财务的注意事项

财务的注意事项
财务的注意事项

关于行政事业单位参加基本医疗保险

有关财务问题的说明

行政事业单位(原公费医疗单位)参加基本医疗保险,财务主要涉及收缴和支付两方面的问题:

一、医疗保险基金月报缴费

(一)月报缴费方式有三种:银行托收、支票和POS机刷卡缴费方式,不提倡现金缴费(现金缴费方式将于近日取消)。

医疗保险月报收款系统默认为银行托收方式,即参保单位月报应缴纳的保险费,我中心先通过银行托收收款,如银行托收不成功形成退票,参保单位再选择支票或刷卡方式缴费。

(二)月报收款时间:托收收款于每月1日左右进行,退票后收款一般情况下13日至月底,只能选择支票或刷卡方式缴费,其中支票收款至15日。

各参保单位于每月10日左右一定要通过银行了解托收是否成功,托收不成功形成退票的到社保中心经办大厅二层财务收款柜台缴纳。

(三)需要注意的问题:

1、月报于每月20日之前缴费的属正常状态;21日以后缴费的属非正常状态;其中21日到27日缴费的可正常就医,但不能进行个人账户分配,次月生成月报且正常托收;28日到月底缴费的,不能正常就医,不能进行个人账户分配,次月月报不能

正常托收,需要到收缴部门做月报补缴后缴费;当月不能缴费的需要到收缴部门做月报补缴并将按日加收滞纳金。因此,参保单位要特别注意缴费时限,避免问题的发生,保证参保人员正常享受医疗保险待遇。

2、单位在办理社会保险登记时要选择缴费预留银行账户,并与银行签订《委托收款付款授权书》,以保证银行托收顺利成功。

付款授权书中收款人的信息:(医疗保险)

收款人:北京市朝阳区社会保险基金中心

账号:200 120 111 604 294

开户银行及交换号:北京银行东大桥支行 347

合同号不用填写。

3、参保单位预留的缴费银行账户如果是零余额账户,即需要通过“支付令”上缴基本医疗保险费的单位,应于每月30日前完成两个“支付令”的操作,并在单位缴费“支付令”附加说明栏中填写“基本统筹、大额互助”,在个人缴费“支付令”附加说明栏中填写“个人缴纳、大额个人”,在金额栏填写的限额应大于实际支付的金额。从目前区属公疗单位参加基本医疗后银行托收情况看,大多数选择零余额账户进行托收不成功的,主要原因是由于支付令的限制。

支付令中收款人的信息应与《委托收款付款授权书》中收款人信息一致。

二、医疗保险待遇的支付

划卡结算以后,可能仍有部分医疗保险待遇需要通过单位支付,如公务员医疗补助、生育补贴和工伤补贴等。因此,参保单位要选择好支付账户信息的预留,避免单位无法收支问题的发生。

联系电话:85825370

85821920

二〇一一年八月十日

费用报销注意事项

费用报销注意事项: 1、发票时效性:发票须在开票日期的三个月内报销,不得延迟; 2、以现金形式报销的发票,单张发票开具金额不能超过5,000元; 3、发票抬头需开具为营业部名称,最少需要开具的内容是“国金证券天府大道营业部”; 4、各类发票注意事项: ○1、发票开具内容为“办公用品”,请附相应的办公用品购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细,请直接在发票上开具购买办公用品明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元,例:硒鼓单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部办公需用的物品,不能是用作私人性质的物品;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有办公用品的公司; ○2、发票开具内容为“电子设备配件”或“耗材一批”,请附相应的购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。如果没有附明细,请直接在发票上开具购买明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部要用的电子设备配件内容,不得是用于私人性质的物品如IPPONE等;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有电子设备配件的公司; ○3、差旅费报销发票中,出租车票、长途汽车票和住宿票必须是机打发票; a、市内交通限额报销(车贴)的人员:发票包括:本人名字的机票和火车票、公交车 票、长途汽车票、出租车票、住宿票,需注意的是:提供外地住宿票的同时需提供相应的往返交通票;享受市内交通限额报销的人员,所有因公发生的市内交通费不再报销; b、未享受市内交通限额的其他人员,因公发生的市内交通费据实予以报销; c、市内交通费报销请注意出租车票和长途汽车票同一车次同一天只能报销两张,不能 重复报销,出租车票以包车性质出具的车票需要报销请提前沟通; d、个人开车出差的差旅费报销出差当日的汽油费、过路费; 5、哪些发票不能报销: 由于涉及到商业贿赂等原因,以下发票不能报销:发票项目开具“礼品”、“商品”等; 娱乐公司开具的发票、旅行社开具的发票。

