内部邮箱管理办法

内部邮箱管理办法
内部邮箱管理办法

内部邮箱管理办法

1.目的

为规范***(以下简称“***”)和***(以下简称“***”)内部邮件系统的管理,为员工提供良好的邮件环境,特编制此管理办法。

2.适用范围

本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。

3.名词定义

电子邮件系统:根据***信息化发展规划,在***部署的唯一邮件系统,其建设、运行和维护属信息中心统一规划,自部署以来已经成为***主要的办公系统之一,能够实现***内部、外部的邮件收发,具备多种访问方式,目前已经覆盖***、***所有员工。

电子邮件系统账户类型:根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、群组邮箱三种类型。

个人邮箱:用于个人对内、外部办公邮件收发,默认个人邮箱加入所属的部门。

公共邮箱:用于部门(队)的公共办公邮件收发,具有较大的容量和较高的群发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理,采用统一命名规则。

群组邮箱:用于***内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质(一般以部门(队)确定)一组人员的邮件发送,是虚拟邮箱,为便于对群组邮箱的识别和管理,采用统一命名规则。

4.邮件系统账户管理

随着***的发展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加,为更好地满足***的办公需要和规范邮件管理工作,需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行规范。

4.1账户申请

4.1.1个人邮箱申请

管理人员邮箱默认开通,非管理人员申请需按照《个人邮箱账户使用申请表》(见附录1)要求进行申请;

4.1.2公共邮箱申请

(1) ***各部门(队)、***默认开通,部门内所辖各组根据工作需要,由该组根据需要按照《公共邮箱授权使用申请表》(见附录2)要求申请开通公共邮箱。

(2) 公共邮箱原则上不加入群发组。

(3) 公共邮箱由各部门(队)的资料员负责管理,公共邮箱需设置一个管理员,使用部门(队)可以根据需要申请多个管理员,为了保证公共邮箱的使用安全,管理员最多不超过3个。

4.1.3群组账户申请

***各部门(队)、***各组默认设置一个群组账户,每个群组账户中包含了该部门(队)中的所有人员。如有特殊需要,由所需部门(队)按照《群组账户建立/加入申请表》(见附录3)要求申请新群组,或将申请人员加入现有组。

4.2 存储设置

邮箱默认大小设置

邮箱大小

序号类型大小

1 ***领导2G

2 部门经理、文档管理人员、公共邮箱1G

3 员工200M

备注:如人员属于多个类型,则按照就高原则进行配备。

4.3邮件账户注销

个人账户注销:

(1)正式员工离职

根据员工离职会签单进行个人账户删除。

(2)非正式员工离职(包括外聘、返聘、借调)

每季度进行一次人员核对,处理流程与正式员工一致。

(3)对严重违反邮件系统使用规定的邮箱账户

对存在账户密码泄露、发送大量的垃圾邮件的、恶意传播不良信息和病毒等行为的邮箱进行注销。

4.4邮箱账户管理

4.4.1邮箱账户名规则

邮箱账户具有账户名唯一性,规则如下

(1) ***所有个人用户采用姓名全拼(例:***)作为邮箱账户。如有重名,采用用户名名全拼的方式加阿拉伯数字进行区分(例:***)。

(3) 群组账户采用部门名称前两个字拼音首字母大写(例:***)。

4.4.2个人邮箱管理

原则上个人邮箱设置按照默认设置进行,对特殊需要的需要进行申请,由于相关功能受限于系统功能和系统资源限制,最终解释权由信息中心确定。

4.4.2.1个人邮箱开通、配置、密码变更

除管理人员默认开通的邮箱外,信息中心根据《个人邮箱账户使用申请表》(见附录1)为申请用户开通、配置个人邮箱和进行个人邮箱账户密码变更,并将相关信息反馈给申请人员。

4.4.2.2密码设置原则

为保证***信息安全,原则上要求用户的密码时效时间为6个月,同时***邮件系统密码的要求为:任选英文字母大写、英文字母小写、数字、字符中的三种,长度为7位以上,对于平时需要修改密码的时候,请登陆***网站查看相关教程。

4.4.2.3密码过期

密码到期后系统提示用户更改密码,此时用户可对密码进行相应修改。

4.4.2.4 密码丢失

用户密码丢失,需由邮箱使用人通知信息中心相关人员进行重置密码处理。

(1)特殊限制变更

a、转发功能

用户在特殊情况(如出差或无法联网)下,可以提出申请,信息中心会利用转发功能,将该用户的邮箱设置为转发到其他人的邮箱代收。

b、邮件传递限制

这项功能针对于离职人员的邮箱,通过添加特定的发件人,限制其他人往该离职人员的邮箱里发送邮件。

(2)个人邮箱安全

用户收到个人邮箱账户和密码后,需要立即更改密码,并妥善保管自己的账户和密码,禁止使用***邮箱发送与工作无关的信息,如由于个人原因导致个人邮箱被盗或***造成损失,***有权追究被盗人员的责任。

4.4.3公共邮箱管理

4.4.3.1管理员变更

如离职人员监管有公共邮箱帐号,该部门将及时指定相关人员进行监管,并按照《公共邮箱授权使用申请表》(见附录2)进行办理,并修改账户密码。

4.4.3.2密码变更

(1)密码过期

密码到期后系统提示用户更改密码,此时用户可对密码进行相应修改。

(2)密码丢失

如用户密码丢失,必须由公共邮箱责任监管人联系信息中心相关人员进行重置密码处理。

4.4.4群组邮箱管理

若发生人事变动,在接到综合办公室通知后,信息中心将会对相关邮箱账户进行群组调整。

5.邮件群发规则

电子邮箱是***应用的重要组成系统之一,为保证***邮件系统安全、降低服务器负担,满足***员工办公,邮件系统群发规则如下:

5.1个人邮箱群发

(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个,附件大小为20M,超过20兆的资料请通过共享或内部飞秋等其他方式发送。

(2) 个人邮箱只允许使用对自己所属的一级部门(队)的群组邮箱进行邮件群发。

5.2公共邮箱群发

(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个,附件大小为20M;;

(2) 公共邮箱能对***所有群组邮箱进行群发。

5.3群发邮箱

(1) ***所有群发组只能由***领导、各部门经理和公共邮箱发送;

(2) 对于违反规定的,视情节轻重对其进行警告、通报批评、关闭邮箱等处理。

6.附录

附录1:个人邮箱账户申请表

附录2:公共邮箱授权使用申请表

附录3:群组邮箱建立/加入申请表

附录1

个人邮箱账户申请表

信息中心:

