关于印发组织结构设置及职能划分的通知

陕西煤业化工新型能源有限公司文件

陕煤新能发〔2016〕21号

陕西煤业化工新型能源有限公司

关于印发《2016年公司组织结构

设置及职能划分》的通知

机关各部门、各事业部、所属各单位：

根据公司发展现状和要求，为完成公司2016年各项目标任务，根据《关于公司机关机构调整的通知》（陕煤新能党发〔2016〕5号）文件要求，公司架构设置为五个职能部门、五个事业部，划分职责如下：

一、组织结构图

见附件。

二、部门职能

1.规划经营部

规划经营部主要职能十项：战略规划、计划管理、投资管理、组织管理和外派机构管理、体制机制创新优化制度流程管理、对外合作兼并重组、内部审计、目标责任和考核、公司招投标管理、法务和合同管理。具体内容为：（1）根据国家政策和对行业的分析，编制公司发展战略和发展规划；

（2）制定公司年度发展目标和总体计划，编制公司年度生产经营计划、专项资金计划、投资计划和项目建设实施计划，报批后下达组织落实；

（3）负责公司综合统计工作，建立并运行运营数据的统计上报体系，统筹对外报送工作；

（4）负责公司投资管理，开展项目可行性研究，制定和策划公司投资方案；

（5）负责公司组织管理，制定公司组织体系和运行机制。制定机关各部门设立、变更方案；审核所属各级子分公司的组织结构设立和变更；

（6）负责公司法人治理结构优化建设和权属公司股权管理；负责子公司设立工作；外派机构由各事业部管理报规划部备案；

（7）负责公司制度流程管理和例外管理工作，组织制定公司管理制度，优化业务流程，并负责完善制度工作；引进、吸收、交流、总结和推广公司内外先进管理经验、模式、理论、方法，优化管理机制；

（8）负责统筹与外部协会、理事会及战略合作伙伴的

沟通与协调工作；开展企业兼并、重组工作的实施；

（9）拟定公司目标责任考核体系，制定所属企业经营业绩绩效考核方案，并组织实施；

（10）负责公司内部审计工作，负责公司风险管理和内部控制体系建设；

（11）负责公司招投标管理工作；

（12）负责公司各项法律事务与合同管理工作。

2.财务资产部

财务资产部主要职能十项：构建财务管理体系、会计核算、成本管理、财务分析、融资和资本运营、资金管理、预算管理、证券事务管理、资产管理、税务筹划。具体内容为：（1）根据国家财经法律法规及集团公司财务管理制度，为公司构建科学、合理的财务管理体系；

（2）认真组织会计核算，确保会计信息真实、准确、及时；

（3）负责加强公司成本管理，严格控制成本；

（4）定期编制经济活动分析和财务预测报告；

（5）根据公司投融资战略规划，编制融资方案并组织实施，保障公司的资金需求；

（6）负责公司资金管理，编制资金计划，保证生产及其他资金的使用，做好公司资金分配、使用等财务收支活动；

（7）组织编制全面预算，进行费用控制，严格预算开支管理，保证资金使用的安全、合理、有效；

（8）负责公司上市相关事务；

（9）加强资产管理，确保资产的保值增值；

（10）科学合理的进行公司税务筹划，依法纳税，合理节税。

3.人力资源部

人力资源部主要职能十一项：人力资源规划、岗位管理、招聘录用和离职解聘和岗位异动管理、培训和能力提升、员工绩效管理、薪酬福利管理、员工职业发展管理、社会保险、下属机构人力资源管理指导监督、人事档案管理、职业防护。具体内容为：

（1）负责制定公司人力资源战略规划，编制人力资源计划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

（2）负责公司岗位管理工作，制定公司定编定员方案和劳动用工计划，组织编制岗位说明书；

（3）负责公司所需人才的招聘、录用、调入、解聘、岗位变动；负责员工劳动关系以及离职退休等管理工作；

（4）组织开展员工培训，提升员工专业能力和管理人员的领导力；

（5）组织实施开展员工绩效管理工作，开展考核分析，提高员工的劳动效率；

（6）制定公司薪酬福利制度，建立科学系统的职位等级体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整；

