工程建设公司项目部采购及管理制度规定

工程建设公司项目部采购及管理制度规定
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材料采购及管理制度........................................................... 错误!未定义书签。

总则 (1)

第一章、材料采购管理 (1)

第一条、工作职责 (1)

第二条、材料计划 (2)

第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序 (3)

第四条材料采购员岗位职责 (3)

第二章材料出入库管理 (4)

第一节材料出入库管理制度 (4)

第二节材料出入库管理程序 (8)

第三节材料的保管 (11)

第四节仓库管理员岗位职责 (13)

第五节材料丢失、退场、报废管理 (14)

第三章材料限额领料制度 (15)

第一节总则 (15)

第二节管理机构及职责 (15)

第三节材料领用限额的制定 (15)

第四节材料限额发放制度 (17)

第五节材料限额消耗的成本核算 (18)

第六节材料限额领料的程序 (18)

附则 (20)

总则

为了进一步加强材料的管理与经营工作,提高工作效率,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,本着分清职责,保证材料正常供应的原则,现结合本公司的实际情况,经研究,特制定本制度。

第一章、材料采购管理

第一条、工作职责

1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。

进行工程材料的管理与控制,及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏。

2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、

转卖和报废等工作。

3、负责材料的询价报价、样品样本的收集,建立材料信息库。

4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序,监督抽查采购价格。

5、加强项目部各进场材料(包括租赁材料)的台帐建立,落实,促使材料的使用

及报废明了化,减少杜绝材料浪费。

第二条、材料计划

1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工(项目施工员),将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》(准确率允许在80%即可)项目经理签字确认后由项目材料员报物供部备案,材料处组织询价、比价、定价及合同签订(该项目材料员同时对当地材料进行询价报

材料处审核、预算处审核用量)。

2、施工现场根据施工进度,按时做好月度、季度材料计划,并及时上报供应单位,做好资金需求计划表给财务部门(月度计划于每月28日前报,季度计划于上一季度未报)。如因施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划,均需七天前报出调整计划,否则,供应单位有权推迟供应时间。

3、现场所用的的所有材料必须由材料所需单位或班组提计划,由各主管技术员审核后交技术负责人审核,标注质量要求等,后交至预算处审核确定数量,审核通过后由项目经理签字,再由材料员组织询价并上报公司作审定购买。

4、对临时急需材料,项目施工员提出计划,提预算处审核,项目经理签字,材

料员报材料处批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料。

5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核,作出超计划材料及超计划原因,提交预算处审核后项目经理签字确认。消耗性材料超供劳务班组应承担

超供费用。

6、材料计划方面主体责任方为项目部,出现材料供应不及时、加工类材料误

差和供应不及时等影响整个工期的责任由项目部及材料处共同承担责任。

第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资

金、记账、对账管理程序

该项遵守公司对此所作的规定,在此不在赘述。

第四条材料采购员岗位职责

(1)严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,认真学习材料供应与管

理的基本知识,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。

(2)掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

(3)及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。在保证材料质量的前提下,采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目经理及公司物供部,

批准后方可进货。

(4)懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法;负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。

(5)根据单位工程材料预算和月、旬施工进度,协助施工员(项目经理)编制

《工程材料申请计划》。

(6)按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要

会同有关单位和人员协商处理解决。

(7)按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,为文明施

工创造条件。

(8)熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

(9)严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗;负责定期组织对仓库进行盘点,依据《不合格控制程序》处理不合格品。

(10)积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。

(11)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与

使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。

(12)实行限额配料,协助和配合有关部门推行经济核算制。

(13)审核《材料付款申请书》。

(14)完成项目经理交办的其他事宜。

(15)每月25日前完成本月工作总结及下月工作计划。

(16)当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

第二章材料出入库管理

第一节材料出入库管理制度

一、材料验收入库简述:

1、保管员及质量员对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购合同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出,向采购人员或部门主管反映,以便得到解决。

3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单办理入库,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

二、材料物品入库有关制度:

1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

3、物品验收合格后,应及时入库。

4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

5、物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、材料出库简述:

1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

四、材料物品出库有关制度:

1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

4、对于相关部门专用物品的领用必须要有主管领导、使用部门、负责人签字方可领取。

5、领用人不得进入库房,防止出现差错。

6、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

五、材料保管保养

1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

六、定期盘库,达到三清

1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

七、机械的管理措施

为了工作的正常进行,工具设备一般情况下不能外借之用,以免影响正常工作;非一般情况下要有主管领导批示,方可借出使用。

第二节、材料出入库管理程序

一、设备、材料入库程序:

设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续:

1、由预算员编制,项目经理审定的设备(材料)采购清单是设备(材料)入库的的主要凭证。

2、材料员接到采购清单后,必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由材料员和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备(材料)进入现场后,必须有质量员、施工技术员、材料员、仓库管理员等不少于三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字,所有购买材料的原始单据作为入库验收单的附件。材料员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。

