超市设备采购招标文件

超市设备项目

招标文件

招标单位：

招标日期：

目录

第一部分：投标邀请书 (3)

第二部分：投标须知前附表 (4)

第三部分：设备清单 (5)

第四部分：招标项目要求 (6)

第五部分：投标方须知…………………………（7-13）第六部分：集中采购货物购销合同……………（14-17）第七部分：评标办法……………………………（18-19）第八部分：投标书格式…………………………（20-30）第九部分：合同一般条款………………………（31-36）

投标邀请书

致：

**公司超市设备进行招标，现正式邀请贵单位前来施工投标。

请贵单位于年月日到年月日在领取招标文件。

请贵单位收到本招标文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按照招标文件的要求详细填写和编制投标文件。

招标人将按照本招标文件投标须知确定的时间、地点开标，请投标人携带本投标须知要求的相关资料准时出席，否则视为弃权处理。

1、招标范围：

2、建设地点：

3、工程规模：

招标人：

地址：

联系人：

联系方式：传真：

二〇一四年月日

第二部分：投标须知

前附表

第三部分招标设备清单

第四部分招标项目要求

1、本次招标项目设备采购

2、投标方要具有与招标货物相应生产或销售经营权的厂商。非生产厂家的投标方，应出具生产厂家销售部门允许销售的文件或投标方所进货的经销单位所持有生产厂家销售部门允许销售的文件，并提供相应的销售价格政策，包括零售价格，代理价格及返利政策。

3、投标方须提供全新的、并符合相关的质量检测标准及具有合法手续的产品。

4、进口产品交货时须提供海关进口的有关证明文件的复印件。

5、购销合同由货物使用单位与中标单位签订。

6、交货地点:

7、交货时间:

8、投标方必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加开标会，每家参加人数最多3人。

第五部分投标方须知

A说明

1.适用范围

1.1 本招标文件仅适用于本工程中所叙述的货物及服务采购。

2.定义

2.1“招标方”系指组织本次招标活动的

2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的厂商（制造厂家和销售商）。

2.3“货物”系指供方按招标文件规定，向需方提供的所需设备有关技术资料和材料。

2.4“服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装测试、性能介绍、技术培训等。

3.合格的投标方

3.1凡经过天和商贸有限公司审查合格，并提供相关货物经销资格供应商均为合格的投标方。

3.2 投标方应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。

4.投标费用

4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B招标文件说明

5.招标文件的构成

5.1 招标文件用于阐明所采购货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：

（1）投标邀请书

（2）招标技术规范

（3）招标项目要求

（4）投标方须知

（5）集中采购货物购销合同

（6）投标文件格式

6.招标文件的修改

6.1招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。C投标文件的编写

7.要求

7.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件一一对应地做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

8.投标文件组成

8.1 投标文件应包括下列内容：

（1）投标书、法定代表人授权委托书（法定代表人投标，不用此委托书）、资质证明文件复印件、货物简要说明以及投标货物配置清单。

（2）投标货物符合招标文件规定的技术规范文件，及投标方认为需加以说明的其他内容。

8.2投标文件的装订、格式和签署

（1）投标文件的装订不得使用活页夹，应采用左侧无线胶装。

（2）投标人应按前附表的要求和本款的规定提交投标文件。投标文件一式四份，其中一份为正本，三本为副本，封面上应分别标明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。

（3）投标文件应使用打印或复印，文字要清晰，语意要明确，并按招标文件的要求加盖单位公章和由法定代表人（或委托代理人）签名。工程量清单的每一页均应盖投标人单位公章或由法定代表人（或委托代理人）签名。

（4）投标文件应尽量避免涂改和插字，除非这些改动是根据招标人的批示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误，在后一种情况下，修改处应由投标文件签字人签字和加盖公章确认。

8.3投标文件的密封和标记

（1）投标文件的正本和副本应分开装袋密封，并死页装订，不密封的

投标文件无效。封袋面上应标明“正本”或“副本”字样，投标文件正面及所有封口处应加盖投标人公章和法人代表印鉴，在投标文件的正面写明：（2）招标人的名称和地址：

（3）投标的合同名称及编号；

（4）在开标日期和时间前不准启封字样；

（5）投标人的名称和地址应加盖单位的印章。

若投标人未按上述规定进行密封和标记，招标人将不承担与此有关的责任。

8.4投标截止时间

（1）投标人应按投标须知前附表第16条所规定的时间之前，按规定的地址将投标文件送达代理人，投标文件应面交。

（2）招标人根据有关规定，在原定投标文件截止时间前10天内，以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止时间，在这种情况下，招标人与投标人在原投标截止期内的全部权利和义务，将适用于延长后新的投标截止时间。

8.5迟到的投标文件

在前附表第14条规定的接收投标文件截止时间以后收到的投标文件，视为无效，将原封退给投标人。

8.6投标文件的修改与撤回

（1）投标人可以对已提交的投标文件作修改撤回，但其修改或要求撤回投标文件的书面通知应在规定的提交投标文件截止时间之前递交招标人。投标人修改或撤回的书面通知，应按规定进行密封和标记，并标明“修改”或“撤回”字样。

