高级办公自动化培训上机题

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高级办公自动化培训上机题

上机作业题

第一次上机作业

1、自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐藏,并且在“开始”菜单中显示小图标。

2、在任务栏上添加“链接”工具栏,并将任务栏置于桌面顶端。

3、在任务栏上添加“桌面”工具栏,并将任务栏置于桌面顶端。

4、取消任务栏上的所有工具栏,并将任务栏置于桌面右侧。

5、自定义任务栏,设置任务栏隐藏,并且在“开始”菜单中显示小图标。

6、启动“资源管理器”。

7、在C盘下新建文件夹,文件夹名为“0210001”。

8、将C盘下“KSML2”文件夹内的文件KS1-7、KS3-14、KS4-20、KS5-8、KS6-6、KS7-18、KS8-4一次性复制到C盘下“0210001”文件夹中,并分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。

9、为“开始”菜单“程序”菜单中的Microsoft Word创建桌面快捷方式。

10、为“开始”菜单“程序”菜单中的Microsoft Excel创建桌面快捷方式。

11、查找C驱动器中所有扩展名为“.exe”的文件。

12、查找C驱动器中所有扩展名为“.doc”的文件。

13、查找C驱动器中前七日创建的文件,并且大小在30KB以上。

14、查找C驱动器中前3日修改的文件,并且大小在80KB以上。

15、将考生文件夹设置为共享。

1、将桌面背景设置为图片“KSML3\BEIJING1-4.JPG”。

2、将桌面背景设置为图片“KSML3\BEIJING1-16.JPG”。

3、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-5A.EXE”和“KSML3\TUBIAO1-5B.EXE”。

4、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-8A.EXE”和“KSML3\TUBIAO1-8B.EXE”。

5、设置监视器的刷新频率为“75赫兹”。

6、设置监视器的刷新频率为“80赫兹”。

7、设置当前日期为2004年9月1日,时间为11点30分30秒。

8、设置当前日期为2004年11月1日,时间为1点30分30秒。

9、更改鼠标指针方案“Windows默认”方案中正常选择鼠标的形状为“KSML3\SHUBIAO1-15.CUR”,并将该方案另存为“新鼠标方案”。

10、更改鼠标指针方案“Windows默认”方案中忙鼠标的形状为“KSML3\SHUBIAO1-19.CUR”,并将该方案另存为“新鼠标方案”。

11、将系统音量设置为静音。

12、更改系统声音“Windows默认”方案中“启动Windows”事件的声音为“KSML3\QIDONG1-13.WA V”,并将该方案另存为“新声音方案”。

13、更改系统声音“Windows默认”方案中“退出Windows”事件的声音为“KSML3\QIDONG1-18.WA V”,并将该方案另存为“新声音方案”。

14、设置电源使用方案为30分钟后关闭监视器,45分钟后关闭硬盘。

15、设置电源使用方案为20分钟后关闭监视器,45分钟后关闭硬盘。

16、在辅助功能选项中设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”和“切换键”。

17、在辅助功能选项中设置允许使用“声音卫士”和“声音显示”。

18、用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。

19、用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行清理,在进行磁盘整理前首先对磁盘进行分析,并查看分析报告。

1、练习Word应用程序的启动与退出。

2、拆卸/安装“常用”、“格式”、“绘图”三个工具栏和菜单栏。

3、隐藏/显示“任务窗格”,并切换至“剪贴板”方式。

4、自定义一个名为自己姓名的工具栏,并向其中添加“新建”、“剪切”、“复制”、“粘贴”、“显示比例”、“加粗”、“倾斜”、“拼写检查”、“插入表格”按钮。

5、新建一个空白文档,输入α、β、γ、δ、π、φ、×、÷、≤、≥、㈠、⒈、⑴、①、°、℃、○、¥、$、→、←、↑、↓、№、★、◎、◆、△、@和?、 、 、 、 等符号。

6、打开一个Word文档(C:\OSTA习题\素材\KSML2\KS2-10)。

7、将上一题打开的Word文档另存在“我的文档”,重命名为“练习”,类型为“Word文档”,打开权限密码为“000000”。

8、新建10个空白Word文档,请一次性关闭这些文档。(Shift点文件菜单就出现关闭全部文件)

9、请按两次键盘上的“Insert”键,观察Word窗口状态栏上的“改写”按钮有什么变化。

10、打开C:\OSTA习题\素材\KSML2\KS2-8.doc,观察在文本编辑区中任意单击、双击、三击、Ctrl+A、Ctrl+单击等操作的功能是什么?观察在文本选定栏中任意单击、双击、三击等操作的功能是什么?

第四次上机作业

打开KSML2\ks2-2.doc,并参照下页样张进行以下操作:

1、在页眉左侧录入文本“走进科学”,右侧插入“第X页,共Y页”。

2、将正文中所有“人口”二字设置为黑体、粉红色。

3、在第一段开始处添加符号“ ”;在第一段末尾处添加符号“?”。

4、在第一段末尾处插入图片KSML3\TU2-6.BMP,设置图片大小为高度2.47CM,宽度为2.86CM,环绕方式为紧密型。

5、将标题设置为艺术字,样式为艺术字库中的第3行第1列,字体为隶书,环绕方式为浮于文字上方。

6、在最后一段“新能源”文本处添加批注“此处用词不当。”;为最后一段的文本“地热”插入脚注“来自地球深处的可再生热能。”

7、将正文第一自然段的字体设置为仿宋、加粗、小四、橙色、阴影、单实线绿色下划线、着重点等格式。

8、将正文后四自然段设置为两端对齐、首行缩进2字符、段前段后各0.5行、行距固定值18磅。

9、将正文第2、3自然段设置为三栏格式,加分隔线。

10、将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为3行,首字字体设置为华文行楷。

11、为正文后四段设置编号“一二三四”。

12、将倒数第1段中的“化石能源时代”设置为中文版式中的“合并字符”格式,字号为9磅。

13、为正文第2段添加双实线边框和浅绿色底纹。

14、在文档尾部制作一个3行4列表格。合并第4列的三个单元格,合并第3行的2、3单元格,平均分布第3行的第1、2单元格宽度;添加绿色边框。

15、保护文档的“修订”,密码为“ks2-2”。

走进科学 第 5 页 共 46 页

人口的增长,并非取决于能源的单一因.................