4、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由材料员统一保管,提供给资料员编入竣工资料存档。

二、材料验收管理

1、材料进场后材料员在第一时间组织保管、质量、项目施工人员对材料进行验收,砂子、石子每车量方,钢筋、木方、水泥、红砖等材料要每车点数(过磅)。

需要复检的材料组织供应商采取样本报检。

2、项目部负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行全程管理,对退场材料

进行整理达到验收标准,材料员组织材料退场。

3、对现场报废的材料、物资,由项目部负责进行清理,报公司批准后进行处理,

处理费用上交公司财务。

三、材料(设备)出库程序:

1、材料 (设备)的出库必须由经预算员及项目经理确认签字后方可发放材

料(设备)。

2、材料 (设备)出库时,仓库保管员和材料(设备)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后,在材料(设备)领

用单上签字确认。

3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材

料全部办完出库手续。

4、分包工程由我方提供材料 (设备)时,原则上应由分包商一次或分几次

办理出库手续。

5、材料 (设备)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放

材料 (设备)。

6、材料 (设备)出库单由保管员分专业和时间存档备查。

7、由甲方(业主)提供的材料 (设备)的出库手续同样按此办理。

四、甲方(业主)自行采购的材料 (设备)入库管理程序:

1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方(业主)采购的设备(材料)清单

到甲方(业主)仓库办理设备(材料)出库手续。

2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方(业主)代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为:产品(材料)质量保证书、材质证明

书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随

机附件由材料员统一妥善保管。

3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在设备(材料)交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写(附表格1),由材料员、专业工程

师、甲方(业主)代表签字确认。

4、由甲方(业主)提供的设备(材料)原则上不要提前办理出库手续一旦办理

完出库手续,则要按我方自行采购的设备(材料)统一保管。

五、全承包模式的材料管理

1、材料在进场时必须经过我公司的材料、保管、质量、施工员的进场审核,我方参与验收人员必须按照我方材料验收程序及入库程序进行入库管理。包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由双方参与人员共同签字办理材料入库手续。办理入库手续的材料才能用于工程及办理退场手续。未经我方验收的材料不能进入现场,私自进入现场的材料不能进行

退场。

2、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由承包单位统一保管,在办理竣工资料

及结算时提供给资料员编入竣工资料存档。

材料仓库日报表

年月日

品名规格材料编

单位

昨日结

本日进

本日出

本日结

备注

第三节材料的保管

一、强化仓储管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;

3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾

期品、失效品、料废、返修品等应分别建账。

4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及

时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的准确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反

映,以便及时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先

上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

8、材料员应及时与保管员沟通根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,

并严格控制各类物资的库存量。

9、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。

四、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领用物料必须有单位

主管领导和领料员的签字。

3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量

状况,核对正确后方可发料。

4、领料单一式三份,领料部门一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。

第四节仓库管理员岗位职责

为了圆满完成仓库保管任务,适应物资仓库保管岗位的要求、保管员应履行以

下职责:

1、认真贯彻仓库保管工作的方针、政策,体制、法规和公司有关规章制,树立为生产服务的观点,爱护国家财产,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责

任感,认真钻研业务。不断提高管理水平。

准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作:及时做好物资的入库验收、保管保养和出库发放工作;严格各项手续制度,做到收有据,发有凭,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符,把好收,管、发三关。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

5、加强业务学习,不断提高保管业务水平,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作:掌握分管物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、安全标记等常识,正确使用常用计算工具、衡器、量具和测试仪器,熟悉分管物资的质量标准,能识别物资质量的明显变化,懂得部分主要产品的配套情况。

6、搞好物资存规划的科学程度,合理地保存物资。熟悉分管库房的储存定额,正

确运用物资分区、分类、编号管理办法。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合

理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:经主管领导确认后不合要求材料及时通知采购

员退回供货商并报财务。

9、认真做好各部门材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好借收登记工作。

11、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作,时刻保持高度警惕,做好防火、防盗、防破坏的工作,防止各式各样各种灾害和人身事故的发生,确保人身、物资的安

全。

12、根据分管物资保管要求,不断提高保管保养技术水平。

13、定期和经常盘点检查库存物资,做到数量准确,质量完好,保证帐、卡,物

相符。

14、熟悉与物资相关的进货、供应、运输、加工、配套服务等知识,实事求是地

处理收、管、发中的问题。

第五节材料丢失、退场、报废管理

(1)项目部材料员及保管员在日常工作中,如发现周转物资及现场材料有丢失情况是,第一时间填写周转物资丢失情况说明,交材料处、财务处备案。

(2)工程结束后,剩余材料推公司仓库的,盘点后填写《剩余材料退公司库明细表》,交材料处、财务处留存。退给供应商的材料要填写《剩余材料退供应商明细表》,并填写验收单(负值)。同样交材料处、财务处留存。