财务尽职调查流程及注意事项

财务尽职调查 一、财务尽职调查的认识 通常意义上所说的尽职调查,又称审慎性调查,它是交易完成之前对收购目标、公司供应商或其他潜在的业务伙伴的财务状况和经营状况所作的详细调查。也指承销新发行证券的券商或向投资者推销这些证券的经纪人对发行机构可信度的调查,发行机构、主承销商以及与发行机构有关的其他机构之间可能会因此召开一个尽职审查会议。 从实施主体看,尽职调查一般是由投资方组织实施、对被投资方进行的专门调查;如果两个公司是以换股的方式进行合并的时候,还要考虑对买方进行尽职调查。这种调查往往通过聘请专业机构(如会计师、律师和行业专家等中介机构)具体实施。从调查类型上看又可以分为企业经营管理、法律关系、企业财务、企业文化等不同方面的尽职调查。 财务尽职调查,是指财务调查人员根据委托方的并购目标和委托范围,针对目标企业的财务情况及其各种影响因素等各个方面,实施书面调查、文件审阅、口头询问、比较分析等调查手段并向委托方揭示和报告目标企业的一般投资价值和财务风险的工作过程。 二、确立以并购目标为核心的调查目标 (一)理解并购目标、识别调查重点 为了圆满完成委托人的委托事项,财务尽职调查机构应当深刻地理解投资方实施企业并购的目标和战略,并以此为标准准确地把握调查方向、确定调查内容,合理地分配调查人力资源,其所得出的结果才能满足投资方的要求。虽然目前资本市场中不同投资方的并购目标差别较大,很难详细的一一列举分析,但是根据投资目标,可以将投资方大致分为两大类,即以金融型投资者和产业型投资者。 1.金融型投资者,通常是一个投资集团,他们并不非常关心投资项目与其所持有的其他投资的内部联系。他们主要的忧虑是购买的公司能否产生支付购买费用所需的现金流以及能够带来足够的利润回报。他们认为,在某些情况下,利润也许来自股利,在另一些情况下,投资利润可能更快地来自以后转让公司资产,或者通过向公众出售股票转让公司股权。故此,这类投资者非常关心企业的历史

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明 一、财务部管理职责 在公司领导的监督指导下,管理公司的日常会计核算及预算工作。 负责制定公司资金计划、资本投资计划、成本费用计划、利润计划、财务规划、编制年度预算和成本费用的执行标准。 建立健全公司内部核算体系,制定财务管理的规章制度。 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,努力降低成本,增收节支,提高效益。监督公司遵守国家财经法令和财经纪律。 二、财务部岗位职责 1、财务部部长 } 主持财务部全面工作,负责组织落实本部各项业务职能。 严格执行国家政策法令和财经制度、财经纪律以及公司的有关规定,负责建立健全公司的财务规章制度的制定,组织检查、落实相关制度的执行情况。 负责组织政策研究和信息调研,主持编制公司的财务预算、决算方案,投融资方案, 为总经理和领导层决策提供全面、真实依据,按照公司的要求,根据公司的具体实际情况组织制定财务预算,并督促和监督预算的执行。 严格执行公司财务管理制度,负责原始凭证、记帐凭证的审核工作,对各种成本、费用的核算进行复核和计提,认真做好本公司会计核算工作,确保财务核算手续完备、数据准确、内容真实,账表、账帐、帐实相符,按时编制会计报表及财务分析报告。 负责会计档案的归档和保管。定期和不定期的组织对公司的经济活动进行财务分析,真实反映企业经营成果,为公司领导经营决策提供参考。 全面负责公司对税务、审计、财政、银行等有关部门的事务协调和处理。负责各种税款计提,发票认证和纳税申报,负责公司各发票领取登记、保管和核销,按时向各有关方报送报表及相关资料,不迟报、误报。 负责组织对公司各种形态资产以及债权债务的监盘、核对和清理,严防资产流失。负责公司经济合同条款审查,并检查合同的执行情况。 > 完成公司领导布置的其它工作。 2、会计 负责公司经营有关业务的账务处理和费用考核的记录工作,严格执行国家的财经法令、财经制度,以及公司的财务管理制度,对所取得的原始单据的真实性和合法性,以及签字审批程序的完整性进行审核,对审核无误业务及时进行帐务处理。每月定期对库存物质同保管员进行盘点和核对, 确保帐、卡、物相符,督促保管员上报一年一度的库存物资盘点表,真实反映公司物质状态,确保公司财产的安全。 对销售部每月报送的库存商品,收、发、存报表及当月结转的成本,进行认真核对,确保帐帐、帐物相符,及时了解当月的营业情况,向本部领导汇报。

