档案室建造方案

随着社会的发展，各种各样的组织和机构都面临着大量的文件、资料和档案的管理问题。建设一个高效、安全、可靠的档案室对于组织来说显得尤为重要。本文将为您提供一个档案室建造方案，旨在为您提供一个参考。

一、档案室的位置选择

档案室的位置选择是建造一个高效档案室的基础。首先，应选择在相对安静、通风良好的地方，远离噪音和污染源。其次，应该考虑到档案室的安全性，尽量选在不易受到外界干扰和灾害影响的位置。

二、档案室的布局设计

1. 空间规划

一个合理的空间规划对保护档案材料和提高工作效率非常重要。根据档案量的大小确定档案室的面积，并根据档案的分类和重要性确定区域划分。

2. 架位布局

档案室的架位布局应根据档案的储存需求合理设置。采用开放式的架位设计，便于档案的存放和调取。同时，每个架位都应标明分类和编号，使档案的存放和查找更加便捷。

3. 照明设备

为了保证档案室内的照明充足、舒适，应选择高亮度的照明设备，并合理安排照明的位置和角度，以避免出现灯光影子和反射等问题。

三、档案室的设备选购

1. 文件柜

文件柜是档案室中必不可少的存储设备之一。根据档案的存储和保管需求，选择质量好、防火防潮的文件柜，并合理规划文件柜的数量和位置布局。

2. 湿度和温度控制设备

湿度和温度控制设备对于档案的长期保持和保护至关重要。选择适合档案室规模的湿度和温度控制设备，并设置合理的参数，保证档案室内的湿度和温度处于合适的范围。

3. 防火措施

为了保障档案室的安全，应加强防火措施。安装火灾报警器和灭火设备，并设置定期的消防演习和维护计划，以确保火灾发生时能够及时报警和灭火。

四、档案室的管理制度

1. 档案的分类和编目

建立完善的档案分类和编目制度，为档案的归档、存储和检索提供便利。档案室管理员应紧密根据档案的内容和属性进行分类，同时在编目中注明档案的重要信息和所属分类。

2. 档案的借阅和归还

建立明确的档案借阅和归还制度，以保障档案的安全，并记录档案

的流转情况。所有借阅档案的人员都应填写相应的借阅申请表，并在

归还时经过档案室管理员的确认。

3. 档案的定期清理和整理

定期对档案进行清理和整理，剔除无用、过期的档案，确保档案室

内的存储空间充足，同时对存储的档案进行整理，使其更好地保持完好。

五、安全措施

1. 出入管理

档案室的出入口应设置门禁系统，并配备合适的刷卡设备，限制非

授权人员的进入。同时，安装监控摄像头，进行24小时的监控和录像。

2. 环境监测

安装环境监测设备，监测档案室内的空气质量、温湿度等因素，并

及时报警和处理异常情况，保障档案材料的安全。

3. 数据备份和恢复

建立档案数据备份和恢复制度，定期对档案进行数据备份，并将备

份数据存放在安全可靠的地方，以防档案室遭遇灾害或意外情况时的

数据丢失。

通过以上的档案室建造方案，您可以更好地规划和设计一个高效、

安全、可靠的档案室。然而，不同组织和机构的档案室需求各不相同，请根据实际情况进行灵活的调整和改进。希望本文为您提供了一些有

益的建议和参考，祝您的档案管理工作顺利！

新档案馆建筑规划设计方案

新档案馆建筑规划设计方案根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求，学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验，结合本公司实际情况，我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案：一、新馆建设规模和功能布局按每平方米密集架存放480卷档案资料推算，使用面积预留10年发展余地，新馆建设规模需1500平方米以上。其中：行政档案面积500平方米；科技档案面积300平方米；底图档案面积200平方米；实物档案面积150平方米；电子声像档案面积50平方米；办公室面积80平方米；晒图（两台晒图机）及复印室面积50平方米；仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面

积200平方米。根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求，档案馆宜独立建造，自成体系，远离易燃易爆场所和污染腐蚀源，上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能，新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。（一）、档案资料库房区：建筑面积约1200平方米。应集中布置，自成一区，馆内其他用房的通道不得穿越库区，库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口；小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案，如光盘等资料。（二）、档案资料利用区：建筑面积约180平方米，应充分考虑到开放性和工作便捷的原则，设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等（因社区服务中心已设有村史厂情展览室，可不再设立档案陈列室）。（三）、技术用房及辅助配套用房区：建筑面积约150平方米，设计算机房、变电配电间、洗手间等。二、新馆内部建筑设备设施建设（一）、温湿度控制系统价格较贵（约20万元）。从经

