苗木采购明细表
苗木采购明细表
2014年3月25日
采购询价函
采购询价函 各受邀报价单位： 我司受xxxxx公司委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2016年1 月 13日（星期三）下午17：00前将报价文件（扫描件）发送至我司行政部联系人邮箱。该电子档具备纸质文件同等法律效应。 一、拟采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物印刷、装订、运输、装卸、税收、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，签订协议后不再增补任何费用。 2、交货期：签订协议后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点：不限。 4、询价响应供应商的资质要求：（未达到资质要求的，视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，可自拟） 7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。 8、售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。 9、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物印刷、装订、运输、装卸、保险费、税收以及售后服务等费用。 10、报价方不得虚报各项产品指标，所供货物若不能符合产品要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。 11、评审原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商。 12、验收方法及标准 （1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物质量标准说明、广告法、印刷合同均为验收依据。 （2）货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及质量要求进行验收。 13、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作废处理： （1）未提供营业执照有效复印件（加盖企业公章）。 （2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸） （3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
苗木采购投标文件
投标承诺函 致： 我们已经收到贵单位编号为的采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容： 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求，自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺： 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005年3月27日
法人代表授权委托书 本授权委托书声明：我XX 系XX 的法定代表人，现授权委托XX 的XX 为我公司代理人，以本公司的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人：XX 性别：女年龄：32岁 身份证号码：XX 单位：XX 部门：办公室职务：主任 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件：
苗木报价单 投标单位：XX 法定代表人：XX
质量说明及售中售后服务承诺 致：河北恒基建设招标有限公司： 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，编制本方案。如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：由公司对于苗木有丰富经验的XX为销售经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司配备的工作人员均有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验，前期取得的成绩有目共睹，得到了建设单位和有关领导的一致好评。 一、本公司对工程的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地建好工 程是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司设有苗木基地，
苗木采购投标文件
投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求, 自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005 年3月27日
法人代表授权委托书 本授权委托书声明：我XX系XX 的法定代表人，现授权委 托XX的XX 为我公司代理人，以本公司 的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人：XX 性别：女年龄：32岁 身份证号码：XX 单位：XX 部门：办公室职务：主任 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件:
苗木报价单 投标单位：XX 法定代表人：XX
质量说明及售中售后服务承诺 致：河北恒基建设招标有限公司： 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，编制本方案。如我公司有幸中标，将 精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：由公司对于苗木有丰富经验的XX 为销售经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司配备的工作人员均有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验，前期取得的成绩有目共睹，得到了建设单位和有关领导的一致好评。一、本公司对工程的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地建好工程是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司设有苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证施工的正常进行。在为园林局动物园提供园林绿化树苗时，我公司会严把质量关，选择树干通直，树皮颜色新鲜，树势健旺，并且根群集中在树蔸的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有完整土球，并套有塑料袋以保证树苗木根部水分充足，提高苗木成活率。 2．售中售后服务承诺： 在供苗过程中，我公司会按标书规定中苗木尺寸和质量要求提供合格的苗
采购计划系统用户办法
采购打算系统 用户手册 基层采购人角色 二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
