必须教会部下的——七个干活工具

必须教会部下的——七个干活工具
必须教会部下的——七个干活工具

必须掌握的七个干活工具

每一项工作,都是一个循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃。

一、分析法

:优势、

:劣势、

:机会、

:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

二、循环规则

:制定目标与计划;

:任务展开,组织实施;

:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

三、法

:工作的内容和达成的目标;

:做这项工作的原因;

:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

:在什么时间(段)进行工作;

:工作发生的地点;

:哪一种方法或途径;

:用什么方法进行;

:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用,能节约写报告及看报告的时间。

四、原则

具体的;

可测量的;

可达到的;

相关的;

时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是化的。只有具备化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理重要与紧急

.重要且紧急——紧急状况;迫切的问题;限期完成的工作;你不做其他人也不能做

.重要不紧急——准备工作;预防措施;价值观的澄清;计划;人际关系的建立;真正的再创造;增进自己的能力

.紧急不重要——造成干扰的事;电话;信件;报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事

.不重要不紧急——忙碌琐碎的事;广告函件;电话;逃避性活动;等待时间

优先顺序重要性*紧迫性

意义:启示我们在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[]

即,如何进行分解:目标→任务→工作→活动

分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

七、二八法则

帕累托定律:“总结果的是由总消耗时间中的所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

的销售额是源自的顾客;

的电话是来自的朋友;

的总产量来自的产品;

的财富集中在的人手中。

意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

人力资源必备的10个常用管理工具

人力资源必备的10个常用管理工具 1.招聘面试的STAR原则: 2.职责清晰的6W1H原则 ◆Who-工作的责任者是谁? ◆Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁? ◆Why—为什么要做该项工作? ◆What—工作是什么(主要指工作的内容)? ◆Where—工作的地点在哪里? ◆When—工作的时间期限? ◆How—完成工作所使用的方法和程序? 3.目标管理的SMART原则 目标必须是具体的(Specific); 目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具体相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止日期(Time-based);或者是第二种解释:

●S代表具体Specific,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能 笼统; ●M代表可度量Measurable,指绩效指标是数量化或者行为化的 ,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。 ●A代表可实现Attainable,指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现,避免设立过高或过低的目标; ●R代表现实性Realistic,指绩效指标是实实在在的,可以证明 和观察; ●T代表有时限Timebound,注重完成绩效指标的特定期限。 4.有效管理的PDCA原则:产品质量控制原则。 ?P—plan计划 ?D—Do实施 ?C—Check检查 ?A—Adjustment调整 5.经理职业化的MKASH原则 ●动机(Motivation):处于核心的地位。 ●知识Knowledge:专业化 ●技能Skill ●行动Action ●习惯Habit 6.制作企划书必须具备的8个要素即5W2H1E ?What什么—企划的内容、目的 ?Who谁—企划相关人员 ?Where—企划实施场所 ?When—企划的时间 ?Why—企划缘由、前景

7个非常经典实用的绩效考核工具

七个非常经典实用的绩效考核管理工具 一、SWOT分析法: Strengths:优势; Weaknesses:劣势; Opportunities:机会; Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的

渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 三、5W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; where:工作发生的地点how:用什么方法进行; how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则】

职场七种工具

一流公司员工必须熟练掌握职场的七种工具,收集齐全了!! 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

职场的七种工具

职场的七种工具 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势, 把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查 结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的 条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的;

Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划 是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:有的又如此解释此原则: —S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; —M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; —A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实

7个非常经典实用的绩效考核工具

7个非常经典实用的绩效考核工具 1、swot分析法: strengths:优势weaknesses:劣势opportunities:机会threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。2、pdca循环规则 plan:制定目标与计划do:任务展开,组织实施check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 3、5w2h法 what:工作的内容和达成的目标why:做这项工作的原因who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作where:工作发生的地点how:用什么方法进行 how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s:specific 具体的m:measurable 可测量的a:attainable 可达到的r:relevant 相关的 t:time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 ——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