素,但能源却是影响......... 人口数量的一个重要因..........

素。能源与..... 人口之间存在着一种既相互影响又...............

相互制约的关系。从人类对能源的利用和.................. 人口的发展关系来看,大致经历..............了四个阶段:......?.

二 人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业,世界 人口增至1000万左右。

三 化石能源替代了柴草能源,尤其是世界进入了石油能源时代之后,人口直线上升。到20世纪末期,世界 人口超过了50亿。

四 在21世纪,化石能源时代将逐步过渡到新能源时代。世界将进入以太阳能、地热1

、风能、水能、

海洋能和核聚变、增殖堆等能源为主导的新能源时代。随着能源结构的变革,人口质量的提高,世界 人口将有可能稳定在适度的数量上。

1

来自地球深处的可再生热能。

第五次上机作业

第一题:打开KSML2文件夹内的ks3-1.doc,按样文3-1进行操作:

1、将文档中第1行样式设置为“文章标题”,第2行设置为“标题注释”。

2、将文章正文的前四段套用KSML1\ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。

3、以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋,字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。

4、将“项目符号”修改为:字体为仿宋,字号为小四,项目符号为 ,并应用在正文第6、7、8、9段。

5、以正文为基准样式,新建“段落格式”样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用在正文第10、11段。

6、保存文档,并将当前文档以A3a为文档模板名另存为考生文件夹下的模板文件。

样文3—1

第二题:打开KSML2文件夹内的ks3-11.doc.

1、按照样文3-11A,把ks3-11创建成二级主控文档,把标题“习题12”创建成子文档,以A3a.doc为文件名另存到考生文件夹。

2、为文档中每个插图下方的图题位置,设置如“图1、图2…….”等所示的题注(可以选择前3个图添加)。

3、在标题“12.1激活单元格”位置处插入书签“第一节标题”。

4、生成自动编写摘要,摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中,摘要长度为原长度的12%,把此摘要以“A3b.doc”为文件名,保存到考生文件夹中。

5、按照样文3-11B,建立目录放在文档首部,目录格式为正式、显示页码、页码右对齐,显示级别为3级,制表符前导符“……“。

【样文3-11A】

【样文3-11B】

第三题:打开KSML2文件夹内的ks3-18.doc.

1、以当前活动窗口为邮件合并主文档,套用信函的形式创建主文档,打开数据源KSML1\KSSJY3-18.XLS。

2、在当前文档的适当位置分别插入合并域“姓名”、“系别”、“专业”和“学费”。

3、在文档结尾处插入适当的Word域,使其能完成每次合并时能输入所需日期,该域所用到的提示文字“请输入日期!”,默认填充文字“年月日”,默认时间为2004年9月1日。将编辑好的主文档以A3a.doc为文件名另存在考生文件夹下。(插入域-邮件合并-Fill-in-输入提示信息-默认反应输入默认的日期)4、筛选出系别为“新闻”系的记录进行合并,将结果以A3b.doc为文件名保存在考生文件夹中。

第六次上机作业

第一题:打开KSML2文件夹内的KS7-2.doc文档

1、按照样文7-2A,在文件的末尾插入声音文件KSML3\KSAV7-2.MID,替换图标为KSML3\KSICO7-2.ICO,设置对象格式为高2.22CM,宽3.55CM,浮于文字上方。

2、激活插入到文档中的声音对象。

3、在当前文档中创建“奥林匹克”文字水印,并设置水印格式为宋体,小型,红色,斜线,半透明。

4、按照样文7-2B所示,在当前文档下方插入KSML1\KSSJB7-2.XLS,将“销售情况表”工作表中的数据生成簇状柱形图图表工作表,再以EXCEL 对象的形式粘贴至当前文档的第二页。

5、按照样文7-2C所示,将第二页对象中的图表类型更改为数据点折线图,并为图表添加标题。

6、保存当前文档,并重新以RTF文件类型另存文档。

【样文7-2A】

【样文7-2B 】

【样文7-2C 】

第二题:打开KSML2文件夹内的KS7-6.doc 文档,做如下操作: 1、按照样文7-6A 所示,以KSMACRO3为宏名录制宏,将宏保存在当前文档中,要求为段落设置3磅的浅蓝色边框线,浅桔黄色底纹,并指定快捷键为“ALT+F ”。

2、利用快捷键将录制的宏应用在第1段中。

3、将KSML1\中的模板文件KSDOT7.dot 中的宏方案New Macros 复制到当前文档中,并将宏KSMACRO5应用在第2段中。

4、按照样文7-6B 所示,在当前文档的第三段中插入视频文件KSML3\KSWAV7-6.wmv ,设置对象格式为宽3.68CM ,高2.3CM ,四周型。

5、激活插入到文档中的视频文件。

6、在当前文档下方插入KSML1\KSSJB7-6.XLS ,将“恒大中学教师工资表”工作表中的数据生成簇状柱形图图表工作表,再以Excel 对象的形式粘贴至当前文档的第二页。

7、按样文7-6C ,将第二页对象中的图表类型更改为圆环图,更改图表标题,并将标题字体设置为楷体,蓝色,显示数值。

8、保存当前文档,并重新以WEB 文件类型另存文档,页面标题为“飞向月球”。

【样文7-6C】

第三题:打开KSML2文件夹内的KS7-9.doc文档

1、按照样文7-9 A所示,以当前文档大纲结构,在PPT中创建六张幻灯片,并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.

2、为所有的标题和文本预设从上部飞入的动画效果,并将演示文稿保存在考生文件夹下A7.ppt.