目录 修改记录2? 目录 (3) １. 使用对象?６ 2．账户登录7? 3. 预算指标治理8? ３．1 查询采购预算指标9? 4. 采购申请治理 (10) 4.１采购申请编制10? 4.1．１增加采购申请11? ４．１.2 修改采购申请?１８ ４.1．3 删除采购申请18? 4.1.4 待上报采购申请19? ４.1．5 公开招标失败变更采购方式申请 ..........................１9４.1．6 采购申请查询?２0
4.２待上报采购申请20? ４.2.1 重新编辑?２1 4.2.2 上报2?２ 4.2.３导出eｘcｅl表格数据 (22) 4.3 已上报采购申请22? ４．3.1 查看已上报采购申请信息.................................２3４．３．２查询2?４ 4.4 退回采购申请24? 4.４.1 查看退回缘故...........................................２5 4.4.２撤销. (25) 4．4.3 重新编辑2?５ 4.5 已撤销采购申请26? 4.6 已备案采购申请26? 4.７综合查询27? 5．追加采购申请治理 (28)
5.１追加采购申请编制.........................................２8５．1.1 增加追加采购申请29? ５．1.2 修改追加采购申请30? 5.1.3 删除追加采购申请?３1 ５．1.4 待上报采购申请3?１ ５.1.5 采购申请查询?３1 5.2 待上报采购申请.............................................３1 5．２．1 重新编辑32? 5.2.2 上报33? 5.2.３导出ｅxcel表格数据33? 5.3 已上报追加采购申请3?３ 5.3.１查看已上报追加采购申请信息 (34) 5．３．2 查询.................................................3４5.4 退回追加采购申请3?４ 5.4．1 查看退回缘故35? ５.4．2 撤销?３5
苗木采购询价函
XXXXXXXX“苗木采购”询价函 致： XXXXXXXX拟采购一批绿化苗木，现诚邀贵单位对该批苗木进行报价。 拟采购绿化苗木如下： （一）项目地址：XXXXXXXX内。 （二）采购规模：拟采购苗木总数量为XXX株（详见报价函）。 （三）供苗时间：年月日前完成全部供苗。 （四）质量要求 1、植株健壮，苗干通直圆满，要求规格一致，枝条茁壮，组织充实，木质化程度高。 2、苗木无机械损伤，无病虫害，不失水，有旺盛的生命力。 3、根系发达而完整，有较多的侧根和须根，根系无劈裂；土球苗木土球完整。 4、甲方确保所提供的苗木品种纯正,无检疫病虫害，并提供苗木“三证一签”。 5、苗木必须为圃地栽植苗。 （五）本次报价为到岸价(包含起苗、包装、装车、运输、税务发票、苗木检疫等所有费用的最终报价)。签约方的报价书将作为合同的组成部分。 （六）送货地点：XXXXXXXX。 请贵单位在收到本询价函后，以书面形式回函确认苗木报价。如果贵单位不准备参与该苗木采购，亦请尽快回函通知我们，谢谢合作！ 邀请人：XXXXXXXX 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX 邮政编码：XXXXXX 联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX XXXXXXXX 年月日
附件1：报价函 致：XXXXXXXX： 我方在详细阅读了贵单位发来的《XXXXXXXX“苗木采购”询价函》后，我愿意遵照本次绿化苗木采购询价函的有关要求参与报价，若我中标，我保证遵守国家有关法律法规和贵单位制定的询价函要求，保质、保量、按时供苗。且不因市场因素变动而调整，仍按上述所报的价格供苗。 在此，我方声明如下： 1.同意并接受询价函的各项要求，遵守询价函中的各项规定，按询价函的要求提供报价。 2.报价有效期为递交报价函之日起90天。 3.我方已经详细地阅读了询价函。我方已完全清晰理解询价函的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。 4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 5.我方承诺在本次询价响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。 6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得资格。 报价供应商： 地址： 传真：
绿化苗木采购招标文件
绿化苗木采购招标文件 招标人：—— 二〇一二年三月十日
目录 第一部分投标邀请函-------------------------------------------------3 第二部分投标人须知-------------------------------------------------4 一、说明---------------------------------------------------4 二、采购文件--------------------------------------------------4 三、投标文件的编写-----------------------------------------5 四、投标文件的提交-----------------------------------------7 五、投标文件的评估和比较-------------------------------------8 第三部分采购容及要求------------------------------------------11 第四部分投标文件格式-----------------------------------------13 第一部分、投标邀请函
——————2012年度苗木采购计划进行公开招标，欢迎有相应资质和能力的供应商前来报名参与投标。现公告如下：现欢迎国合格的投标人前来提交密封的投标。 1、项目名称：绿化苗木采购（不包括种植养护费用） 2、招标货物名称、数量及主要技术规格详见招标文件：招标货物一览表 3、招标文件购买时间：年月日至年月日（正常工作时间），购买招标文件时请携带招标公告中要求的资质原件及各复印件加盖投标单位公章、法定代表人授权书原件参加审验： 4、招标文件售价元人民币，邮寄另加50元，售后不退。 5、投标截止时间：投标文件应于年月日下午时（时间）之前提交到——————————————————————，逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。 6、开标时间：年月日下午整 7、开标地点： 8、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或传真的形式与——————联系。 9、以上如有变更，——————会通过通知，请投标人关注。 招标人：—————— 地址： 邮编： ： 传真： 联系人： 电子信箱： 10、投标保证金、招标文件购买费及招标代理服务费缴交账户： 第二部分、投标须知
金科集团苗木采购管理办法
