如何撰写工作方案和合同

如何撰写工作方案

一、什么是工作方案

工作方案：是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

二、撰写工作方案需要考虑的方面

（一）工作方案撰写的内容工作方案的名称工作的目标和内容工作方法和原则工作过程和步骤工作成果形式组织机构及分工

1、工作方案的名称第一，方案名称要准确、规范。准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。规范就是所用的词语、句型要规范，不要用似是而非的词语和句型。

第二，名称要简洁，不能太长。简要的交代工作方案的主题，名称都不能太长，一般不要超过20个字。

2、工作的目标和内容：工作目标：也就是最后要达到的具体目标是什么，要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的，不能笼统地讲，必须清楚地写出来。只有目标明确而具体，才能知道工作的具体方向是什么，才知道工作的重点是什么，思路就不会被各种因素所干扰。工作内容：是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说，工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候，往往考虑的不是很具体，写出来的工作内容特别笼统、模糊，把工作的目的、意义当作工作内容，这对我们整个工作的开展十分不利。因此，我们要学会把工作目标进行分解，一点一点地去做。

只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面，才能把问题弄得更清楚，工作起来越轻松、越顺利，才更便于操作、更易产生实效。

3、工作的方法和原则：工作的方法很多，一个大的工作目标往往需要多种工作方法，小的工作目标可能主要是一种方法，但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法，又要严格按照方法客观要求，不能不三不四，凭经验、常识去做。

4、工作的过程与步骤：工作的步骤1：也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度，一般情况下，都是从基础工作开始，分阶段进行，每个阶段从什么时间开始，至什么时间结束都要有规定。工作的步骤2：设计工作过程和步骤，就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求，每个阶段需要的工作时间，不仅要胸中有数，还要落实到书面计划中。这样，工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作，自己督促自己，自我检查计划的完成情况，从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

5、工作的成果与形式：工作必须要有成果：工作成果是考核的依据。在工作方案中，就要设计好工作成果的形式，即最终工作的成果，工作成果用什么形式来表现。项目不同，工作成果的内容、形式也不一样，但不管形式是什么，工作必须有成果，否则，就是这个工作就没有完成。

6、组织架构和人员分工：设计好人与分工：在方案中，将工

作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门，要形成工作开展的网络，层层分工明确，责任到人。

（二）工作方案撰写的技巧

1、总原则：简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。

2、目录的编写：一目了然，尤其在内容比较繁多时，突出层次性。

3、目标和内容：工作目标：有明确具有可行性的工作目标。工作内容：要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

4、发现问题点：问题点：在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题，提出问题，还要提出可能的解决策略。

方案（一）

公路工程资料编制服务合同

经过双方协商一致，甲方及乙方同意按照本合同的规定，承担本合同约定范围内的建设工程资料编制业务。双方签订如下资料编制委托合同：

1、建设项目概况本工程项目位置：铜梁县白龙大道与金龙大道交汇点至渝遂高速公路（铜梁东互通口工程）。本项目投资建设单位：铜梁县交通委员会承包服务范围：路基土石方工程、桥梁涵洞工程、管网工程、路面工程、收费站及附属工程等甲方承包施工范围内所有工程资料的编制和完善，包括竣工图的绘制。本项目工程施工承包总造价：约3.25亿元

2、本项目建设合同工期：2014年4月10日起至5月10日验收手续完毕并满足甲方结算审计期间段所需提供的资料时间区间（包括结算二审期间的资料整理和提供）。最终完成时间与甲方聘请的结算编制单位完成二审的时间为准。

3、资料编制服务内容：

3.1 根据工程结算资料编制需要，乙方根据甲方提供的施工图和签证资料，对甲方工程开始至竣工验收阶段所有图纸、签证资料等对资料进行完善，以保证图纸，签证资料等的合理性、合法性。满足甲方结算编制要求。甲方对乙方资料编制签证及收方单进行审核。

3.2在资料编制阶段，乙方协助甲方与建设方对资料进行沟通和核对，保证甲方的权利最大化。

3.3 在进行资料编制完成后，因甲方要求合理更改的资料乙须无条件更改。

资料编制费计取方式及结算支付方式：

4.1 资料编制费用总费用本项目工程结算审核后总造价的万分之八计取资料编制服务费（不含BT土地溢价部分）审核的总造价以本项目投资建设方或项目代建方审核的工程结算总造价为准。本项目暂定资料编制总费用约为26万元（大写：贰拾陆万元整）。

4.2 资料编制费支付方式：

4.2.1 资料编制费用的预付款：乙方进场的15天内，甲方支付乙方资料编制服务费用贰万元；

4.2.2资料编制总费尾款：本项目建设方全部资料移交档案馆后后一月内支付18万元整（大写：壹拾捌万元整）。 4.2.3在甲方结算审计中的二审完成后，一月内支付剩余全部资料编制费用6万元（大写：陆万元整）。如无二审将一审送审完毕后半年内支付完毕。

4.2.3 以上甲方支付乙方的所有费用，乙方提供成本发票。

5、甲方的权利义务

5.1提供本项目有关图纸、建设资料，以及本项目建设方要求的有关表格等；

5.2 提供本项目总承包合同、招标书、投标文件等结算相关资料；

5.3 提供乙方项目现场所需打印报表等打印设施及耗材等；乙方负责整理成册，到甲方指定地点进行装订，费用由甲方承担。

5.4 提供乙方现场办公场地及所需设施（不包括电脑）；5.5甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容；

5.6当甲方认定资料编制专业人员不按资料编制合同履行其职责，甲方有权要求更换资料编制专业人员，如更换后仍达不到甲方预期金额和资料合法性要求，甲方有权终止合同并有权要求乙方退还已支付款项；