3、在第一张幻灯片中插入视频文件KSML3\KSWAV7-9.mid,替换图标为KSML3\KSICO7-9A.ICO设置对象格式宽6.56CM、高4.92CM。

4、将演示文稿KSML1\KSPPT7-9.PPT插入KS7-9.do.doc文档文本“课程介绍”后面,替换图标KSICO7-9B.ICO,,设置对象格式宽3.92CM,高2.46CM,浮于文字上方。

5、在A7.DOC文档中创建文字水印“OFFICE POWERPOINT2003培训介绍”并设置水印格式为宋体,标准(注:在Word XP中设置尺寸为105),红色,斜线。

【样文7-9B】

第七次上机作业

1、练习Excel应用程序的启动与退出。

2、选定Sheet1工作表左上角、右上角、左下角、右下角四个单元格;利用名称框选定A1:C10,E1:G10两个不连续单元格区域;定义A1:G1单元格区域的名称为“统计表”;设置网格线颜色为红色,改完后再恢复原色(灰色)。

3、通过桌面或快速启动栏中的Excel快捷方式,先启动Excel应用程序,再打开KSML2\KS6-6. XLS(或C:\0210001\A6. XLS)。

4、在Sheet2和Sheet3之间插入Sheet4工作表,并将其重命名为“存款试算表”, 再将KSML3\TU4-1. JPG设定为该工作表背景;新建一个工作簿,将当前工作簿中的“存款试算表”工作表复制到新工作簿Sheet3工作表的右侧,重命名为“成绩表”。

5、制作一个如表

格4-1所示的表格,

要求:一是将“语文”

和“英语”两列对调;

二是在张10行下方插

入一个新行,并输入学

号、姓名、性别、英语、

数学、语文成绩分别为

011、张11、女、92、

88、67;用公式或函数

表格4-1

法计算并填充“合计”列与“平均”行的相应运算结果;将标题行单元格的名称定义为“成绩表”;将标题行行高调为30、第2行行高调为6,第3至第14行行高调为20;将A1:G1单元格区域合并居中、垂直居中,并设置字体格式为宋体、加粗、20号、红色;将A3:G14单元格区域设置为宋体、加粗、14号、深蓝色等字体格式和水平居中、垂直居中等对齐格式;按样文4-1设置三个单元格区域颜色;在“打印预览”视图下,设置打印方向为横向、缩放比例为155、水平居中。

【样文7-1】

第八次上机作业

第一题:在KSML2文件夹中打开文档ks4-2.xls。

1、按照样文4-2A所示,在sheet1工作表格的标题行下方插入一空行;将表格中“科技部”行与“办公室”行对调。

2、将标题行行高设为25,新插入的空行行高为6,将标题单元格名称定义为“统计表”。

3、将sheet1工作表表格的标题行A1:E1区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为隶书,加粗,18磅,灰色-25%底纹。

4、按照样文4-2A所示,为A3:A10区域添加浅绿色底纹。

5、按照样文4-2A,将KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。

6、按照样文4-2B所示,在sheet2工作表中按年度计算出各部门数值之和并填入“合计”一行单元格中。

7、按照样文4-2B所示,利用条件格式将sheet2工作表中“2001年”数据区域中介于4000至7000之间的数据设置为淡紫色底纹。

8、按照样文4-2C所示,以sheet3工作表的表格中相应的数据,在sheet3工作表中创建一个圆环图图表。

9、保护工作簿窗口,密码为:gjks4-2。

【样文4-2A】

【样文4-2B】

【样文4-2C】

第二题:在KSML2文件夹中打开文档ks4-5.xls。

1、按照样文4-3A,在sheet1工作表的B7单元格前删除一行。

2、将标题行名称定义为“工人工资”。

3、按照样文4-3A所示,将sheet1工作表表格格式设置为自动套用格式“彩色2”。

4、按照样文4-3A所示,将表格的标题区域A1:F1合并居中;将表格的标题设置为黑体,字号为20磅。

5、按照样文4-3B所示,在sheet2工作表中使用公式计算出应发工资,并填入相应单元格中。

6、按照样文4-3B所示,使用条件格式将工作表表格中基本工资介于250与300之间的数据设置为浅绿色底纹。

7、按照样文4-3C所示,在sheet3工作表中创建一个簇状柱形图图表,显示数值,不显示图例。

8、保护工作簿结构,密码为:gjks4-5。

【样文4-3A】

【样文4-3B】

【样文4-3C】

第三题:在KSML2文件夹中打开文档ks4-16.xls。

1、按照样文4-4A所示,在Sheet1工作表的表格上面插入一行,并在A1单元格中键入标题“科研经费来源及分配方案”;在Sheet1工作表表格的左侧插入一列。

2、将Sheet1工作表重命名为“分配方案”

3、按照样文4-4A所示,将表格中标题区域B1:G1合并居中;将表格的标题设置为楷体,加粗,字号为22磅,将表格的表头行设为黑体,加粗,字号为14磅。

4、在Sheet1工作表表格中将数字区域设置为水平居中格式。

5、为Sheet1工作表表格添加边框。

6、按照样文4-4B所示,使用Sheet2工作表数据,以“级别”为分页,以“单位”为列字段,以“实验室名称”为行字段,以“学校拨款”、“国家拨款”、“自筹资金”为求和项,在Sheet2工作表的B12单元格处起建立数据透视表。

7、按样文4-4C所示,利用Sheet3工作表的数据,创建一个柱形圆柱图图表。

8、保护Sheet2工作表内容,密码为“gjks4-16”