项目经理必备的五个常用工具

要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具: 工具A:招聘面试的STAR原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。 所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试STAR原则。 STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。 在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action),所采取行动的结果如何(Result)。通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。

STAR原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该在招聘工作不断摸索,提高运用能力。 工具B:职责清晰的6W1H原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下6W1H这个致关重要的原则。 所谓6W1H,即是: 1. Who—工作的责任者是谁? 2. For whom—工作的服务和汇报对象是谁? 3. Why—为什么要做该项工作? 4. What—工作是什么? 5. Where—工作的地点在哪里? 6. When—工作的时间期限? 7. How—完成工作所使用的方法和程序? 只有对上述问题逐一做出了回答,员工才能对工作更加清楚,才更愿意负责,更敢于负责,在工作中不断得到锻炼和提高。进而,你也才

提高职场竞争力应知应会的40种思维模型、工具和方法(原创整理33P)

提高职场竞争力应知应会的40种思维模型、工具和方法 职场是一条不归路! 每一个来到职场的人,都必须不断的打拼,不断地走向更高处。这种更高处,并不一定是职位越来越高,收入越来越高。而是价值越来越高,成为所在团队、所在组织中越来越有价值的人,成为对社会越来越有价值的人,当然,更重要的是成为对家庭越来越有价值的人。这样的人生才是精彩的人生,才是有意义的人生! 那么,我们从校园走向职场,怎么样才能不断能提升自己的价值呢?根据斜杠否对成功人士的观察和分析,对大部分人来说,提升自己价值和职场竞争力的不二法则只有一个:学习!通过学习不断提升自己。 那么职场中要学习什么呢?职场中要学习的内容非常多,也有很多不同的管理学家或专家提出不同的看法。大家都有一个共识,除了要提升自己工作的专业知识和技能外,更重要的是不断能提升自己的思维能力和思考力。为此,斜杠否综合整理了我们应该培养的八种竞争力,每个竞争力对应有5种核心思维模型和方法,并且提供了相应的图书供大家学习和实践。供大家参考和使用。 祝大家通过学习和个人奋斗,实现更加精彩有价值的人生!

未来发展力地图(PDF横版缩略图) 为方便大家学习,斜杠否为大家整理了种能力中的所有工具,做成word 版方便大家打印和学习。 如果您需要上图的PDF原版或者本文档的Word可编辑版,请到斜杠否(全拼域名点康姆)或者百度搜索斜杠否提高职场竞争力获得。

目录

1、学习力1.1学习金字塔模型介绍和使用方法 1.2费曼技巧模型介绍和使用方法

1.3刻意练习模型介绍和使用方法

1.4RIA阅读法模型介绍和使用方法

《破解启示录》第一章

《破解启示录》第一章 圣言原文 耶稣基督的启示、是神赐给他、叫他将必要快成的事指示给他的众仆人。他就差遣天人、用表号指示他的仆人约翰。 约翰便将神的圣言、和耶稣基督的见证、凡自己所看见的、都见证出来。 念诵或听说这些预言,又遵守其中所记的人、都是有福的因为日期近了。 约翰写信给亚西亚的七个教会。愿恩惠、平安、从那昔在今 在以后永在的神、和他宝座前的七灵、 并那信实的见证人、从死里首先复活的、为世上君王元首的 耶稣基督,归于你们。他爱我们、用自己的血洗去我们的罪

又使我们成为国王和祭司、归于神和他的父。愿荣耀权能归给他、直到永永远远。阿们。 看哪、他驾云降临。众目要看见他、刺他的人也要看见他。地上的万族要因他哀哭。这是真的。阿们。 主说、我是阿拉法、我是俄梅戛、我是初、我是终、是昔在今在以后永在的、全能者。 我约翰、你们的弟兄、在患难、国度里忍耐等候耶稣基督的同伴、为神的圣言、和耶稣基督的见证、曾在那名叫拔摩的海岛上。 当主日、我进入灵里、听见在我背后有大声音、好像号角的声音、 说、我是阿拉法、我是俄梅戛、我是首先的、我是末后的。 你所看见的、当写在书上、送与在亚西亚的以弗所、士每拿、别迦摩、推雅推喇、撒狄、非拉铁非、老底嘉那七个教会。

