企业如何做好办公室工作论文

统筹兼顾协调关系

提升办公室综合服务水平

办公室是领导的参谋和助手，执行领导决定，联系上下，沟通左右，协调各方，是承办具体事务的综合部门。现结合工作实际，就如何提升办公室的综合服务水平，为集团扭亏解困，实现有质量有效益可持续发展，谈谈自己的看法。

一、正确认识办公室工作

积极适应集团发展的要求，紧紧围绕公司经营的中心工作，是办公室切实履职的重要前提。办公室工作的综合性、全局性很强，只有放到油田发展的大局中去思考，放到公司经营的大环境中去谋划，放到办公室的特殊位置上去定位，才能满足需求，提高水平。

第一，新的发展形势对办公室工作提出了新要求。当前，装备集团已进入扭亏解困的关键阶段。面对局内市场封闭的新情况，结合我公司实际，今年的职代会提出了以市场为导向，以效益为中心，不断提高产品质量和服务水平，强管理，上产能，调结构，提高公司的整体竞争能力和创效能力，实现公司的持续有效发展。公司的中心工作，也是各级部门的工作中心，必须抓好贯彻落实。我们一定要认清形势，找准定位，想问题、做工作都要自觉地放到公司发展的大局中去审视、去把握、去部署，进一步做好服务、协调等各个方面

的工作，抓好各项决策部署的贯彻落实。

第二，办公室工作的特殊性给我们提出了新考验。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置，承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、督促检查、信息反馈、接待应酬等任务。特别是企业的发展和客观形势的变化，办公室工作的内容发生了很大的变化，不仅承担着大量的日常工作，而且也承担了一些突发性、临时性的工作。公司能否高效有序运转，领导的决策和意图能否得到很好地贯彻落实，基层和群众的意见建议等各方面的信息能否及时准确地汇集处理，办公室起着关键作用。这就需要办公室进一步转变思想观念，优化知识结构，改进工作方式，提高服务水平，积极适应新形势，迎接新考验。

二、切实做好办公室工作

办公室工作千头万绪，任务繁重，归根结底就是四个字：搞好服务。要搞好服务，并不是“眉毛胡子一把抓”，办公室工作没有中心、没有重点，就很难见成效。因此，作为办公室的同志必须要讲究轻重缓急、先行后续，从大处着眼、小处着手，发挥好参谋助手、督促检查和综合协调作用。具体到实际工作中，就是要重点把握好以下几个方面。

(一)强化中心意识，提高服务工作的水平

扭亏解困就是公司的中心工作，办公室要服从服务于企业经营这个中心。办公室工作不能仅停留于收收发发、抄抄

写写的层面上，局限在繁杂的日常事务中，要强化服务企业发展工作的意识，在为公司的发展出谋划策方面下功夫、出成效。具体来讲，要着力把握二点：一是围绕公司生产经营当参谋、抓落实。办公室要紧紧围绕公司的决策部署，深入开展调查研究，掌握实际情况，认真总结分析，提出重大问题的工作建议，为领导决策提供可靠的依据。二是围绕公司规划发展出主意、抓落实。抓好打虎庄“二管一杆”生产区规划工作，为公司将来发展出计献策。

(二)强化效率意识，树立雷厉风行的务实作风

当前，公司生产经营任务十分繁重，公司抓经营工作的要求更严、节奏更快、作风更实。办公室作为公司党委的“司令部”和“左右手”，要主动适应新形势的需要和公司工作的新要求，克服束缚和阻碍发展的陈规陋习，加快工作节奏，提高办事效率。一是反应要及时。对领导交办的工作要准确领会意图，迅速办结反馈，尤其是一些应急性任务，可以打破程序，先行妥善处理，再将处理结果和事件动态向领导报告。二是节奏要加快。办公室的工作要力戒拖延，各工作环节之间职责要明确，衔接要紧密，配合要默契，上下齐心，形成合力，办事要发扬雷厉风行、立杆见影的作风，坚决克服懒散、懈怠、无所作为的现象。三是落实要迅速。办公室工作贵在落实。办公室的同志要始终保持工作的紧迫感，牢固树立第一时间抓落实的工作作风。对重大决策和重要工作

部署要早准备、快动手、勤检查。

(三)强化整体意识，形成团结协作的工作合力

整体意识是一种“团队”精神，能产生巨大的凝聚力。办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重，带头成为公司决策的坚定执行者。一要识大体。办公室在任何时候都要牢固树立大局观念，坚决维护公司决策的严肃性。正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系，做维护整体利益的表率。二要讲团结。要充分发挥综合协调的职能，全力维护好公司领导班子的团结，有损于团结的话坚决不说，有害于团结的事坚决不做。同时，还要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作，使各环节运转顺畅，各方面心情舒畅。三是要添合力。办公室是综合办事机构，明确职责、相对分工，有利于提高办事效率，保证日常工作正常运转。同时，办公室是一个不可分割的整体，办文、办会、办事要协调一致，心往一处想，劲往一处使，发挥办公室的整体优势，这样才会高效运转。