培训会议准备流程

培训会议准备流程
培训会议准备流程

培训会议准备流程

一.确定举办会议时间,地点,大致人数,内部主要参与者以及目标客户人群,会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二.会议主讲人和内容确定,提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求,给足双方准备时间。

三.确定好会议大致流程,每个环节时间,确定好主持人做现场衔接和把握

四.根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道,微信平台,同事相关微信平台等渠道

3.内部QQ群,个人QQ,微信宣传渠道

4.横幅制作

五.提前一周再电话致电参会人员确定能否参与,如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件,并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。

六.会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询,以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品:便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐

七.会议前一天再次确认参会人员,电话或短信提醒,工作人员会场布置,横幅悬挂,投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八.会议当天确保工作人员电话通畅,方便客户随时电话咨询,签到人员负责签到和发放到场资料,团队工作人员做好和提前到场

客户的沟通,避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间,安抚到场客户情

绪,确保会议顺利进行。

会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节,确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

九.

相关主题
相关文档
最新文档