【样文4-4A】

【样文4-4B】

【样文4-4C】

第九次上机作业

第一题:在KSML2文件夹中打开文档ks4-9.xls。

1、按照样文4-9A所示,在sheet1工作表的B9单元格下面插入一行,并键入相应内容。

2、按照样文4-9A所示,将sheet1工作表重命名为“一览表”。

3、按照样文4-9A所示,将表格中标题区域A2:I2合并居中;将表格的标题设置为华文新魏,字号为24磅,字体为红色,并添加淡紫色底纹;设置标题行行高为30。

4、按照样文4-9A所示,将表头一行和“姓名”一列添加粉红色底纹,将表格其余部分添加黄色底纹。

5、按照样文4-9B所示,使用sheet2工作表表格中的内容,以“学历”和“职务”分别为分类汇总字段,以“总收入”为汇总项,进行求平均值的嵌套分类汇总。

6、按照样文4-9C所示,以sheet3工作表中的相应数据,在sheet3工作表中创建一个簇状柱型图表,图例位于底部。

7、保护sheet3工作表内容,密码为:gjks4-9。

【样文4-9 A】

【样文4-9 B】

办公自动化试题及答案及评分标准

《办公自动化》试题参考答案及评分标准 一、单项选择题(每题0.5分,共20分) 1:新一代计算机最突出的特点是( B )。 A:采用大规模集成电路B:具有智能C:具有超高速D:能理解自然语言2:中央处理器主要包括( C )。 A:内存储器和控制器B:内存储器和运算器 C:控制器和运算器D:存储器、控制器和运算器 3:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是( D )。 A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存4:微型计算机的问世,是由于( B ) 的出现。 A:中小规模集成电路B:大规模集成电路C:晶体管电路D:集成电路 5:在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A:读保护B:读写保护C:写保护D:驱动器孔轴 6:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是( D )。 A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘 C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存 7:内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A:地址B:字节C:编号D:容量 8:计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A:显示器B:软盘C:软件资源D:硬盘 9:文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A:文档窗口中有文档B:文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C:应用程序窗口是程序运行窗口D:应用程序窗口有菜单行 10:计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A:RAM、ROM和I/O设备B:主存储器和辅助存储器 C:随机存储器和外存储器D:高速缓冲和主存储器 11:以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A:布尔B:冯.诺依曼C:图灵D:帕斯卡尔12:要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。 A:PrintScreenl键B:Alt+PrintScreenl键C:粘贴按钮D:复制按钮13:在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按( C )。

办公自动化考试试题

办公自动化考试试题 一、填空题(10×1'=10') 1、Word文档的默认扩展名为__________。 2、Word提供了_________、_______、________和_______四种文本对齐方式。 3、如要插入“页眉/页脚”,则应单击________下拉菜单中的“页眉/页脚”命令。 4、在Word编辑状态下,“粘贴”操作的组合键是__________;“全选”操作的组合键是 __________;“复制”操作的组合键是__________;“剪切”操作的组合键是__________。 5、在 Excel中,一个工作表最多有_____行。 6、工作簿文件的扩展名是_____。 7、Excel工作表的单元格D6中有公式“=$b$2+C6”,将D6单元格的公式复制到C7单元格 内,则C7单元格的公式为_________________。 8、在Excel中,默认工作表的名称为___________、___________、___________。 9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为(),里面的每一页称为()。 10、在PowerPoint中,为每张幻灯片设置放映时的切换方式,应使用“幻灯片放映”菜单 下的()命令。 二、单项选择题(40×2'=80') 1.要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体,字形,字号,颜色等各项同时进设置,应使用() A、“格式”菜单下的“字体”命令 B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体 C、“工具”菜单 D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号 2.退出Word的正确操作是()

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮× C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮. 3、在Word中输入文本时,默认字符格式是() A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体 4、利用()可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令 5、设windows处于系统默认状态,在Word编辑状态中,移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次,结果会选择文档的() A、一句话 B、一行 C、一段 D、全文 6、在word中,以下说法正确的是() A、word中可以将文本转换为表,但表不能转换为文本 B、word中可将表转换为文本,但是文本不能转换为表 C、word中文字和表不能互相转换 D、word中文字和表可以相互转换 7、在Word文档编辑状态,被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟,下列关于所设定字号大小的比较中,正确的是() A、4号大于5号 B、4号小于5号 C、16磅大于18磅 D、字体大小一样,字体不同 8.某区域由A1,A2,A3,B1,B2,B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的是____。 A、 Al:B3 B、A3:B1 C、B3:Al D、 Al:B1 9.在EXCEL中若要统计一组数的个数,可选用的函数是()

办公自动化实习报告(精)

办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1?实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及 计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、In ternet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2?实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下: 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统 等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、In ternet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。

商英办公自动化应用技术期末考试(A卷)

05商英《办公自动化应用技术》期末考试(A 卷) 一、选择题(共20小题,每小题有四个选项,只有1项为正确答案,请将正确答案填入下表中,每小题2分,共40分) 1.计算机使用者要将汉字输入到计算机,就要使用汉字输入法。目前,汉字输入方法可分为两大类:键盘输入法和非键盘输入法。下面属于键盘输入法的是: A .手写输入法 B .语音输入法 C .微软拼音输入法 D .OCR 技术输入法 2.下列关于Powerpoint 的操作说法正确.. 的是: A .幻灯片切换方式是通过自定义动画来设计完成的。 B .Powerpoint 中,可以通过填充图片来设置幻灯片的背景,这种插入的图片是不能够移动的。 C .Powerpoint 中不能够插入视频和声音。 D .如果要在Powerpoint 中插入表格,必须先在Excel 中制作好表格,再复制表格粘贴到Powerpoint 文档中来。 3.以下计算机设备属于输入设备的是: A .打印机 B .CPU C .扫描仪 D .硬盘 4.除了所见即所得的鼠标操作外,Office 也给我们提供了比较快捷的操作方式。下列对Office 常用操作的快捷方式有误..的是: A .“字体加粗”的快捷键是 + B .“全选”功能的快捷键是 + C .“保存”功能的快捷键是 + D .“查找”功能的快捷键是 + 5.习惯使用Office 早些版本的你,如果你一个人外地出差在使用Office 2007时遇到困难,需要寻求帮助,下面不明智的选择是: A .使用快捷键 B .选择Office 助手 C .选择帮助菜单下的帮助 D .打长途电话询问老师 6.在Office 中选定文本有多种途径,下列关于选定文本的说法错误..的是: A .如果要选定一行文字,可将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后单击左键。 B .如果要选定一个句子,按住键,然后在该句的任何地方单击,一个句子的结束使用“。”(句号)标识。 C .如果要选定一个段落,将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后双击。或者在该段落的任何地方双击鼠标左键。

