某公司企业人事、档案管理记录表格

某公司企业人事、档案管理记录表格

企业人事、档案管理表格

制表日期:年月曰

人事档案管理工作计划表格

人事档案管理工作计划表格 我局人事劳动工作总的要求是:以xx大精神和科学发展观为指导,紧紧围绕人事劳动工作服务水利事业发展第一要务,按照加强党的执政能力建设和先进性建设的总要求,突出抓好干部队伍建设、人才队伍建设、事业单位改革和自身素质建设,进一步加大思想解放的力度,坚持以人为本,强化服务意识,创新工作思路,为我局水利工程管理和水利经济建设提供坚强的组织保证和人才支撑。 一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度 1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展 学习实践活动,保持政治上的坚定和头脑上的清醒,切实在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改进作风、求真务实上下功夫,在联系实际、学以致用上见成效。 2、加大改革创新步伐,力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。 二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干部队伍建设

3、按照我局科室目标管理办法的要求,完成各科室年度目标责任书的签订工作,认真做好干部的平时考核和年终考核工作,探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。 4、以提高干部素质为目的,积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进行培训,认真做好参训干部服务、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。 5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍,完善我局后备干部培养、使用管理办法。 三、继续推进我局人事制度改革工作 6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则,以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导,制定《富水水库管理局岗位设置方案》,并将所设岗位落实到人。 7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定,结合我局实际,积极实施收入分配制度改革工作,探索我局绩效工资考核分配制度。 四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建设 8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。

企业人事管理信息系统文件

企业人事管理信息系统 ?开发背景: 随着社会经济的快速发展,企业正想着大型化,规模化发展,而对于大中小企业,员工,职称等跟人事管理有关的信息也随之加剧增加。在这样的情况下再靠人工来处理这些信息就显得有些困难,而且非常容易出错。 因此我们根据这些需要将设计一个应用于企业的人事管理系统,由计算机来代替人工完成一系列的工作,诸如职工基本信息,信息修改,查询,打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理任务。 ?系统设计意义、目的 通过使用企业人事管理系统,使企业的人事管理系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业管理效率的目的。 系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务。 ?需求分析: 任何一个组织或是集体,实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。通过运用Access和VB6.0实现一个人事管理信息系统。要求在计算机处理时,依条件的不同,

既能够处理职工信息按需查询,也能够接受管理人员对职工信息的录入和编辑。计算机处理的最终结果是产生各类表,包括员工个人基本信息表,职工家庭情况表。还有是对服务器端的管理,这点也很关键。最后是打印各种查询和各类表等。 ?开发设计思想 (1)尽量利用现有软硬件环境,采用先进的管理开发系统方案,从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的; (2)系统应符合企业人事管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求;(3)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人进行补充、维护; (4)系统应具备数据库维护功能,即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份。 ?系统功能模块设计:

公司合同档案管理

浅谈公司合同档案管理 著名法学家庞德说过“在商业时代,财富大部分由合同构成”,合同是企业进行经济活动的重要法律文件,同时也是产生争议和纠纷的根源。 公司生产经营离不开合同,仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份,合同档案作为重要的法律依据,在生产经营建设活动中起到了重要作用,公司招投标、认证均需要经济合同,合同档案应用越来越广泛。 那么如何开展合同档案管理工作,公司档案室从以下两个方面入手管理。 一、合同档案的分类和归档范围 说到合同,自然离不开合同分类,公司合同管理编号设立了四级编码:一级编码—公司代码:QDLMP;二级编码—部门代码,用部门英文大写字母简称表示;三级编码—类别代码:根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别,每个合同类别编制统一代码,三级编码由二个大写字母标识,大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如:建筑施工合同的代码是“JS”;采购合同的代码是“CG”;制作安装合同的代码是“ZA”等;四级编码—流水号:“合同审批单”的流水号。组合起来就是,公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同,流水号006,编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006,这样看到编号对合同责任部门和性质一目