今申请下表中人员开通邮箱账户,并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该邮箱。

申请部门

序号姓名职务备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部门负责人意见:

签字:

主管领导批准:

签字:

信息中心处理结果:

签字:

附录2

公共邮箱授权使用申请表

信息中心:

今申请使用公共邮箱,并授权下表中人员代为管理我部门(队)的公共邮箱,并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用相关管理规定正确使用该邮箱。

部门(队)电子邮箱名

序号邮箱管理员管理员签字备注

1

2

3

4

5

部门负责人意见:

签字:

主管领导批准:

签字:

信息中心处理结果:

签字:

附录3

群组邮箱建立/加入申请表

信息中心:

今申请使用群组邮箱,并将下表中人员加入该群组,并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该群组邮箱。

申请部门(队)申请加入/建立群组名

序号申请加入人员职务备注

1

2

3

4

5

6

部门负责人意见:

签字:

主管领导批准:

签字:

信息中心处理结果:

签字:

XX科技集团公司内部控制评价管理办法

XX科技集团公司内部控制评价管理办法 第一章总则 第一条为规范XX科技集团公司(以下简称集团公司)内部控制评价工作,促进内部控制有效运行,依据国家有关法律法规和财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)、《企业内部控制评价指引》(财会〔2010〕11号)、国务院国资委《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》(国资发评价[2012]68号)、《XX科技集团公司内部控制体系建设总体方案》(天科办[2012]795号)等,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各级企事业单位、全资及控股公司(以下统称各单位)。 第三条本办法所称内部控制评价,是指各单位董事会或行政办公会等权力机构对本单位内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 第四条各单位实施内部控制评价应当遵循以下原则: (一)全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运行,并涵盖本单位及其所属单位的各种业务和事项。 (二)重要性原则。评价工作应当以风险为导向,突出重点,关注影响目标实现的重要单位、重大业务事项和高风险领域。 (三)客观性原则。评价工作应当准确地揭示内部控制缺陷及经营管理风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 第五条内部控制评价包括年度评价和专项评价。 年度评价是指各单位依法对本单位一个自然年度内部控制

的有效性进行全面评价,出具年度内部控制评价报告。 专项评价是指各单位根据本单位内部控制建设需要,不定期对某单位、某业务、某项目的内部控制的有效性进行评价,出具专项评价报告。 第二章职责与分工 第六条集团公司内部控制评价按照“统一组织,分级负责,业务归口,自评检查”的工作模式开展,即:各单位负责对本单位本部的内部控制进行评价,对所属单位的内部控制进行检查,汇总分析本部及所属单位自评和检查结果,形成本单位年度内部控制评价报告;集团公司对总部的内部控制进行评价,对各院、专业公司、直属单位的内部控制进行检查,汇总分析所属单位自评和检查结果,形成集团公司年度内部控制评价报告。 第七条集团公司董事会是集团公司内部控制评价工作的最高决策机构,其主要职责包括: (一)批准集团公司内部控制评价组织机构的设置及职责。 (二)批准集团公司内部控制评价相关制度。 (三)批准集团公司年度内部控制评价报告。 第八条集团公司总经理办公会是集团公司内部控制评价工作的领导机构,其主要职责包括: (一)审议集团公司内部控制评价组织机构的设置及职责。 (二)审议集团公司内部控制评价相关制度。 (三)审议集团公司年度内部控制评价报告。 (四)批准集团公司内部控制评价标准、年度评价实施方案

内部管理规定

内部管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

内部推荐管理规定 第一章总则 第一条目的 为满足各部门的用人需求,适应公司发展需要,拓宽人才引进渠道,及时、快速地收集相关人才信息,提高人才招聘的效率和质量,节省人力成本,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司全体正式员工。 第三条职责分工 人力资源部负责内部推荐工作的号召、统计、筛选等管理工作。 第四条推荐工作原则 (一)不论推荐人岗位高低,对被推荐人应一视同仁。 (二)对被推荐人进行综合评估,择优上岗。 (三)推荐人不得隐瞒已知被推荐人的个人情况。 (四)员工如向公司推荐亲属到同一部门任职或被证实有工作利益冲突时,公司有权对其进行工作岗位及部门的调整。 第二章内部推荐程序 第五条人力资源部定期将目前公司的空缺岗位在公司内部进行公示。 第六条员工如有合适人选,需将被推荐人的个人简历及相关资料递交到公司人力资源部。 第七条人力资源部根据公司招聘流程进行简历筛选、面试等工作,如面试合格,将按公司相关招聘程序进行。

第八条人力资源部及时将结果反馈给推荐人。 第九条对于重要岗位,人力资源部有权对被推荐人进行背景调查。 第十条内部员工推荐人选时,必须遵守以下规定。 (一)被推荐人的基本条件必须符合本公司对人员招聘的基本要求(包括学历、技能、经验等)。 (二)被推荐人的个人简历及学历不能有任何的隐瞒和伪造。 (三)被推荐人没有任何刑事犯罪记录。 第三章内部推荐奖励 第十一条内部推荐奖励标准如下表所示。 内部推荐奖励标准一览表 第十二条内部推荐奖励的发放 被推荐人通过试用期被成功录用后,公司按内部推荐奖励标准以现金的形式发放给推荐人,被推荐人正式转正时支付推荐奖励的50%,服务期满一年时支付剩余的50%。 第十三条如被推荐人为推荐人的直系亲属,推荐人不能领奖。 第十四条如被推荐人与推荐人为上下级关系,推荐人不能领奖。 第十五条如被推荐人在转正前离职,则不支付推荐人奖励。 第四章附则 第十六条本规定由人力资源部制定,解释权、修改权归人力资源部所有。

建筑工程公司内部管理制度

. 二建集团有限公司东越事业部 部 管 理 制 度

二O 一六年三月一日 目录 1、安全管理制度…………………………………… 1 页 2、日常行政办公管理制度…………………………18 页 3、出入库制度………………………………………22 页 4、采购制度…………………………………………23 页 5、进驻工地施工人员新酬制度……………………25 页 6、关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度的规定…………………………………………………26 页 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知…29 页 8、行管人员的绩效考核暂行办法…………………41 页 9、施工部门的绩效考核暂行办法…………………48 页 10、业务部绩效考核暂行办法………………………55 页 11、公司总经理岗位职责……………………………62 页 12、公司副总经理岗位职责(一)…………………63 页

