会议材料四合作协议模板(供参考)

会议材料四:合作协议模板（供参考）

合作协议模板

本合作协议（“协议”）由以下双方签订：XXX大学，一所在中华人民共和国注册的高等院校（以下称“大学”）；以及XXX公司（以下称“公司”）。本协议将从公司在下面签署的日期起开始生效（“生效日期”）。

背景信息

大学情况介绍……

公司情况介绍……

公司期望通过教育部产学合作协同育人项目的实施，与大学建立合作伙伴关系，实现高校人才培养与企业发展的合作共赢。

公司与大学合作，实施XXX项目，从协议签署之日起执行。

协议

一、公司的承诺

1.在受本协议约束的前提下，公司同意向大学提供不超过人民币XXX元的金额。公司将依照附件XXX的规定，并在大学证明已令公司适当满意地实现了所规定的建设阶段后，支付该笔资金。

2.公司不承诺负责除本协议规定之外的任何开支、技术援助或品牌宣传。

二、大学的承诺

1.自本协议生效日起，大学将委派一名教职人员专门负责本项目的协调工作。

2.大学将根据附件XXX中的方案执行此项目。

3.大学将根据公司提出的要求向公司提供项目状态，尤其是年中与年尾的执行报告，包括资金使用情况。

三、保密

1.“保密信息”是指一方根据本协议向另一方披露的、标记为保密信息或在相应情况下通常会被视作披露方保密信息的信息。保密信息不包括接收方已知的信息、非接收方错误而公开的信息、接收方独立开发的信息，或其他方通过合法途径提供给接收方的信息。

2.除了需要知晓该信息且已书面同意对该信息保密的关联公司、员工和代理，接受方不得向其他人披露保密信息。接收方及其关联公司、员工和代理只能出于根据本协议行使权利和履行义务的目的而使用保密信息，同时须采取合理的谨慎态度来保护这些信息。接收方还可在法律要求时披露保密信息，但须先向披露方提供合理的通知。

四、公开

任何一方均不得在未经另一方事先书面同意的情况下就本协议所赋予的关系发表任何公开声明，除非法律有此要求，并且已向另一方提供了合理通知。

五、生效、期限和终止，其他规定

1.期限：本协议的生效日期为公司签名的日期，本协议的有效期为1 年（“期限”）。

2.终止

（1）在下列情况下，任何一方均可在书面通知另一方后立即终止本协议：如果另一方实质性违反了本协议，并在收到首先发现其违约的一方的通知后的30 天内未对此类违约进行补救。

（2）在下列情况下，任何一方均可在书面通知另一方后立即终止本协议：如果另一方因不可抗力而无法履行本协议所规定义务的时间超过30 天。

3.修订内容。任何修改都必须以书面形式作出，并且明确说明修改了本协议之内容。

4.管辖法律。本协议受中华人民共和国法律的管辖；本协议履行中出现纠纷，双方应尽力协

商解决；协商不成，提交当地仲栽委员会仲栽。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。双方已于生效日期由合法授权代表签署本协议。

[以下为签字页]

XXX公司

姓名: ___________________职称: ___________________日期: ___________________XXX大学

姓名: __________________职称:__________________日期: __________________

会务合同模板之欧阳光明创编

学术会议承接服务合同欧阳光明（2021.03.07）甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在年月日－年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于人的会议室； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求； 3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式

1. 费用场地租赁费：元；交通费：元；住宿费：元；餐费：元；其他：元；合计：元（大写：）。 2. 支付方式 1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元，大写：。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇元，大写：。 2) 在会议结束后日内，甲方确认无遗留问题，并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。三、违约责任 1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5％向乙方支付违约金。 2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒

销售会议服务合同协议书范本

甲方：乙方：（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称： ____________________年销售大会二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定： 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。三、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助

四、合同结算金额双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币（大写：____________________）作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。户名: 开户行：帐号：五、会议质量控制乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇战争或政治事件； ◇甲方进入破产程序； ◇甲方实体进入重组变更程序； ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，

会议服务合同(打印版)

会议会务服务合同甲方：乙方：济南市历城区智威会议服务中心甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：三、费用支付此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额50%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 7 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。四、争议解决因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

六、履行义务本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。七、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。八、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。九、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。甲方(签章）：乙方(签章）：日期：年月日日期：年月日 . .