财务需要的每月重点工作流程

财务需要的每月重点工作流程 财务需要的每月重点工作流程 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 第一项、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 企业财务人员月底时还应核对税控系统内的数据是否开具正确,

有无编码、税率错误,及时进行修正,还要注意实际作废发票与税控系统内数据是否相符。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。 第二项、月初需要准备增值税纳税申报 增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。 增值税纳税申报需要注意的事项: 注意填写申报表的顺序,附表一本期销售情况明细里注意有些税率需要有税目支持,请提前做好税种变更,差额征税需要提前登记,优惠备案也请注意时限,尽量提前完成。认证和勾选确认的进项发票请及时填入附表二进行抵扣。 第三项、计提附加税及相关费用 按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加

财务报销时间及注意事项

财务报销时间及注意事项 一、为提高公司日常报销工作的效率,,现将报销时间调整如下:1、日常付款领款申请时间:周二至周四:上午9:00—11:00;日常报销时间:每周四:上午9:00—11:00;剧组业务时间:周一至周五上午9:00—11:00;(特殊情况例外) 2、每月27日至次月2日为财务结账时间,不予办理报销事宜。每月10日为公司员工工资发放日,不予办理报销事宜。 3、现金用量过大的部门一定要有计划性,否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此,根据公司具体情况暂作如下规定:一次性用量在3000元以上10000以下的,提前一天通知财务部;一次性用量在10000元以上20000元以下,则须提前两天通知财务;一次性用量超过20000以上,则须提前三天通知财务部。(特殊情况例外) 二、报销的原始单据 1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票,必须是税务部门监制,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章,方为合法有效。 2、凡在各大商场、超市购买物品,发票须附电脑打印明细报销。 3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。 4、发票载明的内容必须完整,填写必须字迹清楚,大小写金额相符,金额不得涂改。发票内容有错误的,由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。 5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文

化传媒有限公司”。6、票据跨季度不得报销。 7、自制的报销单据,如劳务薪酬发放、付款申请单等,应填制相应的表格,填写规范,内容完整,并有相关领导签字。 三、票据粘贴与报销单据的填写 1、票据分类:对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类,再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等,分别粘贴在粘贴单上。 2、票据粘贴:沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据,也应沿着装订线开始粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,请勿用订书器装订。 3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。 4、所有需要填写或签字的票据和凭证,一律用黑色笔填写,大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于 实际报销金额,按实际报销金额报销,如果票据累计金额小于实际报销金额,退回报销人员重新审核。 5、报销凭证的填写要规范,上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的,一律退回重新填写,直至符合要求才予以报销。 6、差旅费报销填写“差旅费用报销单”,填报内容包括:交通费、餐

财务会计的注意事项及工作流程

财务知识 一、财务会计工作大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财务会计工作财务会计https://www.360docs.net/doc/4e11056760.html,可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、财务会计工作具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月

末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税金——应交所得税,借:本年利润贷:所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

财务人员每月工作计划例文(标准版)4篇

财务人员每月工作计划例文(标准版)4篇 Example of financial staff's monthly work plan (Standard Versi on) 汇报人:JinTai College

财务人员每月工作计划例文(标准版)4篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:财务人员每月工作计划文档 2、篇章2:财务人员每月工作计划样本 3、篇章3:财务人员每月工作计划模板 4、篇章4:财务人员每月工作计划模板 篇章1:财务人员每月工作计划文档 一、加强规范管理、做好日常核算 1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。

2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进 行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。 3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进 行审计,提高资金使用效益。 4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及 制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。 5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。 6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。 7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。 8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未 来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、

