合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则

1. 引言

合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。

2. 合同的定义与分类

合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。

3. 合同管理流程

3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。

3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。

3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。

3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。

3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。

3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。

3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。

4. 合同管理的责任与权限

4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。

4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。

4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。

4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。

5. 合同管理的监督和意见反馈机制

为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。员工及各部门可以通过内部渠道提出合同管理制度的改

进建议和投诉,由相应人员进行调查和处理。同时,公司还定期开展

对合同管理制度的审查和评估,及时发现问题并加以整改。

6. 合同管理的培训和宣传

为提高员工的合同管理意识和规范操作能力,公司组织定期的合同

管理培训,并提供相关宣传资料,向员工普及法律法规和合同管理知识。公司还建立了合同管理在线学习平台,以便员工随时学习和查阅

相关内容。

7. 合同管理的监督与追溯

公司对合同管理执行情况进行监督与追溯,建立了相应的监督制度

和追溯机制。对于违反合同管理制度的行为,将依法予以惩处,并进

行追责和追究责任。

8. 结束语

合同管理制度的实施对公司的经营和商业活动具有重要意义。通过

规范合同管理流程、明确责任和权限,公司能够更好地管理合同关系,降低合同纠纷风险,提高企业的整体管理水平和效率。公司将进一步

完善合同管理制度,不断优化管理流程,以更好地满足业务发展和客

户需求。

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强公司公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,根据国家有关法律法规和公司合同管理办法,结合公司实际,制定本细则。 第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司,公司所属各单位(部门)代表公司对外签订合同,未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。 第三条本细则适用于公司所属各单位(部门),公司的控股公司通过法定程序实施本细则。 第四条本细则所称合同,指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间,以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括意向书、备忘录及其他文件。 第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。 (一)统一授权:与生产、经营相关的一切对外经济活动,由公司总经理统一授权; (二)分工管理:严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任; (三)专业把关:公司业务主管部门按职责分工,对合同内容分别进行专业审查; (四)归口审查:公司及其控股公司所有对外签订的合同,需经公司合同管理部门综合审查。 第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定,坚持公平公正、诚实信用原则。 第二章管理权限的划分 第七条公司管理或审批以下合同: (一)公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同; (二)公司组织签订或审批的重大融资类合同; (三)公司所属单位签订的股权类合同; (四)公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同; (五)其他权利义务关系复杂的合同。 前款合同的管理,按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。 第八条公司管理或审批以下合同: (一)以公司名义签订的合同; (二)以控股公司名义签订的合同; (三)公司授权管理的合同;

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则 一、合同管理机构与职责: 合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。 合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。 财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门 为本单位合同专项管理部门。 (一)、合同综合管理部门职责: 1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单 位合同管理的要求; 2、制订合同管理办法实施细则或操作指引; 3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作; 4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作; 5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统 计半年报、年报以及年度合同管理工作总结; 6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作; 7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领导; 8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。 (二)、合同专项管理部门及职责 合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。

1、依据合同管理的要求,制定主责业务范围内专项合同的具体 管理制度,确定合同管理人员; 2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可 行性调研及条款的业务洽谈; 3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门 对合同提出的意见和建议; 4、负责组织合同的交底。负责合同的履行、变更、移交事项, 掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与 合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议; 5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、 变更、终止状态; 6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求; 7、按规定对相应合同进行评审和审核; 8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷 的调解、诉讼及仲裁; 9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案; 10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。 (三)、合同专项管理部门的合同管理种类分工 1、物机部为物资设备采购、租赁合同的主责部门; 2、运输技术部为机车车辆租赁、维修合同的主责部门; 3、综合办公室为临时用地、租车、租房合同的主责部门; 4、人力资源部为劳务派遣合同的主责部门; 未列明主责管理部门的其它合同,依据合同类型和主要内容, 由业务关联性最密切的职能部门主责管理。 二、合同调查与起草 (一)、签订合同前,合同专项管理部门应当对合同标的进行市 场调查,并对潜在合作对象进行资信调查,掌握对方主体资格是否 真实、合法,履约能力是否满足要求等。

