(会议管理)详细介绍多媒体会议室组建

详细介绍多媒体会议室组建

来源：艾维网

系统配置综述:

随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势。

以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。

随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所，多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢？这的确要下很大的工夫，笔者有幸参与了一间多功能会议室的方案设计、设备采购以及施工安装，现在与大家分享部分经验，希望能给经常接触多功能会议室的朋友一些经验及使用技巧上的帮助。

系统概述

此次工程项目是承担某公司的多媒体会议室系统的设计、施工。这是一个容纳10-15人左右的小型多功能会议厅。设计原则以能举办各种类型的会议、培训、报告、教学、学术交流为目标，该系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。根据客户的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：大屏幕投影显示系统、会议音响视讯系统、中央集成控制系统等几个主要部分。这个系统的设计是本着以下几个原则：

1. 先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2. 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3. 可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

系统设备选型原则

各种器材

DVI分频器

一般情况下，我们选器材都要选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。而且基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。-还有，要选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。客户毕竟花了大钱投资了会议室，当然希望它除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演

示，所以选器材的时候要求都比较高，全部选择国际一流品牌的产品！这里包括松下PT-D5500投影机、雅马哈RX-V657 AV功放、Lexicon LX-7纯功放、DENON DVD-3910碟机、AKG WMS400无线传声系统、AKG GN50E+CK31鹅颈式麦克风、JBL CONTROL 29AV音箱和JBL JRX118S低音炮等等。

会议室布局要点和技巧

装修布局

会议室的布局也非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果！现在，整个会议室纯木色的色调比较自然高雅，更显得有点富丽堂皇，会议室没有窗口，不用遮光。最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。另外，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

系统设备分析

投影机背投室和控制室

一般情况下，投影机的安装方式主要分两种：正面投影方式和背面投影方式。这里选用了后者，背投方式是指投影机与观众分别在屏幕的两侧，投影机安装在屏幕的正后方。其特点是受外界光线影响较小，投射到屏幕背面的光线只是投影机投射出来的光线，无需将观众席的光线调到很暗，具备较高的图像对比度，投射的光线不会被人员挡住，外观气派非凡，需要较大安装空间和价格较高的背投硬幕。这里的投影设备选用了松下PT-D5500U投影机。

松下PT-D5500系列有两个产品，包括PT-D5500U和PT-D5500UL，是2004年的经典之作！PT-D5500U的色彩效果都非常不错，逼真自然，再凭借1024×768这一分辨率，投影出来的画面效果非常清晰。而且PT-D5500U集成了高对比度的、单芯片DLP演示系统，光芯密封性都非常好，这就使得投影机免遭灰尘侵扰。集成了流动冷却光学系统，冷却风扇的电源系统是独立的。此外，PT-D5500U还集成了一键式设置功能以外，还具有水平和垂直双向的镜头调角功能和数码梯形校正功能，调节画面形状变得更加简单。如果PT-D5500U连接上了局域网，用户可以通过联网电脑对它进行遥控，而投影机也具有自动的邮件确认功能和邮件提示功能，比如说，灯泡的更换时间到了，PT-D5500U都会自动发一封更换灯泡的提示信给用户，通过网络连接，可以大大提高它的智能化水平，而且通过网络传送演示资料，免去了用户接线的麻烦，当然咯，还可以省下一笔买线的钱。此外，PT-D5500U这款机子兼容了高清晰电视投影，可以实现自动同步投影180i、720p480p以及480i或576i等19：6格式的视频信号，用它来装备高清视频系统真是不错！

会议音响视讯系统

会议音响视讯系统能完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。包括DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、麦克风、功放、音箱、数字硬碟录像机等设备构成。

（a）音源设备

这里的音源设备是指麦克风和DVD等拾录和播放音源、画源的器材，包括天龙DVD-3910碟机、JVC刻录机，AKG WMS400无线传声系统、AKG GN50E+CK31鹅颈式麦克风等等！

天龙DVD-3910 DVD机

天龙DVD-3910 DVD播放机它的综合能力的确是很强大的，能兼容SACD、DVD-Audio、DVD-Video、VCD、SVCD、CD、PictureCD、CD-R、CD-RW、MP3等多类格式的视音频软件，音色走向趋于醇厚，中高频稳健，声音不飘，低频方面也具有一定的素质。它能部分地达到一部中档CD机的音效。DVD-3910还使用了其全新开发的、名为DDVC（Dual Dis-crete Video Circuit）的视频系统，配备有HDMI和DVI端子，方便用户将该机与投影机、等离子显示器的接驳。同时还自带不少独到的图像调整手段，如调节图像轮廓的细部修饰功能，图像基色重整功能等等，功能相当丰富。