金科集团苗木采购管理办法 第一章总则 第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购（核价）行为，合理控制苗木采购（核价）综合成本，提高苗木采购（核价）的及时性和准确性，建立和完善有序的采购体系，保证公司各项目所需苗木的品质，维护企业利益，结合苗木采购的特殊性，特在工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）基础上补充制定本办法，如有冲突的条款以本办法执行，其余条款均按以上材料流程执行。各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。 第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购（核价）活动。 第二章分则： 第三条集团公司 一、集团工程管理部：负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布，苗木信息资源共享，负责苗木买卖合同（协议）范本的编制及修订，为苗木采购（核价）工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。 二、集团人事行政部：负责苗木买卖合同范本的发布，为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。 三、集团审计监察部：负责对整个苗木采购（核价）工作过程进行审计、监察。 第四条各所属地产公司 一、成本控制部（材设组）： （一）负责苗木的采购（核价）工作。 （二）组织苗木的招标工作。 （三）编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估，建立健全合格供应商及苗木信息库，组织合格供应商评审工作。 （四）建立苗木采购（核价）台帐，提供采购（核价）相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据。 二、工程部：
（一）参与苗木采购招标工作，负责对苗木质量及外观方面等（直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等）要求进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木。组织设计部门、成控材设组对苗木选择。 （二）负责苗木计划中产品质量及技术方面（直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等）的审核。 （三）协调供应商与监理单位、施工承包单位等之间的合作关系。 第三章细则： 第五条苗木采购及核价原则：乔木必须为甲供；地被、草坪、灌木由地产公司自行决定供应方式（即甲供或乙供均可）。 第六条核价和定厂定价规定（按照采购的权责进行战略、单项招标、询价比价） 一、计划阶段：由使用部门编制材料设备核价或定厂定价申请表，经过工程部、成本控制部审核后由工程部统一以OA流程（乙供材料设备计划及核价、定厂定价审批流程）的方式提交材设组，材设组对计划确认后进入核价或定厂定价程序。核价或定厂定价申请表的各项数据必须详细、准确、字迹工整的填写。 二、计划接收与确认:核价或定厂定价申请表由材设部文员负责登记接收，接收后当日内发相关经办人员,经办人员在2个工作日内审核计划的符合性，2个工作日内未返回则视为已经确认。 三、核价与资料发放阶段：材设组根据核价或定厂定价的要求，认定1家以上供应商，明确价格、质量承诺、付款方式等条件后，签字完善后以OA流程的形式发给成本控制部及使用部门实施并交审监部备案。 第七条苗木定价过程管理： 一、苗木采购方式分为战略招标采购、招标采购、非招标采购 （一）战略招标采购：各公司常规苗木必须进行战略采购，且需占全年苗木采购比重的50%以上，通过战略招标确定常用苗木（各种规格）的供应商及供应价格。 （二）招标采购：战略招标品种（规格）以外的单次采购金额30万元以上的苗木，占全年苗木采购金额比重的30%。 （三）非招标采购：指特大、贵重的点睛树及30万元以下的零星、急需苗木采购，占全年苗木采购比重不超过20%。
采购系统建立计划书
采购系统建立计划书 针对公司现状以及采购部门一个基本职能的综合，特制订以下计划： 一、对内的采购系统的建立 由于公司刚刚成立采购部，所以一些内部的采购系统的不完善以及一些采购流程的不规范，为避免以后工作的混乱以及更好的解决工作中的问题，这就需要我们对自己内部采购系统的完善。 1、采购部门人员素质资质以及制度的建立。 这就要求我们采购人员有很好的自控力，能以公司利益为首，建立采购制度，做到赏罚分明。 2、责任到人。 细分到每个人的工作范围以及权限，做到责任到人、不推脱。 3、规范采购流程。 由采购申请人先需到采购部核对库存，确认是否需要购买，然后填写统一格式的采购申请单，由工程部核算材料用料并进行确认签字，在报部门主管进行审核，在递交采购部由采购部职员做出合理预算上报 采购部主管进行进一步核算，最后由公司总经理进行确认签字，在由采 购人员拿采购单去财务打借条借钱，采购完毕后单据进行冲账,或是在固 定采购商哪进行采购，每月或每季度由采购部配合财务部对账。 4、采购的表单票据系统的建立 采购单据必须统一，有公司盖章属于有效单据，单据发放需登记记载，以备查找。 5、成本的控制。 做到不浪费、合理预算、节约成本来进行采购，每个工程领用的材料、退回的材料进行详细登记，统计每项工程总的材料成本使工程 材料成本一清二楚。
6、常用耗材的准备。 每周安排人员进行常用耗材的检查，发现不足及时上报补充，以确保不耽误工程进度。 7、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 8、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记本身的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本， 使公司效益最大化，为公司发展提供助力。 二、对外采购系统的建立 1、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采 购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准 时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评 定工作，为公司后期的大批量工程做好准备。同时进一步发展新的供应 商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 2、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程 中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的 采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点， 努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 3、品质保证。 本部门相关人员将经常前往现场了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行 同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
GP采购计划管理系统部门版 单机版 用户手册
财政部政府采购管理交易系统 用户手册 采购计划管理系统单机版 北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
目录
