公安派出所档案利用方案

一、公安机关档案管理概述

公安机关在维护国家安全和社会稳定的斗争中，其业务范围涉及国家政治、经济、文化等各个领域。在工作中形成的档案，门类繁多，载体齐全。公安机关档案管理就是公安机关档案部门或人员对档案进行规范化、标准化、现代化的记载、整理、分类和处理的过程，它是公安机关维护治安、保护人民、惩治犯罪、服务社会的真实写照，是新形势下公安保卫工作对敌斗争的重要信息来源。加强公安机关档案管理无论是对现实斗争服务，还是对公安事业发展既有重要的现实意义，又有长远的历史意义。

全省县以上公安机关档案可分为以下七类：

●公安文书档案

●公安专业档案

●公安科技档案

●公安会计档案

●公安干部档案

●公安声像档案

●公安实物档案

公安派出所档案是指公安派出所在其辖区实施治安行政管理、预防和查处违法犯罪活动等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、簿册、视听等材料。主要包括四大门类：

●文书档案

●业务档案

●户籍档案

●视听档案

二、公安机关档案管理目前存在的问题

公安机关档案管理工作逐步规范，档案管理由人工操作转为微机管理在服务各项公安工作中发挥了十分重要的作用，但在实践利用中基层派出所对档案管理

工作仍存在着一些问题和不足。

1、档案管理意识不强。大家未能理解档案管理的重要性，没有真正对历史负责、

对人民负责的高度去做好档案管理工作。

2、档案管理力量较薄弱。尤其在基层派出所，档案管理人员大多均由内勤兼任，

但内勤变动较为频繁，又未经过专业培训，且要面对上级各个部门的多种业务，工作繁杂，疲于多头应付，很难全身心地投入档案管理工作。

3、档案管理与服务不完善。一是档案资料收集不全。很多派出所会经历辖区的

变化，加之档案数量多、时间久，许多年代较早的档案散乱地堆积于仓库内，缺乏有效管理，在整理归档时又因移交不完全，或因移交时档案丢失、损毁而丢失较严重，有的甚至受自然灾害影响完全丢失，从而造成档案资料收集不全。二是档案资源个别流失。很多派出所在近年才开始对档案进行清理，由于历史的原因或保管不善等其他原因，导致一些重要的档案资料损毁、丢失，存在断代现象。三是档案原始资料数据不准确。如：由于历史的原因或手工操作等其他因素，导致同一个人的基本情况（民族、出生年月、婚姻状况等）在常住人口登记表、户口簿、迁移证上出现不同的登记情况。

4、档案的查询利用效益不高。当前，随着国家行政机关工作的不断健全和规范，

广大群众在升学、就业，或入伍、转干，

或办理退休、房产、社保等各种原因，都

求助于户籍机关查询户籍档案，提供户籍

证明或法律证明，由于没有统一的查询标

准、方式或规章制度，派出所未能较好地

提供查询档案。如在查询某名群众的出生

情况时，有的部门要求派出所出具该名群

众的迁移证，有的部门要求出具常口登记

表，还有的要求出具出生医学证明等，出具的证明不统一。

三、公安部对档案管理的相关规定

1、1991年公安部印发关于《公安业务档案管理办法》、《公安机关档案类别划分与档号编写办法》、《公安部机关文书材料立卷归档工作细则》、《公安部机关文书档保管期限》等规章的通知；

