企业名片管理制度

企业名片管理制度

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名片管理制度

总则为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。企业内部名片管理制度

一、本公司主管及以上人员或需对外交流、联络之人员可以申请

印制名片，报部门主管及经理批准。

申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明二、

名片基本信息(如姓名、职位、电话等)。三、名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台

在三个工作日内安排印制。

四、名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手

续。

五、公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需，

可经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录

表”。

六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设

计样式、排版等。

七、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。八、交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。九、员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备

用的电子档，保存在电脑里，以方便使用。十、员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人

事行政部处理。

申请名片印制的流程

填写申请单部门主管审核总经理审批

申请人到前台领取行政主管审核申请人前台下单印制

信息

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递接名片的礼仪

名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

一、名片的递送:在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交

换名片的顺序一般是:"先客后主，先低后高"。当与多人交换

名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，

切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时

应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微

笑，并大方地说:"这是我的名片，请多多关照"，名片的递送

应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更

不要把名片视同传单随便散发。

二、名片的接受:接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名

片时应说:"谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时

可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方

产生一种受重视的满足感;然后，回敬一张本人的名片，如身

上未带名片，应向对方表示歉意，在对方离去之前，或话题尚

未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

三、名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，

也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣

袋或名片夹里，以示尊重。

若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项:

1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹或口袋中，要放在

易于掏出的口袋或皮包里，不要把自己的名片和他人的名片或其

它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。 2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片;参加会议时，应该在会

前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

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3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片，名片的发

送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之

前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推

销什么物品，反而不受重视，在商业社交活动中尤其要有选择地

提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。 5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片，因为这种热

情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。 6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只

宜从事社交而非商业性的活动。

8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字

正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句

请多多关照

9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西

压起来，使对方感觉到你对他的重视。

10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

11.交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。

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