事迹材料写作常识须知

事迹材料写作常识须知
事迹材料写作常识须知

事迹材料写作常识须知

一、分类

从范围上分,可分为集体事迹材料和个人事迹材料。集体事迹材料是体现群体的先进事迹。个人事迹材料是体现个体的事迹材料;从先进对象的形成和内涵上来分,可分为在一个较长时间内形成的先进事迹的材料和在一时因突发事件而产生的先进事迹的材料。

二、特点

鲜明地体现特定的时代精神。事迹材料不是单纯为其单位和个人评功摆好,而是为了鲜明地体现和积极宣扬一种特定时代所需要的精神。这是由事迹材料的宗旨和根本目的所决定的。

以叙写先进事例为旨要。事迹材料以先进对象的先进事迹为主要内容,以叙事为主要表达方式。事迹材料所要体现的先进对象的先进思想、精神,特定的时代特征都要通过叙事予以展现。

具有较强的触发力和感染力。事迹材料的写作目的是为了引导读者认识先进,学习先进。要达成此目的,首先要吸引读者,感染读者。这就要求事迹材料要具有较强的触发力和感染力。

三、区别

事迹材料与先进典型材料:先进典型材料包括事迹材料

和典型经验材料。事迹材料是先进典型材料下属的一类文体。

事迹材料和典型经验材料:事迹材料以先进对象的事迹和成绩为主要内容,侧重于“做了什么”;典型经验材料以先进对象的经验和做法为主要内容,侧重于“怎么做”。事迹材料可分为个人事迹材料和集体事迹材料,而典型经验材料主要指先进集体经验材料,实际中很少有先进个人经验材料。

事迹材料和人物通讯:事迹材料属于公文文体,人物通讯属于新闻文体。事迹材料对于本系统本部门实际的针对性更强,事例叙述更为实用。事迹材料的语言朴实、庄重,人物通讯的语言生动、形象。

四、写法

构成:事迹材料由标题,前言,正文,结尾,l落款五部分组成。

标题:通常有两种形式。单行标题,即“关于+先进对象的名称+先进事迹的主要内容(材料用途)+文种”。如,《关于评选×××党支部为市十佳党支部的事迹材料》;双行标题,采用正题和副题形式,正题高度概括文章的主旨,副题标明先进对象。如,《一心为乡亲倾力筑和谐——×××同志先进事迹材料》

前言:开门见山地对先进对象进行介绍。前言有三种写法:简介式、概括式、引题式。简介式即用简洁明了的语言

交代典型人物的姓名、性别、年龄、工作单位、职务以及所获的荣誉和称号。概括式即概括典型的突出之处和先进事迹。引题式是通过具有代表性的事例或群众对先进对象的评价引出先进对象和主题。上报的材料可采用简介式,而登于报刊的材料则较多采用概括式和引题式。

主体:事迹材料主体的写作以事迹为主要内容,写出先进单位或人物的工作经历、工作事迹及取得的成绩。为了达到写作目的,还要具体到典型事例、典型言论、典型行为、典型思想动机、典型精神品格和道德风尚以及获得的荣誉称号。在结构上可采取横式结构或纵式结构。横式结构按照材料的不同性质进行安排,纵式结构则以时间的前后或事物的发展规律为序。

结尾:结尾又称结语,此部分可进一步概括文章主旨;或表示先进人物或单位的努力方向和决心;或以所获荣誉、成就显示其先进性;或引用群众的评价、领导的表扬;或号召向先进人物或单位学习。结尾要简洁、凝练、意尽言止,切忌画蛇添足。实际运用中,在会议发言的事迹材料应当有个结尾,不能收束太快。以书面文章发表的事迹材料结尾可写可不写。

落款:一般在材料正文的右下方注明单位名称、写作日期和加盖公章。

写先进事迹材料注意问题

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。

写作先进事迹材料,一般有两种情况:一是先进个人,如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先

进单位,如先进党支部、先进车间或科室,抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体,他们的先进事迹,内容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一个模式。一般来说,可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题,有两部分内容必不可少,一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称,使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王鬃同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张鬃同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选鬃处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