(3)施工过程中,现场废料处理要填写《施工现场废料处理明细表》,

每月25日交与材料处、财务处留存。

(4)、项目施工过程中,所有的产生的车辆运费,机械的台班租赁费统一填写《项

目部综合运费统计明细表》

第三章材料限额领料制度

第一节总则

第一条为更有效地控制材料的领发,节约使用材料,及时掌握材料限额领用的执行情况,提高公司各单位物资成本控制水平,公司将全面实实行定额领料制度,由于本公司无自己的企业定额,无法制定适合自己队伍的材料消耗定额,所以我公司将试行现用重庆市99及2008基础预算定额作为我公司控制材料消耗的临时标准。施工现场定额用料的标准是施工定额,施工预算定额反映组成建筑产品各分项工程基本计量单位的材料消耗标准,一般用于施工现场组织施工,确定班组材料消耗水

平,特制定本制度。

第二条限额领料制度,又称“定额领料制度”、“限额发料制度”,是按照材料消耗定额或规定限额领发生产经营所需材料的一种管理制度,也是材料消耗的重要控制形式。主要内容有:对有消耗定额的主要消耗材料,按消耗定额和一定时期的计划产量或工程量领发料;对没有消耗定额的某些辅助材料,按下达的限额指

标领发料。

第三条本制度适用于公司在建工程的各项目部。

第二节管理机构及职责

第四条公司所属各项目部负责本制度的实施,并将实施情况反馈给公司物供部。其他职能部门须积极配合物资部实施本制度。

第五条公司经营部负责督促本制度的实施,并综合各项目部的反馈情况完善

本制度。

第三节材料领用限额的制定

第六条公司经营部负责制定材料领用限额,技术部门或工程管理部门负责提供材料的需用量计划和施工进度计划,经营部负责提供预算中的材料消耗定额。

第七条经营部根据国家相关规定,提供主要材料和辅助材料的消耗定额,作

为制定材料消耗定额的主要依据。

第八条各单位技术部门或工程管理部门根据施工组织设计和施工进度计划等相关技术资料,编制年度和季度的物资需用量计划,作为总体材料消耗控制依据。同时,编制月份物资需用量计划,要求对各个施工部位各种材料的计划消耗量分项

列出,作为具体部位材料消耗的基本依据。

第九条对于钢筋、水泥、砂石料、外加剂等主要材料领用限额的制定(一)、各项目物资部根据技术部门需用量计划和经营部门提供的材料损耗定额比例,结合施工设计图纸和现场的实际使用情况,制定出合理的额定损耗百分比,再用公式:领用限额=计划用量×(1+额定损耗百分比),计算出具体分项部位各种

材料的领用限额。

(二)、由于各项目部施工设计图纸和施工条件不同,制定领用限额,编制“材料限额表”(见附件一),经技术负责人、主管施工员和主管领导共同签字确定后,再交给仓库保管员,作为材料发放的依据。

第十条对于周转材料等主要消耗材料领用限额的制定(一)、各项目部根据国家统一的预算定额制定出初步的消耗定额,再通过现场实际使用的多次试验和反复追踪的数据结果,采用数理统计的方法(比如平均值法、最优值法等)进行最终核定,制定出合理的领用定额。

(二)、公司经营部制定的各种主要消耗材料领用定额,编制“消耗材料定额表”(见附件二),上报主管领导审批后,交给仓库保管员,作为发放材料的依据。

第十一条对于易损易耗及劳保用品等物资的领用限额,各项目部可以根据实际需求和管理制度的要求,制定相关物资的发放标准,满足广大员工生活和生产的需求。但应做到以旧换新,进出一条线清晰明了,方便材料成本控制。

第四节材料限额发放制度

第十二条各项目部仓库保管员按照各种材料的领用限额进行材料发放。

第十三条对于钢筋、水泥、砂石料、外加剂等主要材料,仓库保管员应按照材料限额表中的领用限额,进行材料发放。对领发次数较多的材料,一般使用“限额领料单”(见附件三)和领料单在限额范围内领用。其中限额领料单作为数量控制和核算凭证,领料单作为记帐凭证。对领发次数不多的材料,可将材料限额表和领料单结合使用,只使用领料单,不需要使用限额领料单。对超过限额的材料领用,必须由部位施工员说明原因,经主管领导审批后,方可领用。

第十四条对于集中供料,自动计量的拌和站,物资部门必须派专人统计各个部位或仓位的实际用量和料场出入库数量,与制定的领用限额进行比较。如果超过限额,必须及时查明原因,寻求解决超限额的措施,把物料消耗控制在限额内。

