建筑公司办公室主任岗位工作职责(5)
建筑公司办公室主任岗位工作职责(5)
建筑公司办公室主任岗位职责（五）
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设；
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结；
六、抓好文件的起草、印发。
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办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
企业办公室主任岗位的职责
企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
建筑企业各部门人员岗位职责说明
建筑企业各部门人员岗位职责 董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表，保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施，遵守国家和地方的法律、法规，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议： 1．研究并决定公司的经营、经济等决策，并对公司的重大经营和经济决策负责； 2．研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案； 3．聘任或解聘总经理，对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘； 4．研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。 三、坚持所有权与经营权分离的原则，积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。 四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。 五、坚持改革，转变观念，经常开展调查研究，不断了解新情况，及时发现新问题，为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。 六、组织贯彻董事会决议，并检查决议执行情况。
总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在董事会的领导下，主持公司全面工作。 二、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。 三、制订并实施公司的整体发展战略，完成董事会下达的年度经营目标，领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道，负责建设高效团结的团队，管理直接所属部门的工作。 四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分线负责，并根据考核结果批准实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益。 五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系，改善职工的物质文化生活和工作条件”。 六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
建筑公司各部门职能
1、信息管理职责： （1）、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息； （2）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作，并定期发布文件控制清单和记录清单； （3）负责公司对外宣传； 2、日常行政管理： （1）开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作； （2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况； （3）负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展； （4）根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设备的管理；负责来宾的接待工作； 3、人事及培训管理： （1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡； （2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理； （3）负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 （4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理； （5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
建筑企业各部门职责(汇编)
工程管理部职责 （1）认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关法律、法规、标准及公司的各项规章制度。 （2）负责公司工程管理和计划统计管理办法的制定及环境保护方案、预案的编制和管理工作。 （3）负责公司年度计划汇总、月度施工生产计划的编制，并监督项目经理部计划的实施。 （4）负责公司工程施工统计工作，并按政府的要求网上上报相关信息。 （5）负责公司计划与统计人员的业务培训。 （6）协同安全部组织公司“八大口”对公司所属项目施工的安全监管和检查工作。 (7) 负责组织召开公司月度生产例会，使项目经理部施工过程管理处于受控状态。 (8) 督促项目经理部做好项目开工前的准备工作和过程控制工作，协助项目经理部做好工程竣工交验工作。 (9) 负责公司顾客满意调查汇总工作，配合项目经理做好工程回访工作。 (10) 负责与所属施工项目部签订《工地环境保护管理协议书》。 (11) 负责公司的环境保护工作，监督项目部做好施工现场的环境监控。 (12) 协助项目部处理工程扰民、民扰事项。 (13) 负责公司环境管理体系的贯标工作。 (14) 参与对分包方选择、预审、评价及合格供方的管理工作。 (15)（尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作；努力完成上级领导交给的其他工作。
安全部职责 （1）认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关安全生产法律、法规、标准及公司的各项规章制度。 （2）负责组织制定公司安全生产规章制度、安全操作规程和生产安全事故应急预案，并对执行情况进行监督检查。 （3）负责组织制定公司年度安全工作计划和安全生产管理目标。 （4）负责定期组织公司“八大口”对所属项目施工安全、用电安全进行检查，并对重大的事故隐患，有权指令先行停止生产，并立即报告领导研究处理。 （5）负责对公司安全系统人员进行业务培训、考核。 （6）负责与分包单位签订《安全生产协议书》及项目经理部《年度安全生产责任书》。 （7）组织项目工程开工前的安全验收工作。并协助工程部进行网上自评及网上上报相关信息工作。 （8）参与劳务分包的预审、评定及现场施工安全过程管理工作。 （9）主控职业安全健康管理体系内、外审工作。 （10）负责组织公司安全文明工地的推荐、申报、验收、评比等工作。 （11）负责工伤事故调查、分析、处理工作，组织有关部门制定事故预防措施并监督执行。 (12)尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作；努力完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
建筑公司各科室岗位职责
办公室岗位职责 1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。 3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。 4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。 5、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证书的办理、年检、变更、管理等工作； 6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。 7、负责组织投标书及所有投标文件的编制及装订工作。 8、根据各部门实际情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划。 9、完成领导交办的其他工作。 山东中开建设有限公司