公司合同管理规章制度

公司合同管理规章制度 公司合同管理规章制度1 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;

合同管理制度(完整版)

合同管理制度 第一章总则 第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。 第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。 第二章职责 第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。 第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。 第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等 —1—

职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。 第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。 第三章管理权限及流程 第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。 建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。 设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。 第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。严禁在合同空白文本上盖章。 —2—

完整版合同管理办法实施细则

(完整word版)合同管理办法实施细则 合同管理 一、总则 一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定 本细则。 二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本 细则。 四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。 五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序, 损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保 密义务,严禁泄露公司商业秘密。 二、合同管理机构 一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和 履行部门管理相结合的原则。 二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是: (一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三) 拟订公司,并推行使用。 (四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作 (五) 审核公司对外签订的合同。

(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是: (一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。 (二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。 (三) 牵头组织合同的谈判、拟定。 (四) 提请有关部门审核其承办的合同。 (五) 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 (六) 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 (七) 在行政部指导下处理合同纠纷。 (八) 建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (九) 其他应由承办部门承担的职责。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度概述 为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。 三、合同程序 1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程 序进行。任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。 2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。 3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及 时履行相应的义务和责任。如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。 4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约 定执行。

四、合同形式 1、合同形式包括书面合同和口头合同。 2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。 3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。 五、合同文件 1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。 2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。 3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。 六、合同监督 1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

合同采购管理实施细则

合同采购管理实施细则 第一章总则 第一条为进一步规范公司采购合同管理,维护公司合法权益,防范合同风险,依据《中华人民共和国合同法》、《XX公司合同管理办法》等有关法律、法规及规章,制定本实施细则。 第二条本细则所称采购合同是指以公司名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的货物、工程、服务的相关采购合同、协议等。本细则所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。本细则所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。本细则所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。 第三条本细则适用于公司对各类采购合同的签订、履行、变更以及解除、争议处理、终结和归档的全过程管理。 第四条单价或批量总额在公司零星采购限额标准以上的采购项目必须签订合同,公司零星采购限额标准以下的采购项目可以不签订合同,但公司财务报销制度、修缮工程管理制度等另有规定的事项遵其规定。 第五条采购合同的签订和履行应当遵守国家和地方法律、法规、政策、规章的规定,遵守公司合同管理制度,贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则,维护公司的合法权益。

第二章合同管理机构及职责 第六条按照公司“统一领导,归口管理,分级负责”的合同管理原则,采购合同的全过程管理由采购申请单位(分支机构、各部门)、业务归口职能部门及相关组织协调、监督等职能部门依各自权责进行管理。 第七条采购申请单位指提出采购事项的公司各分支机构、各部门等单位。货物、服务采购的申请单位是合同标的物使用单位,应指定专人或合同履行人为履约代表。工程项目采购申请单位为项目实施管理部门的,该类采购合同由实施管理部门指定专人(工程项目负责人)为合同履约代表,项目使用单位配合合同的签订、履行等事项;工程项目采购申请单位为项目使用单位的,由申请单位委托实施管理部门指定专人为合同履约代表。履约代表负责合同文本的洽谈、起草、签署、履行、备案、送审等工作,对所签合同的可行性、真实性负责。履约代表所在单位负责人、经费负责人应对合同的签订和履行尽到督办管理责任。 第八条合同业务归口职能部门指按照公司业务职责分工,在职责范围内对合同所及标的物实施业务主管的部门,代表公司签署、管理合同文本,提出审查意见和建议,履行合同或对合同履行进行监督。 第九条经理办公室负责公司采购合同管理的综合事务协调;财务处负责公开招标限额标准以上的货物、服务和工程合同付款条款的审核;采购与招标管理办公室(以下简称“采招办”)负责拟定采购合同建议格式文本,制定审签流程,审核合同条款的规范性、完整性,