最新办公自动化复习题及答案(DOC)

办公自动化考试习题及答案 华北科技学院汉语B112 谢云飞 一、单项选择题 1、Excel工作簿默认的文件扩展名为(B) A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT 2、在Excel中,若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是(D ) A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体,字形,字号,颜色等各项同 时进设置,应使用(A ) A、“格式”菜单下的“字体”命令 B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体 C、“工具”菜单 D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号 4.退出Word的正确操作是(C ) A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮× C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮. 5、在Word中输入文本时,默认字符格式是(A ) A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体 6、利用( B )可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令 7、设windows处于系统默认状态,在Word编辑状态中,移动鼠标至文档行首空 白处连击左键三次,结果会选择文档的(C) A、一句话 B、一行 C、一段 D、全文 8、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是(A ) A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统 9、下列有关快捷方式的叙述,正确的是(D ) A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建,用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 10.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择,但不提供的选择是(C ) A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件 11.管理计算机通信的规则称为( A ) A.协议;B.介质;C.服务;D.网络操作系统 12.计算机网络,就是以( C )为基础,以共享软件、硬件和数据资源为目的,将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。

办公自动化试题

江西先锋学院2009-2010学年第二学期《办公自动化》期未考 试试卷 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是() A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统 3.下列有关快捷方式的叙述,正确的是() A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建,用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 4.Excel工作簿默认的文件扩展名为() A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT 5.在Excel中,若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是() A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择,但不提供的选择是() A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件 管理计算机通信的规则称为。

A.协议; B.介质; C.服务; D.网络操作系统 3.计算机网络,就是以为基础,以共享软件、硬件和数据资源为目的,将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。 A.应用软件 B.网络软件 C.通信协议 D.系统软件 E.资源共享与信息传输 4.组成计算机局域网的硬件主要由部件组成。 A.工作站和通信介质; B.网络服务器、工作站和通信介质等; C.网络服务器、工作站和网络适配器等; D.网络服务器、工作站、网络适配器和通信介质等 5.以下关于TCP/IP的说法,不正确的是。 A. 这是网络之间进行数据通信时共同遵守的各种规则的集合; B. 这是把大量网络和计算机有机地联系在一起的一条纽带; C. 这是Internet实现计算机用户之间数据通信的技术保证; D. 这是一种用于上网的硬件设备 6.OSI参考模型七层协议中的最高层是。 A.应用层;B.表示层;C.数据链路层;D.物理层 7. A.双绞线; B.同轴电缆; D.电话线路 8.关于发送邮件的说法不正确的是。 A.可以发送文本文件 B.可以发送非文本文件 C.可以发送所有格式的文件 D.只能发送超文本文件 9 A. B.主机域名和用户名两部分组成,它们之间用符号“@”分隔 C.主机域名和用户名两部分组成,它们之间用符号“.”分隔 D.用户名和主机域名两部分组成,它们之间用符号“.”分隔 10.计算机病毒是指。 A.带病菌的磁盘; B.已损坏的磁盘; C.具有破坏性的程序或指令; D.被破坏了的程序 11.以下关于数据传输速率的叙述,正确的是:__ ___。 A. 数据的传输速率是调制解调器发送和接收数据的速度; B. 传输速率的单位有bps,Kbps和Mbps等; C. 数据传输速率是指每秒钟传送的二进制位数; D. 以上说法都正确

办公自动化上机操作测试题

办公自动化上机操作测试题 办公自动化期末考试上机操作试卷 1、考试时限:90分钟 2、请首先按要求在试卷的标封处填写你的姓名、考号和所在单位。 3、请仔细阅读各种题目回答问题,在规定的位置填写您的答案。 题号一二三四总分 得分 一、 word文字排版。(25分) 气象学家Lorenz提出一篇论文,名叫《一只蝴蝶拍一下翅膀会不会在Texas 州引起龙卷风,》论述某系统如果初期条件差一点点,结果会很不稳定,他把这种现象戏称做“蝴蝶效应”。就像我们掷骰子两次,无论我们如何可以去投掷,两次的物理现象和投出的点数也不一定是相同的。Lornez为何要写这篇论文呢, 这故事发生在1961年的某个冬天,他如往常一般在办公室操作气象电脑。平时,他只需要将温度、湿度、压力等气象数据输入,电脑就会依据三个内建的微分方程式,计算出下一刻可能的气象数据,因此模拟出气象变化图。 这一天,Lorenz想更进一步了解某段记录的后续变化,他把某时刻的气象数据重新输入电脑,让电脑计算出更多的后续结果。当时,电脑处理数据资料的速度不快,在结果出来之前,足够他喝杯咖啡并和友人闲聊一阵。在一个小时后,结果出来了,不过令他目瞪口呆。结果和原资讯两相比较,初期数据还差不错,越到后期,数据相差就越大了,就像是不同的两笔资讯。而问题并不出在电脑,问题是他输入的数据差了0.000127,而这细微的差异却造成天壤之别。所以长期准确预测天气是不可能的。 操作要求

