信息系统分析与设计作业

1 系统规划

1.1 系统背景

当今世界上，“信息”已经成为社会经济领域中使用频度最高的词汇。如果说在70年代末80年代初，“信息时代”、“信息社会”还只是未来学者笔下的时髦名词，只是专业人员进行理论研究的课题，那么今天，“信息产业”、“信息经济”已经成为我们身边的现实，“信息时代”、“信息社会”正在一步步地向我们走来，而“信息化”也成为了当代社会经济发展的大趋势。毋庸置疑，信息技术的推动和信息需求的牵动使人类社会经济发展开始进入一个崭新的时期。进入90年代，信息化的浪潮以更为强劲的态势席卷了整个世界。信息时代的到来,使计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用,随着科学技术的突飞猛进，信息化的浪潮也席卷了医疗卫生领域，医院也同样面临着信息时代的巨大挑战。医院信息管理的计算机化、网络化和数据库化将是建设现代化医院必不可少的基本条件。一个医院要想实现现代化管理而不装备计算机,则无疑是一种天方夜谭式的幻想。

药品是防病治病的特殊商品，是医院重要的经济收入来源，是医疗活动中必不可少的基础物资，兼具物资和医疗双重属性，是医院医疗和经济活动中的重要组成部分，在医院的运营成本中占有很大比重。药库是医院药品供应基地，是加强医院药品管理的重要环节之一。由于药品种类繁多，流通环节繁杂，强化对药库管理尤为重要，它既要保障对临床各科室的供应．又要控制药品品种、数量、质量防止过期失效，减少浪费，达到增收节支的目的。对药库实行计算机管理，可使药库工作人员可及时了解库房药品进、出、存的动态变化，既做到为临床及时提供所需药品不使药品供应中断，又有效减少盲目进货造成药品积压现象，药库的信息化管理不仅可加快药品周转，而且可大大提高工作人员的二作效率和督理质量。也更加有利于及时、安全、优质地的保证临床用药。因此，医院管理者历来都十分重视药库信息管理的开发应用。

药库管理系统是医院信息管理系统的重要组成模块，是医院管理中的关键环节，它与门诊收费系统、门诊挂号系统、门诊药房系统、医技科室系统及全院建库系统、患者查询系统、院长查询系统之间实现数据共享，药库管理信息系统的开发成功与否，将直接影响医院HIS系统及其它子系统的开发。

1.2 项目研究的意义

随着现代化社会的发展,计算机集成技术的普及,当今社会已经向着信息化的趋势发展.世界已经进入以计算机信息管理领域为主流的时代.信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,

占有一席之地.

伴随着我国工业的迅猛发展,为了适应潮流的趋势同时提高企业自身效益,企业管理信息化已经成为迫在眉睫的重要举措.开发企业管理信息系统既有宏观的意义,那就是顺应时代信息化,现代化潮流,提高效益,促进国民经济管理的结构优化.也有微观上的意义,那就是可以提高管理现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益.医院也同样如此,而药品又是医院资产中的重要部分，目前约占医院流动资产的40％～60％，有的甚至达70％以上，降低药品库存不仅会压缩资金占用，而且还可以利用占用资金创造其他收入，将药品库存降低到最低点，加快周转，减少积压，对提高资金的使用效率将有很重要的意义。但药品库存量大，资金占用多，药品更新较慢，是长期以来困扰医院管理的难题。目前常用药品2000多种。由于地区、病种、季节、医师的用药习惯、患者的需求不同使得对各种药品的需求也有所不同。而作为药库、药房往往不得不储存大量的药品来满足临床的需求，这样便会导致药品更新慢、资金积压严重，药品管理环节多、管理人员多、库存药品占地面积大、流程复杂及管理费用高。药品是一种特殊商品，如何才能做到既不影响临床一线用药．也要将库存药品降到最低点?通过定期计算药品周转次数、购销比例、库存占销售百分比，将药品进行分类管理，库存上、下限等方法，对药品用量的科学预测，合理地降药品库存量．有效解决这一难题。

1.3 系统介绍

1.3.1 系统设计目标

本系统的研究目的在于以信息化的管理方式取代以前老旧的手工处理,使医院药品管理更加信息化、标准化、数字化,防止一切由于人为操作所造成的错误。本系统药品管理是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础,提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理,统一的要价管理机制规了药品的价格。系统能随时提供药品的库存、药品流向和消耗,还方便快捷的途径对药品基本信息进行定期的更新和删除等管理能根据现有库存,药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单,以提高资金的利用率,避免不必要的损失,为医院药品管理带来革命式的改变,是操作人员工作更加简单,减轻了员工的工作进度,对医院药品信息能够作出准确及时的判断,大大提高了工作效率,从而最终通过一种先进的管理模式使医院能够高速运转,为医院带来了明显的经济效益。

因此,本系统的设计实现以下目标:

(1)界面设计友好,操作简便;

(2)各个模块之间相互独立,高耦合,地聚;

(3)显示药品的所有信息,方便用户和管理员了解药品信息;

(4)系统对用户输入的信息,进行严格的数据检验,尽可能排除人为错误;

(5)系统最大限度的实现易维护性和易操作性;

(6)系统运行稳定,安全可靠.

