项目系统动态数据准备规划方案.doc

___________项目系统动态数据

准备方案

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

概要

系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，需要

提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。

静态数据的准备方式，见《静态数据准备方案》。

动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等

等。

所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统, 才

可能不会影响系统的正常上线。

一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。

例如：

客户公司在 6 月 10 日进行库存盘点准备，20 日组织人员进行一次库存盘点，27 日前完成库存动态数据准备工作，28 日到 30 日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27 日的库存数据。

在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化

单据的保存、记录，在 6 月底（用调整单开帐）或7月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，

开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后 2 天内务必完成。

二、前期工作的准备

1、库存动态数据的准备

库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入系统

之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。否则，库存数据不准确，整个

系统的资料信息将毫无意义。

下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘

点及动态数据准备工作。

库存期初余额

仓库代号期初时间年月

料品代号料品名称批号期初数据期初辅助量期初金额现存量辅助量

2、单据信息的整理

上例所示，从 28 日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，

应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。

在库存开帐完成后 2 天之内全部录入完毕，并更新库存。更新库存之前的库存数据为28 日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。

3、测试用数据的准备

对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界面分

类整理。每类单据准备大约10 笔。

其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。测试用的动态单据列表：

数据种类数据量

字行

段数整理时间顺序优先完成时间负责人备注（天）级

销售订单10 10 出货单 4 10 出口订单及相关单证 5 10 采购订单 3 10

进口订单及相关单证 4 10 生产订单 2 10 生产订单领料单（整批）7 10 生产订单领料单（逐笔）7 10 生产订单退料单 6 10

委外订单 2 10 委外订单领料单（整批）7 10 委外订单领料单（逐笔）7 10 委外订单退料单 6 10

工序委外领料单（逐笔）8 10 工序委外领料单（整批） 6 10 工序退料单7 10 委外工序完工单8 10 完工单金额修改（发票输入） 4 10

车间管理工序领料单（整批） 6 10 工序领料单（逐笔） 6 10 不良品回报 5 10 工序完工单（生产订单）8 10 工序完工单（委外）8 10 完工单金额输入（委外） 4 10

工程变更申请单15 10 工程变更记录单维护 2 20 工程变更记录单申请发行7 10 1

1

1

2

2

2

3

3

2

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

分不同的料品（在

不同的 BOM层次

上，提前期、定购

倍数、供需政策）

应收帐款冲销7 10 3

预收款冲销7 10 3

应付票据资料维护17 10 3

现金存款资料维护 5 10 3

现金提款资料维护 5 10 3

说明：

行数由客户根据自身的实际情况进行估算。 ( 字段×行 ) 数即为该项数据的总量。可以根据该项数据的总量估计数据整理的工作量，安排相应的数据整理计划。