（2）在递交投标截止时间之后，任何人不得修改投标文件。

（3）如果投标人在截止投标之后直到投标有效期之前撤回投标文件，招标人将委托公证机构代表根据本章规定，没收其投标保证金。

9.投标文件格式

9.1投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标书、

法定代表人授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）、货物简要说明以及投标货物配置清单货物简要说明。

9.2投标方按照本招标文件规定和招标货物技术规范文件所列的货物进行全部或单项投标。

10.投标报价

10.1投标报价中包括：货物价格、关税、货物运输到合同指定地点的费用、安装调试、技术培训等。

10.2投标方应在投标文件上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。

10.3 投标方按上述条款要求填写报价，以供招标方评标方便。

11.投标方资格证明文件：经过年检的《企业法人营业执照》复印件、《税务登记证》复印件、《组织机构代码证》复印件、产品鉴定证书。

12.投标保证金

12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2投标方应向招标方提供壹万元的投标保证金。

12.3投标保证金以现金形式提交。提交时间见前附表。

12.4 未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

12.5 未中标方的投标保证金,在签订合同后一个月内无息退还。

12.6 中标方的投标保证金,在接到中标通知后即转为履约保证金；履约保证金待合同执行完毕后个15工作日内全额无息退还。

12.7 投标方在投标之后评标结束之前撤销投标时, 应以书面形式提出，投标保证金将被招标方扣缴。

12.8 投标方在中标后未按招标文件规定与货物使用单位签订购销合同时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。

13.投标有效期

13.1投标文件从开标之日起，有效期为30天。

13.2 特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同

意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标方可以拒绝上述要求，对于同意要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件。

14.投标文件的签署及规定

14.1投标文件应准备一份正本和三份副本，分别注明“正本”或“副本”字样。

14.2投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章；副本可复印，但须加盖公章。投标文件正、副本内容必须完全一致。

14.3除投标方对错处作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂改或改写。

14.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。

D投标文件的递交

15.投标文件的密封和标记

15.1投标方应将投标文件正本和副本装入同一密封袋中，并在密袋封面上标明集中采购编号、投标货物名称、投标方名称。

15.2密封处加盖单位公章并注明“开标前不得启封”的字样。

15.3投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按照14.1-15.2中的规定签署、密封和标记后,按投标文件规定的时间和地址送至招标方。

16.递交投标文件的时间

16.1所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标时间内送至招标方。

17.迟交的投标文件

17.1招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

E开标和评标

18.开标

18.1

招标方根据招标文件规定的时间、地点开标。投标方须由法定代表

人或委托代理人参加。

18.2 开标前，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。

19.评标委员会

19.1招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会，其成员由专家、招标方和采购单位代表等5人单数组成，专家不少于4，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

19.2 投标方认为评标委员会中有应回避的人员，可当场提出，情况核实后，其人员必须回避。

20.对投标文件的审查及相应性的规定

20.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的投标保证金是否已提交，文件是否恰当地签署。如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

21.投标文件的澄清

21.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

21.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。

22.评标原则

22.1对各投标者所报技术性能进行比较：

（1）投标者的资信情况、业绩和履约能力；

（2）质量、功能、性能、可靠性、稳定性、整体方案合理程度；

（3）投标者的供货状况及售后服务承诺；

（4）投标者提供的其他优惠条件。

22.2评标委员会对每一个标书进行比较，列出各投标者的报价比

较表。

22.3综合分析比较以上各项，最后得出评标结论。

23.其他注意事项

23.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。

23.2 评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。

23.3在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

23.4 评标委员会不向落标的投标方解释落标原因，不退还投标文件。

23.5在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。

23.6根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞标的可能性。

F授予合同

24.定标的原则

24.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。

24.2本次招标，合同将授予符合招标文件的要求、报价最合理、提供优质货物、服务最佳的投标者为中标单位。

25.中标通知

25.1评标结束后，由河南汇龙招投标代理有限公司向中标单位签发《中标通知书》。

25.2《中标通知书》将作为签订合同的凭据。

26.授予合同时变更数量的权力

26.1招标方在授予合同时有权对“招标货物技术规范文件”中规定的货物数量予以增加或减少。

27.签订合同

27.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点在招标方的监督

下与需方签订合同。

27.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订货物购销合同的依据。

第六部分集中采购货物购销合同

需方：

供方：

供、需双方根据年月日，超市设备采购招标结果和招标文件的要求，经协商一致，达成货物购销合同：

一.货物价格：

以上价格以人民币进行结算，该价格中包括设备价格、货物运输到合同指定地点的费用、安装调试、技术培训等。

品牌型号、数量、配置：见《招标文件》、《投标文件》。

二.货物质量要求及供方对质量负责条件和期限

1、供方提供的设备必须是全新（包括备品备件）的设备,并且符合国家质量性能检测标准及该产品的出厂标准。进口设备须提供海关进口的有关证明。

2、设备安装调试完毕后保修开始，供方对设备提供按国家

三包规定的保修期。保修期内非因需方的人为因素而出现设备的质量问题，由供方负责。供方保证负责包修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。并在接到通知后24小时内完成设备的维修；保修期外，供方负责设备终身维修，维修时只收取材料成本费用并在接到通知后24小时内完成设备的维修。

