工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度

一、目的

为加强对日常工作的监督和控制，尽早发现问题与缺陷，提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留，作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司总裁（不含总裁）以下的全体员工（不含场地施工人员）。

三、主要内容

1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。

2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。

3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。

4、年报：以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。

2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。

3、各类报表按规定时上报。

4、所有报表公司提供统一标准格式，年报表自行以PPT的形式，并以电子版本的形式上交。

5、报表文件命名标准：部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期，（如：2013年11月8日人力资源部小张的周报，则文件命名为：人力资源部-小芬周报1108）

五、时间安排

1、周报：员工每周五下午15：00前向部门负责人递交周报表，部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表，于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。

2、月报：员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表，部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表（及电子档），于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。

3、年报：员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书，由总裁秘书统一呈送总裁审阅。

4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延，以总裁办通知为准。

5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由总裁秘书统一存档管理并跟进各部工作落实情况。

六、违规处理

1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者（予以乐捐20元/次）。

2、凡本制度规定条款，是考核日常工作表现的形式之一，也是年终考核的依据之一。

3、以上两种违规处理方式并用。

七、附则

1、附件1：周报标准格式

2、附件2：月报表标准格式

3、本制度解释权归人力资源部，并自2013年12月28日起执行。