了然。 二、明确归档责任部门,制定合同档案整理办法 《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责,各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料,并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责,各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料,并对归档文件质量负责。据此,可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门,并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录,第二年年初与各部门兼职档案员沟通,确定归档范围,由各部门整理组卷移交档案室。 不同部门,所拟定和承办的合同有所不同,在起草、审核、审批以及履行合同时,需要经过一系列复杂环节,而且合同需要经过所有责任方共同承担责任,签字后才能生效,具有流程复杂,周期长等特点。在收集合同档案时,会存在中途流失的现象,所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料(补充材料一般形成后一个月内移交),归档合同要求做到系统完整。 公司任何部分的经济活动,都需要通过合同进行记载和规范,合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用,对维护公司的合法权益,促进公司的健康发展具有重要意义。

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

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内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;

员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、可行性分析 (一)系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

《企业人事管理系统》数据库设计

《企业人事管理系统》数据库设计班级:学号姓名:一.需求分析1.1本课题的研究背景互联网的高速发展,信息化的迅速蔓延,使企业的信息化管理出现了新的方向。一个现代化的企业想要生存和发展,必须跟上信息化的步伐,用先进的信息化技术来为企业的管理节约成本、制定规划。而人才作为企业生存和发展的根本,在企业的管理中始终占有着重要的地位。对企业的人才进行良好的人事管理既有助于企业高层和人事管理人员动态、及时地掌握企业的人事信息,制定人才招聘和发展规划,也有利于企业优化改革,精简机构,最终实现人事管理的信息化建设。在此形势下,我们开发了此套人事管理系统,可应用于大部分的企事业单位,管理人员可查询员工考勤、薪资、档案等相关信息并可对其进行维护,普通员工[1]可在管理人员授权后进行相应的查询等操作。 1.2国内外研究现状国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早,发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司,更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统,通过建立一个业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标,挑选和留住最佳人才,同时不断提高这些人才的工作效益。例如:苹果公司的企业

员工人事管理系统便是一个很好的典范。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展,我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域,并且形成了产业化。但是,我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在:人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。 1.3本课题的主要工作人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统。企业员工通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门,[2]全权处理企业内部一切人事事物。 二、概念设计通过了解:一个企业人事管理系统应该包括:职员信息录入、信息查询、信息修改,信息删除,信息维护等模块。整个系统模块划分如下图:企业人事信息管理系统身职职人企退份员员事业出登密查信部系录码询息门统模修模管管模块块块改理理模模模块块块 1. 身份登录模块身份登录模块管理员登录职工登录企业的所有员工均需通过密码认证方可进入系统。职员进入查询界面,管理员进入职员信息更改界面。 2. 职员

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

最新现代企业人事管理制度管理表格

现代企业人事管理制度管理表格 管理制度卷全卷各章分理论、方法和技巧及制度范例两部分。 理论、方法和技巧部分,是专业人士和业界精英多年研究和实践之州得,为经营管理者提供了详尽的操作指南。制度范例部分展示了当合国际一流企业的人事管理制度,涵 盖了企上人事管理实务的每项工作、每个环节及层面的具体运作程序、规范、经验等。这些系统而科学的管理制度,经过了实践的检验,具有普遍的可借鉴性,是中国全血管理科学化、规范化、国际化的经典范例。 管理表格卷 本卷精选当会成功全业典型的、实用的管理表格,包括了全业人事作此执行的各个层面、各个环节,使所有的人事管理活动都有相应的表格来对应。这些表格清晰、简洁、所表达的内容一目了然,为企业人事管理提供了准确、迅速、及时、详细的收集、传递及处理信息资料的科学范本。 大部分表格已形成通用的标准格式,企业人事管理人员在设计本企业人事管理相关表格时完全可以照搬或模拟。 第一章企业人事管理程序与规则第二章人员甄选录用制度第三章员工管理制度第四章人员培训制度第五章人事考核评议制度第六章人事调整管理制度第七章员工激励制度第八章薪资管理制度第九章员工福利,保险制度第十章考勤管理制度第十一章出差管理制度第十二章人事档案管理制度附录: 各类企业人事管理制度典范第一章企业人事组织管理表格人力资源管理组织、程序和规则第二章人员甄选录用表格一招聘计划二招聘三试用四劳动合同 第三章员工日常行为管理表格 一轮值管理 二员工出入管理 三员工会议管理 四员工常用文件、表格管理 五员工专案管理 六员工事务管理 七员工住宿管理 八员工用车管理九员工安全卫生管理第四章人员培训管理表格 一培训二企业综合管理人员培训操作表格三企业骨干人员培训操作表格第五章人事考核评议管理表格 一绩效考评 二各部门、工种员工考核评议表格 三部属评议四各行业成绩与效率考核表典范第六章人事调整管理表格 一人事变动 二移交 第七章员工激励管理表格 一提案 二奖惩

