行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责

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行政后勤主要工作职责:

(一)行政事务管理工作:

1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文;

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况;

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、负责公司员工因公外出请车工作;

3、负责公司卫生和值班安排工作;

4、负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作,并整理归档;

2、负责公司资质证明材料的保管工作;

3、负责公司印章管理工作;

4、负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作:

1、负责公司员工考勤管理工作;

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、负责公司费用报销和请款工作;

2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;

2、负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

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行政(内勤)岗位职责详细版

文件编号:GD/FS-4657 (管理制度范本系列) 行政(内勤)岗位职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

行政(内勤)岗位职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 直接上级:综合管理部经理 本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务: 一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。 二、负责公司的档案管理 1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等; 2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行

分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具; 4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1)负责公司所有档案的编集、统计工作; 2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。 四、负责公司的后勤管理

公司行政后勤工作总结

公司行政后勤工作总结 篇一:公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。 转变体现为以下3个方面: (一) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2021年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在2021年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与不足 (一) 困难: 1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。 2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。 2. 负面影响延续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习

后勤保障人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。

9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。 5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。 6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。 7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政治理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作,做好职员的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的治理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好

行政后勤员的岗位职责

行政后勤员的岗位职责 行政是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。行政后勤员的岗位职责主要是什么呢?下面是小编为大家收集整理的行政后勤员的岗位职责,欢迎阅读。 行政部岗位职责: 行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作. 1. 行政总监 直接上司:总经理 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事

记; (6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 2. 行政经理 直接上司:行政总监 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有

公司行政后勤工作职责

篇一:行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责: (一)行政事务管理工作: 1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文; 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况; 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。 (二)办公事务管理工作: 1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作; 3、负责公司卫生和值班安排工作; 4、负责公司会务安排工作。 (三)文书资料管理工作: 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工 作,并整理归档; 2、负责公司资质证明材料的保管工作; 3、负责公司印章管理工作; 4、负责公司合同和档案管理工作。 (四)人力资源管理工作: 1、负责公司员工考勤管理工作; 2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。 (五)财务管理工

作: 1、负责公司费用报销和请款工作; 2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。 (六)涉外事务管理工作: 1、负责公司客户接待及接待物品领用工作; 2、负责公司活动的组织落实工作。 (七)上级交办的其他工作。 篇二:行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

后勤管理员岗位职责及后勤综合管理办法

后勤管理员岗位职责及后勤综合管理办法 方胜占编辑 1、负责食堂的各项管理工作,包括:卫生、成本、饭菜质量等具体工作,杜绝食物中毒事故的发生。 2、负责项目生活区的卫生监督检查工作,保持生活区的卫生。 3、做好内部职工和劳务队宿舍的安全监督管理工作,督促内部职工和全体劳务队的宿舍安全用电、防火安全和做好环境卫生工作。 4、做好食堂工作人员的思想工作,力促、保证为施工现场提供优质的后勤服务。 5、做好食堂工作人员食品安全、卫生知识的培训工作。 6、做好生活区节约安全用电、用水工作,每天检查用电、用水情况,发现有私拉电线和浪费水的现象发生时,要当机采取经济处罚措施(没发现一次罚款当事人50元)。 7、完成上级领导交办的各项临时性工作。 附:(一)管理人员宿舍管理办法 1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。 2.员工申请住宿条件。 ⑴、属项目部员工无适当住所或交通不便者,可以申请在工地解决住宿。 ⑵、凡有以下情况之一者,不得住宿。 ①、患有皮肤及呼吸传染病者。 ②、有不良嗜好者。

⑶、不得携眷住宿。 3.在项目部员工宿舍住宿系在项目部工作为先决条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职等)时,对宿舍的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 4.宿舍统一由行政经理监管,其工作任务如下: ⑴、管理内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 ⑵、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。 ⑶、备置员工资料(如血型、紧急联络人……)。 ⑷、有下列情况之一者,应通知主管及管理部门: ①、违反宿舍管理规则,情节严重者。 ②、留宿亲友者。 ③、宿舍内有不法行为者。 ④、员工身体不适者,病情严重者(应通知其亲友及主管并送医院)。 5.员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。 6.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 7.有关宿舍现有的器具设备(玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本单位以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。 8.住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则: ⑴、服从行政人事部管理、派遣与监督。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案; 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记; 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇二:行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责: (一)行政事务管理工作: 1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文; 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况; 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。

后勤工作职责

后勤工作职责 每个单位的后勤部,都有不同岗位的后勤员工,每个员工都有不同的工作职责,以下整理了一些后勤工作职责,仅供参考。行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。6.做好副总经理安排的其它工作。行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。11.勤观察、

勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。12.合理编排班,并做好员工的考勤。13.完成领导赋予的其他工作。宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。8.合理编排班,并做好员工的考勤。9.每月要进行一次业务研究。10.完成领导赋予的其他工作。员餐厨师长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。 3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。 4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责, 5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。 6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。 7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。 8.负责督导厨师的工作。 9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作

行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责 【篇一:行政后勤主管工作职责与权力】 行政后勤主管工作职责与权力 一、工作职责 负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保 障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、 车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和 质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。 二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。 【篇二:总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责 行政后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神

