中小企业信用信息档案
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中小企业信用信息档案
法人企业全称及公章:
工商登记注册号:贷款卡(编码):国税登记证号码:地税登记证号码:组织机构代码:主要开户银行:
企业概况(表一)
建立中小企业信用信息档案程序
一、条件
凡取得工商管理部门核发的企业(法人企业)营业执照的中小企业[工业、建筑业、交通运输和邮电业,销售额在3亿元(含3亿元)以下的中小企业,批发和零售、住宿和餐饮业,销售额在1.5亿元(含1.5亿元)以下的中小企业]均可提交相关资料,建立中小企业信用信息档案,
二、填表
由企业法人或财务负责人如实填写各有关表格。法人代表、财务负责人、经办填表人分别在指定处签名(不得代签),并加盖法人企业公章。有关表格的填写,应先仔细阅读各表下方有关说明和本《程序》,应有根有据,不得凭印象填写。
三、资料
出示并提交下列文件和材料:
1、有效的《企业营业执照》或《营业执照》等副本复印件,并出示原件;
2、有效的《组织机构代码证》正本复印件,并出示原件;
3、有效的《国税登记证》、《地税登记证》正本复印件,并出示原件;
4、有效的《基本帐户开户许可证》复印件,并出示原件;
5、法定代表人(负责人)、总经理、财务负责人等高级管理人员的身份证件复印件及履历材料;
6、企业最新《注册资本验资报告》或有关注册资本来源的证明材料复印件,并出示原件。
7、《企业资本构成情况》表中各出资单位《组织机构代码证》复印件(加盖出资单位公章)或各出资自然人的身
份证件复印件。
8、企业对外投资情况证明材料[如被投资单位验资报告、被投资单位公司章程(未验资的)等],以及各被投资单位
的《组织机构代码证》复印件(加盖被投资单位公章)。
上述各复印件,一律按A4规格复印纸复印,加盖公章。
四、已建立中小企业信用信息档案,且尚未与银行发生信贷关系的企业,每年2月底前和7月底前应分别提交《中小企业信用信息档案》(上年末和本年半年信息)及上述所列文件和材料,更新企业相关信息。
1
2
填表说明 本表必填,其中带﹡的字段为必填项。1、企业名称 营业执照上登记的企业名称。2、企业注册地址 营业执照上登记的企业地址。按所在市、县、(镇)及街道门牌号码的详细地址填写,不得简写。3、企业注册地址 应填企业实际通讯地址,即企业经营场所所在市、县、乡(镇)及村或街道门牌号码。4、邮政编码 应填企业实际邮政通讯地邮政编码。5、联系电话 参考格式:区号-电话号码(-分机号)。6、传真号码 参考格式:区号-电话号码(-分机号)。7、组织机构代码 指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。8、工商注册登记日期 企业营业执照中的登记日期。格式为YYYY-MM-DD 。9、企业特征 按照2003年国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局联合颁布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企[2003]143号)执行。代码型数据项,见数据字典。10、工商登记注册号 在工商管理部门注册登记时的编码,即营业执照上的编码。编码为13位数。11、工商登记注册类型 营业执照上登记的企业类型填写。12、上次
企 业 名 称*
企业注册地址*
贷
款
卡
编
码
企业地
址
* 湖北省黄石市 区(市,县)
邮 政 编 码*
联
系
电话
*
传
真
号
码 电
子
邮
箱
组织机构代码 工商注册登记日期* 企 业 特 征* 工商登记注册号*
工商登记注册类型*
上次工商年检时间*
企业成立年份
工商登记注册号发证机关
*
工商营业执照到期日
*
地税登记证号码* 地税登记证发证机关* 地税登记证到期日* 国税登记证号码* 国税登记证发证机关* 国税登记证号码* 行
政
区划
*
行
业
分
类
*
从 业 人 数*
经 营 范 围* 经营场地面积(平方米
)
经营场地房产所有权
*
工商年检时间按营业执照副本上标识的最近一次年检时间填写。格式为YYYY-MM-DD。
13、工商营业执照到期日对外资企业是指营业执照有效期,对内资企业是指营业执照上登记的营业期限截止日,如未注明可不填。格式为YYYY-MM-DD。14、地税登记证号码由税局登记机关发给企业的税务登记证上的证件编号。2003年税务改革之后,指纳税识别号。15、地税登记证到期日地税登记证上中标识的到期时间,即有效期止。格式为YYYY-MM-DD。16、国税登记证号码税务登记证上识别纳税人的编号。根据《国家税务总局关于换发税务登记证件的通知》(国税发[2006]38号),企业未换证的,填国税登记证上的编码,企业换证的,应填税务登记证上的纳税人识别号。17、国税登记证号码国税登记证上中标识的到期时间,即有效期止。格式为YYYY-MM-DD。18、行政区划企业注册地的行政区划(具体到区县)。代码型数据项,见数据字典。19、行业分类依据《国民经济行业分类》国家标准(GB/T 4754-2002),要求细化到中类。代码型数据项,见数据字典。20、经营范围营业执照上登记的经营范围。21、经营场地面积(平方米)企业可以使用的所有场地(包括生产场地、营业场所、办公场地等)面积总和。22、经营场地房产所有权分自有、租赁、其他。