会务服务合同范本(完整版)

合同编号：YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会务服务合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。甲方: 乙方：为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。二、入住时间：自20XX年月日至20XX年月日三、入住（会议、用餐）人数：四、费用标准：四、双方的权利与义务： 1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和

会议日程； 2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。 3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同， 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同； 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以

会务委托协议模板

商务会议委托协议委托方：（以下称“甲方”）住所：受托方：（以下称“乙方”）住所：户名：帐号：开户行：甲方委托乙方组织安排商务活动（会议），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、委托事项：甲方委托乙方组织和安排本次商务活动（会议），包括活动的日程安排、场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目，具体内容由乙方向甲方提供活动方案，经甲方同意后执行。本次商务活动（会议）初定于月日至月日在上海举行。二、费用：甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币元 (人民币： )。本协议签订后，甲方须在本次商务活动（会议）开始前，将上述款项一次性划入乙方指定的银行账户，乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。最终费用按实际发生额结算，实行多退少补。三、乙方的义务： 1.按照甲方的要求事先提交本次商务活动（会议）安排方案，并取得甲方的同意； 2.严格依照甲方同意的商务活动（会议）安排方案中约定的事项、任务和标准，在为本次商务活动（会议）提供优质的服务，保障本次商务活动（会议）安全顺利进行； 3.对参加人员在本次商务活动（会议）期间的安全负责，为参加本次商务活动（会 1 议）的人员办理保险事宜；4.其他法律法规规定的义务。四、甲方的义务：1.事先明确对乙方提出本次商务活动（会议）安排的要求，及时审核乙方提交的本次商务活动（会议）安排方案，并为乙方组织安排本次商务活动（会议）提供必要的协助；2.按照本协议约定支付本次商务活动（会议）费用。

五、合同的变更：1.本协议签订后，任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更（或转让）行为增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，提出一方应当给予充分补偿。六、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，提交被告住所地人民法院。七、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方：乙方：法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：日期：年月日日期：年月日 2 附件一会务事项安排如下：一、会议时间二、会议论坛地点三、参会人员预计参加会议共150人。其中工作人员和公司相关人员约30人。大会组织方要求，除特邀嘉宾外，其余参会人员不提供住宿。考虑18：00会议结束较晚，我们拟为每位参会人员提供自助餐服务。四、会议期间时间安排月日下午、月日上午：嘉宾接机并入住酒店月日下午：会议五、饮食安排早餐：酒店住宿含早餐。月日午餐、晚餐：自助餐月日午餐、晚餐：自助餐。六、费用预算单单价合计项目规格数量总计位（元）（元）住宿豪华套房间住宿套房住宿及餐住宿大床房间费自助餐（午）人餐费自助餐（晚）人会议室费用宴会厅间VIP休息室间茶歇人胸花人平签到台背景桁架搭建、喷绘会议板画面：3×2.4米米室租用及舞台主背景桁架搭建、喷绘平布置板画面：8×4米米费纸袋笔记本签到本牛皮本本录像、照相人签字笔支奥迪辆接送大众辆机租考斯特辆车费中型客车辆3单单价合计项目规格数量总计位（元）（元）烟条杂费矿泉水瓶临时预计费用开支所有费用甲方盖章：乙方盖章：2013年日月4

会议服务合同模板

会议服务合同编号：主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《》 2、参加人数：预定人第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从年月日时分始至年月日时分止。 2、会议地点： 3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币元（整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、其它约定：无

第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年月日年月日

会务合同模板

会展会意承接服务合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2. 乙方 1) 负责提供不少于180人的会议室2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间80人的住宿要求； 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）合计：200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力

因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：（盖章）联系人：日期：年月日乙方：（盖章）联系人：日期：年月日

会议委托承办合同

甲方：乙方：根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：一、会议安排: 会议计划时间：年月日-年月日会议计划地点：会议计划费用：￥本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。二、责任和义务： 1、甲方责任： A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见； B、甲方负责的事项有以下事宜： 1）、活动安排和日程的审定、确认。 2）、活动预算的确认。 3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。 4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。 C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。 D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务。 2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行； B、乙方负责的事项有以下事宜： 1)、提交策划报价和合同协议。 2）、完成相关组织实施工作。 3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。 4）、负责活动相关物品的准备。 5）、会议室安排，场地布置。 6）、宴会安排，场地布置。 7）、演讲安排，酒会布置。 8）、营销宣传品采购和定制。 9）、涉及会议的其他协调、实施工作。 C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务。三、活动委托费用及支付方式： 1、具体费用及内容： A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。 B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。 C户名：开户行：帐号： 2、支付方式：在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支

(完整版)酒店会务合同

目录第一章合同专用条款 (3) 第二章合同双方的权利义务 (6) 第三章合同的变更 (7) 第四章合同的解除与违约责任 (7) 第五章群体性活动责任条款 (8) 第六章反商业贿赂条款 (9) 第七章其他事项 (10)

