浅析档案管理现代化

作者：蒋小娟

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期

【摘要】档案具有较大的社会价值，档案管理是对其价值的保障，如何才能提升档案管理

的效率和水平成了档案管理人员的首要问题，随着科学技术以及信息化技术的发展，传统的档

案管理已经难以满足当前社会需求，档案现代化管理具有重大的意义。因此，本文将首先分析

档案管理现代化的重要意义，然后结合档案管理现代化特点来提出一些措施。

【关键词】档案管理；意义；现代化

一、前言

随着信息化技术在各个行业中的应用，其不仅仅加快了工作效率，而且也提升了现代化水平，在档案管理工作中，资料信息化、档案管理现代化是时代发展的趋势，也是企业中档案管

理的关键部分，推动档案管理现代化具有重大意义。

二、档案管理现代化的重要意义

（一）档案管理现代化是其自身发展的必然趋势。近些年来，我国的经济得到了快速的发展，综合国力也有了很大的提升，从而有效地促进了档案管理事业的发展。在最近几年，多个

档案管理机构结合时代发展趋势对档案事业发展确立了明确的目标，按照档案科研、教育发展，将人才培育视为档案管理的基础，充分发挥现代化管理模式来促进档案管理目标的实现。结合

传统档案管理方式来加快档案管理模式创新，同时参考借鉴西方的档案管理模式，并且结合我

国档案管理的实际情况来推动档案管理现代化，促进档案管理的科学性与合理性，提升档案管

理工作效率。

（二）档案管理现代化是社会发展的必然选择。档案管理现代化和社会发展现代化是息息

相关的，也是相辅相成的。从某种角度来讲，档案管理现代化是在社会政治、经济、教育、文化、科技的基础之上发展的，只有这些基础条件得以满足之后方可实现档案管理现代化建设。

另外一方面，档案管理现代化是社会现代化发展需求，也是其发展基石，档案管理现代化的规

范建设也是社会现代化发展的重要体现。因此，在当前经济发展中，需要强化档案管理队伍建设，提升其专业素质和能力，从而加快档案管理现代化步伐。

三、加快档案管理现代化的措施研究

（一）重视基础性档案管理机制的建设。在基础性档案管理机制的建设中，主要可以从以

下两点入手：第一，建立完善科学的决策机制。基于档案管理现代化具有规模性和系统性的特征，所以，在进行管理的时候应该要对其进行全面性、整体性决策支持。决策的制定需要结合

行业以及部门的实际状况，做到机制适应档案管理的实际需求。档案管理中要以其整体性效益

为目标，加强各方面的决策制定以及责任落实，从而在实现效益的过程中促进档案管理发展。

第二，强化档案管理标准化制定。借助科学的管理规则、业务规范以及技术手段来收集、传递、检索、储存档案信息，并对其标准进行统一规定，根据国家相关性规定，如《CAD电子文件光

盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。

（二）落实档案管理人本化，为现代化档案管理提供人力保障。在档案管理中，现代化管

理对于知识以及技能方面更加重视，从而落实档案管理人本化，作为一个现代化档案管理人员，不仅仅需要了解档案管理、档案分类知识，而且还需要对历史知识、文件保存等方面知识进行

了解，从而强化档案管理服务水平。随着现代化档案管理技术的不断更新应用，比如微机管理、