（7）负责办理员工社会统筹包括医疗、养老、失业等社会保险工作；

（8）负责公司员工职业发展管理工作；

（9）负责受理并协调处理员工关系，解决纠纷；

（10）负责人事档案的管理工作；

（11）负责对下属公司人力资源管理工作进行指导和监督；

（12）制定职业危害防护制度，做好职业病防护工作及宣传教育工作等。

4.党群工作部

党群工作部主要职能十项：思想政治教育、领导班子建设、党建工作、党员管理、干部政治素质考察考核、职工思想动态调研、企业文化管理、企业形象和内外宣传工作、纪检监察、工会、青年和妇女工作。具体内容为：

（1）负责贯彻集团公司党委指示、决议，制定本公司实施细则并组织落实；

（2）抓好公司党组织的思想政治工作和公司党员干部的教育工作，负责组织做好公司党委中心组学习、领导班子民主生活会以及理论学习工作；

（3）负责公司基层单位的领导班子建设；

（4）负责公司干部任用环节的政治素质考察、干部日常的德能勤廉考核等工作；

（5）负责公司党员的教育、管理、组织发展、组织关系转接、党内统计、党费收缴管理等工作；

（6）负责做好职工思想教育工作，做好职工思想动态调研和引导工作；

（7）负责公司企业文化管理工作，做好公司企业文化系统规划建设；

（8）负责对外信息发布和企业形象策划设计，对内、对外的新闻宣传，外部新闻媒体公共关系处理；

（9）负责实施公司纪检监察工作，贯彻集团公司纪委和上级纪检监察机关的指示、决议，抓好公司党风廉政建设；

（10）负责公司工会、女工、共青团工作。

5.综合管理部

综合管理部主要职能九项：办公文秘、内部协调业务督办、证信印鉴、会议管理、公务接待及外联公共关系、档案管理、后勤服务、信息化建设和服务、安全环保管理。具体内容为：

（1）负责公司公文管理工作，对公司上报、下发的文件材料进行审核和修改；

（2）负责起草行政报告、工作总结、工作安排等文字材料；

（3）负责公司内部的组织协调；

（4）负责领导交办事项的上传下达，督办领导批示及交办的事项；

（5）负责统筹管理公司各级印鉴刊刻和规范使用，管理公司及下属公司的注册、营业执照和企业资质证书，对外开具证明、介绍信等；

（6）负责公司级会议管理，组织安排落实会务管理，协调配合其他会议的管理；

（7）负责公司对外接待工作，负责外部政府部门公共关系处理；

（8）负责档案管理工作，对各类档案进行分类管理，重点管理好工程类、合同类、公文类档案；

（9）负责公司行政后勤管理，做好通讯交通、办公设备用品采购及管理、保安保洁、公务车辆和总部车辆管理、总部办公用房管理，对接相关管理机构；

（10）负责公司信息化建设统筹管理，负责办公平台管理和维护，做好OA平台和监控室管理，负责微信平台管理；

（11）负责公司安全管理工作，对接集团安全环保管理，建立贯标管理体系、落实各事业部安全生产、环保节能等的监督检查。

（12）负责公司信访工作。

6.节能环保事业部

节能环保事业部主要职能十三项：市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。具体内容为：（1）负责业务市场调研分析和未来市场预测，为市场开拓和业务决策提供支持；

（2）制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略；

（3）制定市场开发开拓计划方案，开展市场营销活动；

（4）负责销售网络建设和销售团队管理工作；

（5）负责本业务的生产组织工作，按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作；

（6）负责生产过程的技术质量、计量理化等管理；

（7）负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制；

（8）负责本业务相关的生产保障工作，做好设备管理、动力管理等工作；

（9）负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收；

（10）组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护；

（11）负责本业务技能、技术和管理队伍的建设，贯彻执行公司人力资源管理制度，协同公司人力资源部做好人力资源日常管理；

（12）协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作，严格把控各项财务支出；

（13）负责本业务相关的项目建设管理工作，控制工期进度、项目技术质量、安全等管理。

7.洁净煤事业部

洁净煤事业部主要职能十三项：市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。具体内容为：（1）负责业务市场调研分析和未来市场预测，为市场开拓和业务决策提供支持；