专项费用报销操作指引及注意事项

专项费用报销操作指引及注意事项 ◆ 适用范围 1. 专项费用适用于专业服务费、招聘费、员工培训费、会务费、广告费和市场活动费的报销,实行的是实行的是预算单项控制,报销时必须对应正确的预算项目。 2. 需注意,因参加市场活动、会务、培训等专项活动所发生的差旅费也必须专项报销(各专项下设有差旅费科目)。

◆报销整体要求 1.先预算、后报销: 专项费用报销对应单独的预算项目,与日常费用区别的是需要先申报专项预 算、再作费用报销。 2.选择正确的预算项目: 报销时需要对应前期申报的专项预算、选择正确的预算项目,以保证预算口径 的一致。 3.费用规控与承担: 专项费用需与预算申报口径保持一致,由各主管部门统一规口管理和控制、由 各实际受益责任中心承担。 4.整体费用、一次申请: 1)正常情况下,专项预算费用不得分散、零碎报销,需要整体一次性申请(分 期支付的合同款除外),以便预算控制; 2)若整体费用内容过于庞杂、涉及跨部门多个执行人、对外付款单位不止一 个且结算时间有差异等情况下,可以分别报销,但总对接人需于第一次申 请费用时即提供整体费用明细表、明确各部分费用的具体申请人及期限, 同时提供与预算情况的对比、说明差异原因,对于重大的预算超支必须补 报预算。 ◆报销具体要求 广告费: 1.费用报销时需在用途中说明广告执行情况并上传相关资料(包括文档、图片、 PPT、视频等,若涉及报纸或期刊杂志,还需提供实物供查看); 2.广告费若非一次性支付,需要说明前期已付款情况、此次为第几次合同付款申 请。 会务费: 1.会务费的内容通常会比较庞杂、多会涉及到合同审批、借款预付费用、跨部门 合作事项,故会务的整体统筹人员对作为与财务审核的总对接人、有责任对

每月财务工作总结

每月财务工作总结 财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。 每月财务工作总结范文1 1、以认真的态度积极参加西安市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护; 2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。 3、对各类财务会计档案,进行了分类、装订、归档。 1、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。 2、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养 3、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。 4、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;

始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。 尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足: 1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。 2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。 3、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。 1、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。 2、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。 每月财务工作总结范文2 1.做好财务基础管理,及时完成各项日常工作 每日按时完成银行明细表、每日资金计划表、银行余额

财务年底注意事项

年底结帐注意事项!!! 我们财务可能是一年之中最忙的时候,财务预算、年终盘点、调整ERP数据、四季度所得税申报、全员个税申报培训、打印全年帐簿等工作,2009年,金融危机肆虐下的中国,税收任务全面吃紧。为了完成税收任务,为了保证中央和地方合计22万亿投资,国家税务总局组织各地税务局加紧了对税务稽查人员的培训,“严稽查”势在必行,企业必将面临有史以来力度最大的税务检查。财务在年终结账时,本人总结了一些中小企业平时容易忽略的事项,供大家参考: 1、现金不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而有的公司外帐现金余额帐上出现大金额库存,而实际出纳保险柜现金极少,若会计事务所工作人员审计盘点的话,根本无法倒轧。出现的大金额库存原因之一是平时提现有入帐,而公司平时的开支未取得发票没有在帐上列支,长此以往帐上的现金就多起来了。为此,平时要在源头上控制,另外年终确实无法减少帐面现金,可适当以股东以外人员(最好是股东亲戚类)借款形式减少库存现金。 2、核对所有银行存款日记帐与银行对帐单上金额是否相符,若银行单据少了在年终后要全部及时补回入帐。个别长期不用的银行帐户,建议销户处理,因目前很多账户如达不到规定存款金额,银行要收取账户管理费。 3、企业财务人员应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。同时财务人员还应关注关联方往来,通常大部分财务人员都重视非关联方的业务往来,往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理。 4、检查存货明细科目是否有负数,造成负数的原因常有:a、存货料到单未到时,没有进行暂估入账处理;b、平时开领料单时未参照科目余额明细,自己或叫仓库乱填领料单;另外对于长期挂帐有库存而无实物的难以消耗的存货建议可适当用合理价格做不开票收入消化处理。 5、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定、对于未设固定资产卡片帐的,应于明年初建帐补充。 6、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整; 7、对于垫资注册的企业,年底应将其他应收款转消,不转消给别人有抽逃资金嫌疑工商年检有可能通不过。 8、检查待摊费用、长期待摊费用是否按受益期间正确摊销。 9、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,特别注意有做免抵退的企业,免抵退汇总表有“免抵税额”发生额未交城建税和教育费附加情况,如不符,应及时查明原因并进行处理;