第十五条对于集中设库控制发料的钢筋,应按照钢筋配料图纸采取最佳的配料方法进行下料,将下料损耗降至最低,且做好钢筋下料日记。领用出库的成品钢筋,须按照钢筋配料图纸进行发放,不允许超额发放。

第十六条用料单位对现场的材料,必须妥善保管。发生意外损耗时,应追究主要负责人责任,并向主管领导汇报,给予处罚。分项部位完工后,用料单位应及时与物资部联系,将多余材料办理退库手续。

第十七条对于周转材料等主要消耗材料,仓库保管员按照消耗材料定额表中

的消耗定额和计划工作量进行发放。

对于周转材料,仓库保管员根据周转材料使用次数和损坏百分率制定的损耗定额,定期补充发放。使用单位对损坏材料必须及时回收,上交仓库,做到以旧(坏)换新。仓库根据实际情况,能够维修的,尽量维修利用;不能维修的,报废处理。

第十八条对于易损易耗及劳保用品等物资,仓库保管员按照审核的领料单进行发放。仓库保管员应做好发放记录,建立个人或部门发放台帐,避免重发、漏发。

第五节材料限额消耗的成本核算

第十九条项目部负责对限额消耗的材料进行成本核算,将领用限额与实际消耗量进行对比,计算差额,并分析出现差额的原因。对出现较小差额的,应该继续按原来的管理执行;对出现较大差额的,一定要查明原因,及时发现各个管理环节上存在的问题,并向主管领导汇报,采取积极有力的措施进行整改。

第六节材料限额领料的程序

一、搞好定额用料的流转程序,大体分为签发、下达、应用,检查,验收、结

算和分析这六个步骤和环节。

(一)定额领料单的签发

领料单的签发,由预算员根据班组作业计划(任务书)的工程项目和工程量;按照现行施工定额,扣除技术节约措施的节约量,计算定额用料量,编制定

额领料单,说明用料要求及注意事项。

(二)定额领料单的下达

领料单一式三联,第一联留预算处,它是发料的依据,第二联交班组作为领料后结算的依据,第三联留存保管员处作为对班组发料的依据,用量大的领料单

要进行口头交底。

(三)定额领料单的应用

班组领料单在限额内领用,仓管部门凭领料单在限额内发料,每次领发数

量、时间要在领料单上注明,并互相签认。

(四)定额领料单的检查

在领料单执行过程中,会有许多因素影响班组用料,定额人员要经常检查用料情况,帮助班组正确执行定额,合理使用材料。

(五)定额领料单的验收

班组完成任务后,由施工员及定额人员组织有关人员验收班组实际完成量以及质量,验收合格后班组办理余料退料手续。

(六)定额领料单的结算

领料单的结算,一般由定额人员负责,主要根据验收合格的作业计划(任务书)和结清领退手续的定额领料单,要按照班组实际完成的工程量,计算实际应用材料量,与班组实际用料对比,结出盈亏,提出盈亏分析。最后,根据己结算的定额领料单,登记班组尾料台帐,按月公布班组节超情况,作为评比和奖励的依据。

二、物资消耗分析

施工现场的物资消耗包括有效消耗、工艺损耗和管理损耗,有效消耗是构成工程实行净用量,工艺损耗包括操作损耗、余料损耗和废品损耗,管理损耗包括运输损耗、保管损耗,为了更好地利用有限的物资,降低工程成本,施工现场必须坚持

合理的消耗制度。

第一、工程技术人员必须认真分析,做好施工前的准备工作,施工过程中,技术人员必须认真指导和监督工人民工的操作,尽量减少和避免施工过程中的不合

理损耗,最大限度地降低工艺损耗。

第二、材料人员和仓库管理人员必须认真学习业务知识,掌握各种材料的性能和保管要求,认真做好保管和保养工作,减少和避免不合理的保管和运输损耗,

降低物资的管理损耗。

第三、现场工程技术人员必须认真搞好施工管管、严把质量关,坚决杜绝

施工事故损耗。

建筑公司工程采购管理制度方案

建筑公司 工程采购管理制度方案

目录 1 目的 (6) 2 适用范围 (6) 3 编制依据 (6) 4 定义 (6) 5 程序管理 (7) 6 职责 (7) 6.1合同商务部职责 (7) 6.2 设计院职责 (7) 6.3 工程管理部职责 (7) 6.4 计划控制部职责 (8) 6.5财务部职责 (8) 6.6 风控监审部职责 (8) 7 采购工作程序 (8) 7.1采购方式的选择 (8) 7.1.1邀请招标采购 (8) 7.1.2询比价采购 (9) 7.1.3单一来源采购 (9) 7.1.4竞争性谈判采购 (9) 7.2招标采购工作程序 (9) 7.2.1组织机构 (9) 7.2.2招标依据 (10)