13、公司副总经理岗位职责(二)…………………64 页 14、总工程师岗位职责………………………………64 页 15、公司业务部经理岗位职责………………………65 页 16、公司办公室主任岗位职责………………………66 页 17、公司企管部主任岗位职责………………………67 页 18、公司物资供应部主任岗位职责…………………68 页 19、公司预算科科长岗位职责………………………69 页 20、安全员岗位职责…………………………………69 页 21、施工员岗位职责…………………………………70 页 22、资料员岗位职责…………………………………70 页 1、安全管理制度 第1章总则 1.1为了加强公司对安全生产的管理、监督,保障员工及其他人员的生命和公 司财产安全。根据《中华人民国建筑法》、《中华人民国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》结合我公司的行业特点,制定本制度。 1.2 建设工程施工生产安全管理,必须坚持安全第一,预防为主的针。 1.3 为了保证公司制定的安全管理制度,即:安全生产责任制度、安全生产教 育培训制度、安全生产规章制度(以下简称三项制度)的全面落实;公司从安全生产的组织机构,安全管理人员的责任,安全生产制度的建立和实施过程及保证制度实施措施等,均在本制度中进行明确。 第2章安全生产管理的组织机构 2.1公司成立安全领导小组,负责公司安全生产的全面管理工作。安全领导小 组系公司常设机构。 2.2安全领导小组的职责; 2.2.1负责制定、检查、落实公司制定的安全生产三项制度; 2.2.2负责公司新员工的培训;

××建筑集团内部控制审计实施办法

××建筑集团 内部控制审计实施办法 第一章总则 第一条为规范集团内部控制审计,提高审计工作效率,保证审计工作质量,根据《中国内部审计准则》和《××建筑集团内部审计章程》、《××建筑集团内部审计工作规程》,结合集团内部控制审计的具体情况,制定本办法。 第二条内部控制是集团为了保护资产安全、经济、有效地利用资源,保证遵循政策、计划、程序、法律和法规,保证信息资料的可靠性和完整性,实现集团经营目标,使各项业务活动正常,有效进行而在内部设立的管理控制程序。 第三条内部控制审计是内部审计人员对所属单位内部控制制度的健全性,科学合理性,内部控制过程的符合有效性所进行的测试与评价。 第四条内部控制审计既可以作为独立的审计项目组织实施,用以完善内部控制,也可以作为实施其他审计项目的一个程序或方法,以便确定对其依赖程度和进行内部审计的范围、重点及方法,有效提高审计工作效率和质量。内部控制审计的目的是合理地保证组织实现以下目标: (一)遵守国家有关法律法规和组织内部规章制度; (二)信息的真实、可靠; (三)资产的安全、完整; (四)完整经济有效地使用资源; (五)提高经营效率和效果。 第二章内部控制审查的范围 第五条内部控制包括控制环境、控制活动、风险评估、信息及沟通、监督等五要素,贯穿于集团经营活动的全部过程,构成了内部控制审计审查的范围。 1、控制环境审查的内容: (1) 所属单位管理哲学和经营风格; (2) 所属单位的诚信原则和道德价值观; (3) 所属单位组织结构,职责划分的合理性以及管理权限的集中程度,管理行为守则的健全性和有效性以及管理层对逾越既定控制程序的态度等; (4) 所属单位员工能力,各层管理人员的知识与技能,重要岗位人员的权责匹配程度以及人力资源政策及实务; (5) 所属单位员工业绩考核与激励机制的有效性,员工聘用程序及培训制度的有效性; (6) 所属单位员工对企业文化内容的理解和认同程度。 2、控制活动审查的内容: (1) 货币资金控制:不相容职务是否相分离,对货币资金的收支过程中的关键控制点是否做出了较为严格的规范,授权制度及其有效性以及会计控制方法的有效性; (2) 采购与付款控制:采购过程中因不正当行为导致本单位资金流失或采购

内控管理及考核办法

内控管理及考核办法 第一章总则 第一条为进一步加强XX公司(以下简称“公司”)内部控制管理,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司规范化运作和可持续发展,根据《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)及股份公司相关制度规定,并结合公司实际制定本办法。 第二条本办法所称内部控制是指公司董事会、管理层和全体员工共同实施的,旨在实现控制目标的过程。 内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司发展战略的实现。 第三条本办法着力解决的问题 (一)未有明确的内控管理体系及组织架构,可能导致公司内控管理职责不清、流程不规范,对内控管理工作效能产生影响。 (二)未能建立内部控制检查评价机制,可能导致企业无法有效识别内控风险、认定内控缺陷、发现内控失效等情况,形成企业管理漏洞。 第四条本制度适用于XX公司。 第二章基本要素、原则及措施 第五条内部控制的基本要素 内部控制包括五项基本要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。 内部环境是公司实施内部控制的基础,是公司建设内部控制的

土壤,是一切内控制度、流程、控制节点得以实施的根本条件,支配着全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。 风险评估、控制活动、信息沟通是内控体系核心的三个环节。风险评估是内控建设的方向,非重大风险可以适当简化控制,提高效率和降低控制成本;重大风险则需要加强控制,并建立起相应的制度与流程予以保证。控制活动是内控体系的核心环节,嵌入在业务流程中,将风险控制在可接受程度之内。信息沟通是内控体系的桥梁,确保企业部门之间、上下级之间、各管理级次之间保持良好的沟通渠道。 内部监督是内控体系的重要组成部分,是内控体系不断优化和提升的保证。 第六条内部控制的基本原则 (一)全面性原则:内控制度覆盖公司的所有业务、部门和人员,贯穿决策、执行、监督和反馈等各环节。 (二)重要性原则:内控在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务事项、高风险领域,制定严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。 (三)制衡性原则:内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则:内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 (五)成本效益原则:内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

公司内部职称评定管理办法

公司内部职称评定管理办法 北京富泰革基布股份有限公司(通知) 控股公司发[2011]6号 关于发布控股公司内部职称评定管理办法的 通知 各部、室、系统、工厂: 为了促进各系统员工专业技术能力的提高,肯定系统内管理人员专业技术为公司所做出的贡献,稳定公司专业技术人员队伍,建立良性的专业技术人员激励机制,特制订控股公司内部职称评定管理办法。 此管理办法适用于人资(行政)管理系统、财务系统、设备系统和研发系统。 此管理办法具体内容见附件,此方案于2011年2月份开始执行。 具体相关问题以控股公司人力资源管理部门的解释为准。 特此通知。 二O一一年二月十日 控股公司内部职称评定管理办法(人资系统) 一、总则: 为了促进人资(行政)管理系统员工专业技术能力的提高,肯定人资(行政)管理人员专业技术为公司所做出的贡献,稳定公司专业技术人员队伍,建立良性的专业技术人员激励机制,特制订本管理办法。 本管理办法适用于人资(行政)管理系统所有从事人资(行政)管理工作的人员,职称评定由工厂及控股公司职称评审小组按照规定的评审程序分级评定,中层(副主任)及以上行政干部不参加内部职称评审,但控股公司根据其本人条件,可以直接认定其内部职称。 二、职称评审级别:

人资(行政)管理系统专业技术职称划分为:初级人力资源(行政)管理专员、人 力资源(行政)管理专员、助理人力资源(行政)管理师、人力资源(行政)管理师、高 级人力资源(行政)管理师五个级别。职称级别的主要功能有: 1、不同的技术职称承担不同等级的项目; 2、根据技术职称的不同,享受公司技术职称补贴或行政级别工资待遇; 3、已享受工厂或公司行政级别待遇的人力资源(行政)系统人员,其享受行政 级别待遇的时间可视同于相对应的职称时间,但不再享受内部初级职称的补贴。 三、职称评审组织管理: 1、助理及以上职称评审工作由控股公司人力资源部负责组织。人力资源部负 责召集职称评审小组、汇集整理人资(行政)管理部门上报的资料、组织职称评审会 议等工作; 2、控股公司职称评审小组由人资副总(任组长)、研发副总(任副组长)、技术 总监、生产总监及各工厂厂长、厂办主任(组员)组成; 3、初级人力资源(行政)管理专员、人力资源(行政)管理专员职称评审工作由 工厂参照此办法自行组织实施评定审核后,报控股公司职称评审小组审批; 4、各工厂的职称评审材料应于每年的11月底前报控股公司人力资源管理部门; 5、职称评审工作在每年的12月1日至20日开展。 四、职称评审程序: 1、符合职称评定基本条件的员工,需申请填写《技术职称评定材料》表格(见 附件二),提交到人力资源(行政)管理部门。人力资源(行政)管理主任审核材料的 完整与真实后,填写部门意见,提交工厂或控股公司评审小组评审。 2、控股公司认为必要时,控股公司评审小组可以直接评审认定其职称。 3、申请破格晋升程序:因年限不足达不到晋升要求,但晋升的业绩指标非常突出,人力资源(行政)管理事项有重大突破、且产生较大效益,可提出破格晋升申

方案-内部控制审计的程序和方法

内部控制审计的程序和方法 '一、内部控制制度 的主要内容\xa0 内部控制制度审计的对象是被审计单位的内部控制制度,对这些制度的检查、测试也就构成了内部控制制度审计的基本内容,主要体现在以下 制度的检查、测试中: 1、责任控制制度。责任控制制度是以确定 内部各部门、各环节、各层次及其人员的经济责任为中心的内部控制制度。主要是检查各部门和经办人员的职责是否经过恰当授权,各种岗位责任制赋予各职能部门和经办人员的责任是否达到分工明确,职责分明的目的。 2、内部牵制制度。内部牵制制度是为了保证 资料的正确性、可靠性及保护财产而形成的种制度。它主要检查不相容职务是否分离,会计事项的处理是否遵循必须经过两个以上的人员或部门来完成,是否经过复核,以防止差错、舞弊的发生。 3、会计控制制度。会计控制制度是指经济组织为了保证会计数据的正确性和可靠性而采取的各种措施和方法,主要是各种凭证的记录、传递,资金的使用,债权债务反映,会计报表编制等各个环节的控制制度和程序。主要是通过账证、账账、账表之间的相符关系,检查会计数据的可靠性;通过账实核对检查账实是否相符,以保证会计数据的真实性;通过严格的复核审批制度,以保证会十十业务处理的合法性;通过定期编制计算平衡表检查所有数据的正确性等。 4、经营方面各个循环系统的控制制度。它是经济组织内部为实现经营目标而实现生产经营和管理所必须经过的环节和业务操作的控制制度:如成本控制、购销控制、物资控制、生产经营过程的控制制度等。通过检查这些环节的控制是否严密,反映企业是否能正常进行经营活动及企业的生存和 。 5、财产、凭单管理制度。财产、凭单管理制度是为了确保经济组织的财产和各种凭证单据而建立的控制制度。如财产物资的保管、清点、验收、领用、 、 、单据等各个环节,都应实行专人管理。 进行内部控制制度审计,其重点是放在对于制度内各个控制环节的审查上,目的在于发现制度中控制的薄弱环节。 二、内部控制审计的程序与方法 主要有四个步骤。 1、了解企业的内部控制情况,并做出相应的记录。这是内部控制制度审计的第一步,其主要目的是通过一定手段,了解被审计单位已经建立的内部控制制度及执行的情况,并做出记录、描述。审计人员应考虑被审计单位经营规模及业务复杂程度、数据处理系统类型及复杂程度、审计重要性、相关内部控制类型、相关内部控制汜录方式、固有风险的评估结果等因素,对内部控制的程序、控制 、会计系统采取有效的方法进行审计,主要方法包括:(1)查阅前期审计 或审计 底稿;(2)询问被审计单位有关人员,并查阅相关内部控制文件;(3)检查内部控制生成的文件和记录;\xa0(4)观察被审计单位的业务活动和内部控制的运行情况:(5)选择若干具有代表性的交易和事项进行“穿行测试”。通过查阅复核以前的审汁情况,可以了解以

(三)内部控制考核评价细则方案

内部控制考核评价细则方案 为顺利开展内部控制考核评价工作,结合我院实际,制订本方案。 一、评价指标 医院内部控制考核评价采用量化评价的方式,设置评价指标,分别为单位层面评价指标分为6类21项指标,业务层面评价指标分为6类15项指标。 二、考核考核评价操作细则 (一)单位层面指标 1.内部控制建设启动情况指标 1.1 成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制。 本单位应启动内部控制建设,成立内部控制领导小组,由医院主要负责人担任组长,建立内部控制联席工作机制并开展工作,明确内部控制牵头部门(或岗位)。 1.2 开展内部控制专题培训。 本单位应针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部