1、全文设置段落格式为首行缩进2个字符,段后间距0.3厘米(2分) 2、在正文前插入艺术字“蝴蝶效应“作为文章标题,艺术字式样为”第2行第3列“字体为宋体, 字号为36,艺术字字符间距设置为“很松”,将艺术字居中(5分) 3、第一段第一行首字“气”设置为首字下沉两行,字体设置为隶书,距正文0.3厘米(3分) 4、将第二段第三段分成偏左两栏加分隔线。(3分) 5、绘制一幅蝴蝶图形(如下图),新月形图案填充黄色,圆形图 案填充红色,并将所有图形组合后放置于分栏文字左边。(6 分) 6、在文档下输入数学公式,如下图所示,并设置文本框填充颜 色为“浅黄色”(3分) 2,,1,,X1 `,,1 7、为文档添加图案背景,图案选择第一行第一列(3分) 二、为自己设计一份求职简历,要求美观简洁。(25分) 三、EXCEL部分(30分) 1、在EXCEL中录入以下数据,并按要求计算 吉安中学高一2班2003第一学期成绩表 姓名性别月考1 月考2 月考3 月考4 平均分名次花无缺男 500 520 470 460 万人迷女 480 480 485 530 映山红女 540 490 500 490 李寻欢男458 470 510 480 郭靖男 564 510 486 524 黄容女 477 489 488 495 东方玉女 498 456 512 515 江小鱼男 485 530 520 487 计数最高分最低分要求:

办公自动化试题

《办公自动化》试题 年级:专业:学号:姓名:评分: 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.在OA系统设计的详细设计中,人们较多地采用( )的方法作为辅助设计工具。 A.模块图 B.流程图 C.结构图 D.网络图 2.决策支持系统以( )为主要目标,对决策者起“支持”和“辅助”的作用,支持决策的全过程。 A.可靠性 B.准确性 C.灵活性 D.有效性 3.资源管理器窗口的左窗口主要用来显示( )。 A.磁盘驱动器和文件夹树 B.磁盘驱动器和文件名 C.文件夹树和文件名 D.磁盘驱动器、文件夹树和文件名 4.内存储器中的随机存储器通常用( )来表示。 5.在Excel中,要选取连续的一排工作表的方法是:单击该范围的第一个工作表标记,按住( )键并单击最后一个工作表标记。 6.在Excel中,基本的操作单位是( )。 A.行号 B.列号 C.单元格 D.工作表 对有些字段类型的宽度做了统一规定,如备注型字段的宽度为( )。 .10 C 8.能够根据一定的安全规定检查,过滤网络之间传送的报文分组,以确定它们的合法性,这种保证计算机网络安全的技术是( )。 A.防火墙 B.加密 C.防病毒技术 D.解密 9.完全消除了电气干扰的网络通讯介质是( )。 A.屏蔽对绞线 B.光纤 C.无屏蔽对绞线 D.同轴电缆 10.某单位的入网计算机的域名为:,其中“SHWC”是( )。 A.机构名 B.计算机主机名 C.网络名 D.最高层域名

11.除了Internet Explorer以外,目前流行的WWW浏览器软件还有( )。 Navigator Wide Web 12.当电极丝加上直流高压电时,就会使其周围的空气分子电离,生成带电离子;同时在电极丝周围形成光晕,这种现象称为( )。 A.充电 B.曝光 C.电晕放电 D.电晕充电 13.激光照排机采用激光为光源,经( )调制后产生的图像光信号射向八面锥体,利用转镜的反射光在胶片上逐行扫描并使之曝光形成潜影。 A.调制解调器 B.声光调制器 C.电荷存储器 D.移位存储器 14.在档案数据库结构中,属于字符(C)型的字段名是( )。 A.文件编号 B.时间 C.载体数量 D.文件件数 15.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的( )。 A.文件 B.历史文件 C.原始记录 D.历史记录 16、信息化是指社会经济结构从以()为重心,向以信息知识为重心转变的过程。 A、物质与能量 B、知识与技术 C、信息与网络 D、微电子与计算机 17、信息是一种资源,它具有()、时效性、累积性、共享性、无限性等一些特征。 A、智能性 B、传递性 C、预测性 D、单一性 18、()是推进信息网络的重要技术基础。 A、工业革命 B、网络技术 C、微电子技术 D、计算机技术 19、信息技术的发展大致可以分为()阶段。 A、3 B、4 C、5 D、6 20、从信息化涉及的社会层面来说,可以分成()、产业信息化和国民经济信息化。 A、企业信息化 B、工业信息化 C、商业信息化 D、社会信息化 21、信息化的技术内涵中3C技术代表了半导体、()、通信。 A、计算机 B、纳米 C、网络 D、微电子 22、国际上最权威的三大标准化组织是()、IEC、ITU。 A、IEEE B、ISO C、MC D、CNMC 23、“三金”工程是()。

办公自动化实训报告

实训报告 虽然以前学过OFFICE,但是并不是太熟练,通过一周的学习与练习我觉得自己的技能方面有很大提高。 办公自动化(Office Automation,简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。 办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。 事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。 办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之

办公自动化技术期末考试题

办公自动化技术期末考试试卷 一、word文字排版。(25分) 气象学家Lorenz提出一篇论文,名叫《一只蝴蝶拍一下翅膀会不会在Texas州引起龙卷风》论述某系统如果初期条件差一点点,结果会很不稳定,他把这种现象戏称做“蝴蝶效应”。就像我们掷骰子两次,无论我们如何可以去投掷,两次的物理现象和投出的点数也不一定是相同的。Lornez为何要写这篇论文呢 这故事发生在1961年的某个冬天,他如往常一般在办公室操作气象电脑。平时,他只需要将温度、湿度、压力等气象数据输入,电脑就会依据三个内建的微分方程式,计算出下一刻可能的气象数据,因此模拟出气象变化图。 这一天,Lorenz想更进一步了解某段记录的后续变化,他把某时刻的气象数据重新输入电脑,让电脑计算出更多的后续结果。当时,电脑处理数据资料的速度不快,在结果出来之前,足够他喝杯咖啡并和友人闲聊一阵。在一个小时后,结果出来了,不过令他目瞪口呆。结果和原资讯两相比较,初期数据还差不错,越到后期,数据相差就越大了,就像是不同的两笔资讯。而问题并不出在电脑,问题是他输入的数据差了,而这细微的差异却造成天壤之别。所以长期准确预测天气是不可能的。 操作要求 1、全文设置段落格式为首行缩进2个字符(2分) 2、在正文前插入艺术字“蝴蝶效应“作为文章标题,艺术字格式为”第2行第3列“字 体为宋体,字号为36,将艺术字居中(5分) 3、第一段第一行首字“气”设置为首字下沉两行,字体设置为隶书,距正文厘米(3分) 4、将第二段第三段分成偏左两栏加分隔线。(3分) 5、绘制一幅蝴蝶图形(如下图),新月形图案填充黄色, 圆形图案填充红色,并将所有图形组合后放置于分栏文字左边。(6分) 6、在文档下输入数学公式,如下图所示,并设置文本框 填充颜色为“浅黄色”(3分) 7、为文档添加图案背景,图案选择第一行第一列(3分)

办公自动化实训-作业-修改.

