人事档案目录模板-人员档案目录模板

干部人事档案审核方法

干部人事档案审核方法 干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下： 一、出生日期 （一）认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。 （二）审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。 （三）审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人号登记表》填写的号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

建立人事档案说明书

1信息查阅更方便、快捷 在Word中，每个人的10类档案目录需要做成10个Word文档或1个至少10页的Word 文档，这样无论在查阅、信息更新以及个人目录管理等操作上都比较繁琐；而在Excel中，这个问题可以大大简化。具体做法是：每个人的档案目录以Excel工作簿的形式存在，各工作簿以员工姓名来命名，并统一于1个文件夹中(见图1)。 在各工作簿中，各类目录以Excel工作表的形式存在(见表1)，先设置好第1类目录表表式，包括行宽、列宽、页面设置等，再以复制工作表的方式生成其它各类目录表。工作表标签分别以1～10的数字来命名，即每1张工作表登记一类档案目录信息，各类目录之间的切换只需点击各工作表标签即可实现，在信息查阅上更方便、快捷。 2信息维护准确、高效 人事档案管理是一个动态的过程，它的内容需要随着人员的调入、调出、升学、退休、职务晋升、工资调整等内容的变化及时予以更新，以保证档案材料能够真实地反映个人的发展状态，因此档案目录的建立和更新是一项较经常性的工作。在Excel中，可以巧妙地利用函数、数据链接等功能对目录表式进行格式化设计，从而使这项工作简单化，节省操作时间，提高工作效率。具体做法如下：

2.1数据链接、自动赋值 “姓名”的自动赋值：将档案目录工作簿(表1)中工作表2N10中的A1处单元格与工作表1中的A1单元格进行链接，即“A1=1!＄A＄1:＄B＄1，这样设置后，在1类目录中登记或更新姓名时，其它九类目录表中的姓名会自动更新。 各类标题的自动赋值：首先建立档案目录代码表(见表2)，然后将档案目录工作簿中各工作表中“类”的名称(B4单元格)与代码表通过函数链接，公式为： if(＄A＄4="","",vlookup(＄A＄4,[代码表.xls]sheet1!＄A:＄B,2,false)) 链接后，只需在A4中输入相应的类号，B4单元格会自动返回相应类的标题内容，例如，在表1中A4单元格中输入“四”，则其后的B4单元格中会自动赋值为“学历、学绩技术职务材料”。当各类标题内容更新时，所有人员目录中各类标题也会随之自动更新。 各类目录中材料序号也可以利用公式自动生成，并且可以根据该行材料的有无自动标注，其生成公式为(如序号1)： A5=if(B5="","",if(isnumber(A4)=false,1,1+a4)) 其它序号的填充只需利用A5单元格的自动填充柄下拉即可，且不受记录插入、删除、排序等操作的影响。 2.2数据有效性检验 对档案目录中“材料形成时间”的输入进行有效性设定，可自动进行数据有效性检验，发生错误时可提醒操作者及时更正。这一功能可通过Excel工具栏的数据菜单实现，如“年”可设定为整数，大小介于1900～year(today())1之间，“月”大小介于1～12之间，“日”大小则在1～31之间等。 2.3 自动统计、排序功能 对各类记录表中材料份数和材料页数可以通过公式实现自动计算(表1)。材料份数：G4=SHB(G5:G100)；材料页数：H4=sum(H5:H100)，该数据也随着记录的增、删自动更新。各类档案目录还可通过“数据”菜单中的“排序”功能轻松实现排序。 Excel的上述功能使档案目录的信息维护更加方便、准确，相对于Word平台管理可大

劳动人事档案

编号： 劳动人事档案内容目录： 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料 员工姓名： 时间：年月日 公司监制 劳动合同书 用人单位（甲方）： 法定代表人或负责人： 单位地址： 劳动者（乙方）：性别：联系电话： QQ或MSN 号码：电子邮件： 出生日期身份证号码：

户口所在地： 所在地街道办事处：家庭电话： 现详细居住地址： 通信地址：邮编： 乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号： 特别声明： 甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。 一、劳动合同期限 第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起，至自年月日终止。其中，试用期从年月日起，至自年月日起。 二、工作内容与地点 第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。 乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。 乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。 第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

档案目录范本

序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 一履历或履历性质的材料 1干部履历表1999 6711 二自传或自传性质的材料 1 自传1998992 三鉴定、考核、考察材料 1 1994年度考核登记表（合格）19959102 2 1995年度考核登记表（合格）19963202 3 1996年度考核登记表（称职）1997 10312 4 1997年度考核登记表（称职）1998 1062 5 1998年度考核登记表（称职）19999212 61999年度考核登记表（称职）20007312 72000年度考核登记表（优秀）200112242 82001年度考核登记表（称职）20023201 92002年度考核登记表（称职）20035172 102003年度考核登记表（称职）20044292 112004年度考核登记表（称职）2005582

序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 122005年度考核登记表（称职）20068172 132006年度考核登记表（称职）20076292 142007年度考核登记表（优秀）2008 6 102 152008年度考核登记表（称职）20096152 162009年度考核登记表（优秀）2010 642 172010年度考核登记表（称职）2011412 182011年度考核登记表（称职）2012472 192012年度考核登记表（优秀）20133202 四学历和评聘专业技术职务材料 四1学历学位材料 1-1襄樊市88年中专招生报名登记表19886101 1-2襄樊市师范学校学生成绩表19916301 1-3襄樊市师范学校毕业生鉴定表19916249 1-4襄樊市教育学院毕业生登记表19947109 1-5华中师范大学毕业生登记表199811268 1-6干部更改学历审批表199811261

人事档案整理标准

人事档案整理流程及标准 一、人事档案整理的要求 1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人 员变动统计表》（向人力资源部门XXX索取电子版本，）并定期向集团人 力资源部汇报。 2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装 订整齐”。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用” 的要求。 3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工 作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。 二、整理档案工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人 事档案内容。 2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档 案内容。 三、整理前需要做的准备工作 1、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的 全面收集。 2、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要 抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工 整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。 3、物质的准备。 （1）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。 （2）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。 （3）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表 格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。 四、整理档案的基本步骤