文件发放范围清单模板

文件发放范围清单

招标文件资料(带应用清单)

市××接待室工程项目施工招标文件建设单位：××公司招标代理单位：科技大学招标代理公司招标编号：0718-******** 招标时间：20××年××月

目录第一章投标须知、投标须知前附表第二章合同文件格式及合同条款第三章工程建设标准及技术规第四章图纸（见附图）第五章投标文件商务部分格式第六章工程量清单

第一章投标须知、投标须知前附表一、投标须知前附表

二、投标须知（一）总则 1、工程说明 1.1 本招标工程说明详见本须知前附表。 1.2 本工程业主为××公司，通过招标方式选定承包人。 2、招标围 2.1 招标围：详见本须知前附表第9项。 2.2 本工程质量要求详见本须知前附表第8项。 2.3 本工程工期要求详见本须知前附表第10项。 3、资金来源 3.1 资金来源详见本须知前附表第11项。 4、合格的投标人 4.1 投标人资质等级要求详见本须知前附表第12项。 4.2 投标申请人只有获得投标申请人资格预审合格通知书后，才能参加本招标工程的投标。请投示人携带投标人资格预审合格通知书参加发标会并购买招标文件。 4.3 本工程不接受联合体投标。 5、踏勘现场 5.1 招标人于20 年月日发标完后，组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。 5.2 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 5.3 经招标人允许，投标人以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。 6、投标费用 6.1 投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的一切费用。（二）招标文件 7、招标文件的组成 7.1 招标文件包括下列容：第一章、招标须知、投标须知前附表第二章、合同文件格式及合同条款

会议文件材料清单

附件1： 2009年度专业技术职务评聘工作分阶段工作要求执行文件：一、《关于发布同济大学专业技术职务评聘细则及任职必备条件的通知》（同人[2003]220号）二、《关于2009年度全校专业技术职务评聘工作安排的通知》（同人师[2009]18号）三、《关于发布<同济大学教师系列高级专业技术职务优先晋升聘任条件（试行）>的通知》（同人师[2009]19号）四、《关于开展2009年度专业技术职务受聘人员任期合格考核及续聘工作的通知》（同人师[2009]20号）四、《关于调整各级专业技术职务评聘组织的通知》（同人师[2009]21号）五、《关于发布<同济大学专业技术职务聘任外语考核暂行办法（2007修订版）>的通知》(同人师[2007]16号) 六、《同济大学关于新调入人员专业技术职务聘任的意见》（同人师[2006]40号）有关文件、各类申报表格，可在校园网人事处网页查询下载。分阶段工作及材料要求：一、论文鉴定阶段（材料及送审要求见“评聘细则”第七条）（一）、送交材料个人准备材料 1、同济大学送审论著、科研成果登记表（材料袋）及送审鉴定材料。

2、任现职以来公开发表的论文、著作、科研成果一览表（自愿填写）。 3、代表性论文、著作、科研成果的单篇（项）评价（正面）（填写第一栏）。代表性论文、著作、科研成果的综合鉴定意见（反面）（填写第一栏）。 4、每套材料送审鉴定费200元及评审费用。单位准备材料 1、鉴定材料及有关费用汇总。 2、同济大学送审论著、科研成果汇总名册数据及打印件（数据上报说明见附件2）。 3、申请晋升中、初级人员汇总名册数据及打印件（上报说明见附件2）。单位与个人的材料均由单位汇总后送交师资科（二）、工作时间现时起至10月10日止。材料与费用务必于10月10日前送交师资科，凡超过规定时间送交的材料，原则上概不受理，若有特殊原因可酌情受理，但送审费加倍（单独送审交通费等）。二、评聘前期准备阶段（一）、11月中旬前推荐思想政治表现考核小组成员名单，报组织部。（二）、10月28日前送交“拟升教师（研究）系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升教学辅助专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升卫生技术系列高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升产业开发系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表（产业部门用）”、“拟升中级专业技术职务人员情况表”、“拟升初级专业技术职务人员情况表”（附毕业证书复印件）。（三）、11月10日前根据同人师[2009]21号《关于调整各级专业技术

建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容 1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。 2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。 3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。 4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。 5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。 10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。 11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装

调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。二、建设工程声像资料拍摄要求 1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。 3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。 4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。 5、发现拍摄不合格用及时补拍。（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。三、建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆（一）录像资料

CMA要求的文件档案盒清单

CMA体系运行的档案清单档案盒1.组织 ①实验室成立文件、单位营业执照 ②最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书； ③授权签字人授权书和授权签字人情况表； ④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录； ⑤日常检测质量监督记录； ⑥保密执行情况的检查记录； ⑦确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。（可以用会议记录的形式体现） ⑧最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。（可以用意见箱或会议记录的形式体现）档案盒2.人员 ①检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责） ②年度人员培训计划表（质量负责人负责） ③人员培训记录（技术负责人负责） ④人员考核记录（技术负责人负责） ⑤每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料档案盒3.场所和环境条件 ①实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识 ②外来人员进入实验室登记表； ③内务与安全考核表 ④检测环境监控记录；档案盒4.设备设施每台设备做一个档案盒，按设备编号对期进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的校准证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。 ①仪器设备台帐 ②标准物质一览表及标准物质证收 ③标准物质使用记录 ④标准物质报废记录 ⑤标准物质期间核查 ⑥仪器设备、标准物质采购计划、验收记录 ⑦仪器设备使用记录； ⑧仪器设备定期维护记录 ⑨仪器维修记录 ⑩仪器报废（停用）单 ?仪器设备档案材料 ?仪器设备状态标识标签 1