企业人事管理信息系统毕业论文

江苏信息职业技术学院 毕业论文 题目:企业人事管理信息系统 系别:物联网工程系 专业:计算机应用技术 学号:

姓名: 指导老师: 2012年12月14日

前言 在这个信息迅速膨胀的社会,各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大,员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求,设计此企业人事管理系统,以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能,降低企业人事管理工作的强度,提高企业人事管理工作的效率,并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件,从而能够适应企业人事管理的要求,推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求,本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨:首先对系统的需求分析做了叙述,然后介绍了系统的设计和实现,最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端(C/S)模式开发,服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台,客户端应用程序采用Visual https://www.360docs.net/doc/4f9857756.html, 2005进行开发,开发语言选用C#。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。 。

人事管理常用表格大全10

员工工资改革方案 xx公司制作 2002年12月

XX 集团总部员工工资改革方案 一、改革原则: 1、对于中层员工、业务骨干,其薪酬水平在全国范围内具行业竞争力; 2、对于一般员工,其薪酬水平在福州地区具有市场竞争力; 二、本部员工(不含通用岗位员工)岗位工资套改方案 1、岗位工资标准确定原则: 1)结合全国房地产行业的实际情况和现状,公司员工(不含高管)最高等级与最低等级岗位工资的比值为10倍较为合理; 2)结合福州和XX 集团的实际情况,最高等级岗位工资定为8640元人民币,最低等级岗位工资定为870元人民币,本次改革已经考虑到住房公积金由员工承担8%,企业承担8%的因素; 3)考虑XX 集团员工今后职业发展的需要和岗位评价、定级等需要,岗位工资等级定为30级; 4)为解决岗位工资随等级非线性增长问题,采用二次曲线确定岗位工资。二次曲线为: 5)为解决公司结构扁平化之后,管理职位减少、员工晋升通道狭窄和部分非管理序列和非技术序列但拥有一定专长员工工资等级确定和晋升等问题,在原有管理序列和技术序列之外增加任务序列; 1 309 11 309 2 2 2--=-=+=b a b ax y

2、新的职务序列工资等级表: 3、岗位工资套改方法: 1)部门主管在原岗位职务工资乘以1.08加基本工资乘以0.08的基础上加960元/月车改补贴(含税),主任师加720元/月(含税),就 近就高套入; 2)部门主管原岗位工资未达到原一级部正职最低档(3300元/月),首先统一调整为3300元/月,再按第一条套入; 3)对于部门主管的最终工资确定,在套改完成后,根据本人工作能力、