办公自动化实训-作业1-修改 2017-07-11 作业1要求 一、填空题 1.2001年推出了Windows XP操作系统。 2.试举出你所知道的Windows系列操作系统的主流版本 3.剪贴板是 4.在Windows XP中支持长文件名,文件名中最多可达个字符。 5.在桌面上创建快捷方式时,可按住键将该对象拖到桌面上。 6.在同一驱动器中复制文件时,可按住 7.Windows XP的文件结构为形结构。 8.在同一文件夹中进行文件复制操作,其新文件的名字与原文件名相同。9.Windows系统支持的菜单包括:菜单栏、下拉菜单、级联菜单和 10.在Windows系统中,在任意对象上单击鼠标右键,可以打开该对象的11.在Windows系统中,要将当前整个桌面的内容复制到剪贴板,应按 12.在Windows系统中,资源管理器的左窗格中的目录中的“+”和“-”标志,“+”号表示。 二、选择题 1.在“我的电脑”窗口中,打开隐藏状态栏。 A) “文件” B) “编辑” C) “查看” D) “收藏” 2.以 A) 缩略图 B) 平铺 C) 图标 D) 列表

3.按下组合键相当于选择了“编辑”菜单中的“复制”命令。 A) Ctrl+C B) Ctrl+F C) Ctrl+V D) Ctrl+R 4.计算机系统中,依靠 A) 文件名 B) 扩展名 C) 文件内容 D) 文件长短 5.有关Windows系统,以下说法正确的是 A) 在所有微机上都可以使用 B) Windows系统是图形化的界面 C) Windows不能同时运行多个应用程序,但可以打开多个编辑文本窗口 D) 必须退出Windows系统,才可切换到Dos方式 6.在Windows系统中,下列叙述正确的是。 A) 利用鼠标拖曳窗口边框可以改变窗口的大小 B) 利用鼠标拖曳窗口边框可以移动窗口 C) 一个窗口最大化后不能再改变 D) 一个窗口最小化后不能立即还原 7.用鼠标直接运行带有图标的Windows程序,所要用的操作是。 A) 双击 B) 单击 C) 拖动 D) 选中 三、判断题 1.Windows是一个多用户多任务的操作系统。 2.在Windows中,将鼠标指针指向菜单栏,拖动鼠标能移动窗口位置。3.操作系统是一种对所有硬件进行控制和管理的系统软件。

办公自动化期末考试复习资料

1.办公自动化定义: 办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息系统。 办公自动化是一门综合性科学技术,它以行为科学为主导,系统科学为理论基础,计算机信息处理是核心,办公设备是重要条件,办公人员是决定因素。2.办公自动化的意义: 办公自动化是科学技术发展、管理效率提高和市场竞争条件下的必然要求。办公事务实现了电子化和自动化,实现“无纸办公”、“电子办公”,减轻劳动强度,改善办公环境,节省办公费用,提高办公效率和质量,促使办公工作规范化、制度化,并为决策人员提供更多的办公信息和决策方案,并将办公业务从繁琐的事务级水平提高到计算机辅助科学决策的管理级水平,是对传统办公方式的一次革命。将朝着数字化、无纸化、集成化、多媒体化、信息一体化的方向发展。 3.办公自动化要素 科学技术:办公自动化的支持理论是行为科学、管理科学、社会科学、系统科学、系统工程学、人际工程学等,直接利用的工程技术是计算机技术、通讯技术、网络技术、自动化技术等,它们是办公自动化的理论和方法。 办公场所:是完成工作任务的场所,俗称办公室。现代的办公场所,是单位内部进行业务信息的共享、交换、组织、分类、传送和处理的一个集合空间,它既可以是具体的,也可以是一个虚拟的空间。 办公业务:办公业务指办公的具体工作内容,包括事务处理(如文书写作编辑、公文传阅审批、通知打印发送、文档资料管理、会议组织安排等);信息管理(信息的收集、加工、传送、交流、存取、应用和反馈);咨询决策(收集资料、确定目标、拟订方案、分析评价、选择决定)等,是办公自动化的内容和任务。 办公设备:办公设备是办公自动化的物质条件,关系到办公的质量和效率,其中心设备是计算机,其他设备主要有以下几类: 输入输出设备:扫描仪、打印机。文件复制设备:复印机。数据存储设备:磁盘、光盘等。办公通信设备:如电话机、传真机。其他辅助设备,如空调。 办公人员:办公人员是办公的第一要素,是办公自动化的主体。根据担负工作职能的不同,可以分为文秘档案人员、行政管理人员、职能部门的专业人员和领导干部,办公人员的素质和能力直接影响着办公自动化的水平。 人机信息处理系统:办公自动化又被称为办公信息系统,包括信息采集、信息加工、信息传递,信息保存四个基本环节,办公自动化系统综合体现了人、机器、信息资源三者的关系,信息是加工的对象,机器是加工的手段,人是加工过程的设计者、指挥者和成果的享用者。

办公自动化上机考试题(精)