注册资本及构成情况(表二)
注册资本金额(万元)*
币
种*实缴资本金
额(万元)*
最近一次验
资报告文号
出资
日期
*
出资人名称*
单位出资*
自然人
出资* 出资
金额
(万
元)*
出资方
式*
资产
评估
机构
名称贷款卡
编码*
组织机
构代码*
登记注
册号*
证
件
类
型*
证件号
码*
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填表说明本表必填,其中带﹡的字段为必填项,出资人为单位的至少填贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号中的一项。1.注册资本金额和币种按工商营业执照填写。2.实缴资本金额按验资报告审验的实收资本金额填写。3.最近一次验资报告文号指注册会计师、会计师事务所或者审计事务所等验资机构依法接受委托,对被审验单位注册资本及实收资本的情况进行审验,出具验资报告的文号。4.出资人名称出资人为企业法人,应按营业执照上企业名称填写;出资人为事业法人的,应按事业法人登记证书上名称填写;出资人为社团法人的,应按社团法人登记证上名称填写;出资人为民办非企业单位的,按民办非企业证书上的名称填写;出资人为自然人填写出资人姓名。5.登记注册号出资人为企业法人的,指工商登记注册号;出资人为事业法人的,指事业法人登记证书上的编号;出资人为社团法人的,指社团法人登记证上的编号;出资人为民办非企业单位的,指民办非企业证书上的编号。6.出资金额指出资人实缴资本金额。7.出资方式:以“货币”、“实物”、“知识产权”、“土地使用权”、“其他”的表述方式填写。投资人以多种方式出资的,应按每种方式分行填写。“知识产权”包括专利权、著作权。农村集体所有制企业依据章程以“劳动积累”方式出资的、合伙企业依据合伙协议以“劳务”方式出资的、个人独资企业的投资人以个人财产或以其家庭共有财产作为出资的,应在“其他”栏内注明。“其他”出资方式还包括国家工商行政管理总局会同国务院有关部
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门规定的除货币、实物、知识产权、土地使用权以外的其他财产出资方式。8.资产评估机构对以非货币方式出资的资产进行评估的机构名称。9.如果企业出资人超过十位,应至少保证提供前十大出资人信息,本表不够填的,可复印填写。10、出资日期出资人实缴资本日期,格式为YYYY-MM-DD。
对外投资情况(表三)
被投资单位名称* 被投资单位组
织机构代码*
被投资单位贷款卡编码*
被投资单位
登记注册号*
投资
币种*
投资金额
(万元)*
投资比例
(%)*
填表说明本表非必填,如果填写,则其中带﹡的字段为必填项,被投资人为单位
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的至少填贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号中的一项。注:1. 被投资单位名称: 被投资单位为企业法人,应按营业执照上企业名称填写;被投资单位为事业法人的,应按事业法人登记证书上名称填写;被投资单位为社团法人的,应按社团法人登记证上名称填写;被投资单位为民办非企业单位的,按民办非企业证书上的名称填写。2. 被投资单位组织机构代码:指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。3.被投资单位登记注册号:被投资单位为企业法人的,是指工商登记注册号;被投资单位为事业法人的,是指事业法人登记证书上的编号;被投资单位为社团法人的,是指社团法人登记证上的编号;被投资单位为民办非企业单位的,是指民办非企业证书上的编号。4.投资比例:填表企业的出资额占被投资单位注册资本或经费总额的百分率。
高级管理人员(表四)
姓名
* 性
别
*
出生日
期*
证
件
类
型*
证件号码
*
高管
人员
类别
*
担任本
职时间*
最高
学历
*
持有企业
股份(%)
6
技能资格* 技能资格取得时间*
社会
兼职
工作简
历*
工作时间* 工作单位* 职务*
在其他企业投资和任职情
况企业名称
工商登记注册
号
担任
职务
投资额(万元)
个人受
奖励情
况
