贴办法
车辆使用管理制度 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。本规定适用范围为公司全体员工。 第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理 1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。 2、公司员工因工作需要用车，须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者，不予派车。 3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表，用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。 4、公司车辆的及车辆用车申请表由车主负责管理。车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。（车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证） 第二条、车辆使用的权限、范围 1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如、油量、、刹车油、电瓶液、、等，处于安全考虑)，如发现，失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人须严守。 5、车辆应停在指定位置、或适当、合法位置。 6、使用人应爱护车辆，保证、外观良好。 7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。 8、私用时若发生，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。 10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批，方可派车。 11、公司人员公务外出需用车，在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。 12、为了提高办事效率，方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。具体处理按公司私车公用管理办法办理。 第三条、车辆管理维护 1、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握时间办理。 2、车辆实行定人定车管理，驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态，严禁将车辆私自交他人驾驶。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用
车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
私车公用燃油费报销管理规定
私车公用燃油费报销管理规定 一、制度目的：为提高办事效率，针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出 差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特制定本制度。 二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（哈尔滨市行政区范围以外） 使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。 三、费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。 四、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为0.8元，计算公式为： 费用报销金额＝长途公里数×0.8元/公里。 长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“哈尔滨市”，终点输入“目的地”市或县。 五、具体规定： 1、取消哈尔滨市行政区域范围内的燃油费报销，因公外出产生的交通费可 根据费用报销相关管理规定报销。 2、在私车公用时，须事先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，公司 总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括 项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。 3、公务目的地单一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允许 私车前往。 4、往返长途里程合计1000公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交 通工具，不允许私车前往。 5、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具 的，可以私车前往。 6、停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批通过的《私车公 用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内 填销。 7、停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符，燃油费发票日期需在出 差期间前后不超一天的范围内。 8、费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含休息日）
关于私车公用费用管理的规定(修订版)
关于私车公用费用管理的规定(修订版)
关于私车公用费用管理的规定 （2010年1月6日第一次修定） 为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。 一、私车公用的确认 1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。 2、由总经理室确认属私车公用者。 二、私车公用可补贴项目 1、私车公用者可补贴相应的油费。 2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。 三、私车公用补贴具体细则 根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。 1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。 2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。 3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。 (1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；
(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度； (3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度； 3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以此类推。本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。 四、私车公用者应注意的事项： 1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。具体操作办法： 1）超出油耗（按全年公里数计算）者，年终报酬结算中予以扣除；核算方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。 2）全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。 2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车
私车公用补贴办法
私车公用补贴办法 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。
1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私车公用每月超过 5 天的给予 200 元车辆维修保养补贴，超过10 天的给予 400 元补贴，超过 15 天以上的给予 600 元补贴。 2. 私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。 3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 6. 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 7. 费用报销标准 按实耗油量计算私车公用补助，油价以XX市价为主。
私车公用管理方案
私车公用管理方案 Last revised by LE LE in 2021
私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件并在公司总经办备案且签订《私车公用协议》，在因工作需要时，经总经办批准并开具《派车单》后，将其私有车辆临时用于公司公务活动。适用于经公司审批备案确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下与公司签定《私车公用协议》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经总经办批准的，在公司运力不够临时用车时由总经办填写《派车单》，列明申请时间、派车去向、车牌号、乘车人员、使用时间区间等相关事宜。办理有关手续后，公司方认可属于公车私用。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、过路过桥费均由车主本人承担。 2.行车费用根据《派车单》每月累算公里数按1.5元/公里于月末报销费用一次，停车费据实报销，报销时应并附上《派车单》、车辆起止公里数照片按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 五、违章与事故处理5 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、发生交通事故的处理：按《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规及甲乙双方签订的书面协议进行处理。六、附则 本制度由总经办起草，经总经理批准后发布实施，总经办拥有本制度的解释权和修正权。 附《派车单》及《私车公用协议》。 派车单（略，按现行样单）