2、1994年公安部发布《公安派出所档案管理办法（试行）》(公通字〔1994〕12号)；

3、1997年公安部对12号文进行修订正式印发《公安派出所档案管理办法》（公通字〔1997〕32号）；

四、公安机关档案目前存在困难

1、存放零乱：目前仍有很多公安机关档案室对于历史部分档案存放较为零乱，

没能按相关管理规定进行上架管理保存。

2、整理不规范：目前还有很多案件都没能按《公安派出所档案管理办法》（公通

字〔1997〕32号）进行规范的整理、立卷、编号、编目、装订、装盒等。

3、档案调阅耗时长：目前档案保管多以手工管理为主，且申请调阅的手续较为

繁琐，由于档案历史保管及存放原因，调阅所需时间往往大大高于业务经办时间。

4、保管困难：档案易损坏和丢失（水淹、

受潮、发霉、虫蛀、被盗、地震、

天灾人祸等），不能异地备份保存，

原始档案一旦损坏丢失，将无法

恢复查询。

5、监管困难：对纸质实物档案进行调阅

查询，将增加档案被篡改、丢失

等风险。

6、统计困难：对所经办的业务不能很方便的进行统计，为领导提供数字依据。

五、解决方案

（一）市、区县公安局档案整理、数字化

根据公安部关于《公安业务档案管理办法》、《公安机关档案类别划分与档号编写办法》、《公安部机关文书材料立卷归档工作细则》、《公安部机关文书档保管期限》等规章制度对市、区县公安局各类别档案进行整理，将纸质档案用扫描仪等设备进行电子影像化，对纸质、声像、实物档案进行索引（如：案件号、当事人姓名、身份证号等等）建立，便于今后通过档案管理系统查询调阅。

附：档案数字化流程图

（二）公安派出所档案整理、数字化

将各类公安派出所档案按《公安派出所档案管理办法》（公通字〔1997〕32号）进行整理，在整理同时，将档案用扫描仪等设备进行电子影像化，并对档案的电子影像进行索引（如：姓名、性别、身份证号、出生日期等等）建立，便于今后通过档案管理系统查询调阅。案卷封面的信息参照档案盒上的内容填写，案卷信息参照电子影像所显示的内容填写卷内信息。

1、户籍档案数字化流程图

2、专业、业务档案数字化加工流程图

由于公安专业及业务档案的利用特殊性，专业及业务档案中法律文书具有较高的利用的价值，因此，针对公安专业及业务档案数字化项目，特别制定需挑扫（只扫描法律文书）的数字化加工流程。

（三）塑封档案（可选）

将纸质档案进行抽真空塑封，并按“八防”（防火、防水、防霉、防潮、防虫、防水、防尘、防盗）要求进行保管存放。

（四）数据、影像备份

可将数据、电子影像的存储服务器在至少一个异地进行备份存储。

六、档案查询利用

通过对公安机关档案进行整理、数字化加工后，可通过公安机关档案管理系统对档案进行查询调阅，大大提高工作效率，提高工作服务水平。

附：数字化档案信息系统查询界面

七、厚享公司情况

1、公司简介

杭州厚亨科技有限公司具有一支丰富管理、销售、技术及项目实施经验的团队，致力于BPO业务方向的研究与开拓。厚德至亨”是我们坚信的真理。因此，公司秉承“诚信为本、厚道经营”的经营理念，以优质的服务品质作为公司的最大销售技巧、以高道德、高素质的人才团队作为公司的核心竞争力、以务实加创新的行为准则作为公司的发展动力源泉，力争能为中国服务外包行业发展出一份力量。

2、团队项目实施经验

●杭州市公安局

●嘉兴、余杭、上城等公安分局

●江山、景德镇档案馆

●温岭房产局

●浙江省办公厅

●苏州公证处

●云南省医保中心

●龙泉县检察院

●四川省社保局

●婺城区人民法院

●大关、米市巷等街道

●等等

档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语：档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是整理的档案管理工作计划范文【六篇】，希望对大家有帮助。档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下：一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使

大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。档案管理工作计划(二)

档案保密管理制度

档案保密管理制度 1 范围本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

档案室的建立及规范管理工作计划方案

档案管理工作计划

档案管理是科学化、系统化旳`管理工作，除了对专业方面旳`要求之外，对软件方面旳`制度建设和硬件方面旳`设施配备等也提出了严格旳`要求.主要从以下几方面，谈谈对档案工作旳`简要理解和认识及下一步旳`工作计划. 一、档案室旳`建设档案室是档案管理旳`基础和前提，档案室旳`筹建要遵循一定旳`原则和要求. （一）档案室建设规范 1、适用范围为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面旳`基本要求，制订本规范. 档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准旳`规定. 2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒. （2）档案室应集中布置，自成一区.区内不应设置其他用房，其他用房之间旳`交通也不得穿越档案室. （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区.朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室. 3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳.档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式. （2）档案室内净高不应低于2.4m.当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m. （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理.