7.2.3拟定招标计划书 (10) 7.2.4招标文件的编制 (11) 7.2.5开标前准备工作 (13) 7.2.6开标 (14) 7.2.7评标 (14) 7.2.8定标 (15) 7.2.9发中标通知书 (15) 7.3询比价采购工作程序 (15) 7.4单一来源采购工作程序 (16) 7.4.1单一来源采购供应商选择 (16) 7.4.2 谈判流程 (16) 7.5竞争性谈判采购工作程序 (16) 7.5.1 竞争性谈判文件编制 (16) 7.5.2 竞争性谈判供应商选择 (16) 7.5.3 谈判流程 (16) 8 记录及相关联文件 (18) 9 附录/附件 (18)

1 目的 为规范1有为工程有限公司(以下简称“公司”)的工程采购管理工作,建立责权明晰、分工明确、全程受控的采购管理机制,确保采购工作顺利进行,特制定本制度。 2 适用范围 本程序适用于公司的工程项目(以下简称“项目”)。 项目是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、检测、财务及法务的第三方尽职调查等服务。 有为集团有限公司(以下简称“集团”)自建及公司自主开发项目,由集团供应链管理部安排专人负责,执行集团相关的制度,公司合同商务部配合。 公司总部内办公用品等物资采购不适用于本制度。 3 编制依据 —《中华人民共和国招标投标法》 —《中华人民共和国招标投标法实施条例》 —《工程建设项目施工招标投标办法》 —《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 —《文件编制管理程序》 4 定义

公司采购内控管理制度

公司采购内控管理制度 1、目的 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程,包括出口物资的采购。 3、职责 3.1总经理负责采购管理制度的审批。 3.2采购部负责合格供方的开发和管理,合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求;对供方在制过程和生产进度控制;对供方库存的核对与控制;与供方的协调与沟通。 3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。必要时由工程部出图,并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。 3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。 3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。 4、采购岗位职责 4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。 4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。 4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。 4.4获取所需之物料。 4.5查证购进物料之数量与质量。 4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。 4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。

4.8呆料与废料之预防与处理。 5、物资采购工作程序 5.1采购工作流程图 . 销售部 工程部 采购部 财务部 注:工程部门提报的请购单,则由工程部 直接提交采购部进入采购流程。 5.2新供应商开发评定工作流程图

公司工程建设管理实施办法(试行)

重庆市邮政公司工程建设管理实施办法 (试行) 目录 第一章总则 第二章工程建设管理体系 第三章工程管理流程 第四章营业网点建设改造项目审批流程 第五章工程设计变更及概算调整 第六章项目督查 第七章工程验收 第八章工程建设考核 第九章附则

第一章总则 第一条为进一步加强工程建设管理工作, 规范建设管理行为,健全管理制度,提高投资效益和管理水平,依据国家有关法律、法规和中国邮政集团公司《工程建设管理办法》、《建设工程竣工验收办法》(中国邮政〔2014〕230号),特制定本办法。 第二条工程建设管理,是指工程建设项目从立项到竣工验收的全过程管理工作,包括可研、立项、组织工程设计及审批、工程招标、工程实施、工程审计和工程验收等。 第二章工程建设管理体系 第三条工程建设项目分类 (一)市公司直管项目:指由市公司直接管理的项目,项目分类如下。 1. 全市专项投资(包括国家预算内资金、财政补贴资金)和固定资产投资项目。 2. 各主城区局(分公司)、片区分公司自筹资金5万元以上的建设改造和维修项目(以下简称自筹资金项目)。 3. 全市统一实施的建设项目。 4. 市公司直接管理的自有房产5万元以上的维修项目。 (二)主城区局(分公司)、片区分公司管理项目:指

主城区局(分公司)、片区分公司自筹资金5万元以内的维修项目(含安防设施维修项目)。 第四条工程建设项目管理权限划分 (一)市公司直管项目:市公司企发部为项目主管部门;各主城区局(分公司)、片区分公司,市公司工程建设实施部门或专业局(分公司)、直属单位为项目建设单位。其中:信息技术局为全市统一实施的信息化建设项目的建设单位,重点工程办公室为市公司实施的全网性建设项目(信息化项目除外)的建设单位,机关服务中心为市公司直接管理的自有房产维修项目的建设单位,市公司监安部为全市统一实施的安防设施建设项目的建设单位。 (二)主城区局(分公司)、片区分公司管理项目:各主城区局(分公司)、片区分公司为项目主管单位,各主城区局(分公司)相关部门和片区分公司下属各区县局(分公司)为项目建设单位。 第五条工程建设项目审批权限规定 (一)市公司直管项目:立项、初步设计、设计变更、概算调整、安防设施建审由市公司审批。 (二)主城区局(分公司)、片区分公司管理项目:立项或初步设计、一般设计变更、5%以内(含)的概算调整由各主城区局(分公司)、片区分公司审批,报市公司企发