控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。 1.3 开展内部控制风险评估。 应基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估的机制。 2.医院主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况指标。 2.1医院主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题。 医院主要负责人应主持召开会议讨论内部控制建立与实施的议题。 2.2医院主要负责人主持制定内部控制工作方案,健全工作机制。 医院主要负责人应主持本单位内部控制工作方案的制定、修改、审批工作,负责建立健全内部控制工作机制。 2.3医院主要负责人主持开展内部控制工作分工及人员配备等工作。 医院主要负责人应对内部控制建立与实施过程中涉及到的相关部门和人员进行统一领导和统一协调,主持开展工作分工及人员配备工作,发挥领导作用、承担领导责任。

员工内部推荐奖励管理办法

员工内部推荐奖励管理办法 1 目的 为开拓招聘渠道,充分发挥老员工的人脉关系,解决公司用工缺口;同时也增强老员工对公司的认可度,吸引更多合适的人才,及时满足公司经营发展和用工需求。 2 适用对象 本办法适用于公司公告了适用于此办法的招聘岗位内部推荐人3 权责 本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释 4 内容 4.1 内部推荐条件及操作流程 用人部门发起人力资源需求流程后,在规定的招聘期限内没有招聘到位或者该岗位急需人 员,由人力资源部与用人部门沟通讨论,确定是否有必要启用《员工内部推荐奖励管理办法》 若有必要,由人力资源部在公司公告栏、0A知识中发布公告,详细说明招聘岗位的基本情况、 招聘有效期限及奖励措施4.2 奖励条件4.2.1 公告生效之日起,老员工推荐人选,该人选需按公司正常面试流程进行面试; 422 被推荐人员需填写REC记录纸质文件《应聘人员资料表》,须在“应聘渠道” 一栏勾选“5、内部员工推荐”并注明推荐人的姓名;若未填写,则不符合本办法的奖励条件; 4.2.3 面试通过最终入职且入职满 3 个月,经用人部门考核合格,视为推荐成功,公司将视新员工入职后工作期限对老员工进行奖励,具体奖励标准及发放期限见 4.3 ; 424鉴于新员工与老员工的关系,公司实施亲戚回避政策,即有夫妻关系、直系血亲关系、 三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一领导人员的岗位或者有直接上下级领导关系的岗位,也不得在其中一方担任领导职务的部门工作(属于

回避政策范围内的,则不符合本办法的奖励条件)。 4.3 奖励标准及发放期限 具体奖励标准及发放期限见下表: 4.4 操作办法 4.4.1 推荐人员的沟通对象 a)壶镇工厂推荐人员与办公室主任沟通,约定面试时间;嵊州工厂推荐人员与生产部部 长沟通,约定面试时间;杭州公司推荐人员与人力资源部沟通,科室人员先发送简历,再确定是否约定面试时间。 b)员工若从公司离开,重新入职的,无论何种渠道进入,都不再列为有推荐人。 4.4.2录用流程 被推荐人按正常流程进行面试,不因内部推荐而对应聘者进行差别对待,需全面考虑应聘者是否符合任职要求及其工作稳定性,再确定是否录用。 4.4.3奖励发放 a)符合奖励条件的,在新员工入职满3个月、6个月时,由相应人员发起“ 0A奖励/处罚流程”,流程审批到达08节点后,由相应人员到出纳处领取相应的金额,以现金的形式发放给推荐人(需签字确认)。

分公司内部管理办法

分公司内部管理办法 总则为扩大公司经营范围,以行政区域或专业类别成立分公司,独立经营,独立核算并且代为管理项目施工。 第一条分公司的设立 1、申办分公司要具备的以下条件: (1)必须设立固定的办公场所,建筑面积不小于100平方米。 (2)必须选聘有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有 良好从业素质的人员担任分公司负责人。 (3)必须设有专(兼)职财务人员。 (4)分公司必须配备能开展工作的技术管理人员。最低配备标准:1个在本公司注册的建造师、2个专业工程师、5个持证上岗人员 (包括工长、安全员、质检员、技术员、资料员和造价员)。分公司 为以上受聘专职人员办理“五险”。 2、分公司设立的审批 (1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报 总公司和集团批准。 (2)分公司的设立,需经总公司股东大会或董事会讨论批准。 (3)一个地区内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算 口径也一律相同。并按《经营承包协议》和公司规定交纳管理费用。 (4)分公司自行负责分公司的执照注册备案等工作,总公司负责 提供注册备案所需的相关资料。 第二条分公司的管理 1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规 及公司的各项管理制度开展施工业务。

2、总公司为分公司刻制的印章须在总公司备案,并派专人对印 章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司撤 消分公司的经营权。 3、分公司承担分公司的经营费用,包括:管理费、财务费、各 种地方税金和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的 所有费用。 4、分公司在承揽施工项目时,必须自己组织施工队伍,项目经 理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员, 必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。 5、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的 相关资信资料,以便分公司用投标过程中使用,借用期限为15天。 借用总公司人员上岗证件收取一定费用。 6、分公司在承揽工程时,招投标项目由分公司自行组织编制投 标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程 合同,订立合同必须盖总公司的公章。 7、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。分公 司借用总公司人员组成的项目经理部,不论何种原因受到主管部门 的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目 经理部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。 8、分公司在每月10日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所施工项目的工作进展情况和财务报表。可用电子 邮件或通过集团网站上报给总公司。 9、分公司要积极开展工作,承揽施工项目。若连续一年未能承 揽到工程施工项目或年度施工总产值低于500万元,总公司可随时 取消分公司经营权。

内部控制审计实施办法

****分公司 内部控制审计实施办法 第一章总则 第一条为了规范公司内部控制审计,提高审计工作效率,保证审计工作质量,根据中国****股份有限公司企业标准《内部控制审计规范》和****分公司《关于内部审计工作的规定》,结合公司内部控制审计工作的具体情况,制定本办法。 第二条内部控制是公司为了保证信息资料的可靠性和完整性,保证遵循政策、计划、程序、法律和法规,保护资产安全,经济、有效地利用资源,以及保证完成所制定的经营计划任务或目标,使各项业务活动正常、有效进行而在内部设立的管理控制程序。 第三条内部控制审计是审计人员对被审计单位内部控制的健全性、符合有效性及科学合理性所进行的测试与评价。 第四条内部控制审计既可以作为独立的审计项目组织实施,用以完善内部控制,也可以作为实施其他审计项目的一个程序或方法,以便确定对其依赖程度和进行实质性测试(即审计)的范围、重点及方法,提高审计工作效率和质量,减少审计风险。 第二章内部控制的范围、措施及方式第五条内部控制的范围指与被审计单位经济活动或审计事项有关