合同权限管理实施细则

公司合同权限管理实施细则 第一条根据《合同管理办法》的规定,制定本细则。 第二条本细则适用于公司总部、所属单位合同权限的划分与管理。 第三条本细则所称合同权限,是指公司总部机关和所属单位在合同签约、变更、解除或终止审批方面的权限。 第四条严禁以肢解项目、分解标的额等手段规避合同审查与审批。 第五条公司按照合同性质和标的额大小划分合同权限,根据《合同管理办法》第六条第二款第(五)项,签署以下合同前,所属单位应当先履行公司总部合同审查、审批程序: (一)收入类涉外工程合同。 (二)以下支出类买卖合同: 1、标的额在1000万元人民币(或等值外币)以上的装备采购类产品物资买卖合同; 2、标的额在500万元人民币(或等值外币)以上的物资采购类产品物资买卖合同; 3、标的额在500万元人民币(或等值外币)以上的民用爆破器材类产品物资买卖合同; 4、标的额在1000万元人民币(或等值外币)以上的资产类产品物资买卖合同。 (三)支出类油田工程合同:标的额在200万元人民币(或等值外币)以上的钻井工程、测井工程、录井工程、试油(气)工程、射孔工程、井下作业工程、勘探工程、其他(钻前工程、固井工程、其

他工程技术服务)合同。 (四)支出类建设工程合同:标的额在200万元人民币(或等值外币)以上的勘察、设计、施工、监理及其他(基建维修、井场/站场维保)合同。 (五)支出类承揽合同: 标的额在200万元人民币(或等值外币)以上的加工定作(野营房、泥浆罐加工定作)、修理修缮、测试检验及其他合同。 (六)以下支出类运输合同: 1、标的额在100万元人民币(或等值外币)以上的国内运输合同; 2、标的额在500万元人民币(或等值外币)以上的国际运输合同。 (七)以下支出类服务合同: 1、标的额在100万元人民币(或等值外币)以上的委托代理合同、评估合同、认证合同、常年法律顾问合同、会计师事务所聘用合同等中介机构服务合同; 2、标的额在100万元人民币(或等值外币)以上的物业服务合同、安全评价合同、网络服务合同等生产生活服务合同; 3、标的额在100万元人民币(或等值外币)以上的其他合同中的一线营地服务、普通外雇劳务合同; 4、标的额在50万元人民币(或等值外币)以上的其他合同中的培训服务合同。 (八)技术合同和知识产权合同: 1、技术转让/许可使用、商标转让/许可使用、著作权转让/许可使

合同管理制度的实施细则

合同管理制度的实施细则 一、引言 随着社会经济的快速发展,合同在商业交易中扮演着重要的角色。 为了确保合同的履行和维护各方的权益,制定并实施合同管理制度显 得尤为重要。本文将详细探讨合同管理制度的实施细则,以保证合同 的执行和有效管理。 二、制定合同管理制度的目的 合同管理制度的实施旨在以下几个方面达到目标: 1.强化合同管理能力:确保组织具备合同管理所需的各种资源和能力,以有效执行和跟踪合同的履行。 2.促进合同执行:明确合同的义务和权益,并通过合同管理制度的 规范执行,最大程度地确保各方的合法权益得到保障。 3.提高效率:通过合同管理制度的规范实施,优化合同执行的流程 和方法,最大限度地提高合同执行的效率。 4.降低风险:合同管理制度的实施能够帮助组织减少合同执行过程 中的风险,确保合同的合规性和风险控制。 三、合同管理制度的主要内容及实施步骤 为了确保合同管理制度的实施有效,可根据以下步骤来制定和实施:

1.明确责任和权限:确定合同管理的责任人,明确其在各个环节中 的职责和权限,规范管理流程和相应的授权机制。 2.合同的签订与审查:明确合同的签订程序和标准,确保签订的合 同符合法律法规,并由专业人员进行认真审核。 3.合同执行与监督:明确合同履行的各项义务和期限,建立有效的 监督机制,确保合同的执行结果符合约定并得到有效跟踪和监管。 4.合同变更和解决争议:规定合同变更的程序和方法,并明确争议 解决的渠道和程序,以避免合同变更和争议对合同执行产生不利影响。 5.合同备案与归档:建立合同备案和归档制度,确保已签订的合同 得到妥善保管和管理,方便有效地进行合同查询和跟踪。 6.合同监测与评估:建立监测和评估机制,定期对合同执行情况进 行跟踪和评估,及时发现问题并采取相应措施予以解决。 四、合同管理制度的权限与义务 合同管理制度应明确制度执行人的权限和义务,确保制度的有效实施。主要包括以下几方面: 1.合同管理人员应具备一定的专业知识和技能,对合同法律法规有 深入的了解。 2.合同管理人员应履行相应的合同签订、执行和监督的职责,及时 跟进执行情况并做好记录。

