行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理：

1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.

4、工作餐管理：

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政经理岗位职责说明书

行政经理职位说明书一、职位标识职位名称行政经理所属部门行政部职位编号职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作职责二职责描述：制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行职责三职责描述：会晤、外联管理 1．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，2．负责外联工作及办理公司所需各项证照 3．组织好来客接待和相关的外联工作 4．制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行5．安排公司日常接待工作； 6．对公司设备、使用、维修等情况进行管理职责四职责描述：安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系； 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 5、管理公司重要资质证件；职责六职责描述：固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请； 3、定期组织开展固定资产盘点工作； 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七职责描述：成本管理对控制成本的方法提出建议、改进方法四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权； 2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权； 3、行政处罚权； 4、相关文件的审核权；授权内的财务审批权； 5、本部门预算内的费用使用权、建议权： 6、对所属下级的费用报销的监督权内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、外部联系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标 1、行政目标达成率； 2、部门考评达成率； 3、行政制度管理达成率； 4、费用控制率。七、任职资格经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历工作经验 5年以上行政管理工作经验技能要求1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识；资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、八、工作条件按公司制度执行

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安

人事行政部岗位职责说明书

人事行政部行政部经理 KZY-MD-01 岗位编号组织关系行政部经理厨师保安清洁工主要职责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作工作权限

1、按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、人员任免提议权 3、员工奖惩提议权 4、统计每月员工考勤权 5、对公司文件进行控制处理权工作难点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班考核要点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系任职资格 1、学历要求：大专以上，管理系专业 2、工作经验：一年以上企业管理工作经验 3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上 4、技能要求：熟悉相关的管理体系人事行政部保安队长

岗位编 KZY-MD-02 号组织关系保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务工作责任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任 3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任

行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责【篇一：行政后勤主管工作职责与权力】行政后勤主管工作职责与权力一、工作职责负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。【篇二：总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下： 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理对工作房产进行管理，办理产权事项。 3.绿化管理对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。 7.安全管理做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理抓好公司消防管理，组织消防安全检查。

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责行政后勤主管工作职责1.深入调查研究，分析学校后勤工作现状，为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作，严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划，建立健全后勤管理制度，负责后勤的日常工作，完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训，切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系，进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神

行政部部长岗位职责说明书

行政部部长岗位职责说明书一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务）编号工作内容及职责（1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。（6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。（12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围

权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系直接上级副书记监督行政部全体员工指导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验

行政后勤管理岗位说明书

行政后勤管理岗位说明书岗位名称行政后勤管理岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职：在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务职责与工作任务：职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度, 制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结工作时间百分比： %根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核负责推行所制订的行政后勤相关制度根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核职责一工作任务依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结职责表述：负责集团公司固定资产的管理工作时间百分比： % 负责建立固定资产台帐负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批根据上级指示，负责固定资产的购置和登记职责二工作任务负责开展固定资产的保管、维护和修理工作职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作工作时间百分比： %负责编写办公物品的采购计划负责办公物品及时采购负责办公物品登记入库职责三工作任务负责办公物品领用登记

负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作职责表述：负责集团公司行政管理工作工作时间百分比： % 负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作负责集团公司办公房屋的租赁管理工作负责审核子女医药（家属统筹）费用负责完成医保送审工作负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用职责四工作任务负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检职责表述：负责集团后勤管理工作工作时间百分比： %负责集团公司公务车管理，合理安排和调度公务用车负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理负责集团公司对外接待的管理负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记负责集团公司报刊订阅职责五工作任务负责集团公司员工体检职责六职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：行政后勤管理制度的建议权有关行政费用（医保费、手机费）的审核权各部门上报的材料、报表、预决算有审核权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利业务权办公用品费用的建议权

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构

岗位说明书岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理

岗位说明书岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办

岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办

行政部岗位说明书

行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1直接上级行政总监固定工资等级直接下级行政内勤、行政外勤、驾驶员、前台文员、守夜员、保洁工起评职级核心职责：协助行政总监搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。职责与工作内容职责 1. 负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 2. 负责公司行政制度执行、完善；负责行政管理具体操作； 3. 负责公司行政计划的汇拟、督办、追踪和反馈；负责各部门/项目行政工作协调、监督； 4. 负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排； 5. 负责固定资产、办公物料、行政费用控制、车辆管理、办公场所和办公物业管理； 6. 负责公司后勤保障支持服务和OA、网络、IT办公自动化等工作； 7. 协助负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作； 8. 负责制订公司行政事务管理计划和实施。 9. 监控公司办公经费的使用和费用审核。 10. 负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排 11. 领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划及申请报表。 12. 全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 13. 负责公司的基础设施管理，统筹安排后勤工作。 14. 负责公司办公楼的物业管理工作。 15. 完成上级委派的其他任务。工作关系（一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政总监的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与各部门及项目经理发生协作关系（二）外部关系 1．公安、工商行政管理等政府机构，发生联系。 2．物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。工作权限1．分管工作人员的指导权、工作任务分配权、监督考核权。2．分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。3．物业管理经费及行政经费的审核权。 4．行政物资的采购权及申购审核权。 5．行政处罚权 6．公司车辆的调度权任职资格：学历/专业本科以上学历，管理类相关专业。知识/技能熟悉地产行业相关业务和管理工作，熟悉地产行业相关制度、流程。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作；二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇二：行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责：（一）行政事务管理工作： 1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文； 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况； 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。（二）办公事务管理工作： 1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作； 2、负责公司员工因公外出请车工作； 3、负责公司卫生和值班安排工作； 4、负责公司会务安排工作。（三）文书资料管理工作：

