固定资产卡片-模板

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固定资产卡片

固定资产卡片

固定资产卡片

固定资产卡片

固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息(卡片)基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他” 选择填写,构筑物可不填此项。 (3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。 其中子项: 1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如 计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室 为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独 产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂 用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为 单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 (4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。 (5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。 (6)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧

固定资产标签粘贴工作须知(2)

固定资产标签粘贴工作须知 (2) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

(2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

(5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子

HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记

第三节固定资产管理

第三节固定资产管理 固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账进行全面管理,包括固定资产的增加、减少、资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评估等业务发生时所进行的相关操作;对固定资产变动历史进行跟踪;按多种方法准确计算固定资产的折旧;对固定资产的租入和租出进行系统的管理等内容。本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。 一、固定资产增加 为了不断增强企业实力,提高企业产品技术水平,我们需要不断更新企业的固定资产。“资产增加”即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时,才能通过“资产增加”录入。 示例6-5: 2006年1月8日录入2004年1月5日购入的激光打印机一台,价值3000元,使用年限5年,按年数总和法计提折旧,交行政部使用。 操作步骤: 142

1.在目录区树型列表中选择“卡片/资产增加”,进入“资产类别参照”界面,选择资产类别“办公设备”,单击〖确认〗按钮,进入固定资产卡片编辑界面。 2.在卡片编辑界面,录入或参照选择各项目的内容,如图6-14所示。资产的主卡片录入后,单击其它页签,输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考,不参与计算,也不回溯。单击〖保存〗按钮,系统提示录入的卡片已经成功保存。 图6-14资产增加 143

友情提示: 1.新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产,该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。 二、固定资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等原因退出企业,这部分经济业务称为“资产减少”。因此固定资产系统必须提供资产减少的功能,以满足核算要求。资产的减少操作有些特殊,首先要确定退出企业的固定资产所在的固定资产卡片记录,找到后点击“增加”钮便可将此项资产作减少处理,系统会生成一条减少记录,要求用户填入“减少日期”、选择“减少方式”、输入“清理收入”和“清理费用”以及“清理原因”等,数据输入完毕点击“确定”钮,系统将对此项资产实施减少处理。以后可以通过“卡片管理”模块来查看此项资产减少记录。根据现行会计制度的规定,本期减少的固定资产本期仍然要提取折旧,本期减少的固定资产的累计折旧应该包含本期提取的折旧,因此需要提醒注意的是,整个资产的减少处理必须在本期已经计提完折旧之后进行。系统也提供资产减少的批量操作,为同时清理一批资产提供方便。 操作要点: 144

固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范 目录 一、土地 (2) 二、房屋及构筑物 (2) 三、通用设备 (4) 四、专用设备 (5) 五、交通运输设备 (5) 六、电气设备 (6) 七、电子产品及通信设备 (7) 八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8) 九、文艺体育设备 (9) 十、图书文物及陈列品 (9) 十一、家具用具及其它类 (10) 十二、固定资产卡片登记格式 (12)

一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须 知 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

固定资产标签粘贴工作须知为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。

(3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产卡片管理规定

固定资产卡片管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子 HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

U8+固定资产条码管理系统

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

最新固定资产信息卡片基本要求

固定资产管理信息卡片基本要求

固定资产管理信息(卡片)基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。 (3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。 其中子项: 1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如 计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室 为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独 产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂 用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为 单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 (4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。 (5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。

固定资产卡片变动及清理知识讲解

1.1.1.1. 固定资产卡片变动 在固定资产系统主界面,单击【业务处理】,进入卡片业务处理模块,在该模块中单击【变动处理】,进入“卡片管理”界面,可以进行卡片的变动等操作。 这里说的固定资产其它变动指除增加和减少之外的其他变动业务。具体包括:部门、类别、原值、累计折旧、减值准备、自定义项目等所有卡片项目的变动。其中原值、累计折旧、减值准备等发生变动时一定要生成凭证。 如图8,在“卡片管理”界面,首先选择要变动的卡片记录,单击【变动】,弹出“卡片及变动-新增”界面,如图9,输入<变动方式>及相关的变动内容后,单击【保存】完成卡片的变动。 图8

图9 注意事项:固定资产变动时不允许变动资产编码。同时固定资产进行金额变动后,卡片保存时系统将判断是否出现负净额的情况,如果变动后期末净额=变动后原值-累计折旧(包含当期折旧)-累计折旧调增+累计折旧调减-变动后减值准备<0,系统将给出提示“变动后期末净额为负数,是否继续?”如果用户选择【是】则允许保存卡片,如选择【否】则不允许保存。 1.1.1. 2. 固定资产清理 在固定资产系统主界面,单击【业务处理】,进入卡片业务处理模块,在该模块中单击【变动处理】,进入“卡片管理”界面,可以进行卡片的清理等操作。在清理前不要进行计提折旧,清理完之后再做本期计提折旧并生成凭证。 如图10,在“卡片管理”界面,选择要清理的资产卡片,单击【清理】,弹出“固定资产清理-新增”界面,如图11,录入变动方式等息,单击【保存】,如图12,【确认】生成清理记录后,就完成了资产的清理。单击【变动记录】,可以查看资产清理记录的详细内容。

如图10 如果需要部分清理资产,在“固定资产清理-新增”界面录入清理数量时,只需录入实际清理数量即可。 图11 图12 卡片清理后,该资产的价值为零,并且已经从用户的管理中消失。

公司固定资产标签粘贴要求

关于固定资产标签粘贴要求的通知 为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签: (一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。 (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 (一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 (六)家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 (一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 (二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 (三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产管理类表格的制作

第9章固定资产管理类表格 本章讲述了固定资产卡片、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产直线法折旧表、固定资产余额递减法折旧表、固定资产折旧比较表和固定资产折旧比较图等表格的设计方法,具体表格实例如下所示。 ?固定资产卡片 ?固定资产清单 ?固定资产报废单 ?固定资产直线折旧表 ?固定资产余额递减法折旧表 ?××设备余额递减法折旧表 ?固定资产折旧比较表 ?固定资产折旧比较图 实例75 固定资产卡片 固定资产在进行核算之前,需要先制作固定资产卡片,固定资产卡片通常分为正面和反面两部分,一般一式三份,分由不同部门保管。本节将介绍固定资产卡片的制作方法,以下是制作固定资产卡片的具体操作步骤。(1)启动Excel 2010程序,将工作簿保存为“固定资产卡片”。右键单击“Sheet1”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产卡片正面”,如图9-1所示。 图9-1 重新命名工作表 (2)在工作表中输入文本内容,如图9-2所示。 图9-2 输入文本内容 (3)选中A1:G1单元格区域,右键单击选中的单元格区域,然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。 (4)切换到“对齐”选项卡,单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框,如图9-3所示。(5)切换到“字体”选项卡,设置“字体”为“宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“16”,如图 9-4所示。 图9-3 设置对齐方式图9-4 设置字体格式 (6)单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框,此时设置的效果如图9-5所示。 图9-5 设置格式后的标题效果 (7)右键单击工作表中的第A列,然后单击快捷菜单中的“列宽”命令,设置列宽为“20”。用同样的方法设置B至I列的列宽为“10”。 (8)单击工作表左上角的“全选”按钮,选中工作表中的所有单元格。右键单击选中的单元格,然后单击快捷菜单中的“行高”命令,设置行高为“20”,此时的设置效果如图9-6所示。

学校固定资产标签粘贴标准范本

编号:QC/RE-KA6202 学校固定资产标签粘贴标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

学校固定资产标签粘贴标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 学校固定资产标签粘贴要求 为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。

2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

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