销售合同管理

篇一:销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同. 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同. 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。(2)遵循公司产品的种类及质量体系。(3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则: (1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。 (2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。 2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。 4、合同为多页的,应加盖骑缝章. 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2、产品生产: (1)对无现货的销售合同,营销业务员应严格按照合同的要求,及时填写《客户定单》,通知市场部物流专员。物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》,经财务部签字后组织安排发货。 (2)生产单位接到《生产订单》后,立即根据要求,保质保量地组织生产货物,并按时交付。第九条、合同的修订 当合同的内容由于某种原因需要变更时,合同应及时修改。如有必要,对变 更后的内容再次进行评审.变更后的条款必须经过顾客书面认可。第十条、合同的管理及保密 1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密,违反者将按照公司有关制度进行处罚。 2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外,其他任何部门取阅合同,须经销售经理批准。 3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放,避免合同被他人偷阅. 4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档,业务部门应保证合同的有效性、完整性。附:销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度

劳动合同法实施细则

劳动合同法实施细则 劳动合同法实施细则执行篇一 为了进一步规范外用工安全管理,确保人身和设备安全,降低使用外用工的事故责任和法律风险,杜绝因此而引起的安全事故和违法行为,根据《中华人民共和国安全生产法》,结合本公司的实际情况,特制订以下规定: 一、范围 劳务用工(以下简称外用工)是指公司项目分公司、班组及作业现场,从事与建筑施工生产有关的工作的城镇临时工、民工。 二、管理制度 公司应建立、健全劳务用工安全管理制度,规范外用工合同的格式,履行审批程序,提出现场管理要求和管理方法,列入各方安全职责的内容和各方应承担的安全责任。 三、合同 公司必须与外用工所在的企业(以下简称对方企业)签订劳务承包合同,不得与外用工直接签订劳务合同。签订合同时必须同时签订安全协议书并附有安全施工措施,明确双方的安全责任,安全施工措施要经过公司安全监督部门(工程技术)审查同意。对方企业必须具有相应的资格和管理能力。 四、资质和条件 1、对方企业必须持有有关部门核发的有效营业执照和资质,并具有劳务提供的营业范围。 2、对方企业须持有法定代表人资格证书。法定代表人亲笔签署的授权委托书。 3、使用的外用工需体检合格,并有相应作业的技能和上岗证书。特种作业人员须有相应证书和资质。 4、外用工必须与对方企业签订劳务合同(或属于对方企业职工的书面证明)。 五、劳动关系 1、与对方企业签订劳务合同的只发生劳务承包的合同关系,不产生劳动关

系,基层各用人单位不得直接向对方企业提供的外用工发放工资、资金等费用。 2、公司需使用外用工时应书面向对方企业提出要求,并列明劳务工作时间、地点,不得由班组采用“随叫随到”或或长期呆在班组跟班工作的直接安排方式。 一、安全教育 1、项目分公司应协助对企业对外用工进行使用前的安全教育,讲述熟悉的施工安全知识,要求和应注意的危险点。外用工须经安全教育培训并经安全知识和安全生产规程的考试合格后,方可上岗。项目分公司应建立临时工履历档案,登记体检情况,三级安全教育和安全规程学习考试成绩。 2项目公司企业应组织外用工参加定期或不定期的安全学习活动和安全工作例会,应及时向外包工传达上级有关安全工作的文件及通报等,并监督学习与贯彻执行。 二、工器具 劳动工具、劳动保护等必要物品由对方企业外用工提供。必要时可在劳务合同费用总额中增加这部分费用。项目分公司必须监督外用工劳动工具、劳动保护物品的配备和使用情况符合要求。 三、危险点、安全事项交代 1、开工前,项目分公司必须对外用工进行全面的安全技术交底,应有完整的交底资料和交底记录,并经双方交底人员签字。 2、在有危险性的施工生产区域内作业,如有可能发生为灾、坍塌、触电、高空坠落、中毒、窒息、机械伤害、烧烫伤等容易引起人员伤害和设备、事故的场所作业,项目分公司须向外用工事先进行专门的安全技术交底,并要求对方事先制定安全措施,经公司工程技术部门审查合格后派员监督实施。 四、现场监督 1、外用工分散到项目分公司、班组参加施工生产作业时,必须由所在项目分公司、班组管理人员领导,并指定有经验的正式职工带领和监护下参加工作。