档案室建设方案

一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

公司档案室建立的方案★

公司档案室建立的方案★ 随着企业的快速发展，公司档案的管理变得越来越重要。建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。本文将介绍如何建立公司档案室的方案。一、准备工作在建立公司档案室之前，需要进行一些准备工作。首先，确定档案室的位置。档案室应该位于安全的地方，难以被盗窃或遭受自然灾害的影响。其次，确定档案室的规模。建议在公司规模扩大到50人以上时新建档案室。最后，确定档案室的基本设备和工具，如文件柜、档案袋、档案标签等。二、档案管理制度建立档案管理制度是档案室建设的重要一步。档案管理制度应包括档案归档、检索、借阅、销毁和备份等方面的规定。档案归档是指将公司内部各类文件、合同、协议等资料按照一定的规则建立档案室。档案检索是指在使用档案室时如何高效地查找所需档案的方法。档案借阅是指在档案室中如何进行档案的借阅以及文件保密的问题。档案销毁是指对于无需保存的文件，按照一定的规则进行堆存和销毁。备份则是对于一些特殊的档案信息，及时进行备份和保护，以防止数据丢失或遗失。三、档案室维护

档案室建成后，需要对档案室进行维护。维护包括档案的整理、清理、保养和更新等方面的工作。档案整理是指对档案室内的文档进行分类、整理、标注、交接等工作。档案清理是指在优化档案室容量时删除一些不必要的资料。档案保养是指对档案室的环境进行维护保养，防潮、防虫和防火等。更新则是指不断更新档案信息，及时清除过期信息和添加新的信息。四、档案数字化随着信息时代的来临，越来越多的公司开始采用数字化管理档案的方式。数字化档案是指将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、管理和存储。数字化档案需要对档案进行扫描、转换、存储、转发等处理，同时也要对数字化档案进行备份和保护，防止数据泄露和遗失。五、总结公司档案室的建立是企业管理的重要组成部分，建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。在建立公司档案室时，需要进行一些准备工作，并且建立档案管理制度，对档案室进行维护，同时也需要进行档案数字化处理，便于管理和存储，提高档案利用率。

档案室建设方案

实用文档高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。档案室建设方案一、硬件设施 1．库房要求：应尽量按照【档案馆建筑设计标准】的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等根本要求，门窗应有较好的封闭性。 2．装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4．卷皮和卷盒：按照需要购置。 5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。二、档案管理流程 1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出假设干个科室。 2．接下来就是档案的收集，学校各机构〔院系之类〕把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防〞，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光〔使用白炽灯〕、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。 4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。 5．档案利用，原那么上只对校内效劳，要有进出登记，以便备查。 6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。 .

档案室建造方案

档案室建造方案随着社会的发展，各种各样的组织和机构都面临着大量的文件、资料和档案的管理问题。建设一个高效、安全、可靠的档案室对于组织来说显得尤为重要。本文将为您提供一个档案室建造方案，旨在为您提供一个参考。一、档案室的位置选择档案室的位置选择是建造一个高效档案室的基础。首先，应选择在相对安静、通风良好的地方，远离噪音和污染源。其次，应该考虑到档案室的安全性，尽量选在不易受到外界干扰和灾害影响的位置。二、档案室的布局设计 1. 空间规划一个合理的空间规划对保护档案材料和提高工作效率非常重要。根据档案量的大小确定档案室的面积，并根据档案的分类和重要性确定区域划分。 2. 架位布局档案室的架位布局应根据档案的储存需求合理设置。采用开放式的架位设计，便于档案的存放和调取。同时，每个架位都应标明分类和编号，使档案的存放和查找更加便捷。 3. 照明设备