我就转身、要看那对我说话的声音。一转过来、就看见七个 金灯台。 七灯台中间、有一位好像人子的、身穿长袍、直垂到脚、胸间佩有金带。他的头与发皆白、如白羊毛、如雪。他们眼睛好像火焰 脚像在炉中发亮的精铜。声音好像众水的声音。 他右手拿着七星。从他口中发出一把两刃的利剑。他的面容 好像放光的烈日 我一看见他、就仆倒在他脚前、像死了一样。他把右手按在 我身上、对我说、不要惧怕。我是首先的、我是末后的、 我是永活的。我曾死过、看哪、我是活着的、直到永永远远、阿们。我拿

15个常用的人才测评工具

精心整理 ````````15个HR常用的人才测评工具,你会用几个? HR的朋友们因为工作需要,一定听说过大大小小的各种人才测评,多少也会接触一些。小编帮大家整理了15个在职场流行的测评工具,做下简单的介绍。 1,DISC 4个字母分别代表4个类型:D:Dominance(支配性)、I:Influence(影响性)、S:Steadiness(稳定性)、C:Compliance (服从性)。它是一个性格测评,理论起源为马斯顿的“正常人的情绪”,由InscapePublishing拥有。 应用: 局限: 为。 2,MBTI 全称为:CPP拥有它的版权。 应用:多万,其中不乏世界 局限: 3,CPI 全称为 CPI是高氏MMPI”。 应用:它的历史比MMPI的短,但应用范围正在扩大,应用的国家也在增多。CPI的应用范围亦十分广泛,在教育心理方面,可用于对学业成就,创造性潜能的预测,并可为专业选择提供指导;在管理心理方面,可用于对应聘者的管理潜能,工作绩效的预测提供参考,还可以应用于招聘员工、规划职业、储备领导、建设高效的组织及建设等。在国外被认为是一项在人员选拔方面有较大潜力的测验。 这里小编也给大家提及一下MMPI(MinnesotaMultiphasicPersonalityInventory),明尼苏达多相人格测验。它是迄今应用极广、颇富权威的一种纸-笔式人格测验,该问卷的制定方法是分别对正常人和精神病人进行预测,以确定在哪些条目上不同人有显着不同的反应模式,因此该测验最常用于鉴别精神疾病。CPI则是由MMPI最早的研究成员之一美国心理学家高夫鉴于MMPI用于正常人群的局限性而酝酿出来的。

营销人的7个必备工具

营销人的7个必备工具“SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则” 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:

工作发生的地点;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的;Measurable 可测量的;Attainable 可达到的;Relevant 相关的;Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明: 有的又如此解释此原则: ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 五、时间管理-重要与紧急 A、重要且紧急 紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

五个沟通工具让你的职场人生变得高效率起来

五个沟通工具让你的职场人生变得高效率起来 人类是群居动物,活在社会上,就需要无时无刻的与他人沟通,去配合他人,或是让他人配合自己的工作。很多时候,个体的效率低,问题不是出现在执行力,而是往往选择了错误的沟通工具及沟通方式,导致反反复复,拖沓不前,伤己扰民,最终耽误一个团队整个项目的进度。 此篇文章是我之前工作的感悟与总结,也是原来带兵经常讲的一个环节,经验之谈,希望对职场人员有所帮助。 时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,你就是人生时间管理的艺术大师。 大家基本上都听说过“沟通漏斗”,人们在沟通时,用言语表达心里的100%的内容时,讲出来便只剩下80%,而当这80%的内容进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等差异化的原因,便只留存了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的消息大概只有40%。另外,我们自己也经常能体会到,邮件里沟通几天的事情,电话几十分钟就解决了,电话里几十分钟也说不清楚的事情,面谈几分钟就解决了。可见选择沟通工具的重要性。因此,我为大家分析一下目前身边能接触到的各种沟通工具的利弊,及建议的使用方式,审时度势,物尽其用,一来规避沟通漏斗带来的信息出入,二来提高个人及团队的综合作战效率。 面谈 面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈

7个常用思维工具

一、SWOT分析法 意义:帮您清晰地把全同,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则

意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完普自己的人生。 三、6W2H法 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的世界时间。 四、SMART原则

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明 有的又如此解释此原则: ——S代表具体( Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量( Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现( Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ——R代表现实性( realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;——T代表有时限( time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 五、时间管理-重要与紧急 优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会”弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

高效经理的五个常用工具

高效经理的五个常用工具 要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具: 工具a:招聘面试的star原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。 所谓star原则,即situation(背景)、task(任务)、action(行动)和resu lt(结果)四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试star原则。 star原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。 在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(action),所采取行动的结果如何(result)。 通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 satr原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该在招聘工作不断摸索,提高运用能力。 工具b:职责清晰的6w1h原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下6w1h这个致关重要的原则。

PMC经理必备的七个工具

PMC经理必备的七个工具! 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific具体的; Measurable可测量的; Attainable可达到的; Relevant相关的; Time based时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。特别注明: 有的又如此解释此原则:

要熟练掌握的七个人生工具

要熟练掌握的七个人生工具(SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则) 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入 下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明: 有的又如此解释此原则: ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 五、时间管理-重要与紧急 A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做

5款好用的小工具,让你的工作提效

5 款好用的小工具,让你的职场效率如虎添翼 目录 f.lux—屏幕护眼小工具 (1) Snipaste—截图、贴图、标注的特色工具 (2) Xmind—最好的中文思维导图软件 (3) QuickLook—让你一键快速预览文件内容 (4) Everything—秒速找到你想要的文件 (5) 科技发展到今天,电脑已经成了每个人职场必备的工具,一台好用的电脑是高效生产力的强 有力保障,可以说职场人士手中的电脑就像战士手中的钢枪一样。 一台好的电脑除了强大的硬件配置之外,一些好用的软件,也会为我们的工作效率提升添砖 加瓦,增光添彩。 f.lux:屏幕护眼小工具 我们每天再电脑前面的时间越来越涨,时间久了,眼睛总是会不舒服,特别是再白天和黑夜 光照差异比较大的情况下,更容易导致眼睛的疲劳。而f.lux 是一款屏幕色温调节工具,它 可以随着你所在地,智能地帮助帮你调节屏幕色温,f.lux 针对白天、日落和休息三个不同 的时间段提供不同的色温方案,让眼睛始终看到一个相对柔和的界面,有助于缓解视觉疲劳。

Snipaste:截图、贴图、标注的特色工具 在日常工作中,截图已经成为了我们工作中的一项重要需求,作为Windows 平台极具特色的国产截图软件之一,Snipaste 将截图、贴图和强大的标注功能融为一体,支持将截图或者剪贴板内容直接固定在屏幕上,以及拥有非常丰富的标注功能。 Snipaste 首先是一个快速截图工具。当它在托盘运行时,我们可以通过两种方式激活截图工具,分别是:默认快捷键F1 或单击托盘图标。 截图工具打开之后,它会像QQ 截图工具一样自动检测窗口,方便快速捕捉单一窗口。但是相比QQ 截图,Snipaste 还提供了更加精确的自动检测元素功能,它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项,甚至网页上的一张图片或一段文字。 同时Snipaste 还是个图片标注工具。大部分情况下,我们截图之后都需要对细节进行进一步地标注。QQ 截图虽然提供了简单的方框、椭圆、箭头和文字等工具,但是如果和Mac 上的Annotate,iOS 上的Annotable 相比,就显得有些简陋了,因为它可以使用的标注工具太少,而且也缺乏自定义功能。Snipaste 在截图后提供的标注工具算得上全面而且强大,首先它提供了非常丰富的标注类型,包括方框、椭圆框、连续线段、箭头、画笔、记号笔、文本、马赛克、模糊等9 种工具,能够满足我们各种强大需求。

