移动考勤解决方案

目录

目录 (1)

一、系统介绍： (2)

系统功能 (2)

二、系统以及设备安装、售后服务： (3)

1.系统安装： (3)

2.设备安装： (3)

3.售后服务： (3)

三、费用说明： (4)

“移动考勤”资费说明： (5)

四、其他说明： (6)

1.使用环境说明： (6)

2.平台使用说明： (6)

3.终端说明： (6)

4.产品说明： (6)

五、费用报价： (7)

1.报价方案一： (7)

2.报价方案二： (7)

3.报价方案三： (8)

4.报价方案四： (8)

5.报价方案五： (8)

【附注】食堂结合考勤的参考建议 (9)

一、系统介绍：

移动考勤是依托与中国移动通信物联网技术，向企业提供基于互联网以及手机应用的考勤服务。移动考勤系统由专用的移动考勤终端以及与其相关的移动考勤管理平台组成。

系统功能：

1.实时从考勤终端上传出勤刷卡时间、签到状态、刷卡设备；

2.可实现员工基础档案管理，班次管理，班次指定等功能；

3.请假单，加班单，存休补休的统计功能功能，并通过日报月报进行体现；

4.通过管理员为员工进行补卡操作，并可追踪操作痕迹；

5.通过初始化设置以及后续日常操作，日报可自动汇算（汇算时间为次日零时）内容包括：签到时间、签退时间、加班时长、请假时长、核算天数等，表头可根据用户需要自行调整；

6.月报依据日报自动汇算，汇算时间为企业考勤月第一日（可自定义）零时汇算过去一个月的月考勤统计报表，内容包括：应出勤时间、实际出勤时间、缺勤次数、缺勤时间、迟到次数、迟到时间等。表头可根据用户需求自行定制；

7.通过考勤制度，可根据企业用户自身情况，自行设置；

8.可通过平台查看企业名下所有考勤终端的脱/联机情况，上传下发数据等；

9.分权限查看自己以及下属的考勤记录，只能查看无权修改；

10.所有操作（除部分批量导入以外）都会留有操作痕迹；

11.所有考勤数据永久免费保存，通过平台可以直接查看两年以内的考勤数据。超过两年的考勤数据在服务器端免费提供提取服务；12.通过平台可完全控制考勤终端（除登记指纹以外）进行操作，包括对员工的删除，员工数据，考勤数据的上传下发，设置设备管理员，设置重复刷卡确认时间等；

13.食堂项目管理：通过了解贵公司需求，各个食堂需要单独设立一台终端。通过平台项目设置，自动统计各个食堂项目的每日、每月刷卡人次（同一个员工可以多次打卡），人数（同一张卡仅代表一个员工）。也可统计每个员工在不同用餐时间上的刷卡次数。

14.通过重复确认刷卡时间，避免一人在同一个时间段内多次打卡，防止造成数据流量浪费。

二、系统以及设备安装、售后服务：

1.系统安装：

本系统利用云平台技术，不需要在电脑终端安装任何软件，通过Internet浏览器即可进行考勤的管理和查看。

2.设备安装：

移动考勤终端，在设备出库时已经做好设备调试，用户插电即用。不需要实施简单，成本低廉。

3.售后服务：

1，平台服务：

1)永久免费享受实时的平台更新服务。

2)签订协议之后，提供两次的免费上门培训，再行培训需支付相应费用。根据用户电脑熟悉程度初始化培训时长不少于半小时，2小时左右3小时以内。再行培训费用300元/次，每次时间两小时，不足两小时按两小时计。如超过两小时，按100元/小时收费。

3)需要开发的功能需求经公司研发部门，以及高层讨论后为通用型和广泛易用性需求的，可免费开发。例如：通用型需求包括出勤率的计算、统计每日班次明细等，易用性包括连续输入加班单、批量请假单、加班单的导入、批量补卡等等

4)7×12小时客服支持热线（8：00-20：00），正常情况下48小时上门，如有特殊情况电话沟通预约上门时间。

2，设备保障：

1. 设备保修期为1年，在保修期范围内，如发生非人为损坏，则免费更换部件，不收取任何上门费用。

2. 如当时不能修复正常，需返厂维修的，免费提供备用设备，修复正常后予以调换回原有设备，或者用户可采购备用设备。

三、费用说明：

“移动考勤”为中国移动通信集团天津有限公司集团产品。用户可在各营业厅办理缴费手续，或者通过银行托收形式进行缴费。用户通过以上两种方式缴费，均可获得中国移动通信集团天津有限公司的正规发票。

“移动考勤”资费说明：

赠机套餐一：月服务费150元/台，协议期18个月，协议期后，移动考勤终端（指纹考勤终端、刷卡考勤终端终端）归用户所有，并且资费调至月服务费费100元/台。

以上设备可有偿升级至人脸识别设备，价格是1000元/台。由供货商天津融商科技有限公司收取，并开具服务费发票。

赠机套餐二：月服务费200元/台，协议期12个月，协议期后，设备（同方案一）归用户所有，并且资费调至月服务费费100元/台。

缴费以及终端升级方式：同套餐一。

自备机套餐：用户自行采购设备终端，移动考勤专用终端（即方案一、二中的终端同款），终端价格：指纹考勤终端、刷卡拍照终端1800元，人脸识别考勤终端2800元。由天津信海方舟网络技术有限公司开具增值税发票。

缴费放方式：现金用户，须在移动营业厅一次性缴纳18个月使用费用，即2700元，届时营业厅会开具通讯服务费发票。协议期之后的费用，用户可根据情况自行到移动各个营业厅缴费。