财务人员月度工作计划

财务人员月度工作计划 【导语】在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。下面是WTT为您整理的《财务人员月度工作计划》,仅供大家查阅。 财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润化,以的人力配置谋取的经济效益。 xx年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度 1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。 2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。 3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的(企业财务部门工作计划)监督,加大财务监督力度。 4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。 5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。 6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好

关于财务报销注意事项的通知

关于财务报销注意事项的通知 校属各单位: 根据2016年8月湖北省纪委、审计厅、财政厅、国税局和地税局联合对我校财务报销问题专项检查的意见,以及湖北省财政厅关于《进一步加强行政事业单位财务管理意见》《湖北省行政事业单位财务支出票据管理办法(试行)》等文件规定,结合工作实际,现对我校财务报销事项进一步明确如下: 一、票据 (一)不报销虚假票据,不能用往来票据报销费用支出。 (二)不报销不属于湖北民族学院业务范围的票据。 (三)不报销票据内容与报销事项不一致的票据。 (四)不再报销不规范的票据: 1.不报销抬头为个人的票据,车船飞机票及医疗费等只能开具个人抬头的票据除外。 2.不报销开具不规范的票据。规范票据必须具备的内容(缺一不可):报销票据单位名称为“湖北民族学院”,开具日期,经济业务内容,数量、单价和金额,金额必须按照规定完整填写大小写且大小写金额一致,开具票据单位或个人,上述记载内容不得涂改、挖补。发票须有税务部门发票监制章和开票单位发票专用章,收据须有财政部门票据监制章和开票单位财务专用章(也可为发票专用章)。 3. 所有票据的开具单位印章只能有一个,重复盖章,票据无效。

二、附件 (一)不再报销附件不齐备或附件开具不规范的票据。 (二)附件需盖有与发票一致的发票专用章,经手人需在附件上签字。 (三)附件要求 1.必须写明事项明细内容、数量、单价、金额及事项发生时间,不能以印刷、邮寄、宣传、广告、办公用品等统称作事项内容,需写明发生经济内容的明细名称和情况。 2.报销住宿费发票:必须是国税发票,需提供发票开具单位盖章的消费清单,清单需注明房号、住宿时间及消费明细情况(特别提示:清单中住宿费以外的费用一律不予报销)。 三、招待费报销 1.不得同城相互吃请。 2.公务接待报销有“四要素”,包括:财务票据、派出单位公函、接待事前审批单、接待清单(包含菜单)等。“四要素”不齐不得报销。 3. 学术接待可用邀请函作为公函。电话记录也可作为公函,电话记录需由接听电话人注明接听电话时间、来电单位、姓名人数、事项等内容,并签字加盖公章。 4. 公务接待严格实行一函一事、一事一结,不得借口定点接待、集中接待等实行“一事多结”或“多事一结”。 5.陪餐人数含司机。 四、差旅费报销 1.出差人员到边远、农村地区出差,或住在自己家中,预计无法取得住宿费发票的,应当事先在出差审批单中写明

财务会计注意事项及工作流程

财务会计注意事项及工作流程 财务会计工作人员必须了解会计整个财务会计工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如 用友和金蝶,这两种财务软件是企业财务会计工作使用最广泛的。规模大或管理水平高的企 业财务会计工作均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确, 其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务财务会计工 作流程是非常重要的。 、财务工作大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财 务会计工作财务会计https://www.360docs.net/doc/4e11056760.html, 可以根据业务量每隔五天,十天,十五天, 或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 、财务会计工作具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月 末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加, 堤围防护费等,由税务决定。

财务部岗位职责说明书讲解

1 财务部职能和职责 1.1部门职能: 依据企业会计准则等相关法律法规和公司财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、成本管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现企业战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。 1.2部门职责: 1.2.1严格执行各项财务管理制度。 1.2.2制定具体的会计核算标准、核算规范制度。 1.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。 1.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。 1.2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。 1.2.6组织编制年度资金需求计划,拟定年度融资计划及财务费用预算表。 1.2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。 1.2.8调度公司经营资金,制定和审批年度、月度运营资金使用计划。 1.2.9汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。 1.2.10参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。 1.2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度