业务科岗位职责 1、了解建筑市场行情，建立信息反馈网络。 2、通过各种渠道了解各建设单位的建设规模、信息等情况，提前洽谈经营条件，多渠道联系工业与民用建筑的施工任务。 3、协助办公室参与投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。 4、组织合同评审，负责对外工程合同的签订，并参与合同的谈判。办理新接工程的合同签证登记等。 5、建立合同档案，处理合同纠纷，并为公司领导及时提供有关经营资料。 6、组织编印公司业绩的宣传手册，树立公司良好形象。 7、每月上、中、下旬各组织一次对市场材料价格的摸底工作，登记、留存、归档。 8、完成领导交办的其他任务。 山东中开建设有限公司
技术科岗位职责 1、帮助、指导项目部编制施工组织设计，施工方案，并参与审核，在实施过程中进行监督。 2、组织项目部进行设计图纸内部会审，参加业主召集的图纸会审，协调、处理、解决图纸中存在的问题。 3、在工程开工前，对项目部作好技术交底工作，对关键工序、特殊工程和“四新”的应用作书面交底，确保各项技术措施和要求的落实。 4、负责公司的技术管理工作，制定技术管理文件，参与重要、特殊工序的技术复核，审定重大技术问题的设计变更，处理、解决施工中的技术问题。 5、加强工程质量的事前、事中控制，完善事后无工程事故的处理工作。 6、参与投标工作中“技术标”的编制和审定。 7、认真落实贯标工作，做好本职主管范围内的工作，并履行应承担的职责。 8、及时完成领导交办的各项任务。 山东中开建设有限公司
建筑公司岗位职责全套27161
岗位职责目录 一、总经理岗位职责 二、副总经理岗位职责 三、总工程师岗位职责 四、档案员岗位职责 五、工程部职责范围 六、技术部部长岗位职责 七、生产、技术部岗位职责 八安全部部长岗位职责 九、质量、安全部岗位职责 十、预算员岗位职责 十一、预算部岗位范围 十二、保卫员岗位职责 十三、材料、设备部岗位职责
总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。 十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
XXX建筑劳务公司岗位职责
XXX建筑劳务公司岗位职责 一、总经理岗位职责 1、下达公司的经营、生产计划和各项经济技术指标。对公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。 2、组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。 3、及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周转，做好项目的成本核算，盘活资金使用，审核各项费用支出。 4、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动，对查出的隐患，采取纠正与预防，防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。 5、组织检查、落实公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。包括施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械等各项规章制度的检查工作。 6、根据工程实际情况，协调项目部负责人，合理调配人员、材料、施工机械设备，确保工程顺利施工。 7、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析、研究，提出改进措施，努力降低施工成本。 8、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 9、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的
应变和竞争能力。 10、负责贯彻执行《公司员工奖惩条例》和公司有关规章制度，严肃劳动纪律，确保生产、工作秩序正常进行。 11、关心员工生活，积极改善员工的劳动条件，创造良好工作环境。 二、副总经理岗位职责 1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。对公司施工、技术、质量管理工作负领导责任；对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。 2、参与领导本单位的经营、生产活动，对公司重大经营决策提出建设性意见，并协助实施。 3、负责公司施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案的审批工作，大力提倡采用新技术、新材料的应用并督促实施。 4、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 5、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 6、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收；参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 7、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关部门。 8、主持公司技术会议，研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题，参与处理重大质量安全事故，并提出技术鉴定和处理方案。不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部负责人、生产技术负责人等相关部门负责人进行处理。 三、人力资源部门岗位职责 1、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 2、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 3、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。 4、负责公司各种办公、福利用品的采购和管理。 6、负责公司的对外接待工作。 7、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形
办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责
篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
建筑企业办公室职责
建设有限公司 综合办公室职责 综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有： 一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。 二、负责管理公司印章使用审批流程。 三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类 人员证件的新办、年检验换等管理工作。 四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。 五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。 六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。 七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。 九、负责公司职工午餐的管理工作。 十、负责公司日常会议、接待工作。 十一、完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室制 （2017试行稿）
建设有限公司 综合办公室工作流程（2017试行稿） 一、日常公文印发流程 签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。 公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发二、印章使用审批流程 签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。 审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件 三、证照使用流程（携证外出） 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。 证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用 证照归还：核查证照真实完整性→注销记录 四、办公设施、办公用品购置、领用流程 物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。 购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购 领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放 五、人事管理工作流程 全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。 招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗 离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算