1.3.2系统功能

本系统通过5个管理子模块，可以实现以下功能：

(1)系统管理功能：在改模块可以对管理员的账户,操作权限,以及登录密码进行修改。

(2)出库管理功能：包括药品出库管理,出库登记,库存清单的修改.

(3)入库管理功能：在该模块仓库管理员可以对入库药品和器材进行登记和进行库存清单的修改,并根据库存清单制定采购计划。

(4)药品管理功能：在该模块可以对药品的基本信息进行管理包括药品的名称,生产日期等,还可以对药品的存货位置进行管理.

(5)药品上下线管理：该模块包括药品的使用期限管理和数量上下线管理.

1.4 系统开发计划(略)

1.5可行性分析

(1)技术可行性

良好的硬件环境有利于系统的开发与运行。教师整体水平较高，引导我们解决技术上的难题，这使我们开发这一对我们来说比较复杂的系统也成为可能。

(2) 经济可行性

成本方面，关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施（电源等）以及系统维护，务开销这些费用都可以忽略不计，因为我们信息系机房可以为我们免费提供一切。

(3) 操作可行性

本系统采用了可视化界面，界面友好，操作简单方便。工作人员可以很轻易的掌握操作流程和方法基于安全性高，实用性强，使用方便，开发简单，故在操作上是可行。

(4) 政策可行性

本系统的设计基本上参照了卫生部信息化工作领导小组办公室于二OO一年三月着手修订《医院信息系统基本功能规》。满足国家及医院有关规定的要求，具备了医院信息软件必须具有的基本功能，能够满足现阶段医院信息化工作的基本需求。

2 系统分析

系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型由系统

业务流程图、数据流程图、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成，最后要完成系统分析报告（也称为系统逻辑设计说明书）。

2.1 系统组织结构调查

医院信息管理系统主要有六个部门组成,主要由业务管理系统、库存管理系统、财务管理系统、行政管理系统、社区服务系统计划生育管理系统。如下图1所示：

图1 医院组织结构

门诊部:

仓库部门：负责药品的验收入库，办理药品入库和出库手续，及时反映验收中存在的问题；实施落实仓库库存药品储备定额，完成流动资金下库指标，及时反馈余缺药品信息等。

2.2 系统管理功能调查

不同的经济主体所面对的物流形式是不同的，处理的方式和方法也不同，因此也没有统一的物流信息系统功能结构模式。本系统研究的库存管理信息系统的功能结构是在现代化、信息化的条件下，为医院适应新的库存管理模式而设计的一种比较通用的功能结构。在此将医院药品管理系统分为，因此可以将商业企业库存管理信息系统分为入系统管理系统、出库管理系统、入库管理系统、药品管理系统和上下线管理系统.如下图2所示:

图2医院药品库存管理功能图

2.3 系统业务流程调查

也务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。医院的药品库存管理系统的主要业务流程是:药品的入库管理、出库管理、库存信息管理和上下线管理。如下图3所示:

图3 医院药品管理系统业务流程图

医院药品库存管理系统的业务流程如下:医院的门诊部药房根据各部门对药品的需求情况开出取药单,仓库的管理员在收到取药单后办理药品出库手续,并且修改库存帐和库存报表.另外,管理员需要定期对药品的库存报表进行查询,对处于库存下线的药品要进行登记并开出补充订货单,供货单位再向医院发出提货单,管理员在接到提货通知后就可以办理入库手续,并且修改库存帐.

2.4 系统数据流程调查

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流程图来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。

2.2.1 顶层数据流程图

门诊部药房、住院部药房、和医院零售药店的领药数据流程图相似,以下以门诊部药房为类绘制数据流程图

图4 药品库存管理信息系统顶层数据流程图

系统管理员登录系统,然后进行药品的出库,入库等操作,并相应的对库存清单进行修改.另外管理员还可以通过定期检查药品库存清单对处于库存下线的药品进行统计,然后反馈给相应的管理员.

2.2.2一层数据流程图

为了能把库存管理信息系统中有关出、入库和存储保管、辅助决策的细节表示出来，在顶层图的基础上，自顶向下地进行分解，得到库存管理信息系统的第一层数据流程图，如下图5所示。

图5 药品库存管理信息系统一层数据流程图(2)