(2)正文。正文的开头,要写明先进个人的简要情况,包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外,还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号,或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位,要根据其先进事迹的主要内容,寥寥数语即应写明,不须用更多的文字。

然后,要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体,要下功夫写好,关键是要写得既具体,又不繁琐;既概括,又不抽象;既生动形象,又很实在。总之,就是要写得很有说服力,让人一看便可得出够得上先进的结论。比如,写一位端正党风先进人物的事迹材料,就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突

出的先进事迹,在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如,写一位搞改革的先进人物的事迹材料,就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的,已经取得了哪些突出的成果,特别是改革前后的,经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时,无论是先进个人还是先进集体的,都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字,以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化,在文字表述上还可分成若干自然段来写,特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料,采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起,是不易写明的。在分段写时,最好在每段之前根据内容标出小标题,或以明确的观点加以概括,使标题或观点与内容浑然一体。

最后,是先进事迹材料的署名。一般说,整理先进个人和先进集体的材料,都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此,材料整理完后,应经有关领导同志审定,以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料一般包括以下几部分:

(1)标题。有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些

内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、啰唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料,应当注意以下一些问题:

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的”先进事迹”和”经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉

强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。

五、格式要求

1.标题:主标题为华文中宋小二号加粗,上下各空一行,中间空格为两字符间距,副标题字体为楷体小三号,居中对齐。

2.正文:

(1)标题:正文一级标题用黑体小三号加粗,上下各空一行;二级标题用楷体小三号加粗,三级标题为仿宋小三号加粗。

(2)正文:正文字体为宋体四号,首行缩进2字符,行间距为固定值28磅。

3.图片和表格

(1) 图片如附有图片,图片说明置于图片下方并置中。

(2) 表格如附有表格,表格说明置于表格上方并置中。

4.排版要求

a4纸型,默认页面设置,装订位置在材料左侧。

5.事迹简介格式

提供个人身份信息、主要经历和事迹及所获主要荣誉。标题字体为楷体小三号加粗,上下各空一行,正文字体为楷体四号,行间距为固定值28磅。

六、材料范文

志愿者服务队是在xx医学院校团委、药学院团委、在校大学生及社会各界的共同大力关怀、支持、参与下成立并挂靠在药学院团委。自XX年成立以来,逐步建立了完善的组织框架,具备了拥有较高素质的骨干力量,活动事迹先后在各大媒体报道播出。每周都会在社会上广泛开展扶贫、助残、济困、公益、演出、环保、宣传、下社区义诊等爱心志愿活动。志愿者服务队在广泛的社会实践中,不断进行自身调整、变更及完善,到目前为止服务队现分为一组(总务组)六部 (济扶部、公益部、宣传部、拓展部、策划部、外联部),总务组为服务队统筹调度机构。

志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。而我们作为新时代志愿者,深刻践行着这个信念,立足校园,面向社会,奉献着来自青春的光和热。

XX年汶川大地震发生后xx医学院志愿者服务队转发xx 市关于招募四川地震伤员生活护理和心理援助志愿者的紧急通知,为应对卫生部《四川省汶川县地震伤员转送工作方案》(草案)通知,卫生部分四批转运8000名四川地震伤员到19个省市进行诊治。按照转运计划,初步决定分配我市接收100名伤员。根据市委、市政府的要求,拟招募一批志愿者对到我市治疗的伤员进行生活护理和心理援助。接通知后志愿者踊跃报名参加,在填写自己的胸卡时,他们不约而同的在姓名一栏写上xx医学院志愿者,他们用自己的亲身行动践行了忘我的志愿服务精神。在此期间700人次、40余天、四大医院坚守陪护四川伤员(当时我们有一个骨干范立军连续一个多星期日日夜夜守护在病榻前舍不得离开)。