综述 系统简述 采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位，采用本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请执行情况编报功能。 系统角色描述 编号角色标识角色名称角色简述备注 jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负责采购申 请编制与上报工作。 jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色，负责本级 和下级单位采购申请的审核上报工作。 3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色，负责部门 所有采购申请的审核与汇总上报工作。 系统模块操作说明 系统初始化 管理员初始化 2.1.1.1 功能描述 在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，和使用权限等信息。
2.1.1.2 操作说明 管理员初始化界面如下，包括：①单位编码设置，②业务模式设置，③管理员密码设置。 单位编码设置 在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为131，商务部本级机构代码为000013223，则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户；000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。 输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如下图所示： 业务模式设置 业务模式有编制和审核，用户可以组合选择。 管理员密码设置 管理员账号默认固定为admin，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。点击保存，完成管理员初始化。 操作员初始化 2.1.2.1 功能描述 管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行初始化。 2.1.2.2 操作说明 操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系统，进入如下界面，完成以下步骤。
苗木采购招标文件
苗木采购招标文件
工程项目： 招标单位： 年月
招标文件 【第一卷】 第1篇采购项目简介第2篇投标人须知
第1篇采购项目简介 工程项目差不多批准建设，现决定对绿化种植所需苗木实行公开招标采购，本次招标采取资格后审的方式进行，工程介绍如下： 1.招标项目 工程苗木采购项目。 2. 工程规模 招标人绿化工程苗木施工场地为。 3.苗木采购种类：具体采购苗木种类、数量详细见采购清单。 4.该项目为： 所拟采购的树种同时统一招标，同时报价，投标人必须对本标段工程量清单（采购清单）中的所有苗木品种进行投标申报单价和总价。但按不同树种不同规格划分成不同的合同段，依据投标综合单价和总价对各合同段单独进行评标定标。 常规苗木采购（经审核的合理低价随机抽取法确定中标人），常规苗
木指园林绿化常见树种 5. 投标文件应按本招标公告规定的时刻地点及招标文件要求的密封方式送达招标人签收，迟到的申请书将被拒绝。投标文件必须在公告规定的时刻之前送交至：，招标人定于投标文件送交截止的同一时刻、同一地址进行公开开标。 6.投标地点及开标地点： 7.招标人信息查询及联系地址： 单位：地址： 邮政编码：电话： 传真：联系人：
第2篇投标人须知 一、总则 1. 招标范围 本项目的范围：苗木采购（运送到施工现场）。 2．资金来源 资金来源： 投标报价和中标后的工程价款均以人民币结算和支付。 3．投标人的合格条件 3.1 本项目采纳资格后审方式。 3.2 资格条件 ①投标人应具备《政府采购法》规定的供应商条件，具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力、良好的信誉和售后服务能力。 ②要求具备园林绿化工程贰级及以上资质且具有独立法人资格的企业或具有苗木生产许可证（或采伐许可证）和营业执照（经营范围和方式：苗木种植、销售）且具有100亩以上苗木种植苗圃的企业或个体工商户。 3.2 投标人应独家参与投标，本项目不同意任何形式的联合体投标。 3.3本工程不得分包和转包。 3.4每个投标人只能提交一份投标文件。 4．投标费用
苗木采购项目服务工作实施方案
苗木采购项目服务工作方案 第一、投标人简介： ********成立于2000年占地500亩位于******，交通方便，四通八达，是一个集园林绿化工程施工及绿化工程设计、种苗繁育为一体的综合性股份制企业。 下设实体：种苗繁育基地、工程绿化施工队，定州苗木繁育基地。我公司拥有园林设计工程师、林业工程师、林业技术员及专业绿化队员工近百人。绿园林在多年的经营过程中采取走出去引进来的原则，从全国各地不断引进新品种，筛选，繁育推广，始终秉承品种领先，苗木纯正的质量意识和全心全意为客户服务等理念而深得客户的好评。 我公司各种绿化苗木品种齐全，质量优良。基地品种有30多种，有灌木，乔木，松柏类，各种宿根花草。 我公司的经营宗旨是：信誉是企业的灵魂，质量是企业的生命。我们将为社会各界同行提供优质的苗木，以求共赢。 第二、苗木供应的服务方案 如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我
公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：将派出对于苗木有多年丰富经验的业务经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司将配备有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验工作人员。 一、我公司对该项目的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地保障本项目是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司的苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证该项目的正 常进行。 在为*******提供本项目的园林绿化苗木时，我公司将会严 把质量关，按照招标文件的要求的苗木规格选择优良的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有
苗木采购项目服务工作方案
苗木采购项目服务工作方案标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
苗木采购项目服务工作方案 如果我公司有幸中标，我们将会更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司的苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证该项目的正常进行。 在为*******提供本项目的园林绿化苗木时，我公司将会严把质量关，按照招标文件的要求的苗木规格选择树干通直，树皮颜色新鲜，树势健旺，并且根群集中在树蔸的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有完整土球，并套有塑料袋以保证树苗木根部水分充足，提高苗木成活率。 二、苗木的起苗、运输、装卸措施： 1、苗木的起苗和包装应根据苗木的品种的适应性或季节需要，留置一定长度根系或土球，以保证其成活率。土球直径一般是苗木胸径的8-10倍，保证不散台，不凉根。起苗时做到白天起苗，夜间运输，存苗时用遮阴材料遮盖做到不伤苗。必要时由专人喷水做到不伤不晒不失水。 2、运输过程中的事项