同城委托代扣用户，须持银行对账单，到移动营业厅直营店，直接开具发票，就近的营业厅地址可咨询10086人工台查询。

月服务费100元/台。在各个移动营业厅缴费即可获得天津移动正规发票。缴费方式现金，同城委托代扣均可，缴纳现金方式只许确保不欠费即可，同城委托代扣每月初银行会直接划账缴费。

四、其他说明：

1.使用环境说明：

移动考勤终端使用环境为温度在0℃至40℃之间的室内环境，超过环境限制会导致死机，反应迟钝等现象。不宜长时间在室外使用，如在室外使用，导致损坏视为人为损坏，不在保修范围之内。

2.平台使用说明：

移动考勤管理系统试用云平台技术，用户计算机需要网络环境，操作系统windows xp 版本以上，linux系统均可。internet浏览器版本为ie6即可，ie9最佳。

3.终端说明：

指纹考勤终端最多可存储3000枚指纹，刷卡拍照考勤终端可存储50000张卡号，人脸识别可存储300个人脸模版。终端上的考勤记录均可存储10万条，超过10万条之后，最早的考勤记录会被新的考勤记录顶替。当网络环境不稳定时，考勤数据不会丢失，待信号稳定之后，自动上传。下发数据同理。

4.产品说明：

移动考勤是中国移动通信集团天津有限公司的集团产品，天津市融商科技有限公司拥有知识产权以及专利，终端供货商：天津信海方舟科技有限公司，终端生产商：中控考勤生产厂家广州新科电子科技有限公司代工生产，除天津移动及其代理商、天津融商科技有限公司以及天津信海方舟科技有限公司以外，其他企业均无权出售此终端。

五、费用报价：

根据用户实际情况：四个入口各安置一台考勤终端，三个食堂个安装一个刷卡终端；共计七台刷卡考勤终端。

1.报价方案一：

应用套餐一，采用现金或支票缴费。

整体费用为：协议期（18个月）费用为2700元/台，7台共人民币18900元；

两台备用机价格为1800元/台，无月服务费，共计人民币3600元；以上合计：人民币22500元，即人民币贰万贰仟伍佰元整。

支付给中国移动通信集团天津有限公司，由天津移动开具通讯服务费发票。

协议期以外的费用为：100元/台，七台共计700元/月。

支付给中国移动通信集团天津有限公司，由天津移动开具通讯服务费发票。

2.报价方案二：

应用套餐一，采用同城委托代扣缴费。可实现每月缴费，即每月银行会划款月服务费1050元，共18个月。共计人民币18900元。协议期之后，由银行代扣700元/月。另两台自备机费用另3600元须以现金或者支票的方式支付。

以上费用均支付给中国移动通信集团天津有限公司，由天津移动开具通讯服务费发票

3.报价方案三：

应用套餐二，采用现金缴或支票费。整体费用为：协议期费用为人民币16800元，两台备用机价格为1800元/台，无月服务费，共计人民币3600元，以上合计：人民币20400元，即人民币贰万零肆佰元整。协议期以外的费用为：700元/月。

以上费用均支付给中国移动通信集团天津有限公司，由天津移动开具通讯服务费发票

4.报价方案四：

如应用套餐二，采用同城委托代扣缴费，可实现每月缴费，即每月银行会划款月服务费1400元，共12个月。共计人民币16800元。协议期之后，由银行代扣700元/月。另两台自备机费用3600元须以现金或者支票的方式支付。

以上费用均支付给中国移动通信集团天津有限公司，由天津移动开具通讯服务费发票

5.报价方案五：

应用方案三：9台设备，采购费用：共计人民币16200元，即人民币壹万陆仟二百元整。须以现金或者支票方式缴纳。每月缴纳700元，不限缴费周期（月缴，季缴，半年缴，年缴，不定期缴纳均可），用户可根据自身情况缴纳。

16200元支付给天津信海方舟网络技术有限公司，并开具增值税发票，月服务费700元到移动营业厅缴纳，有天津移动开具通信服务费发票。

注：在协议期内，用户不允许办理停机、销号、过户等业务。协议期之后，才可办理以上业务。

【附注】食堂结合考勤的参考建议

根据贵公司希望将考勤终端，与食堂技术终端合并使用的需求，做出如下整理，供贵公司选择。

合并使用的优势：

1，就目前技术方面，理论上可以实现，并且，员工吃饭的时间段吃饭刷卡，就已经完成了签到刷卡，或者签退刷卡。

2，从企业成本方面考虑，合并使用能最大化降低企业在此项目上的成本。

合并使用的漏洞：

1，从实施层面来说，将考勤终端从门卫处抱至食堂，门卫处考勤终端出现空缺，对来上班或者下班，而不去食堂的员工来说造成不便，可能会放弃上下班打卡，导致缺卡的情况。

2，从操作层面上来说，门卫每天都要将考勤终端抱至食堂，如果忘记，或者晚于食堂开放时间，不仅容易出现统计用餐人数错误，还会造成员工情绪波动。

3，从管理层面上来说，终端频繁移动，会导致设备加速磨损，缩短使用寿命，当出现设备损坏时，责任的归属不易于掌握。

综述：

企业不能正确的统计用餐人数，不论是自有食堂，还是食堂外包，都会导致企业运营成本增加，就目前经济水平，由于荤素搭配的不同，菜品的不同，平均每天一个员工一顿饭的市价在7-10元，即使是自有食堂，一个员工每天的综合成本在4-8元左右。而一台移动考勤终端的每日使用成本在3-5元/天（按一月30天计算，150元/月，协议

期后100元/月），如果能为企业算对用餐人数，减少一个人的用餐计数错误，即可收回成本。自动统计功能还能降低人力成本。使核算错误的可能性接近于零。

以上仅是，本人针对贵公司考勤和食堂项目提出的一点点建议，如有不当的地方，还请海涵。