合同管理监理实施细则

千里之行,始于足下。 合同管理监理实施细则 合同管理监理是施工过程中的重要环节,对工程的质量、安全和进度起到 了至关重要的作用。为了保证合同管理监理工作的有效开展,需要制定相关的 实施细则。以下是合同管理监理实施细则的一份参考范文,供参考。 一、总则 1.1 目的和依据:合同管理监理实施细则的目的在于规范合同管理监理工作,保证工程质量和进度的达到合同要求。依据为国家相关法律法规以及合同 管理监理的相关规定和标准。 1.2 适用范围:本实施细则适用于所有由监理单位承担监理责任的工程项目,包括施工合同的管理和监督。 二、监理合同管理 2.1 监理合同的签订:监理单位应在施工单位与业主签订施工合同后的15 日内,与业主签订监理合同,并明确监理期限、监理费用支付方式等相关事项。 2.2 监理合同的履行:监理单位应按照监理合同的要求,履行监理职责, 包括监督施工单位的合同履约情况、审查施工单位提交的工程设计和施工方案等。 三、监理单位的权利与义务 3.1 监理单位的权利:监理单位有权要求施工单位提供相关文件和资料; 对施工单位的违约行为进行警告和处罚;拒绝承认合同分包商的资质等。 第1页/共3页

锲而不舍,金石可镂。 3.2 监理单位的义务:监理单位应按照合同要求履行监理职责,并及时向 业主报告工程进展情况;对施工单位存在的违约行为进行制止和纠正;评估工 程质量和施工进度等。 四、合同管理监理流程 4.1 合同签订前:监理单位应参与施工合同的招标阶段,对承包商资质、 技术能力等进行审核,并提出相关意见和建议。 4.2 合同签订后:监理单位应及时与业主进行工程进度计划的编制,并向 业主提交工程监理的实施方案,包括监理计划、监理任务书、监理人员组织等。 4.3 合同履行过程中:监理单位应定期检查施工单位的合同履行情况,包 括施工工艺、质量控制、安全生产等方面,并及时向业主报告。 4.4 合同完成后:监理单位应对工程的质量进行验收,并填写相关的验收 报告,以便支付工程款项。 五、违约和争议处理 5.1 违约处理:如施工单位存在违约行为,监理单位有权进行警告、罚款 等处理措施,并及时通知业主。 5.2 争议处理:如监理单位和业主之间存在争议,应通过友好协商的方式 解决,如无法达成一致意见,可以通过法律手段解决。 六、资料管理

合同控制管理制度

合同控制管理制度 一、总则 为了规范公司合同管理行为,优化公司合同管理流程,增强公司合同管理效率,保障公司 合同权益,促进公司健康发展,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内管理合同的所有部门、单位及其工作人员。管理合同是指公司为实现 其业务目标或完成其义务,与其他单位或个人签订的一切书面合同、协议、协调书、确认 书等。 合同管理包括合同的拟定、签署、履行、变更、解除及争议处理等全部工作。 三、合同管理机构 1. 公司设立合同管理部门,主要负责公司的合同管理工作。合同管理部门直接隶属于公司 领导,负责实施公司合同管理制度的推进工作。 2.合同管理部门具体职责包括: (1)负责合同管理体制的建立、宣传、推行和监督检查,督促各部门落实合同管理职责。 (2)审核公司各类合同格式、审批授权范围及方式,指导各部门拟订合同管理细则。 (3)负责公司合同管理规章制度的制订和修订。 (4)监督合同履行情况,对重大或复杂问题负责调查研究。 (5)对公司其他事项有关合同的协助、督促。 四、合同的拟定 1. 拟定合同应当根据公司的实际情况并遵循相关法律法规的规定,明确约定当事人的权利 和义务,确定标的、数量、质量、价格、履行期限、责任承担、争议解决等内容。 2.合同拟定应经过公司相关部门审批,并由具有相应资质的人员进行编写。 3.对于涉及公司重大利益或需要征得公司领导同意的合同,拟定前须经公司领导审批确认。 五、合同的签署 1. 签署合同应当严格按照公司合同管理规定执行。 2. 签署合同时,应由公司法定代表人或授权代理人签字并加盖公司公章。

