学校行政会议制度

学校行政会议制度
学校行政会议制度

学校行政会议制度

祥谦小学行政会议制度学校行政会议主要讨论研究和决定学校的重要问题,部署学校的日常行政工作任务,并负责实施督查与反馈总结,以促进学校各部门协调运转,确保学校工作目标和各项任务的顺利完成。

一.学校行政会议一般每周召开一次,遇有重要情况或急需处理的重大问题可随时召开。

二.参加人员,通常是学校中层以上干部,也可根据工作需要由校长决定由中层正职以上参加,必要时可召开行政扩大会议,请有关人员列席会议。参加会议人员要及时安排好自己的工作,准时参加会议,不拖拉不早退,有重要事情要向校长请假,过后由部门负责人负责传达会议精神。

三.学校行政会议由校长召集并主持,必要时可委托副校长主持召开。会议的议题由校长确定,会议成员个人认为需要集体讨论的议题,会前应向校长提议。

四.议题的主要提出人就议题作简要说明,成员就议题进行充分酝酿讨论,会议主持人根据多数人意见,提出该事项的处理意见,由全体成员作出决议或表决。重大议题一般会前通知各成员。

五.行政会议坚持民主集中制原则,本着对工作极端负责的态度,坚持一切从实际出发,实事求是,有民主作风,有大局观

念,讲真话,办实事,求实效,倡导畅所欲言充分发表意见并服从会议决定。

六.会议通过的决议,由分管校长.责任部门或指定人员负责贯彻落实,并及时将实施情况向校长汇报。每位领导都要团结协作,认真贯彻执行,不能随意推翻或改变决定事项。在贯彻执行中因实际问题必须更改决定的,应及时向校长汇报或在下次会议中提出讨论和修改。七.校长布置任务,各部门.各条线应积极主动接受任务,不推诿,并按时.保质保量完成。八.学校行政会议由专人记录并存档。

会议室管理制度

1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件; 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好

学校例会制度

学校例会制度 为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度: 一、领导班子例会 1、每周召开一次领导班子例会,一般安排在星期日下午第三、四节课进行。 2、参会人员:正、副校长,教务处、政教处、办公室主任,各年级主任。 3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。 4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。 5、遵守组织纪律,严守组织原则,会议不公开内容,要保守秘密。 6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。 二、教师例会 1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第四节课进行。 2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等。 3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。会 议实行考勤制,缺席一次扣10元,迟到或中途离会一次扣5

丿元。 4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,不能打断领导发言,有意见待议程完成后可善意发表或会后向领导提出。 5、保持会场秩序,不议论、走动,手机关机或静音,不接打手机。 6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。 7、参会人员做好会议记录。 三、班主任例会 1、一般每周召开一次,时间安排在周二上午第四节进行。 2、内容:交流班级情况,通报班级问题,统一思想认识, 提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。 3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。 4、班主任和会议成员按通知要求准时出席,不得拖拉, 无故缺席一次,扣发当月班主任考核奖10元。 5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。 四、晨会 1、每周举行一次晨会,在星期一升旗时间进行。 2、各班集合迅速整齐,列队站立,班主任随班维持秩序。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