的控制制度,一般分为: 1.内部财务会计控制:针对财务会计信息的完整、真实的控制,包括为保证会计信息的正确性、财务收支的合法性,以及维护财产物资的安全与完整而采取的有关组织、分工、程序、方法和标准等方面的控制。 2.内部经营管理控制:针对经营管理活动过程的控制,包括为保证经营决策、方针和政策的贯彻执行,保证经济活动的经济性、效率性和效果性,以及实现经营目标而采取的有关组织分工、程序、方法和标准等方面的控制。 第六条内部控制的措施有: 1.预防性控制:为防止错误和舞弊的发生而采取的控制; 2.检查性控制:把已经发生和存在的错误检查出来的控制; 3.纠正性控制:对那些由检查性控制查出来的问题的控制; 4.指导性控制:引导或促使期望发生的有利结果实现而采取的控制; 5.补偿性控制:针对某些环节的不足或缺陷而采取的控制。 第七条内部控制的方式包括: 1.组织机构控制:通过对内部组织机构的设置、分工,明确划分职责范围而形成的控制制度。 2.责任分工控制:通过确定不同工作岗位任务、责任和权限,以及对不相容岗位职务进行分离、分工而建立的控制制度。 3.业务程序控制:通过制定有关经济业务处理程序和操作规范

中石化内部控制检查评价与考核办法

中国石油化工股份有限公司 内部控制检查评价与考核办法 第一章总则 第一条为加强中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)内部控制,提高管理水平,遵循国内外资本市场监管要求,正确评价内部控制,根据股份公司《内部控制手册》(以下简称内控手册)有关规定,特制定本办法。 第二条内部控制检查评价与考核工作的领导和组织 股份公司内部控制领导小组(以下简称股份公司内控领导小组)统一领导股份公司内部控制检查评价与考核工作。股份公司内部控制领导小组办公室(以下简称股份公司内控办公室)具体负责股份公司内部控制检查评价与考核工作的组织实施。 第三条股份公司内部控制检查评价形式 股份公司内部控制检查评价实行“总部检查评价”和“单位自查评价”两级检查评价体制。其中,“总部检查评价”包括“股份公司年度综合检查评价”和“审计部独立检查评价”;单位自查评价包括“分(子)公司自查”和“总部部门自查”。 “股份公司年度综合检查评价”是股份公司内控领导小组组织对各单位内部控制实施情况的综合检查与评价,每年选取一定数量的单位检查。

“审计部独立检查评价”是审计部每年至少对25家分(子)公司内部控制的实施情况进行独立检查评价。检查评价结果报股份公司内控领导小组审定后,作为股份公司年度综合检查评价的组成部分。 “分(子)公司自查”是各分(子)公司按照内控手册有关规定,组织开展的业务流程测试和内部控制执行情况的检查评价工作,由三部分组成,即:业务流程季度穿行测试、审计抽查和年度自查。其中,业务流程季度穿行测试是指责任部门和责任人每季度对相关业务流程和关键控制点的有效性至少穿行测试一次,测试记录(报告)报本单位内控办公室;审计抽查是指分(子)公司内部审计人员参与内控检查或独立抽查一定数量业务流程,独立抽查评价结果向本单位内控领导小组汇报并报审计部,相关资料交本单位内控办公室;年度自查是指分(子)公司内控领导小组(办公室)每年至少组织一次内部控制综合检查评价,每次检查区间须与上一检查区间衔接,对内审部门独立抽查的业务流程可不再重复检查评价。年度自查应填写自查工作底稿,检查结果连同业务流程季度穿行测试情况、审计抽查情况等一并形成自查评价报告,经分(子)公司经理审定后,于次年2月1日前报股份公司内控办公室。 “总部部门自查”是总部有关部门至少每半年对责任业务流程和控制点的有效性穿行测试一次,结合日常专业管理,对分(子)公司的执行情况适当抽查。穿行测试及抽查结果形成书面报告,经部门主任审定后,向股份公司内控领导小组汇报,

关于公司内部罚款管理办法

关于公司内部罚款的管理办法 为规范公司对各类违章违规等处罚办法和管理程序,规范处罚所得资金的使用管理,加强公司员工遵章守纪的主动性、自觉性,保证公司正常生产、经营、管理活动的有序运行,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各类违章违规罚款的管理。违章违规是指在生产过程中违反公司各类规章制度,给公司造成一定的损失,或在生产过程中违反规程或相关规定虽未造成损失,但存在重大隐患的做法和行为。 二、职责 1、安全环保部:负责对违反安全管理类、文明生产相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落实情况。 2、生产部:负责对违反公司生产管理类、生产工艺技术类、能源管理类等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落实情况。 3、设备部:负责对违反公司设备管理类、设备工艺技术类等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落实情况。 4、综合办公室:负责对违反公司行政管理类相关管理制度

的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落实情况。 5、人力资源部:负责对违反公司人力资源管理类相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),负责对公司各单位开具的罚款单(通报中的罚款)在单位工资中扣除,建立罚款台账,并监督罚款落实情况。 6、保卫部:负责对违反公司综合治安管理、消防类相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落实情况。 7、其它车间:负责对违反本单位职责范围内相关管理制度的个人开具罚款单,建立处罚台账。 8、财务部:负责核实罚款单,在违规单位(个人)账户中扣除,建立公司罚款台帐。 三、管理程序 职能部门、各单位必须严格执行公司的管理制度,岗位安全操作规程,对不遵守公司管理制度和岗位安全操作规程的单位和个人进行处罚,具体规定如下: 1、公司职能部门、各单位(个人)因违反公司规程、规定、制度,归口职能管理部门按照公司管理规定通报批评,并给予一定的经济处罚。由管理部门开具罚款单(通报),交企管部汇总,按月度报人力资源部从工资总额扣除,最后报财务部挂账。 2、车间内部罚款严禁收取现金,当日罚款由车间开据罚款单交付职工本人,月度从效益工资中扣除,单独设立“内部罚款”条目,财务部对各车间内部罚款分别建立收支账户,用于车间罚