（4）档案室旳`温湿度要求应符合表3.1旳`规定.每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%. 档案室旳`温湿度要求表3.1 温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于14℃不大于24℃ 相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60% （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2.采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力. （二）档案库房管理制度档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带.非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全. 1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查. 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁. （1）防火.室内严禁吸烟，严禁放易燃品. （2）防尘.门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁. （3）防潮.室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况. （4）防虫.室内每年放置一次性杀虫药剂. （5）防鼠.室内每年放置一次防鼠药剂. （6）防强光.门窗设不透明布帘，以防曝晒.

档案管理自查整改报告【最新版】

档案管理自查整改报告根据档案局《转发某省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管

理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办

档案保密管理制度

档案保密管理制度为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定《中华人民共和国保密法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

集团档案室组建方案

关于****集团档案室组建方案一、档案室建立的意义档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。为了加强和规范公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。二、档案室建立的管理原则和目标任务管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使集团公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利三、工作计划（一）第一阶段 1、档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度及记录（公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各分公司、项目公司紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。 4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群，及时有效的传递、共享资料信息。（二）第二阶段收集公司已完工项目资料进行入库上架。

（三）第四阶段档案室的日常管理。依托前二个阶段对档案的分类入库，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，三个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。四、工作措施（一）硬件设施的建设（根据公司实际情况另行拟定）（二）做好资料的收集、整理工作 1、收集整理公司已完工项目档案资料，按时间、地区、项目、单位工程做粗略分类，并做好记录工作。 2、收集各项目档案资料，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案管理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。（三）各项目档案的归档入库工作做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。（四）建立和完善档案建设的各类制度及记录。制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。（五）加强各项目公司间的协作配合，规范的完成档案的移交工作。备注：《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。

消防安全生产管理档案(模板仅供参考)

X X X X X X （单位名称）消防安全生产管理档案

档案目录一、企业消防安全生产基本情况介绍……………………（页码）二、企业相关行政审批、许可手续…………………………（页码）三、企业消防、安全生产管理组织机构图表，相关责任人、管理人员任命书，层层签订的责任书……………………………（页码）四、企业各类消防、安全生产管理人员落实培训的资格证，相关特种作业人员的上岗证件…………………………………（页码）五、企业消防、安全生产及突发事故的应急处置预案及每年组织演练材料、图片资料………………………………………（页码）六、企业消防、安全生产管理规定及企业内部各岗位操作规程和各项管理规章制度等………………………………………（页码）七、企业消防设施设备维护保养合同………………………（页码）八、企业消防、安全生产相关部门检查填发的相关法律文书……………………………………………………………（页码）九、企业其它有关涉及消防、安全生产工作的相关资料…（页码）十、（）…………………………………（页码）十一、（）………………………………（页码）十二、（）………………………………（页码）

xxx（单位）基本情况介绍 xxx（单位）位于惠州市xx镇科兴路，主楼1栋，附属楼1栋，占地面积xxx平方米，建筑面积xxx平方米，主楼地下xx 层，地上xx层，建筑高度xxx米，为一类高层建筑，使用功能地下室xx平方米为设备用房、汽车库，首层为餐厅、大堂、商铺；二层为中餐包房、多功能厅和会议室；三层为客房和酒店办公室；四层至二十三层为客房。附楼与主楼贴临，地上三层，为多层建筑，使用功能首层为客房和酒店办公室；二层至三层为卡拉ok包房。建筑设置了室内外消火栓系统，自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、气体灭火系统、防排烟系统……………………………(未详尽) xxx（单位）于xxxx年xx月xx日通过公安消防机构建筑工程消防设计审核，xxxx年xx月xx日通过公安消防机构建筑工程消防验收，同年xx月xx日通过公安消防机构开业前消防安全检查合格并投入使用。我单位现有员工xx人，其中行政管理人员xx 人、中餐部xx人、娱乐部xx人、客房部xx人、工程部xx人、保安部xx人。自我单位投入使用以来已经公安消防机构专门培训xx人，其中自动消防系统操作人员培训xx人，均在消防控制室工作。消防安全培训xx人，受训人员主要为单位行政管理人员及普通员工…………………………………………。为加强消防安全管理工作的统筹领导xx(单位)与单位法定

档案管理自查整改报告

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 档案管理自查整改报告

信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定第 3 页共 6 页

档案室建设方案1

档案室实施方案一、指导思想加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。二、档案管理工作（一）档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。（二）档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。（五）档案借阅、利用工作凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