（2）制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略；

（3）制定市场开发开拓计划方案，开展市场营销活动；

（4）负责销售网络建设和销售团队管理工作；

（5）负责本业务的生产组织工作，按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作；

（6）负责生产过程的技术质量、计量理化等管理；

（7）负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制；

（8）负责本业务相关的生产保障工作，做好设备管理、动力管理等工作；

（9）负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收；

（10）组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护；

（11）负责本业务技能、技术和管理队伍的建设，贯彻执行公司人力资源管理制度，协同公司人力资源部做好人力资源日常管理；

（12）协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作，严格把控各项财务支出；

（13）负责本业务相关的项目建设管理工作，控制工期进度、项目技术质量、安全等管理。

8.热能事业部

热能事业部主要职能十三项：市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运

营、质量管理、研究开发、工艺技术。具体内容为：（1）负责业务市场调研分析和未来市场预测，为市场开拓和业务决策提供支持；

（2）制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略；

（3）制定市场开发开拓计划方案，开展市场营销活动；

（4）负责销售网络建设和销售团队管理工作；

（5）负责本业务的生产组织工作，按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作；

（6）负责生产过程的技术质量、计量理化等管理；

（7）负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制；

（8）负责本业务相关的生产保障工作，做好设备管理、动力管理等工作；

（9）负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收；

（10）组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护；

（11）负责本业务技能、技术和管理队伍的建设，贯彻执行公司人力资源管理制度，协同公司人力资源部做好人力资源日常管理；

（12）协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作，严格把控各项财务支出；

（13）负责本业务相关的项目建设投资、工期进度、项目技术质量、安全等协助和监督管理工作。负责建设期客户

的维护和调研工作。

9.洗选煤事业部

洗选煤事业部主要职能十三项：市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。具体内容为：（1）负责业务市场调研分析和未来市场预测，为市场开拓和业务决策提供支持；

（2）制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略；

（3）制定市场开发开拓计划方案，开展市场营销活动；

（4）负责销售网络建设和销售团队管理工作；

（5）负责本业务的生产组织工作，按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作；

（6）负责生产过程的技术质量、计量理化等管理；

（7）负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制；

（8）负责本业务相关的生产保障工作，做好设备管理、动力管理等工作；

（9）负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收；

（10）组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护；

（11）负责本业务技能、技术和管理队伍的建设，贯彻执行公司人力资源管理制度，协同公司人力资源部做好人力

资源日常管理；

（12）协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作，严格把控各项财务支出；

（13）负责本业务相关的项目建设管理工作，控制工期进度、项目技术质量、安全等管理。

10.项目建设事业部

项目建设事业部主要职能十项：项目准备、设计及图纸审核、项目设计管理、协助单位招标、工程项目现场质量管理、项目进度管理、建设技术管理和资料管理、基建报表、竣工验收、造价管理。具体内容为：

（1）负责建设项目开工前与集团公司各部门进行对接手续办理工作，包括项目开工报告、施工许可证、地勘、测量、临水、临电、临时设施、协调地方政府、审图中心、质量检测等建设过程中一切手续的办理工作；

（2）负责推荐设计单位，并就项目初设进行评审；负责项目施工图委托、催交、组织对施工图进行评审和交底；负责项目施工组织设计和工程变更的现场审查和报批工作；

（3）负责推荐施工单位、监理单位，并根据设计院提供的设备参数、设备选型等配合相关部门完成招标工作；

（4）负责设备进场验收、安全调试和移交工作；

（5）定期召开基本建设例会；负责公司建设项目从开工到竣工验收阶段的日常业务管理工作；负责项目建设过程中施工、监理、设计及相关单位的考核管理；协调建设项目施工、监理、设计单位的考核管理；协调建设项目施工、监

理、设计及相关单位之间的工作配合，及时解决项目建设操作问题；负责在建项目的造价审查、监督，指导工程现场的质量管理和安全管理工作；

（6）组织工程进度验收工作；根据年度计划负责对项目月度、季度、年度的安全、质量、进度完成情况进行验收；

（7）负责施工技术研发、技术成果收集、整理和总结推广；竣工后形成建设项目档案移交项目公司档案管理部门；

（8）编制上报公司年度、季度和月度基建统计报表；

（9）根据项目建设要求对项目的质量进行阶段、竣工验收；

（10）制定工程造价管理制度，负责公司项目乙方或经中介机构提供造价的审查批准、工程成本控制监督等工作。

本次机构设置和修订经党政联系会批准后发布后执行，本方案由规划经营部备案、发布、解释。

附件：陕西煤业化工新型能源有限公司组织结构图

陕西煤业化工新型能源有限公司

2016年2月24日

抄送：公司领导。

陕煤化新型能源公司综合管理部 2016年2月24日印发

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