盘点工作。 1.2.12跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。 1.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。 1.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。 1.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。 1.2.16结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。 1.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。 1.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。 2 财务部各岗位职责和权限 2.1财务经理岗位职责和权限 2.1.1财务经理岗位职责 2.1.1.1掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定公司财务管理制度,并负责贯彻实施。 2.1.1.2负责组织和领导本公司的财务工作。根据相关法规和公司财务管理制度制定具体的会计核算标准、核算规范制度。 2.1.1.3负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 2.1.1.4负责财务监督与管理工作。监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收账款的回收与检查,组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实

财务人员奖罚制度

财务人员奖罚制度 为了完善公司财务管理,加快公司财务管理上一个新台阶,使财务工作有条不紊地进行,实现公司的各岗位的权、责、利相结合,以更好地服务公司发展大局,实行个人奖金与工作业绩挂钩,特制订财务相关人员的工作奖惩暂行规定。 一、财务主办人员奖惩规定: 主办会计应做好本公司的所有经营业务的财务核算工作,根据会计制度规定做好相关帐务处理和管理报表的报送,为公司的稳定、健康、良性运作提供第一手及时而准确的核算数据。对此,主办会计奖金总积分定为每月100分,出色完成后得100分,反之则扣减相应考核项目若干分,以此类推,直到0分。 1、帐务处理及报表报送:财务主办人员每月应当及时完成公司的财务核算,帐本应当清洁条理,并按公司要求报送“资产负债表(月报)”、“损益表(月报)”和“现金流量表(年报)”等财务报表,并于次月3日前报出报表,提交公司领导审定(年报应在年度终了后10日内报出)。此项满分为10分,若拖延1天扣1分,以此类推;延期超过5天的(含5天,下同)取消当月奖金;帐本登记字迹模糊不清的,不按规定更正法处理的每发现一处扣1分,以此类推;如帐面非常混乱,字迹模糊的比照上述“不按规定更正法”方法扣分。 2、债权债务对帐:主办会计应当每月与相关往来单位做好应收应付款等债权债务的核对工作,如是“未达帐项”,应当做好必要的说明,并依实际情况适当调整帐面价值。此项满分为20分,如抽查发现不符一笔扣2分,以此类推;如不符超过3笔则取消当月奖金,情节严重的扣减当月工资总额的50%。 3、库存商品核算:主办会计应当于月(季)底与仓库管理人员做好商品的库存盘点工作,核对帐实是否相符,如遇发票等未达帐项该暂估的暂估,此项满分为15分,抽查发现不符一笔扣1分,以此类推;如不符3笔及以上的则取消当月奖金。 4、现金与银行存款核算:主办会计务必要做好与出纳的库存现金对帐工作,对现金和银行存款一定要做到每月一核对,必要时还要突击检查出纳人员的库存现金量。此项满分为15分,如抽查发现不符一次扣5分,以此类推;如不符3次的则取消当月奖金。 5、营业收入的确认:会计人员应当按相关规定及时足额地做好公司营业收入的入帐工作,并在损益表中体现。此项满分为10分,如抽查发现不符一次扣2分,以此类推;如不符3次的则取消当月奖金。 6、“一支笔管理”:公司实行财务管理的“一支笔”管理模式,财务人员应当依照公司规定的报销审批确认的原始凭证编制记帐凭证。完整的原始凭证除了真实有效外,切记要有公司经办人员、财务主管、公司领导的签名。此项满分为10分,如抽查发现无审批确认而入帐的,发现一次扣2分,以此类推;如发现3次的则取消当月奖金。 7、税收:主办会计应当核算好公司的每月应交税金,正确计算各种应交税款,应本着遵守税法的原则及时入库相关税款。此项满分为10分,如在不定期抽查时发现多交或错交的,