建筑公司各部门职能
建筑公司各部门职能 （一）工程管理部 1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。 2、领导公司的项目工程施工，并负责其领导范围内人员的培训。 3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。参加顾客满意度的分析和评价。 4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。 5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制，检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。 6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制，配合协调纠正措施和预防措施的实施。 7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。 8、对项目部实施资源管理，实现生产要素的优化组合。 9、贯彻实施公司的质量环境方针，落实公司质量环境目标和指标方案。 10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况，保证原材料符合质量环境管理的要求。 11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。 12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。 13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。 14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。 15、负责对项目部的组建、施工进行管理，并指导其运行。 16、负责分包方的评定、联络和协调事宜，发布合格分包方名册。 17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析，并负责指导项目经理部使用统计技术。 18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理，对工程施
工全过程实施监督、检查，定期进行分析，组织最终检验和试验。19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况，保证其在安全正常状态下使用。 20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。 21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。 22、及时完成经理室临时安排的各项工作。 （二）办公室 1、负责公司的行政管理和日常事务。 2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接，确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。 3、负责公司规章制度的制定、完善，促进公司各项工作的规范化；监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查，并进行考核。 4、负责公司会议（活动）的组织与牵头，负责整理会议纪要，并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。 5、负责公司的档案管理工作。 6、负责公司的人力资源管理工作。 7、负责公司的固定资产管理，负责公司员工福利与社会保险的落实；负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。 8、强化企业文化建设，做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。 9、开展调查研究，及时做好领导指令的下达与民意的上传，当好领导参谋。 10、负责日常的接待工作及对外协调工作。 （三）人力资源部 1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。 2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。 3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。
办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务
办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办 ___，检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11、负责组织全公司
员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考
建筑工程公司各部门岗位职责
建筑工程有限公司 高管及各部门职责 一、董事长职责 1、负责召集和主持董事会会议，领导董事会工作，执行董事会的决 议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次股东大会报告。 2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。 3、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副 总经理、总工程师等，并决定其薪酬事项。 4、制订公司的章程修改方案，年度财务预算、决算方案，利润分配 方案和弥补亏损方案，增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。 5、决定公司内部管理机构的设置、调整，拟订分（子）公司或部门 的合并、分立、解散方案，提出公司的破产申请。 6、指导本公司重大业务活动，决定公司重要资产的抵押、出租、发 包和转让，签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。
7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 8、在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但 必须符合本公司利益，并在事后向董事会报告。 9、董事长因故不能履行职责时，可授权副董事长或董事长助理负责。 二、总经理职责 1、全面负责公司的经营管理，执行公司章程，对董事会负责并报告 工作。 2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福 利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。 3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理（主任） 及分（子）公司的经理人选。
4、任免和调配下属公司、部门员工，并决定其奖惩、定级、升级、 加薪、雇用或解雇辞退。 5、负责公司资源配置，提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事 会批准。 6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。 7、签发日常行政、业务和财务等文件，根据董事长的授权代表公司 对外签署合同和协议。 8、公司章程或董事会授予的其他职权。 9、总经理因故不能履行职责时，可授权副总经理或总经理助理负责。 三、副总经理职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。 4、负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责 任，在分管职能上有较大自主决策权。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和
统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满