学校联席会议制度

学校联席会议制度 一、为了认真贯彻党支部密切联系群众的指导方针,增强行政部门决策的民主化和科学化,促进教职工队伍稳定,推进教育健康发展,根据学校校务公开的要求及市区有关要求,特制定本制度。 二、实行联席会议制度是加强支部、行政与工会相互联系和沟通的重要渠道,也是工会参政议政、从源头上维护教职工合法权益,调动和保护广大教职工参与改革和建设的积极性、创造性的重要途径。联席会议,原则上每半年举行一次。如遇特殊情况和重要问题,经提前协商可随时召开。 三、联席会议坚持维护行政权威与尊重群众意见相统一的原则,协商解决涉及教职工合法权益和工会工作的重大问题。 四、联席会议的议题由学校行政主要领导和工会主席根据实际情况和需要共同研究确定。出席联席会议的人员,根据每次会议研究的具体内容,一般由与议题有关的行政部门负责同志、工会负责同志参加。联席会议的会务安排,由校长办公室筹办。联席会议由书记主持。 五、联席会议由行政部门负责同志向工会通报学校的重要工作部署和与工会工作相关的行政措施,由工会通报围绕全区大局开展工作的情况和教职工队伍情况,听取工会对制定有关涉及教职工切身利益的政策、法规和措施的意见建议,研究解决有关工会组织建设、活动设施、经费财产、工作部署等问题,并就教职工普遍关心的问题进行协商,提出解决措施。 六、联席会议研究确定的事项形成会议纪要,由书记校长书记签发,工会主席会签。对会议纪要确定的事项,行政及工会应认真贯彻落实,并分别督促检查。会议纪要落实情况要在下次联席会议上予以通报。 七、联席会议视其情况可邀请教师代表、社区代表、家长代表旁听。 八、工会要定期召开会议,听取工会小组的工作汇报,认真听取教职工的意见建议及呼声,研究解决工会工作中的重大问题,努力建立长效机制,从源头上维护教职工的合法权益,充分发挥广大教职工在教育教学中的主力军作用。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

学校会议管理制度

学校会议管理制度 一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。 二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。 三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。 四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。 五、会务组织程序: 1.按每周会议安排表准备好会议室。 2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。 3.通知到会领导,会前半小时加催。 4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。 六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。 1 .学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。一、会议原则:准时、有条理、高效。 准时 : 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。 2.会议结束尽量准时;有条理 : 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。 2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。 3.会议期间,专人记录。高效 : 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。 3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。二、学校定期召开的会议有: 1、行

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

校务会议制度

校务会议制度 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

校务会议制度 一、校务会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议,由校长召集和主持。 二、校务会议原则上每月召开1次,根据工作需要可临时召开。 三、参加校务会议的人员包括校级领导和全体教师。 四、校务会议的主要内容包括: 1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。 2、组织实施由校委会讨论通过的关于学校行政事务的决定。 3、讨论拟订学校发展规划,审议制定学校学年、学期行政工作计划及其实施情况。 4、审议制定学校行政规章制度及其执行情况。 5、审议决定学校教学活动、科学研究、思想品德教育和行政管理工作中的重要问题。 6、讨论拟订内部组织机构的设置方案,推荐内部组织机构的负责人。 7、审议决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,审议决定对学生的学籍管理、奖励或处分。 8、研究决定学校年度经费预算方案、重大项目开支、学校收入的使用与分配方案并审议其执行情况。 9、审议决定涉及保护和管理学校财产、维护学校合法权益的重要事项。 10、研究决定校园总体规划、基建项目。 11、校务会议认为需要讨论和决定的其他重要问题。

五、校务会议的议题,一般应由主管校长提出,由校委会审定。校长将开会的时间、地点、会议议题及有关材料提前1—2天通知与会人员(学校重大事项)。与会人员应提前了解会议内容,并做好发表意见的准备。 六、校委会负责会务工作,做好会议记录的和整理会议纪要。 七、严格会议纪律,凡会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露,决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行。 东庄中心小学

会议室的管理制度

会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。 四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。 九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。 2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清

会议室管理制度

一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 9、各部门重要接待会议,由行政部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司总监以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟; 4、临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况; 5、若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间; 6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,

各部门培训学习及周例会制度

聊城顺屹家居有限公司 (聊顺发[2011]行字第[003]号,总字第 [005 ]号) 各部门培训学习及会议制度 为了进一步提高效益化和规范化管理水平,推动部门工作进展,提升员工业务水平及专业素质,制定部门培训、学习及周例会制度如下: 一、培训目的 (一)达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。 (二)掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。 (三)改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。 (四)提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,提高员工执行力,形成良好的工作习惯。 (五)提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。 (六)提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。 二、培训原则 依照公司各项规章制度,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,提升自我。 三、培训种类和内容 (一)新入职员工的培训 各部门要安排专人对新入职员工进行培训,主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。 ( )企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。 ( )岗位培训,培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。