内部推荐管理办法

内部推荐管理办法 1. 目的 为加大招聘力度,拓宽人才引进渠道,提高人才引进工作的效率和质量,进一步完善公司内部人才推荐机制,以满足公司快速发展对人才的需求,特制定本办法。 2. 适用范围 公司全体员工(招聘工作人员除外)。 3. 推荐原则 3.1 诚信原则:对被推荐人的基本信息(身份,学历,经历等)的真实性负责,推荐人与被推荐人不得为直系亲属关系。 3.2 公正原则:人事部按正常招聘程序及录用标准进行甄选,推荐人在招聘过程中必须回避,以免影响招聘的公正性。 3.3 配合原则:推荐人负有协助人事部门对被推荐人进行背景调查的义务。 3.4 保密原则:推荐人与被推荐人的关系在招聘及试用期间实行保密,相关参与人员不得透露。 3.5 优先原则:坚持同等条件优先内部推荐的原则。 4. 基本程序 4.1 由人事部在公司公告栏或其它形式向员工发布通知,鼓励进行内部推荐。 4.2 符合推荐条件的人选,由内部员工填写《推荐人才登记表》(附表一)向所属公司人事行政部门推荐。 4.3 通过筛选后,基本符合岗位的人选将由人事部按公开招聘的面试流程进行面试并更新《内部人才推荐统计表》(附表二);暂时未有适合岗位的人选资料由人事部进行统一储备存档。 4.4 若被推荐人才顺利通过转正,推荐人的奖金由所在人事部门在当月工资中发给。 5. 奖励发放 5.1 若所推荐人才顺利通过考核并转正,公司将根据所推荐人才的级别在被推荐

人转正当月给予一定数额的奖励,具体奖励详见《内部人才推荐激励标准》(附表三)。 5.2 设立“伯乐”奖,每年度根据年累计的内部推荐情况,推选出成功推荐并顺利转正人数最多的员工,在公司年终总结大会上给予嘉奖; 5.3 凡积极参与并成功推荐人才的员工,公司人事部负责在档案中给予记录,并作为该员工年度评先及考核的参考依据之一。 6. 反馈制度 6.1 人事部在收到《推荐信息表》后,必须在一周内向推荐人反馈被推荐人是否获得面试资格,但具体面试时间由行政人事部会同用人部门负责人沟通后决定。 6.2 相关面试工作必须在一个月内完成,录用与否,人事部负责将结果反馈给推荐人及被推荐人。如有特殊情况未能在此期限内完成,必须向推荐人说明。 7. 支持性文件 7.1 制度类文件 无 7.2 流程类文件 无 7.3 指引类文件 无 7.4 表单类文件 7.4.1 《推荐人才登记表》 7.4.2 《内部人才推荐统计表》 7.4.3 《内部人才推荐奖励标准》 8. 附则 9.1 本制度未尽之处,按国家、当地政策以及A总部有关规定执行。 9.2 本制度由安徽AB有限公司人事行政部负责解释及修订。

某集团内部控制审计实施细则

内部控制审计实施细则 第一章总则 第一条为规范集团内部控制审计,提高审计工作效率,保证审计工作质量,根据《中华人民共和国审计法》、《内部审计准则》和****股份有限公司《审计制度》,结合集团内部控制审计工作的具体情况,制定本细则。 第二条内部控制是集团为了保护资产安全,经济、有效地利用资源,保证遵循政策、计划、程序、法律和法规,保证信息资料的可靠性和完整性,实现集团经营目标,使各项业务活动正常、有效进行而在内部设立的管理控制程序。 第三条内部控制审计是内部审计人员对所属单位内部控制制度的健全性、科学合理 性,内部控制过程的符合有效性所进行的测试与评价。 第四条内部控制审计既可以作为独立的审计项目组织实施,用以完善内部控制,也 可以作为实施其他审计项目的一个程序或方法,以便确定对其依赖程度和进行内部审计的范围、重点及方法,有效提高审计工作效率和质量。 第二章内部控制审查的范围 第五条内部控制包括控制环境、控制活动、风险评估、信息及沟通、监督等五要素, 贯穿于集团经营活动的全部过程,构成了内部控制审计审查的范围。 1、控制环境审查的内容 (1)所属单位管理哲学和经营风格; (2)所属单位的诚信原则和道德价值观; (3)所属单位组织结构、职责划分的合理性以及管理权限的集中程度、管理行为守则的健全性和有效性以及管理层对逾越既定控制程序的态度等; (4)所属单位员工能力、各层管理人员的知识与技能、重要岗位人员的权责匹配程度以及人力资源政策及实务; (5)所属单位员工业绩考核与激励机制的有效性、员工聘用程序及培训制度的有效性; (6)所属单位员工对企业文化内容的理解和认同程度。 2、控制活动审查的内容 word文档可自由复制编辑

内部控制评价考核管理规定

内部控制评价考核管理规定 1 目的 为明确、规范公司内部控制考核标准的内容和应用,制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司所属各单位内部控制考核管理工作。 3 术语和定义 3.1 内部控制考核 本规定所称的内部控制考核是指按照统一的标准,财务处对所属各单位、所属各单位对本单位各科室的内部控制工作整体情况进行的考核评价。内部控制考核分为三部分:1、以“内部控制综合评价”指标为具体体现的绩效考核; 2、以“三基”工作为考核对象的基础工作考核; 3、以“一贯到底”为宗旨的所属各单位对本单位内部科室的考核。 4 职责 4.1 财务处 4.1.1 是公司内部控制考核的主管部门; 4.1.2 负责制修订公司内部控制考核标准内容; 4.1.3 负责组织公司内部控制考核工作实施; 4.1.4 负责出具公司各单位内部控制考核结果; 4.1.5负责各单位内控工作的综合评定,出具评价结果和运行通报。

4.2 人事处(党委组织部)(以下简称人事处) 负责将财务处出具的各单位内控考核结果纳入绩效考核和三基考核。 4.3 所属各单位内控工作主管部门 4.3.1 是本单位内部控制评价考核的主管部门; 4.3.2 负责本单位内控考核工作具体实施,出具各科室内控考核结果; 4.3.3 负责本单位内控考核材料报送,积极配合财务处的考核工作。 5 管理内容 5.1 绩效考核标准 依据公司对所属各单位绩效考核的内部控制评价指标,细化考核标准,考核内容包括不发生重大缺陷和实质性漏洞、单位自我测试情况、公司测试情况、挂牌监督例外事项执行情况。其中挂牌监督例外事项根据前一年公司整体测试情况,在本年年初由财务处编制下达。 具体考核内容、标准分值和评分标准详见附录A《公司内控运行质量评价标准-绩效》。 5.2 “三基”考核标准 依据公司对所属各单位“三基”考核的内控业务部分,细化考核要求,按照公司统一的考核项目要求,考核内容分为内控基础工作、内控年度工作和基本功训练三部分。 5.2.1 内控基础工作内容包括: a) 内控管理岗位和部门设置情况; b) 内控工作计划和考核落实情况;