①运输的工具：乔木应是大型加长车，以保证苗木不外露不垂地，不伤苗。运输过程中不散落。 ②运输的时间：要求做到争取傍晚或夜间进行，太阳较热时白天不允许运输。 ③运输中的保护工作：大型乔木含水较多，苗木应专人保护做到运输中加苫盖布，或用塑料布包裹，防止水分蒸发避免死苗现象发生。 ④运输装卸车工作：如玫瑰、丁香等装卸时应轻装，轻放，防止损伤苗木。装车时苗木较小时应码放整齐,苗间要放置保护材料全面遮盖、捆扎牢固，保证苗木完好无损。 ⑤大型乔木装车时根部朝前，尾朝后。装车困牢，要求树冠摆正捆牢中途不散扣、覆盖不丢失。中途苗木不滚动。 ⑥如途中运输路途较长时应用浇水保湿，并做到中途多检查，以防发生意外。卸车时应用大型吊车卸下大型带土球或土台的乔木，吊装时允许吊装土球或者包装物，不允许捆树、吊树干的现象发生，做到不伤枝、干、皮。 3、树木栽植方法应符合下列要求：苗木种植不在本项目的招标范围内，但我公司为了更好地服务于招标单位，我公司可以无偿提供栽植技术指导：
苗木采购管理办法讲义
**苗木采购管理办法 一、目的 为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。 二、适用范围 本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。 三、部门职责 根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。 （一）**： 1．收集与汇总苗木资源信息及价格； 2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库； 3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算； 4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本； 5．制订苗木质量保证措施； 6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪； 7．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控
制提供参考依据等； 8．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木； 9．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方； 10．做好苗木进场台帐并及时备案。 （二）公司品质部： 1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。 2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 （三）公司财务部： 1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购； 2．配合**及时支付苗木款； 3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。 （四）总部业务发展部： 1．审核**制定的苗木采购计划。 2．审核**制定的苗木进场计划。 3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 4．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
采购计划系统用户手册
采购计划系统
用户手册
基层采购人角色
? 草稿
状
评审
态 ? 初始版
? 修订版
标识号 当前版本 前一版本 发布日期
GP_GS2A_采购计划系统_用户手册 1.0
2013-11-04
二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
序号 1 2 3 4 5
版本 责任人 修改时间
修改内容记录
V1.0 V1.0 V1.0
王红艳 王红艳
陆华
2013-12-04 2013-12-17 2013-12-21
新建文档。 修改完善。 修改完善。
目录
修改记录 .................................................................................................................................... 2
目 录 ........................................................................................................................................ 3
1. 使用对象................................................................................................................................ 6
2. 账户登录................................................................................................................................ 7
3. 预算指标管理 ........................................................................................................................ 8 3.1 查询采购预算指标 ........................................................................................................................... 9
4. 采购申请管理 ...................................................................................................................... 10 4.1 采购申请编制................................................................................................................................. 10
