K3 Wise财务模块操作手册

北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册

第1章登录K3及基本操作 (4)

1.1 登录及注销远程服务器 (4)

1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (4)

1.1.2 注销远程桌面 (5)

1.2 主控台与主界面 (5)

1.2.1 登录主控台 (5)

1.2.2 主控台界面 (6)

1.3 公共基础资料维护 (7)

1.4 常用功能设置 (8)

1.5 新增K3用户 (9)

1.5.1 进入用户管理 (9)

1.5.2 新建用户 (9)

1.5.3 用户权限控制 (10)

第2章财务会计—总账 (11)

2.1 总账系统参数设置 (11)

2.2 总账业务处理 (11)

2.2.1 凭证处理 (11)

2.2.2 账表查询 (15)

2.2.3 期末处理 (17)

2.2.4 反结账 (18)

第3章财务会计—固定资产 (19)

3.1 系统设置 (19)

3.2 基础资料的维护 (19)

3.2.1 卡片类别 (20)

3.2.2 变动方式 (20)

3.2.3 存放地点 (20)

3.3 业务处理 (21)

3.3.1 卡片录入（初始化过程的初始数据也在此录入） (21)

3.3.2 初始化 (22)

3.4 卡片变动处理 (23)

3.5 凭证管理 (23)

3.5.1 凭证生成 (23)

3.5.2 卡片生成凭证，传递到总账 (23)

3.5.3 凭证查询、维护 (24)

3.5.4 固定资产清单的查看 (25)

3.5.5 期末结账 (25)

第4章财务会计—现金管理 (27)

4.1 系统参数设置 (27)

4.2 新科目录入，并结束初始化 (27)

4.3 录入日记账 (28)

4.3.1 录入现金日记账 (28)

4.3.2 现金日记账预览、打印 (29)

4.4 现金盘点单 (30)

4.5 与总账对账 (30)

4.6 期末处理 (30)

第5章财务会计—报表系统 (31)

5.1 报表菜单项说明 (31)

5.2 报表处理 (31)

5.2.1 新建报表说明 (31)

5.2.2 视图切换（显示公式和显示数据） (32)

5.2.3 报表属性的设置 (32)

5.2.4 报表表页管理 (32)

5.2.5 报表的权限控制 (33)

5.2.6 报表的引出、打印 (34)

5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (34)

第6章财务会计—应收、应付款管理 (36)

6.1 基础资料 (36)

6.2 系统参数设置 (36)

6.3 初始化 (37)

6.4 单据处理（以收款单为例，其他单据类似） (37)

6.5 结算 (38)

6.6 期末处理 (39)

第1章登录K3及基本操作

1.1 登录及注销远程服务器

1.1.1使用远程桌面连接登录服务器

在开始菜单-程序-附件（视操作系统不同在附件-通讯）找到“远程桌面连接”，或者在开始菜单-运行，在打开的对话框中输入“mstsc”，单击确定。

图1.1-1

打开窗口如下图：

图1.1-2

确定当前电脑能接入互联网的情况下，在上图的输入框内录入服务器的IP地址或者域名，点击连接后弹出如下图窗口：

图1.1-3

在登录界面录入总公司指定的用户名（用户名不区分大小写）和用户自定义的密码（密码区分大小写)。单击“确定”即可进入远程计算机桌面。

注意：如果需要打印，则检查远程桌面连接的选项，是否将本地打印机连接到远程服务器。

方法是：单击“选项”，切换到本地资源选项卡后，勾取“打印机”选项。

图1.1-4

1.1.2注销远程桌面

完成操作之后，需要注销远程计算机。可单击“开始”→“注销”，如图：

图1.1-5

1.2 主控台与主界面

1.2.1登录主控台

双击桌面“K3主控台”图标，出现如下登录界面。

图1.2-1

说明：在“组织机构”框内输入组织机构名并输入密码后，单击“确定”，弹出如图所示内容。

图1.2-2

从“当前账套”栏内选择正确选择的账套。以“命名用户身份登录”方式，输入用户名和密码之后，单击“确定”进入K3系统。

1.2.2主控台界面

K3主控台有两种显示状态，分别如图所示。

图1.2-3

说明：从左到右分别为【主模块】→【子模块】→【子功能】→【明细功能】，要找到一个明细功能必须依次选择其所在的主模块、子模块、子功能。双击对应的明细功能执行相应的操作。

图1.2-4

说明：该界面为K3流程图，左侧边框内为模块功能的树状图。右侧边框为相应的模块流程图。双击如图中子模块可进入子模块的流程图。

上述2个界面可以互换，切换的方法为单击工具栏上的K/3流程图或K/3主界面。

1.3 公共基础资料维护

公共基础资料包括科目、币别、凭证字、部门、职员、物料、计量单位、客户、供应商等等。这些资料的维护都在【公共资料】模块里完成。基础资料维护界面如下图。

图1.3-1

1.4 常用功能设置

用户可以将经常使用的功能设为常用功能，使自己拥有个性化的主界面以及让界面更加简洁。比如右键点击【凭证录入】→“设为常用功能”，或者直接单击工具栏上的“设为常用功能”按钮。如图所示：

图1.4-1

设为常用功能后，用户就可以在【我的K/3】→【常用功能】→【常用功能组】→【凭证录入】使用该功能了。如图所示：

图1.4-2

用户也可以在【常用功能设置】中实现更多的设置功能。在主控台中，选择【我的K/3】→【功能设置】→【常用功能组】→【常用功能设置】进行设置。

点击左边窗口空白处后，再点“新建”可以建立常用功能组；点击右边窗口空白处，再点“新建”可以选择系统明细功能到常用功能组中；点击“删除”将已选常用功能从界面去除。

1.5 新增K3用户

域用户，在域控制器的服务器上新增。命名用户在K3用户管理里新增。

1.5.1进入用户管理

点击“系统设置”→“用户管理”→“用户管理”→“用户管理”。

图1.5-1

1.5.2新建用户

图1.5-2

录入用户名(中文名)。

图1.5-3

认证方式，选择密码认证。

图1.5-4

1.5.3用户权限控制

右键点击用户名，选择“功能权限管理”，进入权限管理模块进行授权或取消授权。

图1.5-5

说明：权限中的“查询权”表示具有查看数据的权限，“管理权”表示具有增加、删除、修改等等的权限。