固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求

一、目的：

为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：

公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴

三、内容：

（一）职责划分：

公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：

一级二级三级四级五级

##—3位

4款

资产总分类，编码2位，对应编码见第4款

2-4位，

公司名称，编码2位：NK

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）

5、固定资产标签统一按如下式样制作：

（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：

1、标签粘贴范围：

2、标签粘贴原则：

根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：

（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；

（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；

（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；

（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；

（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标

签粘贴在底部不影响机器散热处；

（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；

（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备

注栏写明原因。

3、标签粘贴注意事项：