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填表说明本表必填,其中带﹡的字段为必填项,1、高级管理人员可录入多个,但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类别。2、担任本职时间担任高管人员的起始时间,具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时间按相应获得技术资格证书上的时间填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职填写非企业性职务,如:人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述,最多500字。从参加工作后填起,包括工作单位名称、工作时间及担任职务等情况。6、个人受奖励情况要求为区县部门以上颁发的奖励,并注明。如:有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家、享受国务院政府特殊津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注:《高级管理人员情况表》1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
高级管理人员(表五)
姓名
* 性
别
*
出生日
期*
证
件
类
型*
证件号码
*
高管
人员
类别
*
担任本
职时间*
最高
学历
*
持有企业
股份(%)
技能资格* 技能资格取得时间* 社会
兼职
8
工作简
历*
工作时间* 工作单位* 职务*
在其他企业投资和任职情
况企业名称
工商登记注册
号
担任
职务
投资额(万元)
个人受
奖励情
况
填表说明本表必填,其中带﹡的字段为必填项,1、高级管理人员可录入多个,但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类别。2、担任本职时间担任高管人员的起始时间,具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时间按相应获得技术资格证书上的时间填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职填写非企业性职务,如:人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述,最多500字。从参加工作后填起,包括工作单位名称、工作时间及担任职务等情况。6、个人受奖励情况要求为区县部门以上颁发的奖励,并注明。如:
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有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家、享受国务院政府特殊津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注:《高级管理人员情况表》1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
高级管理人员(表六)
姓名
* 性
别
*
出生日
期*
证
件
类
型*
证件号码
*
高管
人员
类别
*
担任本
职时间*
最高
学历
*
持有企业
股份(%)
技能资格* 技能资格取得时间*
社会
兼职
工作简工作时间* 工作单位* 职务*
10
历*
在其他企业投资和任职情
况企业名称
工商登记注册
号
担任
职务
投资额(万元)
个人受
奖励情
况
填表说明本表必填,其中带﹡的字段为必填项,1、高级管理人员可录入多个,但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类别。2、担任本职时间担任高管人员的起始时间,具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时间按相应获得技术资格证书上的时间填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职填写非企业性职务,如:人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述,最多500字。从参加工作后填起,包括工作单位名称、工作时间及担任职务等情况。6、个人受奖励情况要求为区县部门以上颁发的奖励,并注明。如:有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家、享受国务院政府特殊津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注:《高级管理人员情况表》
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1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
企业主要财务指标(表七)
报表日期年月日单位:
序号项目
期初
数*
期末
数*
序
号
项目
期初数
*
期末
数*
1 流动资
产合计* 19 长期负债
2 其中:货20 其中:长
3 应收账21 负债总计
4 应收票22 所有者权
5 其他应23 实收资本
6 存货24 资本公积
7 预付账25 盈余公积
8 长期投26 未分配利
9 固定资27 主营业务
10 其他长28 主营业务
11 资产总29 主营业务
12 流动负30 财务费用
13 其中:短31 营业利润
14 应付账32 利润总额
15 应付票33 减:所得