XX年的春运志愿者接紧急通知在火车站开展志愿服务活动,帮助乘客拎行李、指路。他们大多都是来xx 求学,对xx具体位置并不了解,他们不厌其烦地用自己的手机拨打114帮旅客问路。春运正处隆冬腊月是一年中最寒冷的时候,不到十分钟他们已经冻得浑身冰凉,手脚失去知觉,为了能坚持为旅客服务,他们不得不轮流到休息室取暖恢复体

温。

自XX年11月,药学院正式启动“独在异乡非异客——关注孤独的农二代”志愿服务项目,志愿者深入和平桥中心小学、巴山小学等农民工子女学校,开办心理讲座、励志访谈会、曲艺大赛、周末课堂等几十场丰富多彩的主题志愿服务活动,鼓励孩子们建立自信,引导他们树立理想,提高学习成绩,XX年6月活动圆满落幕,共帮扶了100多位小学生,效果显著。此次系列活动被评为江苏省百优志愿服务项目。

至XX年底,志愿者服务队已成为xx市唯一一个省重点扶持项目志愿团体、唯一一个青联志愿单位、唯一一个“优质青少年维权岗”志愿集体,独在异乡非异客——关注孤独的农二代、春风计划志愿服务项目中标第二批江苏省百优志愿服务重点项目,XX年初“春风计划”再次中标第三批江苏省百优志愿服务重点项目,与此同时四名同志当选团中央关爱项目专员等。

参与各项志愿者活动足以充分证明,社会实践促进了大学生的全面发展。通过志愿者活动,我们从与人民群众的广泛接触、了解、交流中受到真切的感染和体验,从无数活生生的典型事例中受到深刻的启发和教育,使思想得到升华,社会责任感增强。在我们的志愿者活动中,我们的人生观、价值观得到进一步的强化,提高了认识能力、适应能力和创新能力。实践出真知,实践长才干。希望大家一定要珍惜机

遇,虚心学习,大胆参与志愿真实践活动,在为广大人民群众服务的社会实践中更好地锻炼成长,创造出无愧于青春、无愧于时代的崭新业绩,为学校的大发展、为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会作出新的更大的贡献。

如何能写好组工信息之见解

怎么撰写组工信息 一、什么是组工信息 信息的概念非常广。广义上讲,既包括看电视、接电话这一类以电波为载体的信息传播,也包括看报纸、杂志这一类以字面为载体的信息传播。狭义上讲,主要是指用文字表述的信息,对上报告情况,对下指导工作,平行交流经验,给各级领导机关提供决策参考的简明文字材料等等。 (一)信息与新闻、简报、工作总结的区别。 1.信息与新闻宣传的区别 一是服务对象不同。信息工作的服务对象是上级和上层领导,新闻宣传面对的是社会大众,消息是共享的。 二是达到的目的不同。信息工作是帮助领导和上级机关了解情况、把握全局、科学决策,从而增强工作的针对性、指导性。宣传工作是将党委、政府的决策部署、意见要求向社会大众进行传播,主要任务是宣传政策、教育群众、引导舆论。 三是反映的内容、重点不同。信息工作要适应领导需要,全面地反映工作中的新情况,不回避和隐瞒问题,工作中出现的有