为了保证档案室内的照明充足、舒适，应选择高亮度的照明设备，并合理安排照明的位置和角度，以避免出现灯光影子和反射等问题。三、档案室的设备选购 1. 文件柜文件柜是档案室中必不可少的存储设备之一。根据档案的存储和保管需求，选择质量好、防火防潮的文件柜，并合理规划文件柜的数量和位置布局。 2. 湿度和温度控制设备湿度和温度控制设备对于档案的长期保持和保护至关重要。选择适合档案室规模的湿度和温度控制设备，并设置合理的参数，保证档案室内的湿度和温度处于合适的范围。 3. 防火措施为了保障档案室的安全，应加强防火措施。安装火灾报警器和灭火设备，并设置定期的消防演习和维护计划，以确保火灾发生时能够及时报警和灭火。四、档案室的管理制度 1. 档案的分类和编目建立完善的档案分类和编目制度，为档案的归档、存储和检索提供便利。档案室管理员应紧密根据档案的内容和属性进行分类，同时在编目中注明档案的重要信息和所属分类。

档案室建设方案

档案室建设方案篇一：档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案 1总则 1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2总体规划 2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。 2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应

在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。 3.1 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20％～30％进行设计； 2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定； 3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和

档案规范化建设实施方案

档案规范化建设实施方案篇一：公司档案室建立的方案公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。四、工作计划（一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章

档案室建造方案

档案室建造方案在现代社会，档案管理一直是一个非常重要的工作，无论是企事业单位、政府机关还是学校等单位，都需要进行档案管理。而进行档案管理的核心环节就是档案室建造。档案室建造是一项高度复杂的工作，需要考虑到众多因素。因此，为了确保档案室的建造质量和档案材料的安全，我们需要在建造之前进行细致的规划和设计。本文将从以下几个方面着手，详细探讨档案室建造方案。一、选择档案室建造的地点档案室建造需要选择一个安全可靠的地点。在选择建造地点时，应考虑到下列因素： 1.安全性档案室建在怎样的地方，安全性是最基本的考虑因素。必须避免自然灾害和人为破坏等危害。

2.地形和地理环境选择建造档案室的地方，要考虑地形和地理环境对档案材料的影响。档案室应该避免在地势低洼、易涝的区域建造，以免档案被水淹。 3.交通便利程度建造档案室的地方应该有较好的交通便利程度，以便于档案材料的运送和管理。二、档案室的设计档案室的设计是档案室建造过程中的关键环节。设计方案应考虑档案数量、档案种类和要求、库房的安全保障、工作人员的需求等多种因素。档案室应该符合以下几点要求： 1.门面设计

档案室门面应采用堆积木式的建筑设计，这种设计可以有效分散外来的力量，使其在通过门面时不会对建筑造成破坏。此外，为了保证安全性，门设计一定要采用带有安全锁的设计，方便管理和维护。 2.温湿度控制系统档案室的存储环境是存储档案的关键。温湿度控制系统应该满足国家相关标准，能够保证档案资料处于适宜的温湿度环境，防止档案金属物质氧化、霉变等过程。 3.防火措施防火措施是档案室中最重要的设计要素之一。防火系统应该满足国家规定的标准，包括自动熄火系统、备用门及火灾瞬间关闭机制等。三、档案室的建造

档案室建立工作建议方案(修订版)

档案室建立工作建议方案为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。一、档案室的现状及规划（一）档案室的现状。公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。（二）档案室的规划。 1.办公区域规划。拟将708室建设为档案库存区。档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。 2.库存区建设规划。（1）主体规划。档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布置。手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安置密集柜5-6列，每列5-6节，共计需25-30节左右的密集柜体。（2）特殊器材配备规划。

档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。二、档案室建设工作方案（一）第一阶段：基础建设阶段。（2015年4月至6月） 1.工作任务。（1）完成档案室硬件设施建设。（2015年4月至6月） ①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。 ②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。 ③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。 ④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。 ⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。 ⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。 ⑦配备灭火器材，设置禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。（2）建立健全档案工作规章制度。（2015年4月至6月）按照国家档案管理相关法规，并结合公司实际情况，对原公司档案管理办法、工作档案管理办法进行修订，明确档案收集、整理、归档、组卷、装盒、借（调）阅等职责与权限。（3）做好档案工作队伍建设。（2015年4月）

档案室建设方案

档案室建设方案档案室建设方案档案是组织的重要资产之一，有效的档案管理可以提高组织的运作效率和决策质量。为此，我们提出以下档案室建设方案，以确保档案的安全存储和便捷的检索。一、档案室的选址和建筑设计首先，选址应优先考虑交通便利、环境安全和靠近办公区域等因素。建议选择离办公区不远的地方，方便员工存取档案。其次，档案室的建筑设计应合理布局，包括档案存储区、检索区、防火区、控制室等。建议采用标准的钢铁柜作为档案存储设备，便于管理和分类，并保证档案的安全性。二、档案室的防火安全措施档案室是重要的信息存储场所，防火安全是关键。应采取以下措施： 1.安装火灾报警器和灭火设备，及时发现和扑灭火灾。 2.设置防火墙和防火门，隔离档案室和其他区域，防止火灾蔓延。 3.定期进行消防系统和设备的维护和检查，确保其正常运行。

