爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告

爱数Anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析

报告

目录

1.产品简介 (2)

1.1有道云协作 (2)

1.2爱数Anyshare文档云 (2)

2.基本对比分析 (2)

2.2.PC端对比分析 (4)

2.3.Web端对比分析 (8)

2.4.移动端对比分析 (10)

2.5.安全性对比分析 (11)

3.对比分析总结 (11)

1.产品简介

1.1有道云协作

有道云协作是网易出品的团队协作服务。在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。有道云协作可以满足7*24小时不间断使用，降低公司的IT成本，并提升团队的工作效率。

1.2爱数Anyshare文档云

爱数Anyshare文档云，专为非结构化数据管理而生。基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。

2.基本对比分析

2.1产品基本信息对比

有道云协作收费标准

爱数Anyshare收费标准

根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件，购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。暂无详细报价。

【基本功能对比分析】

有道云协作

优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。网易旗下产品，服务和安全有一定保障。

缺点：免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目，需进行付费升级为企业版。不支持视频在线共享，收费标准较高且赠送的空间有限。

Anyshare

优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web端支持在线播放功能。软件数据信息自主性更强。根据自身需求购买模块，较为合理。

缺点：不提供免费版，需要购买。使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。

2.2.PC端对比分析

2.2.1有道云协作登录

只需通过网易通行证登录，就可以使用有道云协作。您也可以使用新浪微博、QQ和腾讯微博帐号登录，使用协作功能。便可以在有道云笔记的Windows客户端中找到协作功能，也可以使用网页版。

有道云协作登录界面

2.2.2.Anyshare登录

Anyshare登录需要Anyshare管理员添加用户和分配权限后才能登录不支持多种登录方式，并且登录时需要进行网络设置（网络设置根据布置本地服务器进行设置）

Anyshare登录界面

网络设置界面

【PC端登录界面对比分析】

有道云协作

优点：支持多种登录，登录简洁方便。

缺点：多种登录使其安全性降低，并且不能对权限等信息就行设置。

Anyshare登录

优点：安全性较高，且对服务器，代理等可以进行设置。

缺点：需要管理员创建账号，灵活性不高。

2.2.3有道云协作操作界面

有道云协作操作界面较为传统的网盘共享界面，其中左侧为群组/联系人设置，中间是对文件的操作区域，右侧为动态更新界面对文件的操作实时更新，并且可以对群组的人员就行群聊功能。

有道云协作界面

2.2.4.Anyshare操作界面

Anyshare界面类似于本地磁盘操作，左侧为本地磁盘树形导航，中间为文件操作区域，右侧是Anyshare的一些功能操作。

Anyshare操作界面

【PC端操作界面对比分析】

有道云协作

优点：文件结构清晰，界面分界明显，文件共享，上传，实时动态共享信息功能强大，且具有群聊功能，删除文件会在回收站内保存30天。支持从别的群组导入笔记的功能。具备多人在线同时编辑的功能，群组联系人明确，联系方便。群主具有自主要请群成员的权限。提供搜索功能，支持不同群组的范围搜索。群组权限分类明确如图所示：

缺点：较为传统的网盘界面，用户需要一段时间熟悉操作，云盘上建立的笔记和表格文件不支持下载，分享文件只支持外部分享。上传文件大小有上限限制。不支持视频文件在线播放，虽然特色功能多人在线编辑功能强大，但同时也会出现数据不一致的情况出现。

Anyshare

优点：用户容易接受，类似于本地文件操作，上传，共享等功能与本地磁盘操作一样，分享功能分为内部与外部，安全性更高。支持搜索文件功能，且搜索范围更加细化。删除文

件在本地回收站中显示，并可以进行撤销，只要没有清空回收站，没有时间限制。上传文件大小理论上无限制。支持屏蔽共享功能。群组人员分配由管理员统一管理，安全性较高。

缺点：在普通用户端无法看到实时动态情况，PC端没有聊天功能，联系人需要登录Web端才能看到，右侧一些功能需要用户需要学习实践才能掌握。PC端的视频无法在线播放，权限在PC端无法进行分配必须登录到webd端才行。并且群组人员分配集中在管理员中缺乏灵活性。搜索功能虽然支持但需要跳转到web端实现。

2.3.Web端对比分析

2.3.1有道云协作web端

如下图所示web端操作界面与PC端类似，功能也基本相同。

有道云协作web端

2.3.2爱数Anyshare web端

Anyshare在web功能比PC端要强大的多，支持的视频在线播放功能，支持联系人查找和权限分配等功能，界面与有道云协作相似。左侧是对文件的一些操作，选中文件后可以对文件进行权限等细节的操作，如图所示：