本协议缔约方为：甲方：乙方：甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议：第一章合同专用条款第一条会议时间 _年 _月__日至_年__月__日第二条会议地点 _____省___ 市__ 酒店第三条会议人数 ___________人（具体以实际参会人数为准）第四条会议费用及支付 1.会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原则，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）, 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2.会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除

（1）酒店住宿安排（2）会议会场安排

（3）会议用餐安排（4）会议其他服务 ⅰ礼仪及接待安排乙方提供____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日，下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆

会务费合同

会务费合同-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

会务服务协议甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。一、项目内容甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。二、双方权利义务 1.甲方权利义务甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2.本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方：乙方：

会议承办合同协议书范本

委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议时间、地点、服务项目及费用（一）时间：___年___月___日（二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排：（1）礼仪及接待乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。（2）会场布臵乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。（3）餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。（4）住宿安排住宿标准:_____级。双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。（5）会议秩序维持为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。（6）其他事项：（四）会议费用会议所涉及相关费用由___方负责。二、甲方权利与义务：（一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。（二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。（三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。三、乙方权利与义务：（一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。（三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。（四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。四、违约责任：（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有

会务服务协议模板

编号：_____________ 会务服务协议甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。一、项目内容甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。二、双方权利义务 1.甲方权利义务甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：

在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方：乙方：代表：代表：日期：日期

会务公司会议合同(实用版)

会议承办服务合同甲方：乙方：万博会务服务有限公司经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。会议地点：会议时间：年月日至年月日。二、乙方提供如下会议服务： ■住宿安排 1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下：备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算：元。 ■餐饮安排 1、双方确认，会议期间用餐安排如下：备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算：元； ■会议场地安排备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算：元。 ■工作人员安排 1、工作人员：天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计人，共计天； 2、工作人员住宿及用餐补助：元。 3、预计费用：元。 ■税费服务费： 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用：元。三、费用结算

■费用结算 1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付； 2、本次会务活动总预算元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算； 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。备注：。四、变更及核算原则甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费； ■甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件； 2、甲方进入破产程序； 3、甲方实体进入重组变更程序； 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件； 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。六、生效本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。甲方：乙方：签约代表签字：签约代表签字：盖章：盖章：日期：日期：甲方汇款帐号乙方汇款帐号开户名：开户名：开户行：开户行：账号：账号：联系人：联系人：电话：电话：

会议委托代理协议

会议委托代理协议甲方：沈阳有限公联大房地产开发司乙方：北京中广国际旅行社有限责任公司第一条主体资格甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。乙方具有国家认可经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。第二条会议概况会议名称：北京市楼市考察与展望会议日期：2012年8月15日—2012年8月19日会议地点：北京国际酒店会议人数：预计10人（以最后双方确认人数为准）第三条委托事宜甲方委托乙方，根据“会议”议程，代理甲方办理以下相关会议事宜，并提供全程的会议服务： 1.参会人员食宿安排； 2.会场的确定及布置； 3.参会人员会后的考察安排； 4.会议其他相关的事宜，具体内容及预算见附件。第四条具体费用及结算方式 1.此次活动的委托承办费用总金额为：82000元。（大写：捌万贰仟元整）。其中住宿费：27000元；场租费：13000元；伙食费：22000元；交通费：17000元；其他杂费：3000元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。 2.超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。 3.甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户，会议中甲方须支付乙方20000元运作资金，会议结束后离开本地前结清全部款项。 4.如双方对提供的服务标准无异议，则会议尾款在会议结束后根据实际发生额付清。第五条甲方的权利和义务 1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利，甲方有权要求乙方提供行程时间表，提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。 2.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照合同约定和行程时间表安排会议和考察。第六条乙方的权利和义务 1.乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规定； 2.乙方应当在会议开始之前7日，向甲方书面通告会议及考察安排的准备情况，并就可能发生的我变动及时通知甲方。第七条责任的减轻和免除 1.甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。 2.甲、乙一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因

会务合同模板

学术会议承接服务合同甲方：_________________________ （以下简称甲方）乙方：________________________ （以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在______ 年____ 月____ 日- _____ 年月—日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1）负责提供不少于___ 人的会议室； 2）负责联系会议住宿，确保会议期间—人的住宿要求； 3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐—桌； 4）负责参会人员接站工作； 5）乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式 1.费用场地租赁费：—元；交通费：____ 元；住宿费：—元；餐费：___ 元；其他：___ 元；