12
16 应付工34 净利润*
17 其他应会计师事务所
18 预收账会计师事务所
填表说明本表为半年报和年报,必填,其中带﹡的字段为必填项,1、企业主
期只能为6月30日或12月31日,报表日期为6月30日的,为半年报,资产负责表中各项指标(第1至26项)期初数为上年末余额数,期末数为6月30日余额数,利润表各项指标(第27至34项)期初数栏填上年1-6月累计数,期末数栏填本年1至6月累计数,报表日期为12月31日的,为年报,资产负责表中各项指标(第1至26项)期初数为上年末余额数,期末数为12月31日余额数,利润表各项指标(第27至34项)期初数栏填上年1-12月累计数,期末数栏填本年1-12月累计数。3、其他长期资产指除上述资产以外的其他资产,如长期待摊费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。4、会计师事务所名称和会计师事务所审计意见两项为财务报表经会计师事务所审计的企业填写。
企业经营财务补充信息(表八)
正常* 逾期六个月以内
(含六个月)*
逾期六个月至一
年(含一年)*
逾期一年以上*
应收账款金额(元)*
应付账款金额(元)*
存货名
称* 存货成本
(元)*
存货
时间*
存货原因*
存货可变现净值
(元)*
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填表说明本表报表日期与《企业主要财务指标(表七)》相对应,必填,其中带﹡的字段为必填项,1、涉及金额的项目币种统一为人民币。2、应收账款金额根据不同账龄,按“企业主要财务指标”中“应收账款”和“应收票据”两项汇总金额填写。3、应付账款金额根据不同账龄,按“企业主要财务指标表”中“应付账款”和“应付票据”两项汇总金额填写。4、存货名称填写主要原材料、主要产品。5、存货成本按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求计算。6、存货时间截止到填表时点的存货保存时间,例如“2个月”、“半年”。7、存货原因包括宏观和微观两方面因素。如宏观包括国家政策导向价格变化、市场竞争程度加剧、行业景气生命周期循环等原因;微观原因包括企业规模扩大、产品质量、生产经营、市场营销等方面的原因。8、存货可变现净值按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求计算。
企业购销情况表(表九)
主要采购支付方式*
主要销售收款方式*
采购合同数量(个)* 采购合同金额
(元)*
实际采购支
出(元)*
销售合同数量(个)* 销售合同金额
(元)*
实现销售收
入(元)*
填表说明本表采集指标项为半年,必填,其中带﹡的字段为必填项,1、币种
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统一为人民币。2、主要采购支付方式和主要销售收款方式超过三种的,应填交易金额最大的三种支付方式。可多选,有现金、转账支票、银行汇票、银行承兑商业汇票、商业承兑汇票等方式。3、采购合同数量(个)半年签定的采购合同总数。4、采购合同金额(元)半年签定的采购合同总金额。5、实际采购支出(元)半年实际采购支付总金额。6、销售合同数量(个)半年签定的销售合同总数。7、销售合同金额(元)半年签定的销售合同总金额。8、实现销售收入(元)半年实际收到的销售款总金额。
企业其他重要信息表(表十)
填报日期年月日
在建项目名称* 预计
完成
时
间*
总投资
(元)*
项目资金来
源*
预计资
金回收
期(年)
*
预计
资金
回报
率(%)
*
自有资金
(元)
借款
(元)
其
他
拥有专利专利名称
*
专利号*
专利申
请日*
授予专利权
日期*
专利有效期*
15
权情况
受表彰情况表彰部门
*
表彰内容* 表彰时间* 表彰说明*
国际认
证/特殊
行业资
质情况
备
注
填表说明本表非必填,如果填写,则其中带﹡的字段为必填项.1、专利申请日格式为YYYY-MM-DD。2、授予专利权日期格式为YYYY-MM-DD。3、专利有效期是指根据专利证书上记载的专利有效期,核算出的实际有效期,按专利使用年限,专利有效期不断递减。如因未缴纳专利年费等原因,专利局终止专利人的专利权,则有效期填0。按专利登记簿的实际记载内容填写。4、受表彰情况指工商、质检、税务、环保、海关等政府部门对企业的表彰信息。包括有关部门认定的著名商标、免检企业、诚信企业、“重合同、守信用企业”、“消费者信得过单位”、“消费者信得过产品”等;税务部门的认证情况内容包括纳税信用A级企业等。5、表彰时间格式为YYYY-MM-DD。6、国际认证/特殊行业资质情况包括国际ISO90001认证,或特殊行业的专业认证。7、备注指企业需要说明或补充的其
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他事项。主要是来源于政府部门的有关企业负面信息,如工商、质检、税务等部门的处罚信息。
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