些新问题、尚未定论的新探索不便对外宣传,但一般要向领导和上级反映。而宣传要坚持正面宣传为主的方针,虽然对不良倾向也开展批评或进行揭露,但主要是为了发挥舆论监督的作用。 四是渠道和手段不同。信息工作主要在内部运作,有专业性、基层涉密性,主要工作力量来自内部,也就是我们在座的各位;新闻宣传的渠道和手段更宽更多,越公开越好,越家喻户晓越好。 比如,在开展讲党性、重品行、做表率活动中、在开展万名组织部长下基层活动中,如果作为信息来上报,各基层党委可报如何具体部署开展的,让上级领导了解这项工作在基层的落实情况、进展情况;可以报结合地方实际,有哪些创新的举措;还可以报工作中存在哪些困难以及苗头性问题,让领导知晓下步深化这项工作需要关注哪些方面。但新闻宣传就不同了,它需要在社会造成影响、发动基层党员群众,主要了解活动开展的目的、具体内容及相关要求等。 2.信息与工作简报的区别 一是表与里的关系。工作简报主要反映面上工作动态和进展情况;信息一般要求由表及里,不浮在表面,有思考、有深度。 二是过程与细节的关系。工作简报多介绍工作过程,是为了让更多的人了解、知晓;信息反映的是业务细节,因为是讲给领

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公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例; 12 规定;13 函;14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档); ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括: (一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。 (四)紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 (五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。 (六)签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签

组工信息的写作技巧

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组工信息的写作技巧 根据部领导和培训班的安排,今天上(下)午我和大家共同交流一下组工信息的写作。 为了方便大家了解组工信息、熟悉并掌握组工信息的写作方法。我主要介绍五个方面的内容:1、什么是信息,信息的主要特点有哪些; 2、如何理解组工信息,组工信息的主要任务是什么; 3、组工信息的写作方法; 4、组工信息员应当具备的基本素质。 首先,我们来共同了解一下什么是信息和信息的主要特点。 关于信息,当前普遍被大家接受的定义是,信息是物资载体反映陈述客观世界和事物属性及动态的消息、情报、指令、数据、信号的总称,是客观事物的状态传递以后的再现,是对接受者有用的新的知识。简单地理解,信息就是对客观事物的反映,信息是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述,信息所描述的内容是通过某种载体(如符号、声音、文字、图形、图象、动作等)来表征和传播的。信息具有依附性、客观性、价值性、共享性、时效性、知识性等六个特点。 1、依附性。信息具有载体依附性,信息需要依附在一定的载体上存在,同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如,报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。 2、客观性。信息是客观事物的再现,是事物的客观存在,是对事物运动状态和方式真实、客观、准确的描述和反映,不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。信息必须是真实的、准确的。

3、价值性。信息的价值性主要取决于信息对接受者有用的程度。 4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者,同一条信息可以被多个接受者或群体获取、利用,实现共享。 5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映,失去了时效,信息就毫无价值可言。 6、知识性。信息是通过一定的媒介,使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中,传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。 以上是信息的概念和特点。关于对信息的概念和特点的学习和理解,我认为最关键的还是要正确认识和把握信息的功能。当前,人类进入了信息时代,我们的社会日益转型为一个信息社会。可以说信息无处不在,我们天天都在接触和利用着信息资源,信息资源已经成为我们生活和工作中最宝贵的资源。作为这个社会的一员,不管是领导还是普通成员,是生活中的事还是工作中的事,都必须重视信息的存在,把日常生活中对信息概念零碎的理解有机的利用整合起来,自觉树立信息意识,使各种信息更好地作用并服务于我们的学习和工作,以及我们的生活。 这是我要介绍的第一个内容,信息的概念和特点。理解了信息的概念和特点,就对组工信息的概念不言而喻了。 下面,我介绍第二个内容:组工信息的特点和任务。 组工信息,顾名思义,就是依附于党的组织工作存在的信息,或者说是反映党的组织工作以及与党的组织工作有直接或间接关系的信

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2019年最新公文写作基础知识真题及答案 现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。下文是本人收集的公文写作基础知识的真题及答案。 2019年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具 备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处 理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署 姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、 规章属于( 1 )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D. 证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件 15.决定必须由( 4)。

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公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长 C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文 C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例 C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