内部推荐人才管理办法

内部推荐人才管理办法 第一条目的 为广纳优秀人才,提高人才引进工作的效率和质量,拓宽公司人才引进渠道,进一步完善公司内部人才推荐机制,特制定该办法。 第二条适用范围 (一)推荐人 适用于公司全体员工 (二)被推荐人 1、管理人才 (1)高级管理人才 ①国家正规院校本科学历,相关专业,10年及以上知名公司相关工作经验或研究生学 历,相关专业,7年及以上知名公司相关工作经验; ②推荐职位为总经理、副总经理职位。 (2)中级管理人才 ①国家正规院校本科学历,相关专业,5年及以上知名公司相关工作经验或研究生学历, 相关专业,3年以上知名公司相关工作经验; ②推荐职位为部门经理职位。 2、专业技术人才 ①专家:从事本专业或相关专业工作10年以上;有博士学历或教授(研究员)级工程 师或享受国务院津贴。 ②资深专员:从事本专业或相关专业工作5年以上;有高级职称或硕士学历或同专业领 域其它同级资格证书。 ③高级专员:从事本专业或相关专业工作三年以上;有中级职称或本科学历或同专业领 域其它同级资格证书。 3、海外人才 本科及以上学历,具有海外相关工作经验的人才。 4、储备类人才 ①国内外知名院校毕业,本科及以上学历,有培养潜质的应届毕业生;

②国家正规院校本科及以上学历、从事本专业或相关专业,在知名公司工作1-3年。 第三条推荐原则 人事回避原则、唯才是举原则。 第四条推荐条件 (一)推荐人才为公司外部人才,推荐公司内部员工不在本制度范围内; (二)被推荐人的基本条件必须符合公司对人员招聘的基本要求(包括年龄、学历、经验、技能等); (三)被推荐人需提供真实有效的个人履历; (四)如被推荐人曾在公司工作过,离职时间必须为六个月以上并且不属于非正常离职(其中包括试用期不合格、被公司辞退、因违反公司规章制度被公司开除、私自离职等)。 第五条推荐程序(推荐流程图见附录1) (一)推荐人将被推荐人的详细简历提交公司人力资源部,详细简历应包括基本信息、联系方式、工作经验、教育背景等内容; (二)公司人力资源部对被推荐人进行资格审核并于两周内给出反馈推荐资格审核结果; (三)审核通过后,推荐人填写《推荐人才登记表》(见附录2),被推荐人填写《应聘登记表》(见附录3); (四)人力资源部进行初试; (五)用人部门进行复试; (六)人力资源部进行背景调查; (七)被推荐人的录用与备案。 第六条激励办法及发放程序 (一)激励办法 被推荐人被公司录用并连续工作1年以上且年底考核合格被认定为荐才成功,推荐成功后公司将通过物质激励与精神激励两方面对推荐人进行激励。 1、物质奖励

公司内部职称评定管理办法11

内部职称评定管理办法 一、目的 为了促进公司各岗位员工专业技术能力的提高,稳定公司专业技术人员队伍,建立动态的、竞争性的专业技术人员激励机制,建立公司内部人才梯队,特制订本管理办法。 本办法适用于生产系统各车间从事生产工作的所有员工(含班组长),公司内部职称评定由公司职称评审小组按照规定的评审程序分级评定。 各部室员工及中层及以上管理人员不参加内部职称评审,公司可根据其本人的技术条件,可以直接认定其内部职称。 二、职称评审级别: 1、生产系统技术职称级别划分为:初级技工、中级技工、高级技工、技师、高级技师五个级别。 2、职称级别的主要使用功能有: (1)根据技术职称级别的不同,按级别享受公司技术职称补贴。 (2)评定的各级别职称人员纳入公司人才库。 (3)根据技术职称级别,分别享受公司组织的各项技术培训及专业晋升机会。 三、职称评审组织管理 1、公司内部职称的评定工作由XX部负责组织,包括资料汇总、评审及相关会议的组织等。 2、公司职称评审小组由总经理、副总经理、各部门/车间负责人组成,具体名单见附件3。 3、各级别的职称评审工作统一由公司职称评审小组组织实施评定并审批。 4、各车间的职称评审材料应于每年的9月底前报公司XX部。 5、职称评审工作于每年度10月5日至25日组织开展。 (2018年底第一次评定,定于12月份组织,可不限制学历、入司时间及相关条件,对符合技术能力的员工直接定级,后期职称升级和评定再限制相关条件)。 四、职称评审程序 1、符合职称评定基本条件的员工,需申请填写《专业技术职称评审登记表》

(见附件1),提交至各车间主任。车间主任初审材料的完整性与真实性,填写车间意见后提交至生产部,生产部负责审核车间意见的有效性,并填写部门意见后提交至XX部。由XX部汇总报公司评审小组评审(评审流程见附件4)。 2、参与公司内部职称评定的员工,统一参加公司组织的笔试考试,考试内容涉及岗位操作基础知识、设备操作规程、企业文化、现场及安全等管理内容。 3、破格申请晋升 (1)因工作年限或学历不足等条件达不到评定要求,但其工作业绩指标非常突出,对于公司的工艺改进及生产等事项有重大突破、且产生较大效益,可提出破格评定申请,由车间或生产部向公司职称评审小组报送申请破格的理由及有关证明材料。 (2)新招聘熟练工,试用期满后可根据其工作熟练程度及操作技能水平,执行破格申请程序。 4、公司认为必要时,公司评审小组结合各车间的评定结果、员工的工作贡献及技能水平等综合表现,可以直接评审认定其职称等级。 5、各级职称评定并经总经理批准后,由XX部统一公示,并纳入公司人才库,并于评定次月享受各级别相应的待遇。 五、职称评定额度限制: 1、公司内部初级技工每年评定批准不超过10人。 2、公司内部中级技工每年评定批准不超过10人。 3、公司内部高级技工每年评定批准不超过5人。 4、公司内部技师每年评定批准不超过2人。 5、公司内部高级技师每年评定批准不超过2人。 (2018年第一次评定,人数不受此限制) 六、公司内部职称评定的标准及方式: 1、公司内部职称评定条件 (1)职称评定及晋升路线,按照“初级技工—中级技工—高级技工—技师—高级技师”路线执行。 (2)只有评定为初级技工后,方可晋升其它更高一级的职称,破格晋升的员工除外(符合破格晋升的员工执行破格晋升程序)。 (3)公司内部职称各级别评定条件

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