而AKG WMS400无线传声系统包括WMS400手持无线话筒、SR400接收器、PT400袋装发射器、AKG HT400手持式传感器。AKG WMS 400是一套性能优良的无线话筒设备，即插即用，安装操作简便。适用于多个音频话筒同时使用的场合，包括酒吧、小型舞台或宗教仪式。AKG WMS400除了机身外型轻巧外，自动频率搜寻功能（每一个频段中最多可同时使用12套无线传声器系统），带给用户更方便的频率数据管理，来按照不同的国家编号，地区预设当地持有的合法频点。另外，全新要领的红外线资料传送，将无线传声器的重要参数由接收器传送到发射器中，如频率资料及电池不足信号等。而且WMS 400带有专业的分线器、电源、高质量天线，可以对复杂的无线系统进行设置。在自动设置模式下，接收器会扫描所有可用的带，找到一个无干扰的通道，将相关的频率数据通过红外线传输到指定的传感器上。这项技术极大地减少了设置一个多通道系统的时间。特别是HT 400，是一款高质量的传感器，可增加系统的稳定性。液晶显示屏会显示出所有重要的系统数据，包括在MHz时所选择的频率或一个预置子通道、电池剩余量以及目前的传输模式，当电池电量较低时会发出警告。

XLR连接座

另外，AKG GN50E+CK31鹅颈式麦克风也非常不错！AKG是世界上最先进顶尖专业麦克风及耳机制造厂商，至1947年成立至今己有50年悠久历史，在美国BILLBOARD的市场调查中，连续十数年均荣获第一名，并遥遥领先其他麦克风制造商，其性能之优越可见一斑。AKG GN50E+CK31鹅颈式麦克风可拆电容式心型指向音头，频率范围在50-20KHZ，最大音压为125dB，灵敏度大于20mv/Pa（-34dBV），鹅颈长度500mm 以上，附麦克风座，内建200Hz低频衰减功能，并且可选择式开关，XLR连接座，性能非常不俗，很值得推荐！

扩音设备

扩音系统主要有两套，其一是纯功放Lexicon LX-7，另外一个是YAMAHA RX-V657环绕功放。LX-7是一台纯粹的7声道功率放大器，从大型的环型变压器，7组独立的插卡式放大模块，全平衡设计，每组输出达200W，足以满足小心会议语音重播之用，而且其中4个声道可以两两桥接达400W×2（8Ω），则可对应更大的听音面积与更难推动的音箱，LX-7总电源贮备功率达1875W，还算不错了。

YAMAHA RX-V657环绕功放

而YAMAHA RX-V657则是用于播放影片、公司录象等多媒体文件，7声道设计方便升级，附带了YPAO（雅马哈空间音响优化器）和PURE DIRECT（纯音乐直通）功能，有了这两件制胜法宝，RX-V657的影音表现具有相当的水准。另外它所具备的YAMAHA专利数码整体纯净音响再现技术、齐全的解码格式和Cinema DSP模式，在小型会议室，135W×7的强大驱动能力都予人以充足的信心。

音箱系统

JBL CONTROL 29AV音箱

音箱方面用的是JBL Control 系列的工程箱，非常专业，8只JBL Control 29AV音箱确保了场内良好的声场均匀度和语言清晰度。Control 29AV采用高功率扬声器单元、计算机优化设计的号筒、箱体和精密分频网络等获得了平滑的 Hi-Fi 特性；展宽的频响特性和从轻巧的扬声器箱获得良好的控制覆盖性能。一种可旋转的号筒使它既能作垂直安装也能作水平安装。平滑的频率响应和精确的覆盖确保全部听众区有极好的音质效果。而且顶级质量的线路变压器设计，它的插入损耗最小和很少发生饱和。还有Control 29AV 具有良好的抗气候能力，凯维拉低音扬声器锥盆、纯丁基橡胶折环、纯钛合金震膜的高频压缩驱动器、热固性复合材料网罩和泡沫塑料防止水侵入，在恶劣点的会议环境下使用也毫无问题！

JRX118S超低音扬声器系统

同时为了有更好的音效，这里还采用了JRX118S超低音扬声器系统，JRX118S由一个巨大的、采用3’’音圈的JBL18’’低音扬声器驱动，额定功率（连续功率）为350w，峰值功率为1400W。采用XLP连接器的平衡的双路输入一个插入的立体声分频网络，非常震撼悦耳，就算公司有什么节庆活动，把这里变为舞台也非常简便！

中央集成控制系统

调音台

这里采用目前国内上档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的广州宏控KT-AV 可编程中央控制系统，实现多媒体会议室各种电子设备的集中控制。这套系统操作简单、人性化、智能化；整个系统可靠性高；尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；为完善操作人员的系统工作，能够实现计算机网路控制功能，完成远端监视、远端同步控制、远端维护等等功能，能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；能够控制音量，进行音量大小的调节功能；能够控制A/V榘阵、VGA榘阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要等等！