管理知识-数据库课程设计企业人事管理信息系统 精品

数据库课程设计 —企业人事管理信息系统 时间:20XX/12/9

企业人事管理信息系统 摘要:企业人事管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业也 逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,开发一个企业人事管理系统就显得非常必要。本企业人事管理系统具有如下功能:员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工考勤信息和员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。 关键词:管理系统;人事管理;职员信息;企业业务 应用背景 1.1 引言 企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。 最初的人事管理,都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工人数也越来越多,依然维持着人力进行人事管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。 人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀,防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。 1.2 管理信息系统的发展历史 管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就强调了决策在组织管理中的作用。50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。同一时代维纳发表了控制论与管理,他把管理过程当成一个控制过程。50年代计算机已用于会计工作,1958年盖尔写道:管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。"这时数据处理一词已经出现。 管理信息系统已经逐步成为一个独立的学科分支,它继承了其他众多学科的理论、方法与应用技术,它与信息科学、系统科学、控制理论、运筹学、会计学、统计学、经济学、管理科学、计算机科学有着十分密切的联系。同时,管理信息系统作为一种应用工具,又广泛地应用于工业、农业、交通、运输、文化、教育、卫生、体育以及各种社会经济活动的信息管理之中,并起着益重要的作用,显示出强大的生命力。 随着社会的不断进步、科学技术快速发展以及生产力水平逐步提高,使得管理工作显得越来越重要。在现代管理科学体系中,管理信息系统已经被公认为是一门不可替代的崭新学科,目前,其正处在不断发展、逐步完善阶段。计算机作为现代化的工具与手段应用于管理,已成为信息处理的重要工具。计算机的应用范围越来越广,应用的功能由一般数据处理发展为分析预测、支持决策,最终导致了管理信息系统的产生。

公司合同档案管理规定

公司合同档案管理规定 要点 本规定具体包括公司合同归档的保存期限、管理部门、手续等事项,旨在加强公司的合同归档管 理。 __________________ 公司合同档案管理规定 _______ 年______ 月 ______ 日发布( _______ )法合档案字第________ 号 第一条为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理规定(公司合字第号)的规定,制定本规定。 第二条合同档案的保存期限为五年,由公司档案处负责保管。 第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 第四条合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 合同履行完毕后十日内,主办单位应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第五条根据工作情况,需要查阅档案的,应当由査阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 第六条发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或 者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借后应在十日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。 第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的,对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3~12个月奖金处罚。 第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布,修改时亦同。 第九条本规定自年月日起施行。 附件:合同管理档案

合同归档表格范本[工作范文]

合同归档表格范本 篇一:合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会

议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、

UML企业人力资源管理信息系统分析建模

统一建模语言UML课程设计 题目:企业人力资源管理信息系统分析建模姓名:黄 学号:14 班级:计科104 时间:2012 . 12 . 25

一、系统需求分析 1、系统的功能与要求 人力资源管理信息系统是基于B/S模式的WebMIS系统,它可以将杂论无章的信息(包括文字、图片和影音)经过组织,合理有序地呈现在大家面前。 对功能的规定: ●员工信息管理 ●考勤管理 ●工资管理 ●报表管理 ●系统管理 对性能的规定: ●操作应该方便、灵活。 ●系统应有较高的的稳定性。 ●系统应有较高的安全性。 ●系统应有较高的容错性。 ●速度上要求前台要能够很快地响应应聘者。 ●后台操作不能出现超时现象。 数据管理能力要求 ●能处理大量的新闻。 ●安全指数高,防止黑客攻击。 ●负荷能力强,防止数据量过大而影响速度。 ●遵循数据完整性规则,保证数据实际有效。 ●保证发送到数据库引擎的数据得以可靠存储。 ●数据备份功能,保证数据在丢失之后可以得到及时的补救。 ●数据恢复功能,当数据遭到破坏时,可以随时恢复过去的备份的数据。 二、系统的体系结构 1)系统设计方案 本企业人力资源管理系统是基于B/S模式的WebMIS系统,根据

后台管理员设置的栏目自动生成的企业人力资源管理系统主页、栏目浏览页面,同时后台提供了员工的信息编辑、修改、删除功能,主要通过相关类实现了数据库的管理和静态文件的生成操作。 系统逻辑结构

二、系统用例建模 识别系统的参与者;识别用例;对主要的用例书写用例文档; 通过关系整理用例得出最终的用例模型。应聘者注册用例文档; 登录用例文档;添加员工信息用例文档和考勤管理用例文档等。初始用例模型 登录 三、设计类图

企业合同档案管理办法

合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不 包含劳动合同)。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和 有效利用。 2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同 文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部 门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总 经办允许不得作承办人。 三、合同文档的管理办法 1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 2、合同编号规则:承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)- 顺序号(三位)。示例:TGB-201102-001(推广部2011年2月份第 1号合同) 3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门 对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人, 承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而 未提出的,应当承担相应的责任。 4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程 进行监察、审计。 5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签 订合同或具有履约性质的书面文件。 6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任