消防档案模板

消防档案（外观照片）

单位名称：***

建档日期：***年***月***日目录 1、差不多概况…………………………………………（ 01 ） 2、总平面布局及相关建筑图纸……………………（ 03 ） 3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…（ 04 ） 4、消防治理组织机构………………………………（ 05 ） 5、各级消防安全责任人及任命书…………………（ 07 ） 6、消防设施、灭火器材情况………………………（ 11 ） 7、义务消防队人员情况……………………………（ 17 ） 8、消防安全重点部位统计表………………………（ 19 ） 9、消防安全重点部位情况…………………………（ 20 ） 10、消防安全重点工种人员情况…………………（ 21 ）

11、灭火和应急疏散预案…………………………（ 22 ） 12、消防安全治理制度……………………………（ 25 ） 12.1消防安全治理职责规定…………………（ 27 ） 12.2消防安全例会制度………………………（ 29 ） 12.3防火巡查、检查制度……………………（ 30 ） 12.4消防教育、培训制度……………………（ 32 ） 12.5安全疏散设施治理规定…………………（ 34 ） 12.6消防(操纵室)值班制度……………………（ 36 ） 12.7消防设施、器材维护治理规定…………（ 38 ） 12.8火灾隐患整改制度………………………（ 40 ） 12.9用火、用电安全治理规定………………（ 42 ） 12.10义务消防队组织治理规定………………（ 44 ） 12.11灭火和应急疏散预案演练制度…………（ 45 ） 12.12燃气和电气设备检查、治理规定………（ 46 ） 12.13消防工作考评和奖惩规定………………（ 47 ）

2019年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料

20XX年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料按照市、县档案局检查指导发现的问题和整改要求，我镇再次对全镇的档案管理工作进行了全面自查，现将自查中发现的问题及整改方案汇报如下：一、存在问题（一）对档案工作的重视程度不够，档案法制观念不强。由于灾后重建任务繁重，协调工作复杂，导致镇党政领导班子对档案工作的重视程度不够，顾此失彼，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此忽略了档案管理工作，对档案工作重视、支持不够。（二）档案无专人管理，队伍不稳定。我镇的档案工作人员皆是在单位身兼多职，日常事务繁杂，且变动频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。（三）档案经费投入不够，保管保护条件差。由于受资金的限制，我镇档案基础设施不完善，保管条件差，不具备档案“八防”的要求，存在安全隐患，不利于档案的管理、利用。二、整改方案（一）提高认识，强化领导，明确责任。组织开展档案管理工作专题会议，提高认识，重新成立领导小组，切实加强档案工作的领导，落实专人负责，依法依规把档案事业发展列入我镇发展规划中。纳入目标管理，列入领导班子工作议事日程，提高档案工作在我镇的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动

变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。（二）建立健全制度，规范档案管理。镇党委、政府按照《中华人民共和国档案法》和《四川省< 中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定的规定》（国家档案局第30 号令），建立健全五项档案管理制度，即：档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度和档案利用制度。这五项制度和《档案法》一同悬挂上墙，同时，档案领导小组对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，每周对档案室的温、湿度进行监控登记，并采取措施使之保持在要求范围。（三）加强硬件设施建设。1、按照标准设置库房。为规范档案存取和调阅，镇机关综合档案室实行办公、调阅、库房三分开。档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备达到档案室防尘、防潮、防高温、防光、防腐、防鼠、防火、防盗的要求，保证了档案的安全存放。 2、档案分门别类进行管理，按要求、按时间节点完善灾后重建项目档案、机关文书档案、财务等档案，并建立台账。（四）创新培训，规范整理。根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地再学习，再提高，我镇将不断探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，对档案管理人员进行定期培训，培训中用理论联系实际的方法，看示范，针对性强，让档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。二、保密安全管理要求：（一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。（二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。（三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。（四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。（五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。（六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。（七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。三、责任追究：

松和人力资源档案管理方案(草案)讲解

人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。范文：员工人事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查

依据。三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。六、本规定自公布之日起实施。二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文：员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加