公司后勤岗位职责

公司后勤岗位职责导语：作为公司后勤，大家会有怎样的岗位职责呢？以下是的公司后勤岗位职责，供各位阅读和参考，希望对大家有所帮助。（一）负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。（二）负责文印设备的正确使用和日常保养维护。（三）负责公司所有文件的收发管理，要求各类文件、合同、档案分类存放，按年度、类别编码，便于查找，借阅文件必须办理登记手续。（四）完成交办的其他工作任务。（五）保管兼资产管理岗位职责（六）全面负责、统一管理公司各类资产实物。（七）按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

（八）对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。（九）帐本要分类记载，每月与财务部材料会计核对账目，要做到帐帐相符、帐物相投。（十）完成领导交办的其它工作任务。 1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办 ___议程，并做好记录，发布，检查落实情况; 2、负责组织起草企业综合性、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴，的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出，企业的后勤工作职责。卫生防疫工作。 1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章，并负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的.执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书后勤专员岗位说明书后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。后勤专员岗位职责 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进; 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。后勤专员岗位要求 1、认真负责，做到及时解决问题; 2、应变能力强; 3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、处事细心，井井有条。后勤专员关键技能专业能力日常维修外协突发事件处理个人能力沟通协调专业压力承受执行后勤专员升职空间后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理后勤专员薪情概况应届毕业生￥1700.00

行政人事部部门职责岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

行政部岗位职责说明书

启懋（惠州）工业有限公司行政部岗位职责说明书（行政部主任）文件编号：QM-3-HR-MA-02版本号：A/0版第1页共1页职务名称行政部主任所属部门行政部晋升岗位行政经理直接上级经理直接下级文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员岗位编号暂缺职责内容1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。 5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续，与员工进行积极沟通； 9、组织好来客接待和相关的外联工作； 10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 11、对控制成本的方法提出建议。领导责任1、对部门工作任务情况完成负责； 2、对公司规章制度执行情况负责； 3、对公司人员招聘及时性负责； 4、对公司工资体系合理性负责； 5、对公司网络建立、维护负责； 6、对公司整体培训完成情况负责； 7、对公司安全负责；工作权限1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权； 2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福利假期审批权； 3.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。任职资格教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经验: 6年以上行政管理工作经验。技能技巧: ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 ◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

后勤行政人员岗位说明书

后勤人员定岗定编说明物业主管职位说明书 2．职位关系图直接下级人数：6人间接下级人数：3人 3．基本目标保证公司财产安全，为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。4．职责

4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。 4.2巡视公共区域，检查水、电、空调、锅炉的运行情况。 4.3 检查公共区域内卫生情况，对发现的问题督促相关责任人整改。 4.4检查宿舍楼、办公楼和食堂的卫生情况，并有权提出处理意见。 4.5 参与食堂物料的采购和验收，保证食堂的供应。 4.6 完成上级领导安排的其他工作。 5．任职要求 5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求） 5.1.1高中以上学历。 5.2经验要求 5.2.13年以上物业管理工作经验。 5.3技能要求 5.3.1基本技能：较强的语言表达和沟通能力。 5.3.2业务技能：熟悉土建、装饰、采购等工作流程。 5.3.3管理技能：较强的组织能力与协调能力。 5.3.4外语技能：无。 5.3.5计算机技能：能进行日常办公软件操作。 5.3.6其它技能：熟练掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。人力资源专员职位说明书 1. 基本资料 2．职位关系图直接下级人数：0人间接下级人数：0人 3．基本目标

3.1根据企业文化规划，积极落实提高员工的凝聚力。 3.2通过职业培训，开发员工潜能，提高员工素质，增强集团公司核心竞争力。 4．职责 4.1 协助进行集团企业文化建设。 4.2 定期对企业文化建设工作进行效果分析。 4.3充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。 4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。 4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。 4.6负责员工思想状况及满意度调查工作. 4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。 4.8建立人才储备机制，制定后备人才选拔方案。 4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库，收集和分析培训需求，编制年度培训计划，按计划组织培训，并评估培训效果。 4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。 4.11督导培训记录员工培训费用确认和培训考核工作。 4.12做好拓展培训渠道，寻找培训资源，积累培训经验，整理培训资料等工作。 4.13与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训。 4.14 负责员工活动的组织、沟通、协调工作。 4.15完成上级领导安排的其它工作。 5．任职要求 5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求） 5.1.1大学本科或以上学历，人力资源管理或企业管理相关专业，三级人力资源管理师。 5.2经验要求 5.2.13年以上人力资源管理工作经验。 5.3技能要求 5.3.1基本技能：较强的语言表达和沟通能力。 5.3.2业务技能：熟悉人力资源管理和劳动政策与法规。 5.3.3管理技能：较强的组织能力与协调能力。 5.3.4外语技能：具备英语四级者优先。 5.3.5计算机技能：熟练掌握日常办公软件操作。 5.3.6其它技能：掌握管理的基础技能。行政专员职位说明书

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责说明书（草案）目录一、行政部部门职责：（一）人事科：

1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。（二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：一、销售内勤作为销售部门的工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成；审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。 2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作；

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。 7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理；并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。 8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：00前以邮件方式报总经理及财务审计部。 10、建立完善客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。 10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。 11、完成领导交给的其他任务。