财务报账注意事项

财务报账注意事项 (一)票据要求 1、发票背面必须有经费负责人、经办人、证明人或验收人亲笔签字,原始单据金额较小且比较零散的同类票据,如公共汽车票、的士票、火车票、邮费、过桥过路费、停车费、汽油票等可以在粘贴单上累计签字。粘贴单上信息需填写完整。 2、各类票据原则上应在开具之日起1年内到财务处办理报账手续,超过1年的票据不予报销。 3、关于电子发票的使用 ⑴合法的电子发票可以作为财务报销凭证及消费者权益保护的有效凭证。开票方、受票方可以自行下载、存储;可以选择合适纸张打印电子发票,作为记账联、发票联等凭证使用。 ⑵打印电子发票时,需保证电子发票二维码的清晰和完整,否则不予报销。 ⑶电子发票不得重复打印报销,财务处已购置相关设备报销时查验,扫码后涉嫌重复报销的,由当事人承担责任。 4、同一经济事项所有发票及票据必须同时报销,不得拆单。需从不同部门经费分别开支的,应分别签字后一并报销。 (二)禁止事项 不得报销礼品礼金(含购物卡)、土特产、香烟、水果、鲜花和烟花爆竹;不得报销高档菜、高档酒;不得报销旅游和与公务活动无关的参观费用,不得报销营业性娱乐场所、健身场所费用等。 (三)入库要求 1、凡单台(件)500元以上的仪器设备,须作为固定资产办理验收入账手续。。 2、各学院、平台、重点学科、教研项目、课程建设经费等使用财政经费(含上级下拨和学校自筹)用于图书资料采购的,所购置图书资料属于学校固定资产。购买图书资料后,须按规定到学校图书馆办理验收登记后方可报销。报销时需提供书籍清单。 (四)职工福利和职工文体活动报销要求 1、只有本单位职工结婚、生育、住院、去世时,基层工会可以看望慰问,标准每人每次不超过500元人民币,职工本人当年多次住院的,当年看望次数不能超过两次。 2、关于参加工会活动经费的报销 ⑴购买比赛服务必须是基层工会参加上级工会组织的文体活动才可以购买,标准为每人不超过500元。 ⑵评奖不得超过参加人数的三分之一,每人奖品不超过500元。

教育培训机构财务部门职能说明书

财务部门职能说明书

财务部门岗位职责描述一、财务主管:

二、分校财务:

财务部人员工作职责分工 1 职位名称:财务主管 直属部门:财务部 直属上级:校长或主管财务副校长 分管下级:会计、出纳及各分校财务人员 岗位职责: (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校 有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四) 负责总校及各分校的财务管理、财务人员管理及帐务审核工作; (五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理; (六)组织定期财务例会并进行相关财务业务知识培训; (七)承办校长交办的其他工作。 2职位名称:会计 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 直属下级:分校财务人员 岗位职责:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析学校财务、成本和利润的执行 情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向校长提出合理化 建议,当好学校参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四) 每月按时汇总各分校的财务预算上报上级并注以详细说明; (五)定期检查银行和现金的结余帐实是否相符; (六)每月月底对学校库存物品进行帐物核实;

(七)定期对学校(含分校)的所有固定资产进行盘实和清理; (八)认真的对各分校上报的各项资料进行归档; (九)未经董事长及校长批准,任何财务人员不得向他人出示财务报表及数据; (十)完成校长或主管副校长交付的其他工作。 3、职位名称:出纳 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 岗位职责:(一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额(5000元),超过部分必须及时送存银行,不 坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,及时、准确地登记现金帐和银行帐,严格 审核现金收付凭证。 (四)每日核对银行与现金的帐面金额与实有金额,做到日清月结;可随时 向上级提供帐面金额与可用金额,以便上级合理调配、使用现金; (五)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经校长签字后, 方可生效。 (六)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (七)配合会计做好各种帐务处理。 (八)根据学校管理要求和财务制度严格控制资金,杜绝不合理的资金支出, 认真执行各项财务制度并向下传达。 (九)对员工借款,及时督促清账,防止呆账,坏账;并对借款人按照规 定做到“前款不清、后款不借”。 (十)每月根据董事会研究批准的财务预算,对各分校当月的支出进行严 格控制; (十一)完成校长或主管副校长交付的其他工作。

最新财务月度工作计划

最新财务月度工作计划 想做好一份工作,除了要刻苦认真,还得有目标有计划,只有 做好了工作计划,才能把工作做得更好更出色。以下是由为为大家推荐的财务月度工作计划范文,希望大家能够喜欢。 一、加强规范管理、做好日常核算 1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。 2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。 3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。 4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。 5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到三及时:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时 装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和 银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、 现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支 票和转帐支票。 6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。 7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。

8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。 9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。 二、加强基础防范、做好安全工作 1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。 2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。 3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。 4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。 三、加强考核考评、提高工作质量 1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。 2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。

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