公文写作知识

公文写作知识 公文写作基础知识: 一、公文的概念:公文,即公务文书。广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,专指党政机关处理公务时所使用的公文。 二、公文的格式:行政公文是具有规范体式的公文,不但要严格遵守行文的规则,同时对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、秘密等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成,各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。 (一)公文的格式(发文字号): 1、根据公文的内容在规定范围内确定发文字号。 2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。 3、发文字号一般由各单位根据工作需要确定,并保持相对稳定。 (二)公文的格式(密级和保管期限): 1、公文的密级分为绝密、机密和秘密三个等级。保密期限一般规定为绝密30年,机密20年,秘密10年。同时,可以根据公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限,如“秘密★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。 2、在公文处理中,对来文标有密级的公文,应当按来文的密级标注。 (三)公文的格式(紧急程度): 1、确定公文紧急程度的目的,是为了优先处理那些内容重要、时间紧迫的公文。因此,公文的紧急程度不能滥用和随意标写。 2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。 (四)公文的格式(公文标题): 1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能,一般由发文机关(责任者)、内容(事由)和文种三个基本要素组成。 2、公文标题的拟写一般有以下几种形式: 3、完整式标题 4、省略式标题 5、复式标题 6、特殊式标题 (五)公文的格式(公文标题): 1、在拟写标题时,应注意以下几点: 2、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并正确标明公文的文种。 3、除上报的公文和联合行文外,一般应当标明发文机关。 4、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 5、税务公文标题中的发文机关名称一律使用全称,不得使用简称。 6、转发上级机关的公文,如其标题过长,可以根据主要事由自拟标题,但不得以上级机关成文的发文字号代替。 三、行文规则 行文规则是各机关和单位从文件拟制到运转全过程所必须遵循的规则和制度。 各级税务机关的行文规则主要包括: ?行文必须确有必要,注重效用。 ?在规定的职权范围内行文。 ?一般不向下级政府行文。 ?内设机构除办公厅(室)外不对外行正式公文。

撰写组工信息经验交流材料

撰写组工信息经验交流材料 各位领导,各位信息员: 大家好! 很高兴能借这个机会和大家一起交流学习写组工信 息的心得和体会。 我从事组工信息的写作时间不长,没有什么经验,下 面我就结合平时撰写组工信息过程中的收获和体会向大 家做一下汇报: 一、组工信息的重要性 一、组工信息犹如是党建工作的一个“窗口”。这 是我对组工信息最直接的 认识,通过这个“窗口”我们可以了解其他单位的经验做法,给自身的工作一些启发,同时,我们也可以提炼工作过程中的一些工作经验和做法透过这个窗口展示给其 他单位,对本单位的工作也是一个展示和宣传。 二、组工信息犹如是党建工作决策者的“眼睛”。 领导作出正确的决策必须掌握大量充分的信息,而受时间、空间影响,领导又难以有充足的时间亲自了解掌握各方面的情况,这就需要有专门的人专门提供情况,这就是我们 信息员通过组工信息的方式,有组织、有计划、有针对性地收集、提供组织工作方方面面的情况,为领导决策提供

参考依据。 三、组工信息犹如组织工作的“助推剂”。组工信息作为一个各个单位党建工作的展示台,也给大家提供了一个互通有无的机会,同时也给大家形成了一个很直观的对比,势必鞭策一些党建工作相对落后的单位提高警惕,加大力度,推动工作加快前进。 二、组工信息撰写心得 从信息员的角度来说有三点: 一、认真开展业务工作。认真开展业务工作是写好组工信息的基础。组工信息大部分都是工作方法、工作经验的提炼。深入的研究思考,广泛的开展工作是发现工作方法,积累工作经验的根本途径,也就是组工信息写作的基础。这就要求我们每名组工信息员要在平时的工作中多深入,多思考,发现问题,思考问题,解决问题,才能为写好组工信息打好基础。 二、不断加强自身学习。加强自身学习是为撰写组工信息储备能量。一是加强政治理论学习,特别是加强十七大会议精神、科学发展观的学习,同时,也要认真学习地方会议精神、各级党报党刊等,不断通过各个渠道丰富自己的头脑。二是加强业务学习,所谓业务学习就是要加强对组织工作的学习,每一项工作该如何开展,遵循什么程序,随着每年的发展,每年的新工作有哪些,又该如何开