十四：综合类文件资料清单

尽职调查附件十四：综合类资料文件综合类文件资料清单一、公司的设立与组织结构 1. 公司现行有效的企业法人营业执照； 2. 公司的批准成立文件； 3. 公司现行有效的公司章程以及公司法人治理机构（股东会、董事会、监事会、总经理办公会）的工作议事规则或相关制度； 4. 公司目前注册资本的验资报告； 5. 公司各股东的注册登记证明，如为自然人，身份证明； 6. 有无个人股或职工股，此类股份有无发生交易； 7. 公司成立以来如有注册资本、股东、公司名称、经营范围、注册地址等发生变更的事项，请提供证明上述每项变更的： 7.1公司股东关于上述变更的协议或合同、股东会议决议； 7.2公司董事会关于上述变更的决议； 7.3上述变更前后的营业执照； 7.4验资报告（如适用）； 7.5其他有关上述变更的法律文件。 8. 公司董事会成员及高级管理人员名单及简历； 9. 公司成立以来股东会、董事会及总经理办公会通过的所有决议； 10. 公司有无分支机构，所有分支机构成立及变更的全部文件包括营业执照、公司章程、合同及验资报告等； 11. 公司涉及财务的重要规章、制度、规定、业务流程规范等文件资料； 12. 公司最新组织结构图；

13. 提供公司财务部门的组织结构图； 14. 公司最近2年的会计报表审计报告、评估报告； 15. 2001年一2002年以及2003年1—5月的会计报表。二、重大生产经营合同（如与采购类尽职调查附表要求提供的合同重复，只提供一份）公司尚未履行完毕的重大生产经营合同清单（包括签约方、合同名称、标的金额，履行期限等主要情况说明）及该清单所列各合同副本.此处“重大合同” 意指全部涉外合同、对公司之生产经营具有重要影响的合同和/或金额较大（一般为人民币三十万元以上）的合同，包括但不限于： 1. 公司的生产原料或材料的采购合同； 2. 与公司主要供应商客户的买卖合同。此处主要供应商和客户意指占公司采购额或销售额5%或以上者； 3. 任何载有非正常条款（包括非正常负担或非正常市场价格）的合同； 4. 有关提供设施、服务的合同； 5. 公司的销售代理合同； 6. 公司的委托经营或管理合同； 7. 公司的租入或租出资产的协议或合同； 8. 公司的经销、专营权、特许权或限制性交易方面的主要合同。三、营业许可 1. 公司产品的生产许可； 2. 公司产品的销售许可； 3. 主要生产线、设备的使用许可； 4. 公司产品的价格许可； 5. 生产安全许可； 6. 其他公司从事经营所需的许可。其他

质量体系文件审核资料清单

质量体系审核文件资料清单 Documents List for QMS Audit 1. 营业执照(Business Licenses); 2. 质量体系认证证书(QMS certificate); 3. 组织架构图(Organization Chart); 4. 质量手册(Quality manual); 5. 程序文件(Quality procedure); 6. 质量体系内审计划(QMS internal audit plan); 7. 质量体系内审记录(QMS internal audit records): 1）内审员资格证书(Internal auditor qualification certificate); 2）首末次会议(Opening meeting and close meeting records); 3）检查表(QMS internal audit checklist); 4）不符合项报告(QMS internal audit NC reports); 5）内审报告(QMS internal audit report) 8. 质量体系管理评审计划(QMS management review plan) 9. 质量体系管理评审记录(QMS management review records): 1）管理评审会议记录(QMS management review meeting record); 2）管理评审报告(QMS management review report); 3）决议事项的跟进记录(QMS management review decisions follow-up records) 10. 主要生产设备清单(Major production machinery list); 11. 设备保养计划(Machinery maintenance schedule); 12. 设备保养记录(Machinery maintenance records); 13. 仪器清单(Test and measure equipment list); 14. 仪器校准计划(Test and measure equipment calibration schedule); 15. 仪器校准记录(Test and measure equipment calibration records): 1）外校报告(External calibration reports); 2）内校人员资格证书(Internal calibration personnel qualification) 3）内校规程(Internal calibration instruction); 4）内校报告(Internal calibration reports). 16. 年度培训计划(Annual training plan) 17. 培训记录(Training records): 1）签到表(Training attendee signature); 2）测试卷(Training effectiveness verification records). 18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录）-Quality personnel certification records (including training and examination records); 19. 新产品设计开发资料(New products design and development records): 1）产品规格书(Product specification); 2）BOM表(BOM); 3）安规认证证书(Safety certificate); 4）样品检测报告(Design samples test and inspection reports) 5）试产记录(Pilot runs record); 6）试产评估报告(Pilot runs review records); 7）作业指导书(Work instruction); 8）检验标准(Inspection standard); 9）FMEA分析资料(FMEA analysis report);