( )实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工 传、帮、带 责任制度,进行定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。 培训后进行考核,结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评,考核成绩作为合同续签的必要条件。 (二)在职员工的培训 在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办 次,由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议,择期进行补开。 员工应当准时参加部门会议,不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加,应提前向部门经理报告。 四、注意事项 培训、学习、开会期间,一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态;确需接听电话的,应当在学习或会议场所外接听,结束后立即返回。除安排的正常讨论外不得交头接耳,不得有影响培训、学习秩序的其他行为。 五、本制度自 年 月 日起施行。 聊城顺屹家居有限公司 年 月 日 本文共七份。呈报董事长,发至市场部 份、商管部 份、工程部 份、行政部 份、财务人资部 份、存档 份。 打印:杨冰 校对:陆静

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务; 1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施; 1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持; 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员; 3.2、销售员若没有出差,也需参加; 3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知; 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、部门负责人对周工作进行总结; 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案; 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划; 6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系; 6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人; 6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表; 7、会议记录 7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。 7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。 8、其他 8.1、本制度由综合管理部制定和修改; 8.2、本制度经总经理批准后执行; 8.3、本制度自公布之日起实施。 编制: xxxxxxxxx 批准:

周例会制度

周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 (2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告: 工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五

15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日批准:

总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。 四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。 五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。 平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年1十月十五

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司 存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和 (三)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

学校例会制度小学

学校例会制度小学 学校例会制度小学 为了进一步加强学校管理,行政行为,改进工作作风,提高工作效率,发扬民主、群策群力,实现学校行政工作制度化、规范化、 科学化,特制定如下制度。 一、会制: 1、行政例会由校长或其指定的主任召集,校委会全体人员参加; 2、行政例会由行政办公室负责作好会议记录。对重大决策须写 出专门的会议记录,送达相关领导及部门,以促进会议精神的贯彻 落实。 二、任务: 2、听取各部门工作汇报,总结前阶段工作落实情况,收集整理 各项工作的相关资料; 3、通报各部门当周工作计划、安排阶段性的相关工作及工作重点,制订各项工作的部署和执行预案; 4、研究解决学校工作运行期间出现的各类问题。 三、要求: 1、严肃会议纪律,严格执行会议考勤制度。与会人员应按时到会,如有特殊情况,应事先向召集人或行政办公室请假。行政办公 室对每次会议的到会情况作出明细记载并按学校考勤规定记入当周 考勤册,同时对无故缺会者作出通报批评。 2、到会人员必须集中精神力听会,不随便会客或接听、拨打电话,更不得随意离开会场。

3、到会人员必须认真作好会议笔记,严格遵守保密纪律,对明 显不宜公开的事项不外传;对涉及相关保密规定的人和事不泄漏; 对具体重大事项的宣布、处理工作一律由相关负责人亲自处置,其 它人不得随意以任何形式泄漏或通气。 4、例会作出的决策和明确的内容,直接责任部门和人员必须全 力认真履行;相关部门、人员必须予以全力支持和配合。 教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种重要形式。为保证我校教学工作的正常秩序,建立科学、 有效的管理机制,特制定本制度。 一、教学工作例会的内容 1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示; 2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教 学改革方面的重大事项; 3、讨论教学任务的执行情况,教学中出现的问题、难题的.解决措施及职责范围内的局部工作调整等; 4、总结近期工作并布置下阶段工作任务,通过教学管理、教学 纪律等方面的补充制度和方法; 5、听取各教研组工作汇报。交流信息,沟通各教学部门间的关系,解决各教学部门之间协调问题; 6、发放教学工作有关文件、通知和材料; 二、教学工作例会的组织管理 1、教学工作例会由分管学校教学工作的副校长或教导主任主持。 2、例会由教导处负责召集、考勤、记录,并做好会议记录。 3、教学工作例会每两周一次,一般为双周周四下午3:30(可 根据学校具体工作统筹安排进行调整)。

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇 篇一:会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:一、应于会议前10分钟,准备好茶水、茶歇(水果、点心)、会场布置(包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

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