3. 对于需要代理签署的合同,须经过授权程序,签署人员必须具有相应的授权书,授权书 必须明确授权的范围和期限。 4.在签署重大合同前,应对合同进行风险评估和审批程序。 六、合同履行 1. 合同的履行应细化合同的执行细则,划清权利义务,清晰合同的履行期限、方式和成本。 2.合同的履行应贯彻“即期履行、通常履行、渐行渐停”原则。依法履行合同的完整性和正 确性,不得私自变更合同内容。 3.履行合同期间,应当对合同履行情况进行跟踪和监控,及时发现和解决问题。 4.对于合同履行中的问题和争议,应当及时与合同对方协商解决,并建立完善的问题和争 议处理机制,切实保障公司的合同权益。 七、合同变更 1. 合同变更应当依法律规定和约定的变更程序执行。变更前须经过公司内部审批程序,并 由具有相应权限的人员签署。 2.对于变更影响较大的合同,须经公司领导审批。 3.公司合同变更应遵循“谨慎、合理、公正、有利可图”的原则。 八、合同解除 1. 合同解除应当依法律规定执行,对于因不可抗力导致的合同解除,应及时通知对方。 2.对于因合同违约导致的解除,应当提前通知对方,并保留相关凭证和证据。 3. 对于解除的合同,应协商处理相关权利义务,尽可能减少损失。 九、合同管理的监督 1. 对公司合同管理工作进行定期检查和考核,并及时发现和解决问题。 2. 对违反合同管理规定的行为严肃处理,对违法行为及时移交司法机关处理。 3. 建立健全合同台账、函电登记、合同执法和合同信息公示制度。 4. 加强内部员工的合同管理培训,提高员工的合同管理意识,确保合同管理的规范执行。 十、附则 本制度由合同管理部门负责解释。

合同履行管理规章制度细则

合同履行管理规章制度细则 一、概述 合同是商业活动中常见的一种法律文件,规定了各方之间的权利和义务,保障 了交易的顺利进行。然而,在实际操作中,合同的履行过程中往往出现各种问题,如履行不到位、违约行为等,给各方造成了经济损失和法律纠纷。为了加强合同履行管理,规范合同履行行为,保障交易的安全和稳定,制定了合同履行管理规章制度细则。 二、签订合同 1.合同主体认定:在签订合同时,必须明确合同主体身份和资质。甲乙双方应 提供真实、有效的身份证明和营业执照等相关证件。 2.合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括交货方式、价格、质量 标准等具体内容。任何未经约定的附加条件或条款均无效。 3.合同规范性:合同应符合国家法律法规的规定,不得违背公序良俗和社会道德。 三、履行义务 1.交货期限:甲方应按照合同约定的交货期限履行义务,如有特殊情况需延期,应提前书面通知乙方并取得乙方同意。 2.质量保证:甲方应保证所提供的货物或服务符合合同约定的质量标准,不存 在任何质量问题。如有质量问题,乙方有权要求赔偿或解除合同。 3.支付义务:乙方应按时支付货款,支付金额应与合同约定一致。甲方应提供 与交付货物或提供服务相应的发票和其它相关证明文件。