爱数Anyshare web端选中文件后

爱数Anyshare 用户web端

爱数Anyshare 管理平台

【web端操作界面对比分析】

有道云协作

优点：与PC端功能基本一样，熟悉PC端操作后web端也可以轻松掌握。Web端与PC同步性较好。基本可以实现实时同步，支持文件和文件夹上传，上传支持文件格式与PC端一样。

缺点：web端功能与PC端一样，其缺点也大致一样，同样web端也不支持在线播放

Anyshare

优点：采取管理平台+用户平台模式，易于账号、数据管理，统计和审计。管理平台可生成多种日志文件。用户web端功能更加完善和强大，提供在线视频播放，权限设置，搜索文

件等功能。整体的布局结构比较容易接受。

缺点：与PC端同步会有延迟，需要手动刷新才能更新。

2.4.移动端对比分析

2.4.1有道云协作移动端

有道云协作移动端基本功能如下图所示：

有道云协作移动端2.4.2爱数Anyshare 移动端

Anyshare移动端如图所示：

Anyshare移动端

【移动端对比分析】

有道云协作

优点：界面UI设计较好，视觉效果较鲜艳，支持录音笔记，手写笔记等特色功能，在同一群组中支持群聊功能，对群组中的操作会有实时更新，各个端设备的同步性很好。

缺点：移动端不支持上传视频和在线播放，功能相对于其他端设备有所减弱，搜素功能只能全范围搜索，广告较多。

Anyshare

优点：界面简洁，支持视频音频办公等常用软件上传，支持视频软件在线播放，支持搜索文件功能方便查找。逻辑结构清晰，易于操作人员掌握。

缺点：与其他端同步会有延迟，部分文件格式会出现打不开的情况例如：docx后缀文件。

2.5.安全性对比分析

【安全性对比分析】

有道云协作：采用三重数据备份和碎片存储技术，极大提高数据安全性。

（1）资料保存时将被分割成多个碎片文件，唯一能够访问的只有个人的账号和密码；（2）有道在国内有三台服务器相互备份；

（3）有道云协作传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式。

Anyshare: 采取本地化部署数据安全性和灵活性更高，在本地机房的数据备份可以根据具体需要来布置，例如：如果设置多节点也可以时间负载均衡+故障冗余来实现。也可以购买AnyBackup进行备份。

3.对比分析总结

经以上分析，对于有道云协作和爱数Anyshare做以下对比分析总结：

有道云协作

优点：登录可以使用多种登录，方便人员使用。从不同的设备端来看同步性较好，UI交互不错。PC端和web端功能较为完善，可以进行权限分配，在线查找等功能，移动端支持语音录音，手写笔记分享等功能，支持的上传的文件格式满足日常办公需求。支持在线建立表格文档，支持多人在线协作编辑，支持群组内人员群聊功能，方便及时沟通，对文件操作实时动态更新，方便群内人员查看。提供免费版软件我应对人数较少规模较小的项目使用。属于网易旗下产品，后台有一定的保障，对数据安全与备份，也由网易来提供技术支持。平台简单易学，便于掌握和快速使用。

缺点：免费版提供的账号和空间较少，若是人数较多和文件较大的项目无法应对，需进行软件付费升级。根据测试所以设备端均不支持视频在线点播功能。移动端不支持上传视频文件且广告较多，功能相对于PC和web端有较大程度削弱。自身建立的表格文档不支持下载，上传文件有大小限制，多人编辑是会出现数据不一致情况。多账号登录，降低了其账户安全性，容易造成数据信息被盗。

爱数Anyshare

优点：采取管理平台+普通用户平台的模式，在管理平台上可以较为系统的管理账号和数据信息，会生成各种系统日志文件方便定期的统计审计。管理平台可进行账号分组和权限分配。系统部署在本地服务器，对账号的安全性有较大的保障，信息安全和备份方式灵活。空间大小和上传文件大小由本地服务器决定，理论上无限制。PC端与window本地磁盘类似，易于用户接受，操作也与本地磁盘一样。用户Web端功能强大，支持在线播放功能，支持的搜索查询更加精细，逻辑结构也很清晰，易于用户使用。普通用户在编辑文件时会对文件上锁，其他用户只能读，保证了数据的一致性。移动端同样支持多种文件上传，满足办公所需，同样支持在线播放视频功能，UI设计合理，无其他无用信息（广告）。

缺点：不提供免费版软件，登录用户平台需要向管理员申请，不够灵活。经测试各个设备端同步性不够高，有时需要手动刷新才能同步。用户平台不能与其他用户进行实时沟通，同样不能看到同伴对实时操作。PC端一些功能必须在web端才能实现。移动端部分软件格式不支持现在打开例如：docx格式。软件管理平台和用户平台需厂家培训才能更好的使用。前期购买软件和后期维护费用可能相对较高。