会计每月做账流程

会计每月做账流程

1.收集和整理凭证：

每月开始时，会计需要收集公司内部的所有交易凭证，如销售发票、

采购订单、银行对账单、现金收据等。这些凭证记录了公司在该月内的所

有收入和支出。会计需要对这些凭证进行整理和归档，确保所有的凭证都

有一个清晰的顺序。

2.登记日记账：

会计将收集到的凭证按照日期和凭证类型的顺序记录在日记账上。日

记账是会计记录和追踪每笔交易的主要工具。会计需要确保每一笔交易都

被正确地登记在日记账上，并附上相应的凭证编号。

3.进行分类和总账登记：

在完成日记账的登记后，会计需要对每笔交易进行分类。常见的分类

包括现金、银行、应收账款、应付账款等。会计需要将每笔交易的金额按

照分类登记在总账上。总账是一本将相同类型的交易合并在一起的账簿，

它提供了一个总体的财务概况。

4.编制试算平衡表：

试算平衡表是会计在每个月底编制的一个工具，用来检查总账中各个

账户的借贷平衡情况。通过将借方和贷方的金额相加，并对总额进行比对，会计可以确保总账的准确性。如果发现有明显的不平衡，会计需要仔细检

查凭证和登记，找出错误并进行修正。

5.准备财务报表：

准备财务报表是会计每月的重要任务之一、根据公司的需求和金融报

告规定，会计需要编制经常性的财务报表，如资产负债表、利润表和现金

流量表。这些报表提供了公司在该月内的财务状况、业绩和现金流的概述。

6.进行结账和调整：

在准备财务报表之后，会计需要进行结账和调整。结账主要是对所有

账户进行核对，确保各项余额与财务报表相符。调整指的是对一些项目进

行调整，以反映实际发生的交易和金额。常见的调整项目包括计提费用、

计提预收收入、计提递延收益等。

在完成结账和调整之后，会计需要对所有的账簿和财务报表进行审查

和审核。这个步骤的目的是确保财务记录的准确性和合规性。会计需要仔

细检查每一个账户的余额、每一笔交易的凭证和其他财务报表的计算公式，并与公司内部审计人员或外部审计师进行沟通和协作。

8.归档和存档：

最后，会计需要将所有的会计记录、财务报表以及其他相关文件进行

归档和存档。这些文件将作为公司财务状况和交易历史的重要依据，并在

需要时提供给公司内部管理人员、外部利益相关者以及税务机构查阅。

虽然每个公司的会计流程可能略有不同，但上述步骤是一个通用的会

计每月做账流程的概述。会计需要保持高度的准确性和专业性，确保财务

记录的完整性和可靠性。这需要会计具备良好的财务知识和技能，并不断

更新和提升自己的专业能力。