三.交货时间、地点：

交货时间: 年月日前

地点：工程所在地

四.供方应随设备向购货单位交付设备的备件、工具、使用说明书及相关的资料。

五.结算方式：

六.违约责任

1、供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。

2、供方不能按合同的规定交付设备时，供方向需方偿付货款总额3%的违约金。

3、供方逾期交付设备时，每逾1日供方向需方偿付货款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过7天后，需方有权决定是否继续履行合同。

七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履

行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。

八、供需双方应严格遵守招标文件和投标文件及本合同约定的权利、义务。

九、招标、投标过程中，招标文件、投标文件及澄清文件等都是合同的组成部份，供需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

十、因设备的质量问题发生争议时，以当地技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。

十一、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十二、本合同签订地：

十三、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。

十四、合同一经三方签字，并加盖公章即为生效。合同一式5份，供方和需方各执二份、集中采购机关执一份。

需方：供方：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代

理人：

日期：年月日日期：年月日

法定代表人委托书

单位处理招标的有关事宜。

附全权代表情况：

姓名：性别：年龄：职务：

身份证号码：

详细通讯地址：

电话：传真：

邮政编码：

单位名称（公章）法定代表人（签字）

（法定人身份证复印件）

年月日

第七部分：评标办法

评标办法

本次招标采用综合评法：即最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准，将评标价、质量保证与信誉等赋予不同的权重，采用百分制。

一、评标分值确定：

1、投标总报价 60分

各投标人的投标报价在招标人标底预算价的97%至102%（含97%和102%）范围之间的为有效投标报价。若所有报价均不在此范围内，则标底为评标基准价。评标基准价=标底预算价×60%+有效投标报价的算术平均值×40%。以评报基准价为基准，投标人的投标报价与评标基准价相等者得基本分55分，投标报价高于评标基准价的，按每高于评标基准价的1%扣一分的比例从基本分55分上进行扣分，扣完为止；投标报价在评标基准价的95%（含95%）至100%范围内的，按每低于评标基准价的1%加1分的比例在基本分55分的基础上加1分，最高加5分；低于评标基准价的95%（不含95%）的，按每低于评标基准价的1%扣1分的比例在基本分55分上进行扣分，扣完为止。

2、产品合格证书………………………………3分

3、保修期………………………………………4分

保修期一年以内不加分，一年以上加2分，二年以上加4分。

4、供货设备性能、质量、技术参数………………7分

主要设备性能、质量及技术参数均能够满足或高于招标文件要求的得5分，并属于国家名优产品的加2分。

5、服务承诺……………………………………6分

（1）交货期承诺3分，对交货时间与进度有承诺、有违约经济处罚措施的得3分，否者不得分；

（2）售后服务承诺3分，售后服务时间、内容明确，有售后服务承诺和经济处罚措施的得3分。只有承诺没有违约经济处罚的不得分。

6、企业信誉业绩…………………………………………5分

业绩需提供部分合同复印件，近三年销售额达到300万元以上的得3分，500万元以上得满分。

7、财务状况……………………………………5分

不完整的会计或审计事务年出具的近两年的财务审计报告，且反映投标人财务状况良好的得5分，否者不得分。

8、投标文件规范性…………………………2分

投标文件内容组成齐全、完整及格式正确的得2分，投标文件的编制内容以及装订、格式、目录、页码编排等有不满足招标文件要求的每种类性不满足扣0.5分，直至扣完2分。

9、投标报价的合理性…………………………2分

由评标专家根据投标文件情况，酌情给分。

10、质量管理的措施及设备组织供应计划……6分

投标人制定了切实可行的质量保证措施，并能满足要求的得3分；制订了设备供货计划的得3分，否则酌情给分。

二、评标计分规则

1、评分计分按本办法的规定进行。

2、评标过程按四舍五入取两位小数计算，最终得分按四舍五入取两

位小数计算。

3、评分计分必须填写评标计分卡，评委签署姓名。

4、有下列情况之一者视为无效分：

（1）计分超出规定的最高或最低分的；

（2）一个计分内容出现两个或两个以上计分的；

（3）记分卡没有签署评委姓名的；

（4）评委的评分总分平均值为投标单位的最终评标得分。

第八部分投标书格式

1、投标书

致：

签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。

（1）法定代表人委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）

（2）投标货物配置清单

（3）货物简要说明

（4）投标单位认为有必要说明的有关材料

根据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附开标一览表中规定的应提供和交付的货物投标报价为人民币（大写）。

2、我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我方的投标文件自开标日起有效期为30个工作日。