合计：元（大写：_____________________________ ）。 2.支付方式 1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_________________ 元，大写：__________ 。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇____ 元，大写： __________________。 2）在会议结束后—日内，甲方确认无遗留问题，并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：________________________ （盖章）地址：_________________________ 电话：________________________________ 联系人：日期：年月日乙方：（盖章）地址：电话：联系人：日期：年月日

服务合同：酒店会议服务合同电子版

服务合同：酒店会议服务合同电子版 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 甲方（出租方）乙方（承租方）经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。二、使用期限 20 年月日时至20 年月日时止。三、使用费用

a）场地费用：元整（￥元）； b）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；c）支付方式：口现金口刷卡四、费用须知 a）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用； b）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用； c）其他费用： 1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）； 3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支； 8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/份；10.药膳餐：1500元/围（10人座）；11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张；12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600

元。五、乙方责任 a）乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公； b）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架； c）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用； d）请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做处理。六、甲方责任 a）甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b）当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、

2020委托管理协议书通用版

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YW-BH-015317 2020委托管理协议书通用版

2020委托管理协议书通用版委托方：_________（以下简称甲方）受托方：_________（以下简称乙方）第一条给排水、房屋的维护、维修管理 1．所区内给排水系统的管道，设备的维护、维修、运行管理，包括道路、室内外上下水管道、水泵、污水管道、供热管道、消防供水系统、化粪池等；2．房屋的小修服务，包括：修理门窗、更换玻璃、照明灯具、门锁、水嘴、小五金修配，疏通下水管道等；第二条供电、用电设备的管理 1．供电系统的维护、检修、运行和管理，包括：配电室、变压器、由配电室至办公区域、实验室、生活区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源； 2．电梯的维护、运行的管理； 3．节日、重大活动彩灯悬挂与维护；第三条环境卫生、保洁管理 1．所区环境包括：道路、人行道、自行车棚、公共场地、体育休闲场所、宣传栏、和门前三包区域的清扫和保洁； 2．工作区建筑物内部的楼道、大厅、报告厅、会议室、所领导办公室、院士办公室、电梯门、公共场地、卫生间的清扫和保洁；第四条绿地、绿化管理

1．所区内绿地、花木、造型物的维护与管理； 2．节日、大型会议和活动的花卉摆放； 3．受研究所委托参加各级政府、科学院召开的绿化会议，签订绿化责任书并组织落实；第五条食堂管理为职工、学生等提供用餐服务，为来所工作、访问人员提供工作餐，提供会议用餐等服务；第六条非机动车、机动车和车务管理 1．所属机动车的保养、维护和维修； 2．用车服务、车务管理和交通安全管理；3．自行车停放管理；第七条传达与邮件、报刊的收发管理 1．接待来访者，协助联系被访问者，来访人员登记； 2．收发各类邮件、报刊；第八条职工医疗管理 1．全所在职及离退休职工、学生和流动人员的医疗、疾病预防和保健服务；2．协助所有关部门完成义务献血工作； 3．医务室日常药品的计划与采购； 4．职工医疗费的报销审批、大病住院及高额检查费的审核； 5．代表_________参加各级政府、科学院召开的计划生育会议，签订责任书并组织落实；第九条器材供应与房屋管理 1．常用化学试剂、玻璃仪器、五金、电料、办公用品的计划、采购、保管和发放；

会议会务服务合同协议书范本

甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关______________________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况 1、会议（活动）时间：___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：___________人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点：_________________________________ 二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币___________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币___________元（大写：___________）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元，___________年___________月 ___________日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，

会务合同模板

会务合同模板会展会意承接服务合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）

合计： 200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：（盖章）联系人：乙方：（盖章）联系人：年月日年月日 2 / 2 日期：日期：

会务服务合同(模板)

会务服务合同甲方：乙方：经甲乙双方友好协商达成一致，签订此会务服务合同，具体协议内容如下：一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为： 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计（含税）：人民币元（小写：元）。二、双方责任 1、甲方责任: （1）提供参会人员名单和联系电话，保证参会人员准时参会。（2）提供所需制作的会议资料、电子文件等。（3）保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任：（1）负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。（2）年月日时进入现场布置，时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。（3）负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。（4）积极配合甲方完成本次活动，不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。（5）负责本次会务的下列费用。（6）负责参会人员的人身安全和财产安全。三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不

承担任何责任； 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还；若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿； 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备，甲方应承担赔偿责任。四、付款方式会务费合同全款（含税）共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单，经甲方确认无误，以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整（甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用）。乙方应向甲方开具正式发票。五、解决合同纠纷的方法此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方：乙方：负责人签章：负责人签章：日期：日期：