建筑现场施工企业公司财务管理制度流程

建筑施工企业公司财务管理制度 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章资金审批制度 1、总则 ⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。 ⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。 ⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 ⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。 ⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。 ⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。 ⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度 施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行

公司采购管理规章制度

公司采购管理制度 一、总则 为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。 二、目的 选择合格的供应商并对采购的过程进行严格的控制,确保供货商提供的物品满足公司的规定要求。 三、适用范围 本制度适用于公司各项物品采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。 四、权责 1、由采购人员负责对物料及日常消耗用品的采购工作。 2、采购人员是负责对采购回的物料进行验收、确认等。 五、采购计划的制定 1、采购人员根据各部门的采购申请进行确认及审查,确定无误后经总经理批准后实施采购。 2、采购人员还需根据公司的实际情况,进行编制公司的采购制度。 3、采购制度经总经理核准后,各部门各持一份,并按本规章制度严格执行。

六、采购单填写标准、审批流程及存档 (一)、填写标准 1、请购的部门、 2、请购的物品所属项目 3、请购的用途 4、请购物品名及数量 5、请购的物品规格 6、请购的物品需求时间 7、请购如有特殊需要请备注 备注: 1、涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交。 2、公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其它生活及办公项目由办公室提报。公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 (二)、审批流程 财务审核 备注: 备注:遇公司急需物资时,领导不在的情况下,可以电话请示或其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续后补。 (三)存档

采购单审批完成之后一式两份,由采购部和财务部分别存档,以备异常情况的调查核实。 七、请购单的接收规定 1、采购人员在接收请购单是应检查请购的填写是否按照规定填写完整清晰,检查请购单是否经过公司领导审批 2、接收请购时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则 3、通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存 4、对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门 5、对于紧急请购项目应优先处理 6、重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议 八、询价及规定 1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量名称,遇到问题应及时的与请购部门沟通 2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购 3、询价时对于相同规格和要求应对不同品牌进行询价 4、在确定对公司最大的利益化之下进行购买

公司建设项目管理制度

公司建设项目管理制度 1 目的与范围 1.1 为确保生产性建设项目(工程)实施后符合职业安全健康要求,保障劳动者在劳动过程中的安全与健康,制订本制度。 1.2 本制度规定了公司生产性建设项目(工程)、技术改造项目(工程)和引进的建设项目(工程)(以下简称建设项目)中的职业安全健康技术措施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(简称“三同时”)。同时规定了劳动保护措施经费的管理规定。 1.3 本制度适用于公司内各单位。 2 总则 2.1 每年从自有资金中提取一定比例的资金用于劳动保护措施专项(简称安措)。安措经费实行专款专用,不准挪用。 2.2 需向政府主管部门报批的建设项目,必须依据国家有关法规规定,委托有评价资格的单位进行职业安全健康预评价,并报国家或地方行政主管部门审查和审批,验收时,应进行职业安全健康评价和审批。 2.3 凡新建、改建、扩建和进行技术改造的工程,都必须严格执行职业安全卫生影响评价制度和“三同时”制度。 2.4 职业安全健康设备设施和装置投资纳入建设项目概算。 3 职责 3.1 综合管理部是建设项目职业安全健康“三同时”管理的主管部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的管理;负责建设项目可行性研究报告或初步设计中职业安全健康保护篇章的审查;负责建设项目中职业安全健康防护设备设施的施工监督和预验收。 3.2 项目单位是建设项目职业安全健康“三同时”管理的责任部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的日常管理;配合职业安全健康预评价;对施工过程进行监督管理;配合综合管理部对建设项目的职业安全健康“三同时”设施进行预验收。 3.3 财务部负责建设项目职业安全健康所需费用的预算和结算,负责劳动保护专项计划资金的分配和监督使用。 4 劳动保护措施专项(简称安措)管理

建设工程材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安

排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及 时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和 请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1.采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 四、采购下单和送货的时间安排 采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送(提)货时间和付款方式。为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把

公司内部采购管理规定

公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行,工程部在工厂时遵守此管理制度;项目工地施工按施工管理制度,并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购,单件金额过500元的,需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联,分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时,请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后,立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购,需在物料采购计划单上注明,不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 4.1集中采购公司通用主要材料(如:玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等),以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料(如:胶水、天那水等),采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购,保证合理库存。 4.3一般采购零星物料(如:铆钉、螺丝等),按实际需求量即时采购。根据市场价格调查,原则上需定点采购,保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》,应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象,长期有业务合作的供应商作为优选;优先供应商不能满足采购条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择;

公司采购流程管理制度

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

(完整版)建筑工程有限公司材料采购管理制度

材料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。第三条职责划分 1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作; 2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关; 3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关; 4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 第二章采购(计划)审批 第一条采购计划的制定 1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批; 2、总经理审批后,采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划表》制定《采购计划表》报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划。