5.7与本项目建设方相关人员的交际费等由甲方负责；

5.8乙方在项目服务中应加强安全文明教育，注意人身安全（乙方在项目服务中发生任何安全事故由乙方负责并承担费用）

5.9如果乙方无正当理由的情况不能按甲方的要求提供成果，甲方有权终止合同停止支付资料编制费。同时乙方向甲方退还已收取的预付款。

6、乙方的权利义务

6.1乙方在资料编制过程中，有到工程现场勘察的权利；

6.2乙方应当履行建设工程资料编制合同中约定的义务，因乙方的单方过失造成的经济损失，应当向甲方进行赔偿，但此累计赔偿限度不得超过本项目资料编制费总额。

6.3乙方对甲方所提出的问题不能及时核对或答复，导致合同不能全部或部分履行，乙方应承担责任。

6.4在履行合同期间，不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

6.5甲方延迟支付乙方资料编制费时间达到30天，乙方有权暂

停资料编制工作并中止合同。因延迟付款产生的相关后果由甲方承担；

6.6乙方因第三方不能及时核对或回复所报资料或问题，导致乙方不能履行合同或部分履行，乙方不承担责任。

6.7乙方应派驻专业人员对东互通项目所有资料进行整理和编制，确保所有资料合情合理合法合规。

7、资料编制工作特殊约定

7.1乙方不得参与可能与合同规定的与甲方利益相冲突的任何

活动；

7.2乙方按合同约定的时间和范围实施资料编制业务，提供相应的工程资料编制业务成果资料，包括以纸质和光盘电子文档两种形式提供计算结果和过程性文件（解密版本）；

8、合同争议

8.1因违约或终止合同而引起的损失和损害的赔偿，甲方与乙方

之间应当协商解决。8.2如未能达成一致，可提交有关主管部门调解。

8.3协商或调解不成的，向项目所在地人民法院提起诉讼。

9、其他

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，全部服务费用支付完毕自动失效。

9.2本合同一式四份，具有同等法律效力，甲方执贰份，乙方执贰份。

方案（二）

一、甲方责任：

1、甲方向乙方提供完整的设计图纸、设计变更资料及前期工程技术资料。

2、甲方负责提供办公室一间及所需办公设备（办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案柜等）。

3、甲方为乙方驻工地资料员提供食宿。

4、甲方协助乙方收集工程所需的所有原材料、构件、设备的厂合格资料及相关手续（必须原件）。

5、甲方负责协调各施工单位进行各项原材料、半成品及砂浆、砼试块的取样工作。

6、甲方负责各种材料送检的试验费及由此所引起的交通费用及其它相关费用。

7、甲方协调各施工单位负责各种材料送检工作及试验费。

二、乙方责任：

1、乙方必须拥有资料员上岗资格证及取送样员证书。

2、乙方必须按当地建设工程质量监督站的质检要求、城建档案馆存档要求进行编制。

3、乙方负责施工技术资料及各项原材料的试验及时到位，不得因材料试验及工程技术资料的原因影响材料的使用及工程进度。

4、乙方负责本项目施工技术资料编制所需的纸张与耗材。

5、乙方认真落实资料收集整理、归档的相关制度，完善资料

的分类管理。

6、乙方在竣工时需整理出一套的竣工资料（原件）交付城建档案馆。甲方如需增加资料套数（复印件），费用另行协商计算。

方案（三）

四、标准

1、依据建设工程施工合同的工期交工。

2、在计划时间节点所进行的分部验收，保证工程资料的完善。

3、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册。

五、甲方责任、义务

1、施工过程中的协调工作（如技术数据的及时提供）。

2、现场材料的质保资料的提供（如钢筋及其他等各种原材料的合格证及检验报告等）。

3、甲方的施工管理人员应与乙方配合,及时提供现场所有变更的原始资料并通知乙方。

4、车辆的提供: 当需要建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位盖章及现场材料送检时需由甲方提供车辆，若因甲方提供车辆不及时而导致时间的延误,其责任及后果由甲方承担。

5、如因甲方原材料不合格而导致质监站未出具检验报告以及因甲方某些手续不全造成档案馆验收不合格，其责任由甲方承担。

6、工程竣工验收一个月内甲方需负责催促各分包资料的提交，若因分包单位资料提供不及时或未能达到档案馆验收标准而影响档

案合格证下发时间，其责任由甲方单位自行承担。

7、甲方需为乙方提供食宿及相应的办公室、电脑供乙方工作所用，工作期间甲方需负责对乙方办公室内物品(电脑、打印机及资料)的看管。

六、乙方责任、义务

1、配合甲方的管理，与监理及内部班组的协调工作。

2、及时的提供报验资料。

3、分部节点的验收资料的检查与完善。

4、保证工程竣工验收资料合格交由档案馆。

注：本工程计划工期为个月，如工期延期（延期壹个月以内不计，延期壹个月以上，不足一个月按一个月计算）甲方额外付给乙方3000 元/月。七、本协议一试两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。

质量要求：

乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到优良标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求。

五、双方职责：

1、甲方职责：及时提供工程资料所需的各种文件；及时提供材料的三证资料，不能影响乙方的资料收集整理工作；积极配合乙方的资料工作与质监站等各主管单位的关系处理。免费提供乙方的办公场地及办公桌椅及现场资料员食宿。

2、乙方职责：保证资料进度与施工进度有序衔接；保证工程技术资料与施工形象进度同步，真实反映施工实情；甲方单项工程完成时三天内提供单项工程的完整资料；积极配合甲方接受各主管单位的检查工作。