4.保密义务:甲乙双方应对合同履行过程中获取的商业秘密和机密信息予以保密,不得泄露或非法使用。 四、违约责任 1.违约认定:合同履行过程中,任何一方未能按照合同约定履行义务的行为均 视为违约。违约方应承担违约责任。 2.违约责任:违约方应承担损害赔偿责任,赔偿范围包括对方因违约造成的经 济损失和法律费用等。同时,合同的违约方可能被列入不良商业信用记录,并承担相应的信用惩罚。 五、争议解决 1.友好协商:合同争议应通过友好协商解决。双方应以诚信和友好的态度进行 交流,寻找公正合理的解决方案。 2.调解仲裁:如果协商未能解决争议,可以通过调解或仲裁解决。甲乙双方可 以约定选择仲裁机构进行裁决。 3.法律诉讼:如果调解或仲裁未能解决争议,可以向法院提起诉讼,寻求法律 解决。法院将依法公正地处理合同争议。 六、监督和管理 1.监督机构:建立合同履行监督机构,负责对合同的履行情况进行检查和监督,及时发现和处理违约行为。 2.记录和备案:对于每笔合同,应建立档案并备案,包括合同原件和相关附件,以及合同履行过程中的重要事项记录。 3.信息发布:及时向公众发布合同履行情况,以提高合同履行的透明度和监督 效果。

合同管理制度范本

合同管理制度范本 一、概述 本合同管理制度范本库为各单位合同管理工作提供参考和 借鉴。本管理制度使用流程规范清晰,为确保各单位合同管理工作的规范化、科学化、专业化、高效化提供有力保障。 二、管理原则 •合同管理应以诚信为本,增强合同约束力和执行力; •合同管理应以法律为准绳,保障合同法定效力; •合同管理应以经济效益为导向,实现合同的双赢; •合同管理应以统筹协调为方法,确保合同执行的协调一致。 三、合同管理流程 1. 合同签订流程 合同签订流程 合同签订流程 2. 合同履行流程 合同履行流程 合同履行流程 3. 合同管理流程 合同管理流程 合同管理流程

四、合同样板 各单位可以根据自己的业务情况,进行较小的修改,形成 自己的合同样板,并按照规定进行存档,出具合同备案证明。 五、主要制度 1. 合同管理规定 本规定是公司为做好合同管理、规范合同制定、签订、履 行各个环节的工作而制定的规章制度。 2. 合同备案管理规定 为落实合同备案制度,增强合同的争议解决能力和执行力,规范合同备案工作,制定本规定。 3. 合同履行与变更管理规定 本规定是制定规范公司合同履行和变更管理工作的基础性 规章制度。 4. 合同审批事项制定规定 本规定是依据公司章程的规定而制定的,为规范合同审批 工作,保证合同规范有效执行。 5. 合同借款管理规定 本规定是依据公司章程制定的,为规范借款行为,逐步提 高借款管理质量,确保资金安全。 六、合同管理考核 考核合同管理工作,是公司落实合同管理制度,保证合同 有效执行的重要保障。 1. 评价指标及标准 •合同制定的规范性评价

•合同履行的效果性评价 •合同管理工作效率评价 2. 评价程序和方法 •设立试点和规范管理范本 •多管齐下,全方位的考核 •利用先进技术和管理工具,提高考核质量和效率 七、合同管理中的法律风险防范 在合同管理中,要防范各种法律风险,保障合同有效执行。 1. 合同中的法律风险及防范方法 •合同条款中的模糊、双义性问题 •合同中存在的附属问题 •合同执行过程中存在的法律风险 2. 风险防范实施措施 •加强合同中的风险意识培训 •制定合同风险防范制度 •落实合同风险防范工作责任 八、合同管理制度的实施 为落实各项合同管理制度,规范公司合同管理工作,顺利 实现公司各项工作任务,保证公司在市场竞争中具有竞争优势。 1. 实施中的阶段性目标 •牢固树立规范合同管理的理念 •建立健全合同管理制度 •不断提高合同管理的质量水平 •实现公司合同管理的现代化