十个必备的常用高效管理工具

十个必备的常用高效管理工具 工具一:招聘面试的STAR原则 所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。 STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个 程序。在与应聘人员交谈时: 首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation);然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些;每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action)所采取行动的结果如何(Result)。 通过这样四个步骤,基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 STAR原则是招聘面试中一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性技巧,应该在招聘 工作中不断摸索,提高运用能力。 工具二:职责清晰的6W1H原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须熟悉6W1H这个致关重

要的原则。所谓6W1H,即是: 1. Who—工作的责任者是谁? 2. Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁? 3. Why—为什么要做该项工作? 4. What—工作是什么(主要指工作的内容)? 5. Where—工作的地点在哪里? 6. When—工作的时间期限? 7. How—完成工作所使用的方法和程序? 只有对上述问题逐一做出了回答,员工才能对工作更加清楚,才更愿意负责,更敢于负责,在工作中不断得到锻炼和提高。进而,也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考,占据工作的主动,使未来的工作更有前瞻性。 工具三:目标管理的SMART原则 目标管理是使工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。 制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握S M ART原则。 所谓S M ART原则,即是: 1. 目标必须是具体的(S p eci f ic); 2. 目标必须是可以衡量的(M easura b le); 3. 目标必须是可以达到的(Attaina b le); 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Rele v ant); 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-b ase d);

职场达人工作必备的七大工具

年薪百万的职场达人工作必备的七大工具,你掌握了吗? 一、pdca Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 二、SWOT分析法 Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 三6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的。 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 五、时间管理四象限 A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清

15个常用的人才测评工具

````````15个HR常用的人才测评工具,你会用几个? HR的朋友们因为工作需要,一定听说过大大小小的各种人才测评,多少也会接触一些。小编帮大家整理了15个在职场流行的测评工具,做下简单的介绍。 1,DISC 4个字母分别代表4个类型:D:Dominance(支配性)、I:Influence(影响性)、S:Steadiness(稳定性)、C:Compliance(服从性)。它是一个性格测评,理论起源为马斯顿的“正常人的情绪”,由Inscape Publishing拥有。 应用:DISC,代表着一种可观察的人类行为与情绪,将会使你对自己和他人有更深入、具体、完整而客观的了解。目前在国内除了被广泛运用于组织人才测评,招聘、职位调整、领导力提升、建立培训需求,都可基于此开展工作。 局限:DISC的结果描述具有时间上的稳定性,但是缺乏空间上(跨情境)的一致性,不同情境下可能导致与结果描述不一样的行为。 2,MBTI 全称为:Myers-Briggs Type Indicator,也是一个性格测评,由Briggs母女经过研究荣格的“心理类型”理论而制定的,CPP拥有它的版权。 应用:MBTI是当今世界上应用最广泛的性格测试工具。它已经被翻译成近20种世界主要语言,每年的使用者多达200多万,其中不乏世界500强之内的大型企业。MBTI主要用于了解受测者的处事风格、特点、职业适应性、潜质等,从而提供合理的工作及人际决策建议。在国内主要应用在管理咨询与培训、职业规划以及婚姻、学校教育辅导等领域。鉴于其理论深度,作为研究正常人群地性格特征,并预测行为,进行职业规划,有其独到之处。 局限:因为太出名了,所以也会有许多不认同的声音,小编认为此测评对于客观认识自我、完善自己会起很大帮助,美中不足的是有时用于职场测评,会显得过于主观。 3,CPI 全称为California Psychological Inventory,加利福尼亚心理调查表。 CPI是高氏(Gough,1957)所发展的一个为正常人所用的人格测量工具。CPI是MMPI的姐妹量表,也可说是“无疾病的MMPI”。

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