公务接待用餐申请

公务接待用餐申请

尊敬的领导：

我是XXX部门的XXX，特向您提交一份关于公务接待用餐的申请。下面我将详细说明申请的原因、目的、时间、地点以及预计费用。一、申请原因：

我所在的部门最近与合作伙伴进行了一次重要的合作谈判，双方取得了初步的共识。为了进一步加强与合作伙伴的沟通，加深彼此的了解，提升工作效率，需要举办一次公务接待用餐。

二、申请目的：

通过公务接待用餐，我们可以为合作伙伴提供一个良好的交流平台，共同商讨合作事宜，加强友好合作关系。同时，也是对合作伙伴的一种尊重和感谢，展示我部门的工作态度和专业水准。

三、申请时间：

计划在下周三晚上举办公务接待用餐，时间为18:30-20:30。

四、申请地点：

我们计划在XXX酒店的VIP包间进行公务接待用餐。该酒店位于市中心，环境优雅，服务一流，是公务接待的理想场所。

五、预计费用：

根据初步的预算，预计本次公务接待用餐的费用约为5000元。费用

包括餐费、酒水费以及服务费等。

六、活动安排：

1. 活动内容：公务接待用餐主要包括欢迎致辞、自我介绍、双方交流、座谈会等环节。

2. 菜品选择：我们将根据合作伙伴的喜好和饮食习惯，精心挑选菜品。确保口味独特、健康美味。

3. 布置环境：我们将提前与酒店协商，确保包间的环境布置符合公务接待的要求，给合作伙伴留下良好的印象。

七、申请理由：

1. 良好的合作关系：我们与合作伙伴已有多年的合作关系，双方紧密合作，共同推动了项目的进展和发展。

2. 交流合作机会：公务接待用餐是双方进一步交流、深化合作的好机会，有利于双方更好地沟通、协调工作。

3. 工作成果展示：我们希望通过公务接待用餐，向合作伙伴展示我们部门的工作成果和实力，增强合作伙伴对我部门的信任和认可。

八、活动效果评估：

我们将邀请专业的第三方机构对本次公务接待用餐进行评估，评估内容包括合作伙伴对活动的满意度、活动效果以及合作伙伴对我部门的评价等。评估结果将成为我们改进工作、提升工作质量的重要参考。

九、安全保障：

我们将严格按照相关规定，确保活动的安全和保密。同时，我们将与酒店协商并提前安排好安保措施，确保活动的顺利进行。

请您审批并批准本次公务接待用餐申请，我们将认真组织、精心安排，确保活动的圆满成功。谢谢您的支持！

此致

敬礼！