施工设施材料设备管理制度

******建设项目物资部

施工设施、材料和机械设备管理制度

批准：

审核：

编写：

2018年12月

施工设施、材料和机械设备管理制度

1.物资采购管理制度

1.1为适应企业发展的需要，进一步提升管理水平，使物资采购过程规范化、责任严肃化，以追求少量资金获取最大效益为目的，结合企业实际情况，特制定本管理制度。

1.2采购员应经常到市场调查搜集样本资料，了解市场行情，掌握价格动态，并向公司领导汇报，提出合理化意见和建议。

1.3物资采购原则

1.3.1采购过程中要做到货比三家、精打细算，在工作作风上“廉洁奉公，务真求实”树立为公司节约每一分钱的观念。

1.3.2要坚持“同等质量比价格，同等价格比服务”的原则。

1.3.3认真执行材料设备的招标、议标和样品封样工作，对质优价廉、信誉度高的供货单位签订购货合同。

1.4采购物资分类：

1.4.1一类材料：钢材、木材、水泥、防水材料，一类构配件中的塑钢窗、防盗门、防火门、楼宇对讲门；

1.4.2二类材料：炉渣空心砌块、砼砖、砂、石、煤矸石、理石板、苯板、干粉砂浆、网格布、岩棉；

1.4.3三类材料：电线、电缆、开关插座、配电箱柜、消防线、水暖及电气管材、管件、阀门、地热管、分水器、钢柱散热器；

1.4.4机械设备：塔式起重机、施工升降机、搅拌机；

1.4.5周转性材料及零星材料；

1.5物资采购管理要求

1.5.1采购前，采购员要进行市场调查，市场调查要形成记录，包括材料设备名称、生产厂家、质量、价格、资质等情况。

采购员采购材料时，应遵循货比三家、同等质量比价格、同等价格比服务的原则进行采购。

1.5.2采购计划由技术员负责填写材料计划单，由项目经理负责审核并签字确认，交给物资部统一安排采购。

1.5.

2.1材料计划单内容应详细，需注明所使用材料的名称、规格型号、数量、进场时间及质量要求，必要时注明生产厂家或指定的材料品牌。

1.5.

2.2材料计划单应一式四份，技术员一份，采购员一份、材料员一份、物资部负责人一份。

1.5.3采购员要按照材料计划单内容及时采购，采购员对所采购材料设备的质量负责，不得采购不符合质量标准和相关规范要求的材料设备，对其所采购的材料设备不应是采购完就不管不问，要跟踪检查，经常到现场库房查看，涉及到质量不合格以次充好的材料设备要及时退货，并且承担相关责任。

1.5.4采购员采购的设备、工具、材料必须有供货清单，供货清单上应注明材料名称、数量、单价、金额及供方的财务专用章，采购的主要材料还应附带出厂合格证、检验报告，涉及到节能备案的材料，需要供货单位提供由墙体改革办开具的备案证明和节能认证证书。

1.5.5材料计划单提报的时间要求

1.5.5.1大宗材料（砖、水泥、白灰、砂、石、五金小料、塑料布、劳保用品）需提前3天报送材料计划。

1.5.5.2需加工订货材料，技术人员按照图纸及施工进度要求提前15天报送材料计划。

1.5.5.3周转租赁材料需提前20天报送材料计划。

1.5.5.4有加工周期的构配件、设备及材料为签订合同时间+加工周期时间+运输时间，需提前至少30天报送材料计划。

1.5.5.5施工现场急需材料：如机械设备部件损坏、临时用电线缆破损停电等，影响施工正常进行急须立即更换的，由使用单位提出经项目经理批准，物资部安排采购员第一时间购买。

1.6加强采购合同管理

1.6.1材料、设备采购合同，由物资部负责人根据工程施工进度计划要求组织签订，签订合同时要慎重严密，遵循相关法律法规和国家建筑行业标准要求，签订合同程序由采购员负责草拟，技术负责人提供技术条件，计经部经理审核内容，法律顾问负责审核法律条款，公司总经理负责审批，合同一式六份，甲方四份，乙方二份，物资部所有签订的采购合同要建立档案（注：存档的合同必须是原件）。

1.6.2为简化采购手续，有些材料的采购可以不签订采购合同，必须经公司总经理同意，凡不签采购合同的材料，对供货单位的选择，要选择品牌知名度高，质优价廉、讲诚信、供货能力强的单位合作。