综合基础知识考试公文写作范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项、请示较小事宜,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项,如通知召开一般性会议。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按

照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

组工信息写作2

组工信息工作培训 按照部里的统一安排,今天在这里与大家一起学习交流组工信息工作。作为我本人来说,从事组工信息的时间不长,资历和水平也都有限,在这里我仅从一名信息员的角度,就信息工作和大家共同学习一下。 一、什么是组工信息 何为组工信息?简单地说,组工信息是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈组织工作的信息,为领导决策服务的专门性活动。只有在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况才能是组工信息。中央组织部把组工信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。 在对组工信息内容的认识和把握上,要注意防止两种倾向:一种是信息反映的内容过于狭窄。表现为局限于在党委组织系统甚至是组织部门具体业务范围内来收集和反映信息,致使一些与党的建设、组织工作有关的重要情况得不到及时反映。另一种是信息反映的内容过于宽泛。表现为把握不准组工信息内容的范围,把一些与党的建设、组织工作没有多大关系的情况都作为组工信息的内容加于收集、反映。有的甚至把一些与组织工作毫无关系的社会新闻、奇闻怪事也当作组工信息。以上两种倾向是因为不能正确界定和把握组工信息的内容,在选材时要注意。 二、组工信息的基本格式 主要包括五个部分:标题、导语、主体、结尾和背景。

标题。常言说:“看书先看皮,看报先看题”。标题是信息的眼睛,是信息的“脸面”,“无题不成文”,“题好一半文”,这都说明了标题的重要性。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛的功效,能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:一要贴切,标题要与信息内容相符合,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。二要概括,做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了,直陈其事为好。 导语,导语就是信息开头的第一个自然段。导语是信息中最有价值、最主要的事实的概括。导语应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。导语要突出导向性,看到导语,就能知道你这篇信息所反映的内容。其导向性应该这样把握。一是解决针对什么?为什么的问题,比如说写培训。针对党员干部掌握知识单一,干部教育渠道不宽的问题,为拓宽干部的知识面和教育培训渠道;二是解决干什么的问题。安排什么人授课,培训什么人;三是解决取得什么效果的问题,有效拓宽了干部的知识面。 主体。承接导语,解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题,表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。一是按事件发展的自然顺序(时间顺序、地点转换)从头至尾依次写出。二是按事物发展的逻辑关系(即递进、并列、因果、主

组工信息写作技巧

浅谈组工信息写作方法一 需求要点(写什么内容) 主要有三个大的方面。一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本最主要的内容,也是组工信息反映的主题,主要包括:基层组织建设,党员队伍建设,领导班子建设,干部队伍建设,还有干部人事制度改革,干部的教育培训,人才工作,企业党建,老干部工作,干部监督还有组织部门、组织系统自身的建设,这是组织工作所包含的内容。 二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的建设包括思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,这都与党的组织建设密切联系在一起,党的组织工作决不是单纯的组织建设的业务活动,而且在组织建设过程中包含或渗透着大量的党的建设各个方面的内容,也就是说与组织工作相关的这些内容,组织工作只是党的建设的一部分,而与党的建设,这各大部分之间,组织建设又与它们有着密不可分的关系,这些方面的东西也是我们组织工作信息的内容。 三是与党的建设和组织工作有关的重要涉及民意事件。当前由于各种利益关系的调整,社会价值观念的变化,劳动力的流动等等,都不同程度的影响到党的建设和组织工作,给党的建设和组织工作带来了新情况新问题,这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设组织工作带来的影响,也很重要,所以说这些也是和组织工作有重要的直接或间接的关系,也是组工信息反映的内容。 信息报送的要点,概括起来主要有四个方面:一是中心工作方面,比如学习贯彻党的十七届三中、四中、五中全会,深入贯彻落实科学发展观,开展继续提升年活动,这是中心工作方面的内容。二是领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设方面。三是基层组织建设和党员队伍建设,主要是开展的那几个活动落实情况,创先争优活动、后进村整治活动、大学生村官工作,这些都是我们组工信息需求的要点。四是干部队伍自身建设的方面,组工干部思想、作风、制度建设等。 基本格式(按什么格式写)

