出差申请单提请流程及注意事项

出差申请单提请流程及注意事项

一、培训相关出差申请单申请人员

（一）参训培训储干本人。

（二）参训培训储干所在门店店长或助理。

二、出差申请单申请步骤

（一）储干本人提请差申请单步骤

1、打开BPM系统，依次点击“流程作业”、“申请表单”、“差旅财务”、“出差申请单（新）”，出现“出差申请单（新）”。

2、填写出差申请基础信息；预算归属中心选择“人事行政中心”，预算部门选择“人力资源部-培训部”

3、根据实际情况选择是否培训：“是”；单击关联培训申请单。

4、填写出差时间，及选择交通工具，例如：火车硬卧；

填写完成后，点击“新增”按钮；

5、项目名称按所属培训专项选择，选择“培训！内训”

6、填写完成后，选择“送签”即可。

（二）门店店长或助理代储干提请出差申请单步骤

1、打开BPM系统，依次点击“流程作业”、“申请表单”、“差旅财务”、“出差申请单（新）”，出现“出差申请单（新）”。

2、下图为打开时候状态，申请人与本BPM账号填报人一致；删除原申请人项目框内内容，更改为参训储干人员名字

4、姓名修改为储干后，系统将自动匹配出储干的部门、岗位、岗位band级等内容，预算部门为所在门店，如下图：

5、修改预算部门：预算归属中心选择“人事行政中心”，预算部门选择“人力资源部-培训部”,如下图；

6、关联内训单：点击选择“是否培训”中的“是”，点击选择培训申请单，选择对应的《内训申请单》进行表单关联

7、出差类型选择：非探亲；出差开始日期与出差结束日期按照实际日期来填写。

8、填写出差时间，及选择交通工具，例如：动车二等座；简述出差目的。

9、填写完成后，点击“新增”按钮；

10、项目名称按所属培训专项选择“培训！内训”

11、填写完成后，选择“送签”即可。

三、注意事项

1、申请人：出差申请单内申请人名字需改成参训本次入职营储干名字。

2、预算部门请选择：预算归属中心选择“人事行政中心”，预算部门选择“人力资源部-培训部”

3、关联内训申请单：点击选择“是否培训”中的“是”，点击“选择培训申请单”，选择对应的《内训申请单》进行表单关联

4、项目名称按所属培训专项选择“培训！内训”

5、做出差申请单时需要做交通及住宿的预算，培训中提供伙食期间不需要做差旅补贴，仅在途时间给予差旅补贴；具体差旅补贴情况请参照各大区标准。

6、以上5点在做出差申请单时候需要特别注意，如果填错可能造成费用归属部门错误及后期报销无法正常进行，所以请门店店长及助理特别注意。

本文件所述内容仅适用于总部培训部组织的2016第二期武汉储干入职集中训练营，其他培训请参照大区文件或手册！