2.物资验收管理制度

2.1材料及设备的验收由现场材料员及专业技术员负责，验收工作要严肃认真，应是材料员本人亲自对照材料计划单进行验收，按封存样品就其质量、数量进行验收并且做好验收记录，验收过程中如果发现问题要及时与采购员沟通联系，尽快调换或者退货以免耽误施工进度。（验收数量与计划数量不符时，材料员要及时通知班组长及承包人避免二次重复提料）。

2.2验收过程中涉及到技术质量方面的问题，联系技术员一同验收，验收要把好三关“质量关”“数量关”“票据关”；真正做到三不收“没有合格证和检测报告不收”“规格型号及数量不符不收”“质量不合格或与封存样品不同不收”；三个及时“及时验收”“及时发放”“及时办理手续”。

2.3验收合格的材料办理出库手续，材料员负责出库单填写。

3.材料的发放和领用制度

3.1材料发放要严格执行限额领料制度，材料员参照限额领料表同时根据材料计划单发放材料，不得随意、任意发放，做到谁计划的材料谁领用。

3.2使用单位在领用材料时必须办理出库手续，负责人和库管员签字后方可领料（注：承包人授权委托库管员代理签字的需提供授权委托书），否则材料员拒绝发放。

3.3按栋号立项办理出库，出库单内容详细填写，（材料名称、规格、单位、数量、单价、金额）出库单一式三份，材料员一份、采购助理一份、领用单位一份。

3.4材料员的台账应建立及时、清晰明确，做到账与物相符。

3.5定期对库存材料进行盘点清查，严格控制损耗，列出明细单上报物资部负责人，对于年久报废无使用价值的材料设备填写报废申请表，经公司总经理审批后方可处理。

3.6材料员对施工现场的所有材料的使用进行监督检查，发现使用单位存在故意损坏或浪费材料的行为有权制止，对不服从管理的承包人可开具罚单进行处罚。

4.仪器、设备管理制度

4.1所有的仪器、设备均登记建档，物资部负责保管，登记建档须有编号、规格/型号、数量、检验证明。

4.2各类仪器在使用前，必须进行校验、检修，需取得长春市计量检测中心或吉林省计量检测中心出具的检验合格证书后准予使用。

4.3仪器、设备的使用，应填写仪器借用申请表，经手人要认真履行手续，使用人对仪器负有保管义务，因使用人保管不当丢失或损坏，责任由使用人承担。

4.4工程竣工后或使用结束后，所有仪器、设备应统一归还物资部，物资部接收时要认真验收仪器，包括箱内的维修工具是否齐全、外观是否有损坏，如有损坏应按原价赔偿。

5周转性材料管理制度

5.1根据施工生产需要应合理安排采购或租赁周转物资，如模板、木方、快拆、跳板、U型托、扣件、钢管、钢梁、上料台等。

5.2为加速周转以较少投入，发挥其尽可能大的功效，严格控制木材

类周转性材料的进场数量，同时严抓现场周转性材料使用的浪费情况；钢铁类周转性材料需加强维修保养，延长其使用年限。

5.3周转性材料堆放要整齐、码成垛，不得乱堆乱放，用完后木材类要把钉子起净；钢铁类要将表面污染物清理干净；归还到指定地点。

6.租赁物资管理制度

6.1租赁物资应做到随时用，随时租赁；随时拆、随时归还；在保证施工进度的前提下，减少占用时间、加速其周转，从而减少租赁费用。6.2租赁物资账目应建立及时，内容清晰明确。

6.3租赁物资的使用应注意维修、保养。

7.物资保管制度

7.1未经公司有关领导批准，所有的材料、仪器、设备均不得私自外借或赠予他人，一经发现，公司将追究当事人经济责任。

7.2材料摆放要科学，按类别和材料的性能摆放，如上摆轻、下摆重、中间摆常用，注意防潮、防霉、防晒等工作。

7.3库房内堆放材料时，应进行铺垫和通风；对露天堆放的材料要归堆码垛，上盖、下垫，做好防火、防盗安全措施。

7.4材料堆放要按照施工总平面图指定的位置堆放，不得随意乱卸同时还要考虑装卸方便，减少二次搬运。

7.5水泥、白灰、干粉砂浆、阻裂手等材料库房应采取防潮措施。

7.6物资保管员（材料员）定期对库存材料进行盘点清查，严格控制损耗，列出明细单上报物资部负责人，对于年久报废无使用价值的材料设备填写报废申请表，公司审批后方可处理。

8.常用施工机械设备操作、维护保养按《常用机械设备操作、维护保养作业指导书》执行。