公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写 (1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。 (2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。 (3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。 (4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。 (5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。 (6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。 (7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。 (8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源:考试大 (9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。 2、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则 3、收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流 签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 (2)办理收文 拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。 批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。 承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。 注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 (3)组织传阅与催办查办来源:考试大 组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。 催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。 查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。 (4)处置办毕公文 包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。 4、发文处理程序与方法 (1)文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。 会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。 核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。 签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。 (2)公文的制作 注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。 用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。 (3)公文的对外传递 分装。按规定具体拣配和封装公文。

2017事业单位 公文写作基础知识

事业单位考试公文写作基础知识(上)写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

公文写作常识讲稿

公文写作常识讲稿 各位部长、主任,姐妹们: 大家下午好! 今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识,我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台,同时也要感谢大家,在百忙中抽出时间参加这个讲座。 开办巾帼大讲堂,是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中,就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用,开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程,引领女职工的学习方向,开拓女职工视野。 今天我和大家交流的是《公文写作常识》,这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。 我们先讲第一个问题:《公文概述》。 公文,是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴,

一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。 大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。我国最古老的诗歌《弹歌》,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。《弹歌》选自《吴越春秋》,东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌《采莲曲》:“江南可采莲,莲叶何田田。”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。 公文就不一样了。翻开《古文观止》,晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等,读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。 说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是,她不仅是一位女诗人,她还是唐代一位杰出的女官员,专门为武则天掌文诰,起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664-公元7XX年),是陕州陕县(今属河南)人。她的祖父上官仪是唐代名臣,麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年,上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,被

公文写作基本常识

公文写作基本常识 通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。

送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机

组工信息的写作技巧

组工信息的写作技巧 根据安排,下面我结合近年来工作实践,就如何编写组工信息谈点肤浅认识,和创先办培训班的同志们共同交流一下组工信息的写作。我主要介绍什么是信息、信息的主要特点、怎样写组工信息等三个方面的内容,不妥之处请大家批评指正。 一、什么是信息 信息就是对客观事物的反映,是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述,信息所描述的内容是通过某种载体(如符号、声音、文字、图形、图象、动作等)来表征和传播的。组工信息、创先争优活动简报就是对组织工作和创先争优活动情况的反映。 二、 信息的主要特点 信息具有依附性、客观性、经验性、共享性、时效性、知识性等六个特点。 1、依附性。信息具有载体依附性,需要依附在一定的载体上存在,同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如,报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。 2、客观性。信息必须是真实的、准确的,是客观事物的再现,是事物的客观存在,是对事物运动状态和方式的真实、客观、准确的描述和反映,不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。 3、经验性。信息的价值主要取决于信息对接受者有用的程度。组工信息、创先争优活动简报主要就是反映组织工作和创先争优活动创造的一些经验、亮点做法。 4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者,同一条信息可

以被多个接受者或群体获取、利用,实现共享。 5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映,失去了时效,信息就毫无价值可言。 6、知识性。信息是通过一定的媒介,使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中,传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。 三、组工信息的写作 1、组工信息的需求要点(即写什么内容) 组工信息的内容是由组织工作的内容所决定的。主要有三个大的方面: 一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容,是组工信息反映的主体。主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、企业党的建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。 二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等,与党的组织建设都是紧密联系在一起的,是不可分割的有机整体。党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动,而是在组织建设的过程中,包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容。这些方面的情况,也是组工信息包含的内容。 三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如,经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、社会劳动力的流动等等,都会不同程度地影响到党的建设和组织工作,给党的建设、组织工作带来

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

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