4.1.1 增加采购申请....................................................................................................................................................................11 4.1.2 修改采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.3 删除采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................19 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 .......................................................................................................................................19 4.1.6 采购申请查询 ....................................................................................................................................................................20
4.2 待上报采购申请 ............................................................................................................................. 20
4.2.1 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................21 4.2.2 上报 ..................................................................................................................................................................................22 4.2.3 导出 excel 表格数据..........................................................................................................................................................22
4.3 已上报采购申请 ............................................................................................................................. 22
4.3.1 查看已上报采购申请信息 ..................................................................................................................................................23 4.3.2 查询 ..................................................................................................................................................................................24
4.4 退回采购申请................................................................................................................................. 24
4.4.1 查看退回原因 ....................................................................................................................................................................25 4.4.2 撤销 ..................................................................................................................................................................................25 4.4.3 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................25
4.5 已撤销采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.6 已备案采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.7 综合查询........................................................................................................................................ 27
5. 追加采购申请管理 ............................................................................................................... 28 5.1 追加采购申请编制 ......................................................................................................................... 28
5.1.1 增加追加采购申请.............................................................................................................................................................29 5.1.2 修改追加采购申请.............................................................................................................................................................30 5.1.3 删除追加采购申请.............................................................................................................................................................31 5.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................31