工程合同管理实施细则

***有限公司 工程合同管理实施细则(试行) 第一章总则 第一条为规范***有限公司(以下简称**公司)工程合同管理,加强工程项目过程控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法,制定本细则。 第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益. 第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。 第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均有保守合同秘密的义务。 第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。 第六条合同文件主要由以下文件组成: (一)本合同的协议书; (二)中标通知书; (三)投标书及其附件;

(四)本合同专用条款; (五)本合同通用条款; (六)标准、规范及有关技术文件; (七)图纸; (八)工程量清单; (九)工程报价书或预算书; (十) 相关的变更、纪要、协议等内容。 在合同签订时,如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时,应明确合同文件内容的解释顺序。 第七条本细则适用于**公司所属的工程合同管理。 第二章合同管理机构及其职责 第八条计划合同部为公司合同管理机构,全面负责**公司的合同管理工作。主要职责为: (一)负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则; (二)负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定; (三)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告; (四)负责合同的审查和合同档案的管理,包括建立合同档案,收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等; (五)向**公司报审合同谈判成果,签订工程合同; (六)负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件2);

2021年合同管理考核实施细则(2)

合同管理考核实施细则(2) 合同管理考核实施细则 (1)在 ___运输招标过程中, ___运输业务未采取招议标确定扣5-10分/次; (2)投标报价有涂改或涂改不规范、中标单位未交纳履约保证金、未按本部要求,签订运输协议、合同协议未经本部审核擅自签订跨年度协议的扣5分/次; (3)审核招标结果,不以最低价中标的情况未有正当理由的,扣5分/次; (4)查看全年所有运输单位投标材料(是否有运输单位的道路运输经营许可证、企业法人营业执照、载货车辆明细表等资质材料及招标情况报告),缺少一项扣1分,档案内容不完整、不规范,扣1分; (5)熟料运输招标:未按本部要求,签订运输协议或缴纳保证金扣5份;合同协议未经本部审核擅自签订跨年度协议的扣1份。(建议取消);

(6)重点工程招标中标且中标价高于所在成员企业区域同品种水泥___,奖5分/次,高于 ___但低于区域同品种水泥 ___,奖2分/次;低于所在成员企业区域同品种水泥 ___,扣2-3分/次。 4、散罐管理 (1)散罐租用出现一个未签订租用协议的,扣5分;出现散罐押金未收取,扣5分/个; (2)未建立散罐租用台帐扣1分,台帐建立不完整视情况扣0.5-1分;每季度对部门60%以上的散罐使用情况进行抽查,未做到扣1分。 5、客户与销售服务管理 (1)未建立客户档案,扣1分;建立不规范,未分客户建立视情况,扣1分; (2)客户档案资料不完整,客户基本资料(如营业执照、税务登记证)、合同资料( ___调整确认函)和其他相关资料(业务洽谈资料、对帐函)不齐全,扣1分;

(3)潜在客户 ___月人均1个根据月度反馈情况进行考核,未做到扣2分;潜在客户转化为现实客户,加3分/个; (4)经销售人员传递出去的 ___建立 ___传递登记表并留存,未建立《 ___传递登记表》扣2分;登记内容不完整、不规范,视情况扣1分; (5)销售服务监督 ___未按要求上墙公布,扣1分;未及时更新市场营销中心投诉监督 ___号码,扣1分; (6)客户质量投诉未及时协调处理或上报公司的,影响客户关系稳定或对公司造成负面影响,扣5分,造成经济损失,按责任大小赔偿(建议对质控处现场质量投诉处理不力纳入考核);客户管理不到位,对客户损害公司利益或形象的行为未及时纠正,扣5分。 6、市场、区域管理与信息管理 (1)每月不少于对一个区域的市场运行情况开展一次调研,并反馈调研报告。未开展调研、或不反馈调研报告,扣5分,调研报告质量差或信息不准确,视情况扣3分; (2)市场拜访频率月人均20次每少一次扣2分;

合同管理制度(精选4篇)

合同管理制度(精选4篇) 合同管理制度1 第一章总则 第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。 第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。 第二章合同管理职责 第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括: (一)对重大合同和必要的合同进行会签; (二)对标准合同范本进行审定。 第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括: (一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核; (二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动; (三)监督有关合同的履行。 第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括: (一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定; (二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;

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