制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。 7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因, 及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已 履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。 8、财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合 同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。 9、各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须 进行登记,方可在财务部办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原 件无特殊情况不得外借。 10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同 文档的安全。 11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情 节予以处罚。 13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。 四、合同文档的移交 1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存 档。 2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明, 符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。 3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认 可后方可完成交接手续。 行政部 2011年3月10日后附:1、各部门合同编号 2、合同档案移交清单 各部门编号(名称首字母)

企业人事管理信息系统毕业论文

江苏信息职业技术学院毕业论文 题目:企业人事治理信息系统 系不:物联网工程系 专业:计算机应用技术 学号:

姓名: 指导老师: 2012年 12月 14日

前言 在那个信息迅速膨胀的社会,各行各业所要治理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的进展壮大,职员的数量也在不断的增加。随之而来的治理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事治理尚处于手工作业时期,不但效率低下,还常常因为治理的不慎而出现纰漏。因此依照部分企业提供的需求,设计此企业人事治理系统,以关心企业达到人事治理办公自动化、节约治理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事治理系统是典型的治理信息系统(MIS),其开发要紧包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。关于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而关于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事治理系统能够提供丰富的功能,降低企业人事治理工作的强度,提高企业人事治理工作的效率,并依靠系统的网络功能为人事治理的使用制造良好的条件,从而能够适应企业人事治理的要求,推动企业人事治理的信息化建设。依照大多数企业人事治理的需求,本论文就该人事治理系统的设计与实现进行了分析探讨:首先对系统的需求分析做了叙述,然后介绍了系统的设计和实现,最后进行了系统测试。该企业人事治理系统采纳基于客户端/服务端(C/S)模式开发,服务端采纳SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台,客户端应用程序采纳Visual https://www.360docs.net/doc/4f9857756.html, 2005进行开发,开发语言选用C #。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。。

公司合同档案管理办法

_____公司合同档案管理办 _________日发布___)法合档案字___ 1总 1.为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办___司合字第号)的规定,制定本办法 1.合同档案的保存期限年,由公司档案处负责保管 1.公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当存一份完整的合同档案资料 2归 2.合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处法律顾问室各一份 同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理 2.合同履行完毕1日内,主办单位应将全部合同资料整成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并作副本一份交法律顾问室 2.档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据 3档案借 3.根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续 3.借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室确有必要借

带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出 4诉讼与仲 4.发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应附有诉讼或仲裁的全部资料 4.诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的要,法律顾问室借用原件后应1日内归还。如果不能按期还,应说明理由并报经领导阅知 5责 5.主办单位未能按本办法2.2.条规定,办理归档手的,对直接责任人扣个月的奖金 借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过5.记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣1个月金的处罚 6实 6.本办法经董事会讨论通过后由总经理发布,修改时亦同 6.本办法_________日起施行 附 合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档记载的内容,依法

毕业设计论文(企业人事管理系统)

1 引言 在这个信息迅速膨胀的社会,各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大,员工的数量也在不断的增加。随之而来的管 理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求,设计此企业人事管理系统,以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS) ,其开发主要包括后台数据库的建立和 维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰 富的功能,降低企业人事管理工作的强度,提高企业人事管理工作的效率,并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件,从而能够适应企业人事管理的要求,推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求,本论文就该人事管理系统的设计与 实现进行了分析探讨:首先对系统的需求分析做了叙述,然后介绍了系统的设计和实现,最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/ 服务端(C/S)模式开发,服务端采用SQLServer2005 数据库服务器作为数据处理和存储平台,客户端应用程序采用Visual https://www.360docs.net/doc/4f9857756.html, 2005 进行开发,开发语言选用C#。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端 数据进行操作。 2 企业人事管理系统开发基础 2.1 管理系统简介 2.1.1 管理信息系统 管理信息系统(MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维 护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一,经过30 多年的发展,已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及 计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。 管理信息系统的结构通常由四个部分组成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理,确定信息处理过程的标准化,高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源,包括人力、物力、财力等。MIS 是一个

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表

试论合同档案管理 摘要:合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作,简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词:项目合同;合同档案;管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

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