第二条选择供应商 根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。 1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取; 2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。 第三条价格调查 1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据; 2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价; 第四条询价、比价和议价 1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格; 3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;

公司内部采购管理制度范本.doc

公司内部采购管理制度1第2页 2、财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。 第五章采购人员工作职责 第十六条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。 第十七条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。第十八条对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。 第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。 第十八条采购人员必须遵守公司规章制度,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。 第十九条采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 第二十条采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 第二十二条售后服务:对于采购物资,采购部在签订购买合同时,要明确服务约定。 1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由采购部负责联系。 2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由采购部在规定时间内协调解决。 第六章附则 公司内部采购管理制度范文1 公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

贸易公司采购管理制度

采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。 第二条采购计划的制定: 采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 (一)年度采购计划的制定: 总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。 (二)季度采购计划的制定: 每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料: 1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表) 2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。 3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。 (三)月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,

公司材料采购管理制度[最新]

公司材料采购管理制度 一、目的 加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。 二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。 三、职责 3.1销售科根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2工程科根据工程施工计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3材料科根据工程科报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请,并经初审后交

各分管副总或总经理批准。 3.6分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.7财务科负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织。 3.8工程科负责原材料、辅料、备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.9各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。 四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准; 4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后,立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购; 2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购; 3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象; 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;

企业采购管理制度.doc

1企业采购管理制度1 采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一

步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市 场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务、行政、等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、

单位公司企业项目建设工程管理制度

文档序号:XXGS-YXFA-001 版本编号:YXFA -20XX-001 XXX(单位)公司 项目建设工程管理制度 编制部门:知丁 日期:年月日

项目建设工程管理制度 第一节工程项目前期 第一条、根据公司的年度计划安排,组织相关工程管理人员配合其他部门对各工程项目的立项、资金、许可证及初步设计进行审查。 第二条、项目初步设计得到批准后,配合业主完成对扩初设计进行审查,明确图纸施工范围及影响施工的现场因素等。 第三条、对完成的施工图设计,配合业主委托有相应资质的单位(与设计单位不能相同)进行施工图纸审查。施工图经确认无误后,进入招投标程序。 第四条、项目前期阶段,如审图单位及有关技术人员和工程管理人员对图纸提出修改意见,设计人员需修改完善。施工图修改完善后方可进入招投标程序。 第二节工程项目招投标阶段 第五条、工程项目如需对投标单位资格预审的,组织相关单位对投标单位进行资格审查,经招投标管理机构核准,向资格审查通过的投标单位发出《招标通知书》。 第六条、组织投标单位踏勘现场、介绍招标文件、进行图纸交底、解答投标单位提出的问题,并形成书面纪要作为招标文件的补充说明。

第七条、组织工程招投标。 第八条、经招标投标机构核准,公司与中标单位签订施工合同。 第九条、配合业主办理工程施工许可证。 第三节工程项目建设管理 第十条、工程会议制度 (一)图纸施工审查及技术交底会 工程开工前,配合业主组织设计、监理、施工单位等部门参加图纸施工审查及技术交底会,并形成会议纪要,发给各有关单位;监理部成员、施工单位项目班子成员要求全部参加会议,同时按招标文件要求把施工单位项目班子成员登记造册,以便于工程施工期间人员管理。 (二)工地例会 在施工过程中,项目经理定期(每周一次)主持召开工地例会。工地例会参加单位及人员包括:总监及有关监理人员、业主代表、施工单位项目经理、技术负责人及有关专业人员;根据会议议题需要可以邀请质检单位、设计单位及其他有关单位的人员参加,工地例会包括以下主要内容:1.各施工单位在例会前,应按照生产指挥中心要求编制计划,报监理、建设单位、总包单位备案; 2.检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事

建筑工程 公司材料采购管理制度

XX建筑工程有限公司材料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强企业规范化管理规范采购工作保障生产经营活动的正常 持续进行选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制确保供货商提供的物料满足施工的规定要求最大限度的降低成本特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时计划审批的价 格之审核、订购、验收、付款结算等除另有规定外悉以制度处理。第三条职责划分 1、由材料公司全面负责对各工程材料物料的采购工作 2、由分公司对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关 3、由工程部对各项目材料的质量技术要求把关 4、由核算中心对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 第二章采购计划审批 第一条采购计划的制定 1、各项目部根据材料采购计划申报工作流程进行申报 2、由分公司根据材料采购计划申报工作流程完成审批工作。 第二条选择供应商 材料公司根据审批后的采购计划选择合格的供应商进行询价、

