投诉信

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投诉信

1.了解投诉信的概念及办理投诉事宜的相关知识。

2.掌握投诉信的写作要领和写作注意事项。

投诉信的写作及作用。

认识投诉信在处理商品及服务投诉过程中的作用,能够有理有据有节地写作投诉信,提高维权意识。

练习册

导入:投诉信,主要用于因某件事情未受到应有的待遇而投诉某人或某单位。因为在生活中不经常用到投诉信,所以大家可能都不是很清楚投诉信要怎么写,那么在这里我就和大家分享一下吧。

一、投诉信的概念

投诉书,也叫投诉信,是消费者因为在商品交易或接受服务过程中利益受到侵犯,以书面形式向生产商、服务商或有关组织及部门提出投诉的一种专用书信。向行政执法或行政管理部门提出的投诉叫做申诉。

在日常生活和商务活动中,投诉原因十分复杂,除了假冒伪劣、价格欺诈等情形外,还有货物受损、延误交货、数量质量问题、单据有误等等。

二、被投诉人、投诉受理方

1.被投诉人

可以是生产商、服务商,也可以是其具体的责任人。

2.投诉受理方

责任人所属的商家,商家的行政主管部门、技术监督部门、物价部门、工商行政管理部门,或消费者协会。

三、送达方式

1.直接送达

2.邮寄送达

3.委托送达

4.口头投诉(特殊情况下)

四、投诉信写作要领

投诉信包括标题、首部、正文、尾部和落款等部分。

一)、标题

首行居中,书写“投诉信”或“申诉书”,字体较正文稍大一些。

二)、首部

分别列举投诉人和被投诉人的基本情况,即姓名(或单位名称)、性别、住所(或地址)、工作单位(或法定代表人)、邮政编码、联系电话等。

三)、正文

1.投诉要求

(2)侵权赔偿的主要范围:

①医疗费、护理费、误工费;

②造成残疾的,还应当支付生活自助费、生活补助费、残疾赔偿金以及由其抚养的人所必需的生活费等费用;

③造成受害人死亡的,应当支付丧葬费、死亡赔偿金、死者生前抚养的人必要的生活费及精神损害赔偿等费用;

④因产品存在缺陷造成受害人财产损失的,侵害人应当恢复原状或者折价赔偿。受害人因此遭受其他重大损失的,侵害人应当赔偿损失。

2.事实与理由

要写明投诉的内容,反映消费纠纷情况,即购买商品或接受服务的时间、品名、规格、价格、数量等,重点说明产品(服务)存在的缺陷,自己受损害的具体事实以及交涉情况。

陈述事实要注意证明产品缺陷和损害事实之间的因果关系,

即消费者的损害事实是直接由缺陷产品造成的。如果损害事实不是由缺陷产品造成的,则生产者或销售者都不承担责任。

3.依据与证据

为诉求提供准确的法律法规依据,同时要提供各种证据。引用有关规定要准确,不要断章取义。

四)、尾部

在正文结束后,另起一行空两格写上“此致”二字,再另起一行写上送达机关名称,后面不加标点符号。

五)、附件

如有与事实有关的证明、证据材料,如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票,以及证人姓名及其联系电话等,需要在正文之后列出,并将材料(复印件)按所列顺序附于信后。

五、投诉信写作注意事项

一)、有理有据,合情合法

产品(服务)存在缺陷、有损害事实、产品(服务)缺陷与损害事实之间有因果关系,这是投诉的构成要件。投诉要有理有据,证明责任确实在商家,明确由此而带来的不便或伤害,找到投诉请求的法律法规依据,确保投诉有利于解决问题。

二)、保持克制,避免失礼

在写投诉书时,可以适当表达心情,但要保持克制。消费者的权益受到侵害,难免感到气愤,但要以事实为依据,以法律法规为准绳,注意礼貌,避免使用斥责的语气,更不要辱骂,但态度要坚定。

三)、加强证据意识

发现商品出问题之后,应保全好涉案商品和证据材料,不要擅自拆开修理。无论是投诉,还是向法院起诉,关键都在于充足的证据。

证据一般包括:

1.发票;

2.保修卡或信誉卡;

3.鉴定报告;

4.其他材料,如广告宣传书、经营承诺书等。

总结:一定要说清楚投诉的事由,事由必须是真实发生的,可以考证的,不可虚构,不然造成诽谤,是要追究法律责任的。

作业:练习册

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