三、档案室的温湿度控制档案的保存需要适宜的温湿度环境。档案室应配备空调设备和湿度调节器，保持适宜的温湿度。同时，应安装温湿度监测设备，随时监测和记录档案室的温湿度情况，确保其在合理范围内。四、档案室的安全访问管理档案室中的文件可能包含敏感信息，为了保护档案的安全，建议采取以下措施： 1.设立门禁系统，只允许经过授权的人员进入档案室。 2.安装安全监控摄像头，监控档案室的出入口，防止盗窃和破坏行为。 3.制定档案借阅制度，确保档案的安全性和完整性。五、档案室管理系统的建设为了提高档案的检索和管理效率，建议采用档案室管理系统，包括档案的分类、编号、入库和借阅等。档案室管理系统应具备以下功能：

1.自动分类和编号，方便档案的存储和检索。 2.实时记录档案的入库和借阅情况，确保档案的准确性和完整性。 3.提供简单易用的检索界面，方便用户快速查找所需档案。以上是我们的档案室建设方案，通过上述措施和系统的建设，将确保档案的安全存储和便捷检索。

档案室建设方案

档案室建设方案一、选址 1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。 2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。二、面积：300平方米左右。 1、档案室总面积在300平方米左右。 2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。三、档案室整体建设需求。（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求 1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。 2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。 3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。 4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。 5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。（三）采暖通风

1、档案室采暖热源为中央空调。 2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。 3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。（四）电气 1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。 2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。 3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。（五）给排水及消防 1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。 2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 3、消防系统采用细雾喷淋。四、档案设备采购 1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。 2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。六、档案室正式投入使用。

档案室建设工作方案

I will defeat you today, and I will defeat you without sleeping. This is our culture.（页眉可删）档案室建设工作方案档案室建设工作方案【1】根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。一、创建范围 20____年全县9个乡镇，名单附后。二、申报创建时间根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。三、申报认定程序申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。

申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。四、工作要求 (一)制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。 (二)成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工

档案室建立方案参考

档案室建立方案参考档案室建立方案参考篇一：档案室建立方案（1750字）第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。第七步：建立档案目录及电子目录。

第八步：前台行政文员兼管理档案室。档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

档案室建造方案

档案室建造方案一、前期准备工作在进行档案室建造之前，需要进行充分的前期准备工作，包括确定建造目的和需求、确定建筑规模和空间需求、制定建造预算等。 1. 确定建造目的和需求档案室作为一个用于存储档案文件的场所，其建造目的和需求是至关重要的。在确定建造目的和需求时，需考虑到档案室所存储的档案种类、数量以及档案的保存期限等因素。 2. 确定建筑规模和空间需求根据档案的数量和保存期限，确定档案室的建筑规模和空间需求。需要考虑到档案文件的储存方式（如密集架、档案柜等）和布局，并确保档案室内有足够的通道和工作空间。 3. 制定建造预算在建造档案室时，制定合理的建造预算是非常重要的。预算可以包括建筑材料、劳动力、设备和其他相关费用。确保预算的合理性和充足性，以保证档案室的建造质量。二、1. 选择合适的地点选择建造档案室的地点应遵循以下原则：（1）地理位置便利，便于档案的存取和管理；

（2）环境安全稳定，避免水患、火灾等安全隐患；（3）靠近主要办公区域，方便管理人员的日常工作。 2. 设计合理的空间布局档案室的空间布局应根据需求和功能合理规划。建议采用开放式布局，以提高储存容量和工作效率。合理划分储存区域和工作区域，确保储存设备和工作空间的充足，并设置合适的通道方便人员行走和操作。 3. 采用适当的建筑材料选择适当的建筑材料对于档案室的安全和环境质量至关重要。建议使用质量可靠、防潮防火的建筑材料，如钢材、防火板等。同时，要注意材料的环保性，避免对档案文件造成损害。 4. 加强安全设施建设档案室的安全设施是保证档案文件安全的关键。建议配备安全门禁系统、监控摄像设备、防火设备等。此外，合理规划档案室的温度、湿度等环境参数，以确保档案文件的长期保存。 5. 提供便捷的档案检索与管理系统为了提高档案管理的效率，建议在档案室内建立便捷的档案检索与管理系统。可以结合电子化管理手段，使用档案管理软件，实现档案的数字化和自动化管理。 6. 培训与管理人员配备