议价与相关部门评选确定后由部门领导审核。 1、供应商的选择需从批准的合格供应商名单中选取若选择材 料物资供应按“材料招标评定程序”进行 2、长期报价采购凡经常性使用且使用量较大宗的材料材料公 司应事先选定厂商议定长期供应价格。 第三条价格调查 1、已核定的物料材料公司必须经常分析或收集资料作为降低成 本之依据 2、总公司各部门均有义务协助提供价格信息以利材料公司比价 参考 3、已核定之物料采购单价如需上涨或降低应附上书面之原因说明 4、采购的数量或频率有明显增加时应要求供应商厂家适当降 低单价 5、材料公司随时掌握市场价的浮动数据以利于更好的把握市场。 第四条询价、比价和议价 1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同采购 人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预 算等情况确定采购目标价格 3、在得到供应商的报价信息后采购人员对供应商的报价条件进行 品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求并对供应商所报的价格、交付期、售

公司采购计划管理制度

采购计划管理制度 第一章总则 第一条为规范公司采购计划的管理,确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。 第三条采购计划管理的原则。 (一)与公司经营目标一致原则。 (二)满足生产经营需要原则。 (三)经济合理性原则。 第二章管理单位及部门职责 第四条公司批准的年度预算计划中所包含的各类申购物资计划。 第五条公司各使用部门负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。 第六条各请购部门物资申购计划。 第七条经批准的年度生产经营计划所包含的各类物资需求计划。 第八条供应部门作为物料采购计划的管理单位,负责物料采购计划的编制、主要物料预算单价等其他管理事宜。 第三章采购计划编制要求 第九条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。 (一)生产计划。

(二)其余各部门的物料需求计划。 (三)购买物料的厂商及市场状况。 (四)采购计划的历史数据及上期执行状况。 (五)公司资金供应能力及采购预算。 第十条采购计划的编制原则。 (一)量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到公司的及时支付能力。 (二)适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性,考虑物料的现实需求与前瞻需求,在公司财力允许的情况下,适度提高采购物料的余量与内在品质。 (三)成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出,按照降低采购成本的总要求,合格地确定规格型号等具体的技术参数。 (四)物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级,对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。 (五)提高采购整体效益原则。 1. 对采购价格容易随季节变化的物料,编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。 2. 对相近或相同的物料采购,编制采购计划时尽量安排一次性采购。 3. 对经过认证能够满足公司需求的供应商,编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购,每季度或每半年对外进行

工程建设项目管理制度

工程建设项目管理制度 第一章总则 第一条根据工程建设项目管理有关法律法规及规和集团公司有关规章制度,为进一步促进工程建设项目管理的科学化、专业化和规化,提高工程建设项目管理水平,确保工程质量,合理控制投资,并结合集团公司的实际,制定本制度。 第二条集团公司投资工程建设项目包括集团公司、子公司投资的所有新建、改建、扩建、修缮、装修项目,含受政府或其他单位委托代建的投资项目。按经营活动分为公益性项目和实业拓展项目、国有资产维修装修项目。公益性项目主要包括:道路、管网、路灯、绿化及水电气等基础设施、保障性住房、环保、文卫和其他公益性固定资产投资项目;实业拓展项目主要包括:房地产、旅游、农业、能源等综合性开发项目、土地整理项目等;国有资产维修装修项目。 第三条实行分管领导牵头负责制,相关部门、子公司具体承担项目建设的实施与过程管理,保证项目建设质量、工期、安全、投资目标的实现。 第四条集团公司对工程项目建设的核心环节和重要事项进行有效管控,促使工程项目建设和管理高效运行、规操作。主要涉及工程建设项目投资决策、立项审批、案审定、招投标(含公开、比选、邀请、竞争性谈判)、成本控制(含

设计变更、施工过程增加、减少投资技术经济签证、主要材料设备确价、审计结算)、资金管理、审计监督、考核评估和保障服务等工作。 第五条工程建设项目管理责任分工。 (一)集团公司计划发展部负责建设项目管理规章、制度、流程的制定,建立健全工程管理体系并监督执行;制定集团公司工程类项目年度投资和建设计划;组织工程项目规划案设计及审批、实施(融建)案编制、立项、建设红线、地勘、施工图设计、施工图审查、清单(控制价)编制、财政评审等前期工作,组织招投标工作(含公开招标、比选、邀请招标、竞争性谈判),组织协调解决工程招投标投诉、纠纷;负责集团公司工程项目信息系统建立、管理和维护;收集、汇总建设项目有关信息,完整、及时、准确向集团公司领导及上级部门上报各类动态信息;联系协调规划、国土、建设、发改等部门,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (二)房产公司负责组织对工程建设项目建设情况(进度、质量、安全、成本控制、合同履行、组织管理等)进行督查和考评;有效控制建设成本工作(重点涉及施工过程设计变更、增加、减少投资技术经济签证现场定性定量等情况按程序核定和组织相关部门对主要材料设备市场价调查及 按程序确价、组织竣工结算初审等),负责组织工程项目款项拨付审核,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (三)项目建设责任部门及子公司负责办理工程项目土地手续、选址意见书、用地规划可、用地批准书、工程规划

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