《办公自动化》上机考试题 要求: 1、同学们将以下三道题认真完成后,以自己的“姓名”为文件夹(如:行管 071 王娟娟压缩打包后,发送至邮箱:xg_071@https://www.360docs.net/doc/4212483285.html, 2、上机考试题最迟 17周(6月 27号之前交回,过时不候,将会直接影响到个人最终成绩。 第一部分:(word 操作题 要求同学们以任何一篇论文用 word 进行排版,具体要求如下: (1页面设置:16开纸张,上、下、左、右各 2.5厘米,左侧装订。 (2字体与字号: 目录:题序及标题用小四号黑体,其余用小四号宋体 标题:二号宋体,居中 作者:四号仿宋体,居中 作者班级:六号宋体,居中,加圆括号 “ 摘要” 字样:五号黑体,顶格 摘要内容:五号宋体,居中 “ 关键词” 字样:五号黑体,顶格 关键词词条:五号宋体,各条中间用“ ; ” 隔开 各章题序及标题:小二号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字

各节的一级题序及标题:小三号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字 各节的二级题序及标题:四号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字 各节的三级题序及标题:小四号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字 正文:五号宋体或小四号宋体 “ 参考文献” 字样:五号黑体,居中 参考文献内容:小五号宋体 (3页眉和页脚 奇数页眉:论文题目 偶数页眉:论文的类型(如:课程论文、毕业论文等 页脚:显示页码,居中对齐 (4封面和目录: 封面和目录均无页码, 从正文开始显示页码为第 1页, 目录要求利用大纲视图自动生成。 (5段落设置:段前、段后均为 0行,行距 25 磅,字符间距 1榜。 第二部分:(excel 操作题 P112页,二题应用题的第 2题(习题图 4-1、习题图 4-2、习题图 4-3、习题图 4-4 P150页,四题应用题的第 2题(1—(8项要求。 (习题图 5-1 第三部分:(PPT 操作题 P183页,二题应用题(1—(10项按要求完成。

计算机办公自动化试题及答案(DOC)

办公自动化软件 一、单项选择题 Word 2003文字处理 1.Word 2003文档文件的扩展名是( )。 (A) .TXT (B) .WPS (C) .DOC (D) .BMP 2.打开Word 2003文档一般是指( )。 (A)把文档的内容从磁盘调入内存,并显示出来 (B) 把文档的内容从内存中读入,并显示出来 (C)显示并打印出指定文档的内容(D) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 3.Word 2003中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。 (A) 普通(B) 大纲(C) 页面(D) 主控文档 4.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。 (A) 正在使用的文件名(B) 最近被Word处理的文件名 (C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名 5.Word 2003编辑状态下,利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。 (A) 格式栏(B) 工具栏(C) 菜单(D) 标尺 6.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过()菜单完成的。 (A)格式(B)工具(C)视图(D) 编辑 7.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。 (A) 复制到剪贴板(B) 由剪贴板复制到插入点 (C) 复制到文件的插入点位置(D) 复制到另一个文件的插入点位置 8.选择纸张大小,可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。 (A)打印(B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置 9.在Word 2003编辑中,可使用( ) 菜单中的“页眉和页脚”命令,建立页眉和页脚。 (A) 编辑(B) 插入(C) 视图(D) 文件 10.Word 2003具有分栏功能,下列关于分栏的说法中正确的是( )。 (A) 最多可以分4栏(B) 各栏的宽度必须相同 (C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的

办公自动化实习报告(精)

办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1.实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2.实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下: 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。

办公自动化期末考试题

一、选择题(单选)(每题1分,共15分) 1、安装插座时必须保证一定的安装高度,规定明插座离地的高度为( D ) A.0.3-0.5米 B.0.5-0.8米 C. 0.8-1.2米 D.1.3-1.5米 2、微处理器主要由( D )构成。 A、总线和内存储器B、运算器和控制器 C、时钟和运算器D、控制器和内存储器 3、目前世界上最大的CPU生产厂家为Intel和( C ) A、IBM B、DEC C、AMD D、Pentium 4、办公自动化简称( C ) A、OB B、IA C、OA D、AO 5、打印机中(C )的打印速度最快 A、针式打印机 B、喷墨打印机 C、激光打印机 D、不能确定 6、U 盘采用( C ) A、微型电池B、专用有电源供电 C、采用USB接口直接从主机取电D、直接用220V供电 7、普通电话、图文传真是利用_A_____交换网进行通信的。( A ) A.模拟 B.局域网 C.数字 D.通信 8、手持式图像扫描仪常用来作为__D____的输入。( D ) A.条形码 B.手稿 C.文件 D.图片 9、一般情况下,办公信息处理至少要包括数据处理、文字处理、声音处理、______和网络支持等内容。(C ) A.算术处理 B.逻辑处理 C.图形图像处理 D.网络处理 10、现代复印机一般由光学扫描系统、静电潜像形成系统、(A )、转印系统、 定影系统、控制系统等6 A. 显影系统 B. 输纸机构 C. 电源系统 D. 激光系统 11、传真机传送文稿的幅面一般为(D ) A. B3 B. 16K C. A3 D. A4 12、在打印机中可以打印多层纸的是( C )。 A. 喷墨打印机 B. 激光打印机 C. 针式打印机 D. 以上都不是 13、彩打中常用的三基色是( B )。 A. 红绿蓝 B. 红黄蓝 C. 红黄绿 D. 黄绿蓝

2020办公自动化实习报告.docx

2020办公自动化实习报告 办公自动化技术是对传统办公方式的一次革命,是社会信息化的重要标志。下面是有20xx办公自动化实习报告,欢迎参阅。 20xx办公自动化实习报告范文1 “有志者事竟成”在短短一个星期的实习里,我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门,修行在个人,在实训结束后,我依旧会继续丰富自己,通过自己的学习,不断的摸索,掌握实训内容。 实训中,通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节省办公时间,提高办公效率。 我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校经常需要打印资料,比较了解整个过程,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进行的很不顺利,我从来没有安装打印机驱动的经历,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平时接触到的型号不同,但基本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就掌握了。 对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷

和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。 自从学习了办公自动化以后,让我注意到了一些在生活中的误区一些细节,最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关,在使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识。 通过实训,督促我自己去不断丰富专业知识,我利用课余时间学习了使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 在一周的实训中,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们一定

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