消防档案模板

消防安全重点单位档案单位类别：单位名称：建档时间：监督单位：

说明一、根据公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》有关规定，消防安全重点单位应建立消防档案，并报将消防安全基本情况部分报当地消防部门存档备查。二、档案必备资料，包括单位消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防安全基本情况具体包含：（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件资料；（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；（四）单位消防安全管理制度、操作规程；（五）消防设施、器材情况；（六）专职消防队、职员消防队人员及其器材配备情况；（七）重点工种、消防控制室操作人员登记表；（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；（九）单位灭火应急疏散预案；（十）单位总平面图、疏散平面图、消防设施系统图等；消防安全管理情况具体包括：（一）日常消防监督执法的各种法律文书；（二）消防设施全面测试以及维护保养的记录；（三）消防监督检查记录；（四）消防安全重点单位动态监督管理情况登记表；（五）其他资料。三、档案应当详实，全面反映单位基本情况和消防监督动态管理情况，包括文字、材料、图表等。应当根据实际情况变化及时更新。四、各类表格、文书用黑墨水填写或打印，书写工整、清晰，各项内容完整、准确。各类表格、文书填写核对无误后应当及时归档。五、消防安全基本情况根据单位情况根部单位变动随时调整，消防安全管理情况应按照年度整理成册；六、消防安全基本情况应报当地消防部门备案。员工消防安全教育培训记录，自动消防系统操作人员取得的消防行业特有工种职业资格证书复印件，建筑消防设施维护保养情况，历次消防行政许可、备案文件复印件，历次责令立即改正通知书、责令限期改正通知书、复查申请、历次消防行政处罚、火灾事故调查等应在变更后及时报消防部门备案。

档案管理现状及改进方案

档案管理现状及改进方案做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状 1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存 2、财务档案由财务部整理、归档、保存 3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存 4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存 5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存二、存在的问题 1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。 2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。 3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。 4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。 4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

三、改进的办法 1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。 2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。四、工作部署方案 1、管理部门和岗位：集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。 2、集团公司档案管理分工： ①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存； ②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。 3、归档流程：各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。 4、归档材料要求： ①归档的文件材料应为原件。

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。第一条设立目的为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。第二条工作原则档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。第三条对档案工作人员的保密要求一、日常工作要求 1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。 4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。 5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。 6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。 8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。二、档案销毁工作要求

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案

目录第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

消防类档案模板精选版

消防类档案模板 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

况………………………………………………………（页码）八、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况…………………（页码）九、消防安全例会纪要或决定……………………………（页码）十、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书………（页码）十一、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录………………………………………（页码）十二、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录（增加体现四个能力）……………………………………………………（页码）十二、防火检查、巡查记录（增加体现四个能力）…………………………………………………………（页码）十三、有关燃气、电气设备检测等记录资料……………（页码）

十四、灭火和应急疏散预案的演练记录（增加体现四个能力）…………………………………………………………（页码）十五、消防安全宣传培训记录（增加体现四个能力）…………………………………………………………（页码）十六、火灾情况记录………………………………………（页码）十七、消防奖惩情况记录…………………………………（页码） xxx（单位）基本情况介绍 xxx（单位）位于东莞市xx镇科兴路，主楼1栋，附属楼1栋，占地面积xxx平方米，建筑面积xxx平方米，主楼地下xx层，地上xx 层，建筑高度xxx米，为一类高层建筑，使用功能地下室xx平方米为设备用房、汽车库，首层为餐厅、大堂、商铺；二层为中餐包房、多功能厅和会议室；三层为客房和酒店办公室；四层至二十三层为客房。附楼与主楼贴临，地上三层，为多层建筑，使用功能首层为客房和酒店办公室；二层至三层为卡拉ok包房。建筑设置了室内外消火栓系统，自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、气体灭火系统、防排烟系统……………………………(未详尽) xxx（单位）于xxxx年xx月xx日通过公安消防机构建筑工程消防设计审核，xxxx年xx月xx日通过公安消防机构建筑工程消防验收，同年xx月xx日通过公安消防机构开业前消防安全检查合格并投入使用。我单位现有员工xx人，其中行政管理人员xx 人、中餐部xx人、娱乐部xx人、客房部xx人、工程部xx人、保安部xx人。自我单位投入使用以来已经公安消防机构专门培训xx人，其中自动消防系统操作人员培训xx