档案室建造方案

档案室建造方案随着时代的变迁和科技的发展，许多传统的机构或服务都面临着新形势和新挑战。尤其是在信息时代，档案室作为一种重要的信息保留和处理机构，必须适应现代社会的需要和要求，优化自身建造方案，提高效率和服务质量。一、空间设计和布局档案室建造方案的核心是空间设计和布局。传统的档案室往往采用较为单一和封闭的结构，即没有窗户，只有人工通风和照明。这种设计虽然有一定的安全性和保密性，但也存在许多弊端，如空气不流动、温度潮湿、通风不畅等。因此，现代化的档案室应该采用更加科学和灵活的空间设计和布局，以便更好地满足信息保留、检索和传播的需要。首先，档案室的房间应该合理划分，根据档案材料的种类和性质进行分区，如文书档案、图片档案、音频档案、视频档案等。每个区域内都应该设置相应的存储设备和设施，如柜子、架子、保险柜、防火门等。

其次，档案室的通风和照明系统也非常重要。传统的档案室只在房屋外墙上设置一些插入式或气窗，空气流通和照明非常不足。而现代化的档案室则应该采用更加先进和智能的通风和照明系统，以保证档案材料的质量和安全。二、设备和设施档案室的建造方案还应该充分考虑各种设备和设施的配置和运用。具体来说，就是需要在五个方面进行优化：一是保护设备。为了保证档案材料的长久保存和安全保护，必须选用适宜的耐磨损、防腐蚀、防尘、防潮等特性的设备。同时，设置定期维护的规章制度和标准，从而确保设备的正常运行和寿命。二是办公设备。档案室中的工作人员需要配备相应的办公设备和工具，如电脑、打印机、复印机、电话、文具等。这些工具能够提高档案室工作人员的工作效率和质量。

档案室建造方案

档案室建造方案一、方案概述档案室是一个专门用于存放和管理档案文件的设施，为了保证档案的安全性、可靠性和便捷性，一个良好的档案室建造方案至关重要。本文将从建设位置的选择、建筑设计、设备配置以及安全管理等方面，探讨一个理想的档案室建造方案。二、建设位置选择 1. 选择合适的地点档案室的建设位置应考虑地理环境、交通便捷性和周边环境等因素。理想的位置应远离交通拥堵区域、高墙、热源和震源等潜在危险因素。 2. 考虑自然环境因素选择建造档案室的地方要避免洪水、地震和地下水位过高等自然灾害风险。同时，要注意周边环境是否污染，以避免档案受到环境污染的影响。三、建筑设计 1. 建筑面积与高度档案室的建筑面积应根据档案文件的数量合理确定。建筑高度应满足通风要求，并考虑到后续的扩建可能性。 2. 结构和材料

档案室的结构应稳固耐用，选择抗震性能较好的结构形式。同时，选择耐火材料进行建造，以确保档案室在火灾等意外情况下的安全性。 3. 通风与保温设计档案室应配置合理的通风系统，以保证空气流通并控制湿度。同时，在保温方面应考虑到档案材料的稳定性和保存要求。四、设备配置 1. 贮存设备档案室应配备高品质的贮存设备，包括文件柜、贮存架等。在设备选择上，应考虑到档案文件的尺寸、重量和多样性等因素。 2. 灭火系统为了确保档案室的安全，应配备灭火系统，包括火灾报警器、自动喷水系统等。还要定期进行系统维护和检测，确保其可靠性和有效性。 3. 安全监控系统安装安全监控系统，包括视频监控、入侵警报等设备，以保护档案室的安全。五、安全管理 1. 准入控制建立严格的准入控制制度，仅允许授权人员进入档案室，并使用权限管理系统进行控制和记录。

档案室建设方案2篇

档案室建设方案2篇 Construction plan of Archives 汇报人：JinTai College

档案室建设方案2篇前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：档案室建设方案 2、篇章2：档案室实施方案篇章1:档案室建设方案为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对

现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工

作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。四、工作计划（一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。（二）第二阶段： 1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。五、工作措施（一）硬件设施的建设（见附表）（二）做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。