后勤管理岗位职责及管理制度

后勤管理岗位职责及管理制度 1.1 警卫值班制度 1、值班人员必须报着高度的责任感对待工作,遵守各项规章制度。 2、严格按照工作分工及要求,服从管理,完成当值的各项工作任务。 3、交、接班人员必须严格履行交接班程序。交班人员将必须认真填写值班记录,交待当班情况。接班人员必须按要求检查接班前的情况,如果发现前班未按要求完成值班期间的工作内容,接班人员可拒绝接班。 4、接班人员必须在接班前15分钟到达工作岗位,与交班人员办理接班手续。前夜值班人员在下班后(办公楼内没有加班人员的情况下),将办公楼大门锁闭。 5、值班人员必须注重仪表、穿戴整齐,做到有礼有节,树立良好的对外形象。严禁穿拖鞋上岗。保持值班室内清洁。 6、值班人员有权对进出的车辆和来往的行人询问,不得将小商、小贩放入院内。并且认真做好来往车辆及行人的来访登记。 7、值班中不得从事与工作不相关的事情,严禁在办公桌上睡觉,严禁工作时间喝酒与酒后上班。 8、工作期间,每星期一至五早晨8点30分(北京时间)

开放广播。周末两天不得擅自打开广播,以确保职工休息。早操时间,将大、小门关闭,禁止外来车辆、行人进出。 9、各值班人员在值班期间如遇到特殊情况(如打架、酗酒斗殴、不听值班人员劝解,与值班人员发生冲突等),应及时与当地派出所报告,并将情况及时向单位有关领导汇报。 10、值班人员应按要求积极参加党员、职工政治学习,白班人员参加机关早操。积极参加机关组织的活动,按要求参加公司召开的职工大会。 以上为各位值班人员必须做到的十点要求,希望各位严格要求自己,服从管理,树立良好的职业道德形象,爱岗敬业。否则将根据相关的管理条例及规章制度进行处理。 1.2 警卫工作制度(修订) 为了使全局公共财产、生活秩序和人身安全,不受任何非法侵害,确保有一个安全祥和的生活环境和有条不紊的工作秩序,特制定门卫工作制度。 1、局机关门卫、值班人员在思想上要有高度的政治责任感和警惕性,时刻提高警惕,严防坏人捣乱破坏,特别注重打击民族分裂主义和非法宗教活动分子。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

行政后勤部门职责

行政后勤部门职责 行政人事部部门职责 2007年12月17日冯小宇 一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划; 2、控制人力资源管理成本; 3、落实公司组织架构和部门职能建设; 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善; 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询; 7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施; 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施; 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施; 10、处理劳动纠纷、员工申诉等; 11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心 理念和价值观。

二、行政办公管理 1.建立健全各项规章制度 (1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。 (3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2.文书起草 (1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 (2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇

编。 (3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3.文件发放 (1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。 4.档案管理 (1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

企业行政后勤工作岗位职责5篇

企业行政后勤工作岗位职责5篇 Post responsibilities of enterprise administrative logistics 汇报人:JinTai College

企业行政后勤工作岗位职责5篇 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:企业行政后勤工作职责例文(常用版) 2、篇章2:企业行政后勤工作职责文档(标准版) 3、篇章3:企业行政后勤工作职责范文 4、篇章4:企业行政后勤工作职责模板通用版 5、篇章5:企业行政后勤工作职责模板 篇章1:企业行政后勤工作职责例文(常用版) 1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等; 4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、认真完成上级主管交办的各项工作。 篇章2:企业行政后勤工作职责文档(标准版)【按住Ctrl键点此返回目录】 1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况; 2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 篇章3:企业行政后勤工作职责范文【按住Ctrl键点此返回目录】

行政与后勤职责

一、行政管理 1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。 二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作; 2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理; 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。 职责二:公司行政后勤工作职责 A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制 B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。 C.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。 D.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费 费用支出进行严格把关,努力降低费用。 E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

后勤装修主管岗位职责

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 后勤装修主管岗位职责: 后勤部分: 负责公司的日常行政事务工作 1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。 3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。 4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。 5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。 6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。 7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。 8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。 9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。 10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。 11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。 12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。 14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。 15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。 16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。17、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。18、日常事务的监督 19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。 20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。 21、负责公司所有员工的工装管理。 22、负责员工劳保的管理。 23、负责公司每月的水电气费用缴纳。 24、负责公司每月电话费的缴纳。 25、负责公司网络维护费用的缴纳。 装修部分: 1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划; 2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯光等; 3、负责日常店面维护工作; 4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作; 5、负责完工工程的现场验收工作; 6、负责新交房屋的测量、计算工作; 7、负责施工方案的制定、预算的编制工作; 8、负责施工方、道具供应商的管理工作; 9、负责施工款的请款支付工作; 10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新; 11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新; 12、协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发; 13、负责相关陈列备品的规划与采购; 14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行; 其他: 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的 1

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责 【篇一:行政后勤岗位职责】 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉 维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传 递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档 案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、 干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度 的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将 上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案; 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公 用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记; 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日 排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 【篇二:行政后勤主要工作职责】

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争 取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访

与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标 准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据 需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、 控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各 岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员 工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职 相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训 的落实与开展。

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